7 consejos financieros para nosotros

Comenzar un negocio es una empresa emocionante y desafiante. Junto con la emoción de ser su propio jefe y perseguir sus sueños empresariales, hay una serie de consideraciones financieras a tener en cuenta. Desde los costos iniciales hasta los gastos continuos, es importante tener en cuenta las finanzas de su empresa desde el primer día. Para ayudarlo a comenzar con el pie derecho, hemos reunido 7 consejos financieros para empresas emergentes de EE. UU.

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1. Mantenga las finanzas personales y comerciales separadas

Es importante mantener sus finanzas personales y comerciales separadas desde el primer día. Esto no solo le facilitará el seguimiento de los gastos de su empresa, sino que también lo ayudará a evitar complicaciones legales en el futuro. Abra una cuenta bancaria separada para su negocio y asegúrese de que todos los gastos de su negocio se paguen desde esta cuenta. También debe obtener una tarjeta de crédito comercial para usar en compras relacionadas con el trabajo. Obtenga más información sobre las tarjetas de crédito comerciales y cómo pueden beneficiar a su empresa emergente.

Damian Brychcy, director de operaciones de Capital On Tap, dice: 'Es esencial que los nuevos propietarios de empresas no difuminen las líneas entre las finanzas personales y las empresariales. Hay muchos beneficios al usar una tarjeta de crédito comercial para administrar los gastos de su negocio. Las ofertas de devolución de efectivo y los descuentos con marcas asociadas son solo algunos de ellos”.

2. Tener un plan de negocios sólido en marcha

Antes de lanzar su negocio, es fundamental contar con una base financiera sólida. Esto significa crear un plan comercial integral que incluya presupuestos de ingresos y gastos proyectados, así como explicaciones detalladas de cómo pretende generar ingresos. Sin una estrategia financiera sólida, será difícil mantener su negocio a flote a largo plazo. También haría imposible obtener fondos de inversionistas o prestamistas si fuera necesario.

Su plan de negocios debe incluir al menos las siguientes secciones:

• Resumen ejecutivo: una breve descripción de su negocio
• Descripción de la empresa: una descripción general de la historia, la misión y los objetivos de su empresa
• Análisis de mercado: una mirada detallada a su industria, mercado objetivo y competidores
• Estrategia de ventas y marketing: sus planes para generar ingresos y promover su negocio
• Proyecciones financieras: sus costos iniciales, ingresos y presupuestos de gastos.

Para obtener más consejos sobre cómo armar un plan de negocios sólido, consulte esta útil guía.

3. Aparta dinero para impuestos

Como empresa nueva, deberá reservar dinero para impuestos federales, estatales y locales. Establecer un fondo de reserva de impuestos ahora lo ayudará a evitar sorpresas cuando llegue la temporada de impuestos. Investigar y hablar con un contador puede darte una mejor idea de cuánto necesitarás reservar cada trimestre. También podrán aconsejarle sobre las desgravaciones fiscales o los créditos a los que puede optar su empresa emergente.

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4. Asegúrate de estar asegurado

Hay muchos tipos diferentes de pólizas de seguro disponibles para empresas, por lo que es importante investigar y encontrar la cobertura adecuada para su empresa. Algunos tipos comunes de seguros comerciales incluyen propiedad, responsabilidad civil, compensación de trabajadores y seguro de responsabilidad civil por productos defectuosos. Estas pólizas pueden proteger su negocio de una variedad de riesgos potenciales, lo que significa que no tendrá que soportar toda la carga financiera si algo sale mal.

Para evaluar los tipos de cobertura adecuados para su negocio, debe considerar los posibles riesgos y responsabilidades que enfrenta su empresa. Por ejemplo, si está fabricando un producto, querrá asegurarse de tener un seguro de responsabilidad del producto en caso de que algo salga mal con el producto y cause lesiones o daños. Si está en la industria de servicios, querrá asegurarse de tener una cobertura adecuada para cualquier riesgo de responsabilidad profesional.

5. Crea un presupuesto y apégate a él

Establecer un presupuesto es una de las cosas más importantes que puede hacer al iniciar un nuevo negocio. No solo lo ayudará a realizar un seguimiento de sus gastos y mantener sus finanzas en orden, sino que también puede ayudarlo a cumplir con su plan de gastos.

Al crear un presupuesto, hay algunas cosas que debe considerar:

• Sus costos fijos, como el alquiler, los servicios públicos y el seguro. Estos son los costos que tendrás que pagar cada mes, pase lo que pase.
• Sus costos variables, como inventario, suministros y marketing. Estos costos pueden fluctuar de un mes a otro, por lo que es importante calcularlos con la mayor precisión posible.
• Posibles gastos inesperados, como reparaciones o honorarios legales. Al planificar para estas contingencias, puede evitar que un aumento repentino en sus gastos lo tome desprevenido.

Una vez que haya contabilizado todos sus costos, puede comenzar a establecer un presupuesto que lo ayudará a mantener sus finanzas en orden.

6. Comprenda el flujo de efectivo y adminístrelo sabiamente

El flujo de efectivo es el elemento vital de cualquier negocio, ya sea que comience o no, por lo que es importante comprender qué es y cuál es la mejor manera de administrarlo. En pocas palabras, el flujo de caja es el dinero que entra y sale de su empresa de forma continua. Para garantizar que siempre haya suficiente efectivo disponible para cubrir los gastos operativos básicos, cree un estado de flujo de efectivo que proyecte las entradas y salidas a lo largo del tiempo. Esto lo ayudará a anticipar períodos en los que el efectivo podría ser escaso y hacer los ajustes necesarios en consecuencia. También le dará una mejor idea de cómo se está desempeñando su negocio y dónde se pueden realizar mejoras.

Brychcy continúa diciendo: “Las tarjetas de crédito comerciales ofrecen a las pequeñas empresas una mayor flexibilidad cuando se trata de administrar su flujo de caja. Las herramientas de gestión de gastos y las tarjetas para empleados también dan a los propietarios de empresas una mayor visibilidad de cómo y cuándo gastan el dinero, lo que en última instancia conduce a una mejor gestión del flujo de caja”.

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7. Invierte en un software de contabilidad

Un consejo final es invertir en software de contabilidad como QuickBooks o Sage desde el principio. Este tipo de software facilita el seguimiento de facturas, la conciliación de cuentas bancarias, la preparación de informes para la temporada de impuestos y más, todo desde una ubicación central. Esto no solo le ahorrará tiempo en el futuro, sino que también ayudará a garantizar que sus registros financieros sean siempre precisos y estén actualizados. Esto es esencial, ya que tener registros financieros precisos es crucial para tomar decisiones comerciales acertadas y mantener el cumplimiento de las leyes fiscales de los EE. UU.

En general, iniciar un negocio es emocionante, pero también conlleva una gran responsabilidad financiera. Para configurar su nueva empresa para el éxito desde el primer día, asegúrese de seguir estos siete consejos esenciales. Al hacerlo, sentará las bases para un negocio saludable y sostenible que pueda capear cualquier tormenta.