Las 6 mejores plantillas de correo electrónico educativo para educación superior

Un vendedor experimentado entiende que las diferentes plantillas de correo electrónico sirven para diferentes propósitos. Por ejemplo, un boletín informativo no tiene el mismo propósito que una invitación a un evento, por lo que no usaría la misma plantilla en ambos casos.

Lo mismo puede decirse de quienes trabajan en la educación superior. Si bien las mejores plantillas de correo electrónico educativas se pueden modificar para cumplir diferentes propósitos, no siempre funcionan en todos los departamentos.

Sin embargo, cuando un instituto de educación superior tiene un equipo de marketing o un presupuesto limitado, tener plantillas listas para usar es algo maravilloso. Entonces, si las plantillas de correo electrónico no funcionan en todos los departamentos, ¿qué debe hacer un especialista en marketing?

Tenga listo un conjunto de las mejores plantillas de correo electrónico educativas.

Fuente: Emma

¿Cómo pueden las plantillas de correo electrónico educativas ayudar a su equipo de marketing?

Casi 19,9 millones de estudiantes asistieron a colegios y universidades en el otoño de 2019. Gracias a la tecnología, el correo electrónico se ha convertido en el método de comunicación preferido entre universidades y estudiantes. Un estudio de 2018 mostró que el 86 % de los estudiantes prefieren comunicarse con las universidades a través del correo electrónico, especialmente a través de dispositivos móviles.

Con personal limitado y restricciones presupuestarias, personalizar los correos electrónicos para todos en el campus simplemente no es una opción factible. Sin embargo, si se hace bien, tener una pequeña colección de las mejores plantillas de correo electrónico educativas puede ayudarlo a satisfacer las necesidades de lectores específicos.

Por ejemplo, tener una plantilla para su departamento de admisiones puede ayudar a que esos correos electrónicos se destaquen de su departamento de ayuda financiera. Lo mismo ocurre con varios departamentos dentro de un campus. Una plantilla diseñada para los estudiantes del departamento de educación puede no satisfacer las necesidades de los del departamento de inglés.

Minimice el trabajo y los recursos necesarios para crear correos electrónicos relevantes para sus alumnos. Considere diseñar un conjunto de plantillas de correo electrónico que se puedan modificar fácilmente según las necesidades de cada departamento del campus.

6 de las mejores plantillas de correo electrónico educativas

Comprender cuán vital es el marketing por correo electrónico para su institución de educación superior es solo el primer paso. Lo siguiente es planificar, diseñar y enviar sus mensajes de marketing. Sin embargo, tratar de crear las mejores plantillas de correo electrónico educativas puede ser difícil.

No importa si supervisa el marketing por correo electrónico para un departamento o todo el campus: es imprescindible tener las mejores plantillas de correo electrónico educativas a mano para impulsar su proceso creativo. Es por eso que exploramos la web y encontramos estos seis excelentes ejemplos.

1. Admisiones/matrícula

El departamento de admisiones es a menudo el primero que encuentra cualquier posible estudiante. Su correo electrónico de admisiones debe resultar informativo, cálido y acogedor.

Este ejemplo de la Universidad Estatal de Arizona (ASU) hace un excelente trabajo al promocionar a los posibles estudiantes. Al mismo tiempo, mantienen un tono profesional e informativo.

Fuente: Muy buenos correos electrónicos

Para llevar: los correos electrónicos de admisión deben tener una voz profesional pero identificable. Recuerde, la idea aquí es guiar a los futuros estudiantes a elegir su institución. Este ejemplo de ASU tiene un enfoque divertido y emocionante, pero mantiene una sensación de autoridad.

2. Promoción/recaudación de fondos

El avance y la recaudación de fondos comparten un objetivo común: avanzar. Sin embargo, eso requiere finanzas. Pedir dinero puede ser complicado. Los especialistas en marketing experimentados saben que deben caminar por una línea muy fina entre pedir dinero e informar a los lectores.

Al diseñar plantillas de correo electrónico para estos fines, asegúrese de utilizar información. Esto asegura que cuando llegue el momento de pedir donaciones, los lectores estén más dispuestos a contribuir a la causa.

El Instituto de Diseño de Australia hace un trabajo maravilloso al mantener a los lectores actualizados sobre todo lo relacionado con el campus. Desde eventos actuales hasta actualizaciones de su formato de comunicación, no dejan piedra sin remover.

Fuente: Muy buenos correos electrónicos

Para llevar: Mantenga a sus lectores informados con las mejores plantillas de correo electrónico educativas para que cuando llegue el momento de pedirles donaciones, estén más dispuestos a contribuir.

3. Ayuda financiera

Además de la oficina de admisiones, uno de los departamentos más importantes de cualquier institución de educación superior es el departamento de ayuda financiera. El dinero es un tema voluble, especialmente cuando se trata de pedir prestados miles de dólares para continuar con tu educación.

El departamento de ayuda financiera necesita crear un ambiente cálido y relajante, todo mientras mantiene el profesionalismo. Después de todo, el dinero no es un tema alegre.

Dicho esto, las mejores plantillas de correo electrónico educativas para ayuda financiera son las que transmiten un mensaje serio, al tiempo que tranquilizan al lector. El equipo de Oregon College Savings Plan mantiene el tema serio mientras juega con un tema festivo.

Fuente: Muy buenos correos electrónicos

Para llevar: las mejores plantillas de correo electrónico educativas sobre el dinero deben mantener un tono experimentado. Pero también deberían ayudar a tranquilizar a su lector. Asegúrate de ser directo con los hechos, pero preséntalos de una manera que no provoque una ansiedad innecesaria al lector.

4. Relaciones con ex alumnos

Las relaciones con ex alumnos son un departamento vital en cualquier campus. Este departamento no solo mantiene la relevancia de la universidad con los estudiantes anteriores, sino que también juega un papel crucial en la recaudación de fondos para el campus.

Al diseñar las mejores plantillas de correo electrónico educativo, los especialistas en marketing que trabajan con el departamento de ex alumnos caminan por una línea muy fina. Piénselo: estas personas ya han pagado cientos o miles de dólares para obtener su educación. Entonces, pedirles más dinero no es una tarea fácil.

Este ejemplo de un correo electrónico de relaciones con ex alumnos es sobresaliente porque se enfoca en informar al lector en lugar de solicitar donaciones directamente.

Fuente: Gmail

Son estos tipos de correos electrónicos informativos los que luego animarán a su audiencia a hacer donaciones cuando llegue la temporada de donaciones. ¿Por qué? Porque te has tomado el tiempo de mostrarles en qué se han destinado esas donaciones.

Para llevar: haga que sus correos electrónicos de relaciones con ex alumnos informen a su lector en lugar de solo pedir donaciones monetarias. Construir esta relación entre la universidad y sus ex alumnos ayudará a fomentar las donaciones cuando más las necesite.

5. Atletismo

El atletismo juega un papel importante en la experiencia universitaria de muchos estudiantes. Algunos practican atletismo y luego estudian medicina deportiva, mientras que otros disfrutan del aspecto social del departamento.

De cualquier manera, el atletismo atiende a una audiencia mucho más amplia (que, digamos, el departamento de inglés), lo que significa que sus plantillas de correo electrónico también deben atraer a una audiencia más amplia. Estos mensajes deben entretener e informar, al igual que el ejemplo a continuación.

Fuente: Pinterest

Este mensaje cubre:

• como conseguir entradas

• Celebración del equipo

• Informar de fechas importantes

Mejor aún, el mensaje es fácil de leer y entusiasma al lector, alentándolo a seguir adelante con la llamada a la acción (CTA).

Conclusión: las plantillas de correo electrónico de atletismo deben diseñarse para captar la atención del lector, ser escaneables y conducir a un CTA procesable. Recuerde, está diseñando para una audiencia mucho mayor, por lo que no desea ser demasiado específico con su terminología. Diseñe para entusiasmar al lector, no atascarlo con mucha información innecesaria.

6. Departamentos individuales

Si bien las mejores plantillas de correo electrónico educativo a menudo se pueden diseñar y usar en varios departamentos, es posible que los campus más grandes deban designar a una persona o equipo de especialistas en marketing para atender departamentos específicos.

Muchos colegios y universidades ofrecen una variedad de opciones de programas a sus estudiantes, lo que significa que hay una variedad de departamentos o "escuelas" en un campus. Dado que cada departamento tiende a tener diferentes necesidades de contenido, tener equipos de marketing designados para cada uno puede resultar beneficioso.

Por ejemplo, la Universidad del Este de Illinois tiene cuatro escuelas académicas con varios departamentos académicos enumerados en cada área. No sería razonable tener un único responsable de marketing a cargo de diseñar las mejores plantillas de correo electrónico educativo para cada departamento.

Solo el departamento de inglés tiene una variedad de programas diferentes disponibles para los estudiantes, que se pueden ver en el ejemplo a continuación. Para aquellos interesados ​​en estudiar uno de estos programas, pueden optar y recibir información del departamento específico en lugar de depender únicamente de las admisiones.

Fuente: Departamento de Inglés de la Universidad del Este de Illinois

Para llevar: Ofrezca a los lectores la opción de recibir información de un departamento en particular. Es mucho más atractivo que obtener información general de admisiones. También ayudará a los estudiantes a tomar una decisión más informada.

Envolver

Al diseñar las mejores plantillas de correo electrónico educativo, es crucial recordar que una plantilla nunca será perfecta. En lugar de una sola plantilla de correo electrónico para su institución de educación superior, considere diseñar un conjunto que pueda modificarse.

Algunas de las mejores plantillas de correo electrónico educativo para tener a mano incluyen:

• Admisiones/inscripción

• Promoción/recaudación de fondos

• Ayuda financiera

• Relaciones con exalumnos

• Atletismo

• Departamentos individuales

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