6 formas de optimizar el almacenamiento de su museo

Como curador o coleccionista de un museo, usted sabe lo importante que es el almacenamiento eficiente para mantener su colección. Sin el almacenamiento adecuado, los artículos pueden dañarse o perderse fácilmente y ocupan un espacio valioso. Optimizar el almacenamiento del museo no se trata solo de empacar tantos artefactos como sea posible; también es crucial para configurar su espacio de modo que el acceso y la preservación de todos sus objetos se logre de la manera más efectiva. ¡Aquí hay seis consejos para optimizar y administrar de manera eficiente el sistema de almacenamiento de su museo!

Analice y evalúe su sistema de almacenamiento actual para identificar áreas de mejora:

Es importante analizar y evaluar el sistema de almacenamiento de su museo para asegurarse de preservar los artefactos de la mejor manera posible. El estado de estos artículos es fundamental, desde aquellos que necesitan almacenamiento con control de temperatura hasta aquellos que simplemente se pueden colocar en estantes. Evalúe su sistema actual en busca de posibles cambios y mejoras que podrían beneficiar los procesos de almacenamiento. Considere actualizar los sistemas obsoletos y las tácticas de organización y reducir los gastos mediante el uso de soluciones económicas, como la modificación del almacenamiento existente o el uso de una combinación de unidades móviles y estacionarias. Un análisis de todo el sistema de almacenamiento de su museo revelará áreas de mejora y ayudará a garantizar que cada parte de la historia permanezca segura para que la disfruten las generaciones futuras.

Cree un plan para una mejor organización y etiquetado de artefactos:

Tomar medidas para crear un plan para una mejor organización y etiquetado de artefactos puede ayudar a los museos a lograr un flujo de trabajo más eficiente. Es importante invertir en sistemas organizativos que permitan al personal ubicar y rastrear rápidamente cada elemento, desde obras de arte hasta muebles, documentos y otros materiales de archivo. Implemente un etiquetado adecuado que sea fácilmente visible en cada objeto para que los visitantes o investigadores puedan identificar fácilmente las colecciones. La mejor manera de organizar la sala de almacenamiento es categorizar y subcategorizar objetos en relación unos con otros. Esto permite agrupar elementos con características similares de manera eficiente en salas de archivos específicas y administrarlos sin dificultad. La implementación de un plan adaptado al flujo de trabajo del museo puede ayudar a lograr una mayor eficiencia y un mejor acceso para los investigadores.

Almacene artículos sensibles en ambientes con clima controlado para evitar daños:

Las fluctuaciones de temperatura y humedad pueden dañar los elementos almacenados con el tiempo. Por lo tanto, muchos museos buscan crear ambientes con clima controlado para preservar materiales importantes, artefactos o documentos confidenciales. Los sistemas especiales de aire acondicionado, así como los sistemas de deshumidificación, son esenciales para regular el ambiente interno. Después de todo, mantienen los niveles de temperatura y humedad en niveles controlados. Invertir en un sistema más moderno que ofrezca características adicionales como control de temperatura automatizado y mayor eficiencia energética. Estos, a su vez, también pueden ayudar a reducir significativamente los costos operativos. Al tomar estas precauciones adicionales, los museos pueden garantizar realmente la seguridad de sus posesiones más preciadas.

Utilice registros digitales para realizar un seguimiento de las ubicaciones y el uso de los artefactos:

Almacenar y catalogar los muchos artefactos y objetos en una exhibición de museo puede ser una tarea difícil. Sin embargo, aprovechar los registros digitales para rastrear las ubicaciones y el uso de los artefactos puede hacer que este proceso sea más eficiente. La integración del software de seguimiento en los sistemas de almacenamiento existentes permite a los museos asignar mejor los recursos. Por lo tanto, se obtiene una mayor visibilidad del uso de los artículos y se reduce la cantidad de tiempo que se tarda en buscar artículos en particular. Además, los registros digitales, junto con los códigos de barras y las etiquetas RFID en las piezas, facilitan la contabilidad de todos los componentes almacenados. Todo lo que necesita hacer es escanear elementos dentro y fuera según sea necesario. Al invertir en tecnologías digitales para organizar sus colecciones de artefactos, los museos pueden mejorar el flujo de trabajo en general al tiempo que brindan una excelente protección para los objetos valiosos.

Invierta en materiales de almacenamiento duraderos y seguros, como cajas libres de ácido y envoltorios protectores:

Invertir en materiales de almacenamiento adecuados para su museo es vital para mantener seguros los artefactos y documentos valiosos o raros. Las opciones duraderas y seguras, como las cajas sin ácido y el envoltorio protector, pueden proteger las colecciones. El envoltorio adecuado evita posibles amenazas ambientales, químicas y físicas. Todo esto podría conducir a un deterioro prematuro. Los materiales de almacenamiento adecuados también evitarán la acumulación de suciedad y polvo y desalentarán la infestación de insectos. Tomarse el tiempo para elegir el producto de almacenamiento adecuado por adelantado le ahorrará dinero a largo plazo. Además, también reduce drásticamente cualquier daño potencial o deterioro del producto que pueda resultar sin protección.

Implemente un mantenimiento regular, como el desempolvado, la limpieza y el control de plagas, para mantener las colecciones a salvo de daños:

El mantenimiento regular del área de almacenamiento de su museo es un paso necesario pero que a menudo se pasa por alto para mantener las colecciones seguras e intactas. Sacar el polvo de los estantes y limpiar las superficies evita la acumulación de polvo. Sin embargo, también lo ayuda a detectar cualquier signo de daño y actividad de plagas. El control de plagas es especialmente importante en el área de almacenamiento de un museo. Esto se debe a que los insectos y roedores pueden dañar significativamente los artefactos culturales si se les permite entrar y multiplicarse. Contrate a un exterminador para garantizar una protección óptima contra las plagas mediante la identificación de posibles puntos de entrada y la selección de áreas que puedan estar en riesgo de infestación antes de que se convierta en un problema. Además, prestar atención al mantenimiento de rutina ayudará a garantizar que las colecciones de los museos se mantengan a salvo de daños.

Tomarse el tiempo para optimizar el almacenamiento de su museo y organizarlo es esencial para proteger los artefactos de los que es responsable. Tómese el tiempo para analizar y evaluar su sistema existente. Luego, implemente planes para una mejor organización y etiquetado de los artefactos, almacene artículos sensibles en ambientes con clima controlado y utilice registros digitales para rastrear las ubicaciones y el uso de los artefactos. Además, considere invertir en materiales de almacenamiento seguros y duraderos, y mantener un mantenimiento regular, como quitar el polvo y limpiar. Esto puede ayudar a garantizar que sus colecciones permanezcan a salvo de daños. Al hacerlo, habrá dado un gran paso hacia la preservación de las historias presentes en los artículos para las generaciones actuales y futuras.