7 errores que acaban con tu productividad

Si te sientes desanimado por lo poco que logras en tu jornada laboral, no eres el único. En nuestra búsqueda constante por ser más productivos, todos tenemos la tendencia de interponernos en nuestro propio camino.

Un estudio encontró que solo el 26% de los empleados dejan el trabajo habiendo realizado las tareas que se propusieron. Bueno, ¡esto se debe a los pocos errores que matan tu productividad!

Estos errores van desde ser un hombre que sí hasta no automatizar el proceso y no tener el conjunto adecuado de herramientas, por ejemplo, una configuración eficiente o tan simple como un escáner de documentos profesional .

Es natural sentirse ocupado y no realizado. No se trata de ser una máquina de productividad que maximiza cada momento de tu vida.

La mayoría de las personas quieren sentirse organizadas y eficientes para lograr objetivos importantes y resolver problemas críticos.

Es importante comprender las trampas mentales y situacionales que nos impiden concentrarnos en un trabajo significativo y lograrlo.

Por lo tanto, aquí hay 7 errores que matan su productividad.

1. No automatizas los procesos.

¿Pierde tiempo y energía compilando manualmente la información de los suscriptores de correo electrónico en su sitio web o usando su memoria para pagar el alquiler cada mes? La automatización de procesos es más fácil que nunca, ¿por qué no aprovecharla al máximo? Por lo tanto, este es uno de los errores que matan su productividad.

Tenga en cuenta todos los procesos que utiliza todos los días. ¿Cómo puede automatizar o convertir elementos para ayudarlo a hacer más en menos tiempo? Es posible recopilar consultas de su sitio web utilizando Google Docs u otro programa similar.

Esta información se puede compilar en una hoja de cálculo. Para recordar cuándo es el momento de pagar sus facturas, puede configurar un recordatorio automático para hacer mandados cada mes en su calendario o aplicación de productividad favorita. ¡No hay límites para tu creatividad!

2. Siempre dices “Sí”

Tu productividad puede verse afectada si dices “sí” a personas, proyectos, tareas, cuentas y otras cosas. Este es uno de los mayores errores que matan su productividad.

Pronto descubrirá que acepta más trabajo del que puede hacer en un momento dado si dice "sí" a todo. A veces, es necesario decir “no” para poder defenderse.

Considere si el elemento al que está considerando dedicar su tiempo y energía como voluntario está relacionado con sus proyectos personales o trabajo en curso. ¿Esto te ayudará a acercarte a tus metas o te alejará de ellas?

3. Se utilizan herramientas ineficaces

Puedes cortar la comida con un cuchillo desafilado y es peligroso. La misma lógica se aplica a la productividad. Este no es un debate sobre si debe usar herramientas digitales o en papel. Se trata de si realmente te ayudan a lograr tus objetivos.

Es posible que esté utilizando herramientas ineficientes si se encuentra trabajando más duro, repitiendo los mismos pasos o comenzando de nuevo cada vez. Debe asegurarse de que sus aplicaciones de productividad estén correctamente instaladas y mantenidas.

No solo esto, sino que su productividad también puede verse afectada por no tener el mejor dispositivo, por ejemplo, no tener el mejor escáner de libros puede afectar tanto su eficiencia como su productividad.

Además, asegúrese de examinar periódicamente sus procesos y sistemas de trabajo para asegurarse de que proporcionan la información y la ayuda que necesita.

4. No hay sistema

La falta de un sistema para administrar tareas recurrentes es uno de los mayores asesinos de productividad. No importa cuál sea su trabajo, un sistema hará que sea mucho más fácil rastrear y procesar los artículos entrantes.

Probablemente tienes algo en tu vida de lo que podrías hacer un sistema. Este es uno de los errores que matan tu productividad.

¿Tiene un sistema para recibir mensajes entrantes y responderlos? son faciles de encontrar? Configurar un sistema es fácil.

Eche un vistazo a la información que necesitará más adelante y luego encuentre una manera de "capturarla" para futuras referencias.

Puede crear un registro telefónico para rastrear quién lo llama y cuándo. Asegúrese de que su sistema sea fácil de usar y satisfaga sus necesidades.


5. La perfección es lo que siempre quieres

Si bien siempre debe intentar producir un trabajo de alta calidad, hay momentos en los que está bien producir resultados menos que perfectos.

¿Es poner demasiado esfuerzo en algo que no necesitas para ser perfecto? ¿Es perfecto el primer borrador de un ensayo de escritura creativa? ¿Qué pasa con los bocetos para un nuevo atuendo? Puede ser selectivo acerca de cómo quiere usar su energía y adónde irá.

Debe pensar en los mejores lugares y momentos para resaltar su ojo perspicaz en su trabajo. Este es uno de los mayores errores que matan tu productividad, ¡así que evita ser perfecto!

6. Hay demasiadas reuniones

Las reuniones no están destinadas a ser una pérdida de tiempo. No se trata de sentarse y perder el tiempo. Las reuniones están destinadas a unir a las personas para lograr un objetivo común.

Esto podría ser discutir nuevas ideas, revisar eventos pasados ​​o hacer planes para el futuro.

Es posible que esté dedicando demasiado tiempo a las reuniones y no termine el trabajo.

¿Es posible que simplemente esté repitiendo información antigua en sus reuniones, o en realidad está logrando algo nuevo?

¿Es necesario que la reunión se realice en primera instancia? ¿Necesitas estar allí o puedes pasar más tiempo trabajando?

7. No delegues el trabajo

Puede creer que puede hacerlo todo solo, pero es mejor un entorno grupal. Aferrarse al trabajo puede ralentizar su capacidad y productividad. ¡Este es uno de los errores más grandes que matan su productividad y aún así la mayoría de la gente lo hace!

Los dos lados de los problemas de productividad son causados ​​por no delegar el trabajo: tú trabajas y alguien más está haciendo lo mismo.

En lugar de ver el trabajo desde su propia perspectiva, mírelo desde una perspectiva más amplia. ¿Se está haciendo?

¿Es posible que alguien más hábil que usted complete la tarea en menos tiempo?

Los puntos clave

Aunque es posible que hayas visto videos y blogs sobre cómo aumentar la productividad, lo más importante es ser consciente de lo que no se debe hacer.

Así, estos fueron los 7 errores que matan la productividad.