Las 6 mejores plantillas de correo electrónico educativo para educación superior

Un especialista en marketing con experiencia comprende que las diferentes plantillas de correo electrónico tienen diferentes propósitos. Por ejemplo, un boletín no tiene el mismo propósito que una invitación a un evento, por lo que no usaría la misma plantilla en ambos casos.

Lo mismo puede decirse de quienes trabajan en la educación superior. Si bien las mejores plantillas de correo electrónico educativo se pueden modificar para cumplir diferentes propósitos, no siempre funcionan en todos los departamentos.

Sin embargo, cuando un instituto de educación superior tiene un equipo de marketing o un presupuesto limitado, tener plantillas listas para usar es algo maravilloso. Entonces, si las plantillas de correo electrónico no funcionan en todos los departamentos, ¿qué debería hacer un especialista en marketing?

Tenga a mano un conjunto de las mejores plantillas de correo electrónico educativo.

Fuente: Emma

¿Cómo pueden las plantillas de correo electrónico educativo ayudar a su equipo de marketing?

Casi 19,9 millones de estudiantes asistieron a colegios y universidades en el otoño de 2019. Gracias a la tecnología, el correo electrónico se ha convertido en el método preferido de comunicación entre universidades y estudiantes. Un estudio de 2018 mostró que el 86% de los estudiantes prefieren comunicarse con las universidades a través del correo electrónico, especialmente a través de dispositivos móviles.

Con personal limitado y restricciones presupuestarias, personalizar los correos electrónicos para todos en el campus simplemente no es una opción viable. Sin embargo, si se hace bien, tener una pequeña colección de las mejores plantillas de correo electrónico educativo puede ayudarlo a satisfacer las necesidades de lectores específicos.

Por ejemplo, tener una plantilla para su departamento de admisiones puede ayudar a que esos correos electrónicos se destaquen de su departamento de ayuda financiera. Lo mismo ocurre con varios departamentos dentro de un campus. Es posible que una plantilla diseñada para los estudiantes del departamento de educación no se adapte a las necesidades de los del departamento de inglés.

Minimice el trabajo y los recursos necesarios para crear correos electrónicos relevantes para sus estudiantes. Considere diseñar un conjunto de plantillas de correo electrónico que se puedan modificar fácilmente de acuerdo con las necesidades de cada departamento del campus.

6 de las mejores plantillas de correo electrónico educativo

Comprender cuán vital es el marketing por correo electrónico para su institución de educación superior es solo el primer paso. Lo siguiente es planificar, diseñar y enviar sus mensajes de marketing. Sin embargo, tratar de crear las mejores plantillas de correo electrónico educativo puede resultar difícil.

No importa si supervisa el marketing por correo electrónico para un departamento o para todo el campus; es imprescindible tener las mejores plantillas de correo electrónico educativo a mano para impulsar su proceso creativo. Es por eso que recorrimos la web y encontramos estos seis excelentes ejemplos.

1. Admisiones / matrículas

El departamento de admisiones es a menudo el primero que encuentra cualquier estudiante potencial. Su correo electrónico de admisión debe resultar informativo, cálido y acogedor.

Este ejemplo de la Universidad Estatal de Arizona (ASU) hace un excelente trabajo promocionando a los futuros estudiantes. Al mismo tiempo, mantienen un tono informativo y profesional.

Fuente: Correos electrónicos realmente buenos

Conclusión: los correos electrónicos de admisión deben tener una voz profesional pero identificable. Recuerde, la idea aquí es guiar a los futuros estudiantes a elegir su institución. Este ejemplo de ASU tiene un enfoque divertido y excitante, pero mantiene una sensación de autoridad.

2. Promoción / recaudación de fondos

El avance y la recaudación de fondos comparten un objetivo común: avanzar. Sin embargo, eso requiere finanzas. Pedir dinero puede ser complicado. Los especialistas en marketing experimentados saben que deben caminar por una delgada línea entre pedir dinero e informar a los lectores.

Al diseñar plantillas de correo electrónico para estos fines, asegúrese de utilizar la información. Esto asegura que cuando llegue el momento de pedir donaciones, los lectores estén más dispuestos a contribuir a la causa.

El Instituto de Diseño de Australia hace un trabajo maravilloso al mantener a los lectores actualizados sobre todo lo relacionado con el campus. Desde eventos actuales hasta actualizaciones de su formato de comunicación, no dejan piedra sin remover.

Fuente: Correos electrónicos realmente buenos

Conclusión: mantenga informados a sus lectores con las mejores plantillas de correo electrónico educativo para que, cuando llegue el momento de pedirles donaciones, estén más dispuestos a contribuir.

3. Ayuda financiera

Además de la oficina de admisiones, uno de los departamentos más importantes de cualquier institución de educación superior es el departamento de ayuda financiera. El dinero es un tema voluble, especialmente cuando se trata de pedir prestados miles de dólares para continuar con su educación.

El departamento de ayuda financiera necesita crear un ambiente cálido y relajante, todo mientras se mantiene el profesionalismo. Después de todo, el dinero no es un tema alegre.

Dicho esto, las mejores plantillas de correo electrónico educativo para ayuda financiera son las que transmiten un mensaje serio, todo mientras tranquilizan al lector. El equipo de Oregon College Savings Plan mantiene el tema serio mientras juega con un tema festivo.

Fuente: Correos electrónicos realmente buenos

Conclusión: las mejores plantillas de correo electrónico educativo con respecto al dinero deben mantener un tono experimentado. Pero también deberían ayudar a tranquilizar al lector. Asegúrese de ser directo con los hechos, pero preséntelos de una manera que no genere al lector una ansiedad innecesaria.

4. Relaciones con los ex alumnos

Las relaciones con los exalumnos es un departamento vital en cualquier campus. Este departamento no solo mantiene la relevancia de la universidad con los estudiantes anteriores, sino que también juega un papel crucial en la recaudación de fondos para el campus.

Al diseñar las mejores plantillas de correo electrónico educativo, los especialistas en marketing que trabajan con el departamento de antiguos alumnos caminan por una línea muy fina. Piénselo: estas personas ya han pagado cientos o miles de dólares para obtener su educación. Entonces, pedirles más dinero no es una tarea fácil.

Este ejemplo de un correo electrónico de relaciones con exalumnos es excepcional porque se centra en informar al lector en lugar de pedir directamente donaciones.

Fuente: Gmail.

Son este tipo de correos electrónicos informativos los que más tarde alentarán a su audiencia a hacer donaciones cuando llegue la temporada de donaciones. ¿Por qué? Porque se ha tomado el tiempo de mostrarles a qué se destinaron esas donaciones.

Para llevar: Envíe sus correos electrónicos de relaciones con exalumnos para informar a su lector en lugar de simplemente pedir donaciones monetarias. Construir esta relación entre la universidad y sus exalumnos ayudará a fomentar las donaciones cuando más las necesite.

5. Atletismo

El atletismo juega un papel importante en la experiencia universitaria de muchos estudiantes. Algunos practican atletismo y continúan sus estudios de medicina deportiva, mientras que otros disfrutan del aspecto social del departamento.

De cualquier manera, el atletismo está dirigido a una audiencia mucho más amplia (que por ejemplo, el departamento de inglés), lo que significa que sus plantillas de correo electrónico también deben atraer a una audiencia más amplia. Estos mensajes deben entretener e informar, al igual que el ejemplo siguiente.

Fuente: Pinterest

Este mensaje cubre:

• Cómo conseguir entradas

• Celebración del equipo

• Informar de fechas importantes

Mejor aún, el mensaje es fácil de leer y entusiasma al lector, animándolo a seguir el llamado a la acción (CTA).

Conclusión: las plantillas de correo electrónico de atletismo deben diseñarse para captar la atención del lector, ser escaneables y conducir a una llamada a la acción procesable. Recuerde, está diseñando para una audiencia mucho más amplia, por lo que no quiere ser demasiado específico con su terminología. Diseñe para entusiasmar al lector, no atascarlo con mucha información innecesaria.

6. Departamentos individuales

Si bien las mejores plantillas de correo electrónico educativo a menudo se pueden diseñar y usar en varios departamentos, es posible que los campus más grandes deban designar a una persona o equipo de especialistas en marketing para atender departamentos específicos.

Muchos colegios y universidades ofrecen una variedad de opciones de programas a sus estudiantes, lo que significa que hay una variedad de departamentos o "escuelas" en un campus. Dado que cada departamento tiende a tener diferentes necesidades de contenido, tener equipos de marketing designados para cada uno puede resultar beneficioso.

Por ejemplo, Eastern Illinois University tiene cuatro escuelas académicas con varios departamentos académicos enumerados en cada área. No sería razonable tener un solo comercializador a cargo de diseñar las mejores plantillas de correo electrónico educativo para cada departamento.

Solo el departamento de inglés tiene una variedad de programas diferentes disponibles para los estudiantes, que se pueden ver en el siguiente ejemplo. Para aquellos interesados ​​en estudiar uno de estos programas, pueden optar por participar y recibir información del departamento específico en lugar de depender únicamente de las admisiones.

Fuente: Departamento de Inglés de la Universidad de Eastern Illinois

Conclusión: ofrezca a los lectores la opción de recibir información de un departamento en particular. Es mucho más atractivo que obtener información general de las admisiones. También ayudará a los estudiantes a tomar una decisión más informada.

Envolver

Al diseñar las mejores plantillas de correo electrónico educativo, es fundamental recordar que una plantilla nunca será perfecta. En lugar de una única plantilla de correo electrónico para su institución de educación superior, considere diseñar un conjunto que pueda modificarse.

Algunas de las mejores plantillas de correo electrónico educativo para tener a mano incluyen:

• Admisiones / matrículas

• Promoción / recaudación de fondos

• Ayuda financiera

• Relaciones con ex alumnos

• Atletismo

• Departamentos individuales

¿Está listo para llevar su marketing por correo electrónico de educación superior al siguiente nivel? Entonces programe su demostración en vivo con Emma hoy.