7 formas de optimizar su inventario

El inventario tiene un impacto directo en el valor de un negocio. Para mantener los productos y las materias primas en los niveles correctos, debe manejarse mediante un método eficiente y organizado. Comprender cómo optimizar el inventario puede ahorrar dinero y tiempo.

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¿Qué es la gestión de inventario?

El inventario se compone de componentes y productos. Estos consisten tanto en las materias primas necesarias como en los productos terminados. El inventario debe mantenerse en niveles suficientes para satisfacer las necesidades del cliente. Sin los datos correctos, esto puede ser problemático tanto para los clientes como para la propia empresa.

La gestión de inventario es parte del proceso de la cadena de suministro. Al supervisar y controlar las compras, este tipo de gestión es responsable de mantener el almacenamiento y cumplir con los pedidos. Independientemente de la empresa, todo el inventario es importante, ya sea un bien procesado o una materia prima.

Hay una variedad de sistemas utilizados para mantener el inventario bajo control. Algunas empresas optan por utilizar métodos de gestión manual. Esto incluye el trabajo humano para producir tablas o gráficos de Excel precisos. Otras empresas utilizan software de optimización de inventario para ayudar a controlar varios aspectos del proceso.

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7 formas de optimizar su inventario

Los artículos de inventario individuales a menudo se almacenan en un lugar específico. Muchas veces las empresas utilizan almacenes para completar esta parte de la cadena de suministro. La recopilación de datos es un primer paso importante en un control de inventario de almacén exitoso.

Recopilación de datos

Hay varias formas de recopilar datos para monitorear el inventario. Estos datos son útiles para saber cuántos artículos hay en stock además de dónde se transportan. El software de optimización de inventario puede rastrear cuánto inventario está disponible, así como cualquier patrón potencial que la empresa pueda tener para futuros suministros de inventario.

Analizar

Una vez que la información se documenta con precisión, se puede realizar un análisis. Todos los inventarios deben ser contabilizados. Las categorizaciones de productos básicos específicos también son beneficiosas de entender. El proveedor y el precio generalmente se toman en consideración primero. Esto es para que los gerentes de inventario puedan tener una idea de cuán bajo puede ser el precio de su inventario.

Velocidad de producción

Una forma de optimizar el valor del inventario es acelerar el tiempo que lleva transferir las materias primas a los productos terminados. Para satisfacer las necesidades de cada cliente, una empresa necesita producir productos terminados dentro del marco de tiempo necesario. Si una empresa puede producir productos más rápido de un determinado fabricante, se requiere menos inventario para el almacenamiento.

Predicciones precisas

Según el negocio, algunas empresas pueden necesitar más productos en determinados momentos del mes o del año. Mantener una hoja de cálculo regular de las ventas y el inventario de los clientes puede ayudar a prever futuras tendencias de gastos. Las predicciones precisas toman tiempo y datos que deben documentarse correctamente. El uso de software de optimización de inventario puede ayudar a crear un historial de inventario preciso para predecir cuánto inventario es necesario durante épocas específicas del año.

Estrategias de reabastecimiento

Cuando se debe reemplazar el inventario, se deben implementar estrategias precisas de reabastecimiento para evitar que la empresa pague demasiado. Dependiendo del artículo específico, estos costos serán diferentes. Al observar los datos, se pueden analizar diferentes métodos de compra para encontrar soluciones rentables. El valor del inventario se puede monitorear examinando las métricas existentes, así como el historial general.

Reducción del tiempo de almacenamiento

Cuando un cliente ordena un determinado producto, esos materiales deben estar disponibles para iniciar el proceso. Reducir el tiempo que lleva desde el pedido de un cliente hasta un sistema de inventario puede acelerar la producción. Encontrar una forma más rápida de entregar productos a un cliente puede significar centrarse en los sistemas de transporte o ubicar plantas de fabricación más cercanas. Tan pronto como el inventario sale de la instalación de almacenamiento, el nuevo inventario se puede almacenar con éxito.

Gráfico de gastos

Comprar inventario a granel puede ser menos costoso, pero solo si se vende y transporta. Antes de comprar al por mayor, es clave documentar la duración del tiempo de almacenamiento y su costo total. Dado que esto involucra datos precisos de múltiples fuentes, muchas empresas prefieren usar inteligencia artificial para monitorear su inventario. Esto puede rastrear cuánto tiempo se almacenan las materias primas y los productos terminados a largo plazo.

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¿Por qué es necesaria la optimización del inventario?

Hay múltiples componentes para administrar un negocio exitoso. No solo los productos deben poder venderse, sino que los departamentos de distribución y fabricación deben ahorrar dinero y tiempo. Al acelerar el proceso de almacenamiento, el nuevo inventario puede reemplazarse por más ventas. Mediante el seguimiento de todos los pasos de la cadena de suministro, el valor de una empresa puede aumentar considerablemente.

La optimización del inventario tiene éxito cuando la cadena de suministro se supervisa y gestiona con precisión. Cuando toda la información está disponible, el tipo adecuado de gestión puede reducir los costos, brindar un mejor servicio al cliente y evitar el robo o el deterioro de los alimentos.

Perder el control del inventario puede llevar a un exceso de existencias de artículos y puede costar una cantidad sustancial de dinero, pero aún puede ahorrar algunos si vende el artículo a un comprador de liquidación y puede consultar Liquidación exprés. Mientras que el inventario puede ser robado o mal calculado, algunos inventarios comúnmente se olvidan. El uso de un sistema manual para organizar y recopilar datos puede generar múltiples errores. Sin una representación precisa del inventario, los productos terminados y las materias primas pueden terminar en la categoría incorrecta. Los productos terminados que están actualmente en tránsito, por ejemplo, todavía se consideran inventario. Dependiendo de los objetivos financieros, esto puede o no contarse según el individuo.

Como administrar

El uso de software de inventario puede reducir la confusión de datos. Al gestionar la optimización del inventario sin inteligencia artificial, el riesgo de cometer un error es alto. Hay varios aspectos diferentes para ejecutar una cadena de suministro adecuada y una falla en la comunicación puede ser desastrosa.

Ya sea que el inventario se almacene en un almacén, se transporte en camión o se encuentre en una instalación de productos, hay muchas personas involucradas en el proceso. El uso de software que puede recopilar datos de todos los departamentos puede predecir con precisión las tendencias para un negocio rentable.