5 formas en que los servicios de intercambio de archivos no seguros pueden obstaculizar su negocio

La computación en la nube ha permitido que el mundo comparta archivos con cualquier persona que viva en cualquier parte del mundo en segundos. Sin embargo, también aumenta el riesgo de violaciones de datos, lo que puede causar problemas importantes para una organización, incluida la pérdida de ingresos, litigios, infracciones/sanciones de cumplimiento y erosión de la marca.

Los sistemas de intercambio de archivos inseguros pueden exponer a las empresas al acceso no autorizado por parte de sindicatos del crimen organizado, estados-nación deshonestos, competidores y otros malos actores. Kitetoons de Kiteworks echa un vistazo alegre a lo que puede suceder cuando las organizaciones comparten archivos de forma insegura.

Por lo tanto, es mejor evitar compartir archivos de forma insegura.

De hecho, aquí hay cinco formas en que la falta de servicios seguros para compartir archivos puede obstaculizar su negocio:

• Pérdida de información crítica y confidencial

Una organización empresarial está obligada a tener importantes datos financieros, planes de productos y planes estratégicos para el desarrollo y crecimiento futuros.

Esta información es crucial para el rendimiento y el éxito de una empresa. Si esta información se filtra o intercepta cuando se comparte interna o externamente, las consecuencias podrían ser catastróficas.

Imagine que un competidor obtiene acceso a la hoja de ruta de su producto o a los planes de expansión del mercado. Podrían usar esta información en su beneficio copiando sus ideas, ingresando a un nuevo mercado antes que usted o firmando acuerdos de exclusividad con sus posibles socios. Para cuando se entere de la infracción, puede que sea demasiado tarde.

Por lo tanto, es importante tomar las medidas necesarias con anticipación para evitar un desastre de espionaje corporativo como este. ¿Cómo?

Siempre debe estar atento a dónde se almacena su información confidencial, quién tiene acceso a ella, cuándo acceden a ella y con quién la comparten. Supervisar esta actividad de cerca puede ayudarlo a evitar, o al menos identificar, una infracción. Un servicio seguro para compartir archivos que encripta mensajes y archivos adjuntos ayuda a garantizar que los piratas informáticos no puedan interceptar ni acceder a la información más crítica de su empresa.

• Susceptibilidad al malware

Red de contenido privada basada en datos, Kiteworks ha publicado un Informe de previsión para 2023 , que muestra que las organizaciones centrarán más recursos en el fortalecimiento de la seguridad, y el malware es una de las razones más importantes.

Una organización típica recibe cientos, si no cientos de miles, de correos electrónicos entrantes todos los días. Muchas son comunicaciones legítimas de clientes, socios y proveedores de servicios; sin embargo, muchos más son no solicitados. Desafortunadamente, estos correos electrónicos pueden contener virus y malware que pueden causar una variedad de interrupciones menores a mayores en su negocio.

Si un empleado desprevenido hace clic en un enlace o archivo adjunto sospechoso, puede desencadenar una cadena de eventos que, en última instancia, puede conducir a una violación de datos. Una vez más, una violación de datos puede tener implicaciones de corto a largo plazo, incluida la pérdida de negocios, litigios, infracciones de cumplimiento y multas, y erosión de la marca.

• Pérdida de información personal

La información de identificación personal (PII) puede venir en diferentes formas, como nombres, direcciones de correo electrónico y números de Seguro Social, pero también datos de comportamiento, geolocalización y datos biométricos. Cualquier dato que se relacione con usted personalmente puede considerarse PII.

Cuando una organización contrata a un empleado, recopila mucha información personal identificable de ese empleado. De hecho, la organización generará PII adicional, como información de seguros, salarios, bonificaciones, números de identificación de empleados y más. Estos datos no solo se almacenan en el sistema de información de recursos humanos (HRIS) de la organización, sino que también se comparten con socios externos, como procesadores de nómina, proveedores de seguros y consultores comerciales.

Esta información altamente sensible es muy buscada por los ladrones de identidad. Cuando los piratas informáticos interceptan esta información, ya que se comparte entre una organización y sus socios, generalmente se comercializa en la web oscura, donde los ladrones de identidad pueden comprarla para crear estragos financieros, lo que les cuesta a las víctimas de decenas a cientos de miles de dólares en gastos fraudulentos. Revertir estos cargos y limpiar su nombre (y crédito) puede llevar meses o incluso años. Una vez más, un servicio seguro para compartir archivos que encripta mensajes y archivos adjuntos que contienen PII ayudará a garantizar que esta información confidencial nunca caiga en las manos equivocadas y termine en la dark web.

• Red insegura de terceros

El riesgo de la cadena de suministro digital o el riesgo de terceros es una de las principales fuentes de pérdida de información para las organizaciones. Las organizaciones dependen de cientos o incluso miles de socios, vendedores y proveedores. Una organización puede tener un gran presupuesto de seguridad cibernética, respaldado por procesos y procedimientos de seguridad de datos para sus empleados; sin embargo, los socios de esa organización pueden tener significativamente menos recursos de seguridad cibernética. Debido a la interdependencia entre una organización y sus socios, un "eslabón" débil en la cadena de suministro digital puede afectar a todo el ecosistema.

Los ciberataques son muy conscientes de esta disparidad. Estos atacantes, de hecho, participan con frecuencia en "i sland hopping", un tipo de ataque cibernético en el que un atacante se dirige a múltiples sistemas interconectados para obtener acceso a un sistema al que no se puede acceder directamente desde el punto de entrada inicial del atacante. Básicamente, los atacantes utilizarán una variedad de tácticas, incluido el phishing, para identificar una vulnerabilidad de una organización para ingresar a otras organizaciones a lo largo de la cadena de suministro.

Este tipo de ataque enfatiza la necesidad de que los sistemas conectados cuenten con medidas de seguridad rigurosas para protegerlos de intrusiones. Un sistema seguro de intercambio de archivos que no requiere abrir un puerto para todos y cada uno de los socios es una excelente manera de administrar el riesgo de la cadena de suministro digital.

• Violaciones de cumplimiento

En los últimos años, han surgido leyes de protección de datos, como la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) o el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), que requieren que las organizaciones protejan la privacidad de sus clientes o se enfrenten a costosas multas y sanciones.

Si una organización se involucra en prácticas de intercambio de archivos inseguras, incluido el uso de soluciones de intercambio de archivos inseguras, en última instancia puede conducir a una violación de datos y una posterior violación del cumplimiento, especialmente para las organizaciones que operan en industrias altamente reguladas como la atención médica, el gobierno y los servicios financieros.

Las prácticas no seguras de uso compartido de archivos de datos pueden incluir el envío de mensajes y archivos sin cifrar, no requerir que los remitentes y destinatarios se autentiquen antes de acceder a información confidencial, o usar una solución de almacenamiento o uso compartido de archivos que no tenga las medidas de seguridad adecuadas. Por ejemplo, si un archivo se carga en un servicio de intercambio de archivos sin cifrado, cualquier persona con acceso al servicio puede ver qué datos se han cargado. Esto pone en riesgo la información confidencial y la organización. Además, si una organización no requiere autenticación multifactor, un empleado no autorizado o un malhechor podría obtener acceso a la solución para compartir archivos. Esto pone los datos almacenados en la solución en riesgo de robo y uso indebido, lo cual es una violación del cumplimiento de la privacidad de datos.

Las repercusiones financieras, legales y comerciales de una violación del cumplimiento de la privacidad de datos pueden ser graves. Una infracción puede dar lugar a que la empresa reciba fuertes multas por parte de los organismos reguladores encargados de hacer cumplir el RGPD, la CCPA, la HIPAA, el IRAP, la PIPEDA y otras reglamentaciones. Además de las sanciones financieras, una organización también puede enfrentar daños a la reputación por la infracción, lo que puede afectar su capacidad para retener a los clientes existentes y adquirir nuevos. Por último, la organización puede ser responsable de los daños sufridos por los clientes debido a la violación de datos, que puede costar varios millones de dólares.

Las organizaciones que utilizan prácticas, soluciones y procesos seguros para compartir archivos demuestran repetidamente el cumplimiento de las normas de privacidad de datos. Las organizaciones también pueden implementar políticas y procesos en torno a su solución de intercambio de archivos para garantizar el cumplimiento de la privacidad de datos, incluido un sistema de clasificación de datos, educación y capacitación de usuarios y auditorías periódicas. Con estas medidas implementadas, la organización puede estar segura de que cumple con las normas de privacidad de datos.

Algunos consejos de despedida

Las organizaciones deben utilizar soluciones, políticas y procesos seguros para compartir archivos a fin de proteger su información crítica del acceso no autorizado. Es la única forma en que una empresa puede evitar costosas infracciones de cumplimiento y litigios, pero también garantizar la protección de sus empleados, clientes, propiedad intelectual y viabilidad a largo plazo.