7 formas de crear experiencias laborales remotas productivas

¿Sabías que el 94% de los empleadores han experimentado la misma o más productividad después de su cambio al trabajo remoto después de la pandemia?

Según todos los informes, trabajar desde casa se siente casi normal desde la pandemia. Pero es fácil olvidar cómo puso a prueba nuestro bienestar mental cuando todo el mundo estaba cambiando repentinamente a nuestro nuevo mundo.

Desde una perspectiva de gestión, las empresas estaban preocupadas por mantener a sus equipos remotos comprometidos y conectados sin obstaculizar la productividad. ¡Requería un enfoque completamente nuevo! Pero la mayoría descubrió rápidamente que un énfasis en la comunicación y los ejercicios de creación de equipos podrían mantener a los equipos mentalmente saludables mientras atraviesan un mundo de incógnitas.

Es más evidente que nunca que la comunicación es clave para construir relaciones profesionales más sólidas. Y en un entorno de trabajo remoto, la comunicación efectiva es la herramienta más importante para construir relaciones laborales duraderas en todos los niveles organizacionales.

Estadísticas importantes sobre el trabajo remoto

Antes de profundizar, echemos un vistazo a estas estadísticas para obtener mejores conocimientos:

• El 57% de los empleados están más satisfechos trabajando de forma remota que los que trabajan en la oficina.
• El 77% de los empleados remotos son relativamente más productivos en comparación con los trabajadores tradicionales.
• El 91,5% de los trabajadores remotos tienen más probabilidades de participar en actividades de bienestar.

Un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida es una de las razones principales para preferir un trabajo remoto a un trabajo en el sitio. Sin embargo, incluso entre los trabajadores remotos, el 19 % tiene FOMO y el 17 % considera que colaborar o comunicarse es un desafío.

Dicho esto, los ejercicios de creación de equipos virtuales en un entorno de trabajo remoto son importantes para fomentar un entorno de trabajo saludable, reducir el aislamiento y lograr objetivos mientras se trabaja en equipo.

Entonces, ¿qué puede hacer para impulsar el compromiso entre los empleados y hacer que el trabajo remoto sea más productivo? En este artículo, nos centraremos en formas de hacer que el trabajo remoto sea más efectivo y productivo.

7 formas de mantener a los empleados comprometidos mientras trabajan de forma remota

El trabajo remoto y la salud mental son directamente proporcionales. ¿Cómo?

¡Es simple!

Cuanto más abierto sea su entorno de trabajo en un entorno remoto, mayores serán las posibilidades de un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida. En un mundo ideal, no necesita trabajar en la oficina de nueve a cinco ni comprometer su vida personal.

¿Qué puede hacer para mantener a los empleados remotos comprometidos, productivos y mentalmente saludables? Lea esta sección para encontrar la respuesta a estas preguntas.

1. La comunicación es clave: sea responsable

La rendición de cuentas se refiere a asumir la responsabilidad de una acción. Practicar la rendición de cuentas en el trabajo es esencial. Pero no solo significa aceptar tus errores y pagar sus consecuencias. También significa no dejar que tal escenario ocurra en situaciones ideales.

Mantenga una rutina factible para que el empleador y los empleados estén sincronizados. En un entorno remoto, es importante mantener informado a su equipo sobre sus horas productivas para que todo el equipo pueda trabajar a su propio ritmo sin interrumpir los horarios de los demás.

Comuníquese con sus colegas. Mientras trabaja de forma remota, puede suceder que necesite asistir a otros compromisos, lo que significa que no estará disponible durante algún tiempo. El 'usted' responsable informaría a sus colegas al respecto para no interrumpir el flujo de trabajo.

2. Establecer desafíos divertidos

¡Los desafíos amistosos son geniales para formar equipos! De hecho, puede acercarte a tus colegas. Desafíense unos a otros en tareas pequeñas de manera casual. Esto puede elevar la motivación y mejorar la productividad alentando lo mejor de todos.

Por ejemplo, diferentes empresas remotas usan diferentes plataformas de comunicación, como Slack, Teams, etc. Crea un canal donde todos puedan publicar desafíos fáciles o difíciles. Esto puede crear un ambiente divertido y un espíritu competitivo entre tus compañeros de trabajo.

Una gran idea para esto es un desafío de fitness. Ofrece una rivalidad divertida y promueve el bienestar de los empleados. ¡Es un escenario de ganar-ganar!
En Specbee, tenemos un canal Motivational Vibes en Slack, nuestro medio de comunicación. Es un canal que usamos para motivar a nuestros colegas y compartir vibraciones positivas.

3. Aprecio, Recompensas Virtuales y Reconocimiento

Es parte de la naturaleza humana sentirse bien cuando sus esfuerzos en el trabajo son reconocidos y apreciados. Cada empleado de una empresa es hábil y experto en diferentes matices. Cada uno de ellos tiene talento a su manera. Esperar que los empleados sean productivos pero no apreciar su rendimiento eventualmente agotaría su espíritu, positividad y productividad.

La mejor manera de apreciarlos es incentivar sus esfuerzos. Por ejemplo, en Specbee, usamos un canal de Agradecimientos (Slack) donde cualquiera de nosotros en el equipo puede dar puntos de Karma a nuestros colegas por sus esfuerzos adicionales en un proyecto en particular o simplemente porque alguien ayudó a un colega. Lo que es mejor, ¡el que tenga más puntos de Karma gana divertidos premios cada mes!

4. Comparte tu vida diaria

¿Cuál es la razón más común por la que un trabajador remoto se siente solo en comparación con los que trabajan en el sitio? Es la capacidad de ver a sus colegas todos los días y chatear con ellos durante y fuera del trabajo.

Pero no te sorprenderá saber que en esta era digital, las redes sociales y la tecnología te brindan la plataforma y el medio para mantenerte conectado con el mundo. Puedes hacer lo mismo en tu trabajo.

En Specbee, tenemos un canal de Slack Just-for-Fun para que el equipo impulse el compromiso y se conecte entre sí a través de conversaciones informales además del trabajo.

5. ¡Aprender juntos, crecer juntos!

Los ejercicios de creación de equipos virtuales no se tratan solo de divertirse y jugar para conocer mejor a sus colegas. Pero también se trata de abrazar juntos la igualdad de oportunidades, como aprender algo nuevo con sus colegas que trabajan a distancia.

Por ejemplo, puede haber iniciativas de aprendizaje y desarrollo en forma de aprendizaje en línea o enfoques de "mostrar y aprender" con experiencias visuales mejoradas. Hay varios cursos educativos en línea disponibles en los que el equipo puede inscribirse, como codificación, redacción, investigación, redacción publicitaria, marketing digital, etc. Specbee ofrece asistencia de educación superior abierta a todos sus empleados para garantizar un aprendizaje y un crecimiento continuos.

También tenemos sesiones de intercambio de conocimientos llamadas sesiones TechX cada semana donde dos empleados demuestran y presentan un tema de interés para el resto del equipo. De esta manera, todo el equipo tiene la oportunidad de compartir sus conocimientos y ganar confianza en presentaciones y hablar en público.

6. Implementar iniciativas de salud y bienestar

La salud de los empleados debe ser una de las principales prioridades del empleador. Puede organizar campamentos de salud o programas de bienestar que pueden durar 30 días o una semana, ofrecerles escapadas de fin de semana o incentivarlos para que realicen controles de estado físico.

En Specbee, expresamos nuestra preocupación por nuestros empleados a través de una póliza de seguro de salud bien cubierta y organizando programas de bienestar como sesiones regulares de yoga, sesiones de dieta y nutrición, sesiones de reducción del estrés, sesiones de cuidado de los ojos y más. Todo esto es alimento para su salud y bienestar general, como dice el dicho clásico: "La salud es riqueza".

7. Organice sesiones virtuales de reuniones informales

¿Quién dijo que solo puede tener reuniones informales con colegas cuando trabaja en el sitio? Hay formas únicas de ponerse al día virtualmente.

En Specbee, tenemos sesiones de Fun Friday todos los meses en las que todo el equipo mantiene sus cámaras encendidas y juega juegos virtuales de formación de equipos. El equipo organizador utiliza varios elementos visuales para mantener a nuestros empleados remotos enganchados a estas reuniones e impulsar un mejor compromiso.

Las ayudas visuales son una forma increíble de captar la atención de sus empleados durante más tiempo. Con la mayoría de las reuniones solo para hablar, las excelentes ayudas visuales se sentirán frescas.

La mayoría de las herramientas de videoconferencia brindan varias funciones interactivas que pueden hacer que sus presentaciones o reuniones sean divertidas.

Por ejemplo, Teams le permite demostrar presentaciones preparadas con Canva, que es una herramienta extraordinaria para crear presentaciones llamativas. Además, Zoom es otra plataforma que le permite configurar un fondo virtual personalizado cuando asiste a sus reuniones.

Fuente de estadísticas:

• https://www.intuition.com/remote-working-statistics-you-need-to-know-in-2022/
• https://findstack.com/remote-work-statistics/

Conclusión: ¿es efectivo el trabajo remoto?

Antes de responder a esta pregunta, debe saber que todo viene con su propio conjunto de pros y contras. Entonces, ¿es efectivo el trabajo remoto? Bueno, la respuesta a esta pregunta es bastante subjetiva. Creemos que el trabajo remoto puede ser efectivo SI lo hace efectivo. Esto significa que debe hacer un esfuerzo adicional para que el trabajo remoto sea una experiencia divertida para sus empleados.

El factor principal que distingue el trabajo remoto de los trabajos en el sitio es la conexión básica con los colegas a nivel humano. Pero la tecnología ha avanzado mucho para hacer posible incluso los trabajos remotos.

La clave es utilizar estas tecnologías de manera estratégica y organizada, al tiempo que se practica la empatía en el trabajo.

El trabajo remoto no necesita ser tan deliberadamente divertido como jugar. Pero crear oportunidades para que los empleados se conecten a nivel humano es a lo que debería aspirar.

En consecuencia, como empleador u organización comercial, creará infinitas oportunidades para generar confianza y responsabilidad entre sus empleados.

Si se hace de la manera correcta, el trabajo remoto aumentará la flexibilidad y la productividad, la moral positiva de los empleados, promoverá un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal y el bienestar financiero, físico y mental en su organización.