5 consejos para ahorrar tiempo en su próxima campaña de marketing

El tiempo es, sin duda, un activo valioso en el marketing, pero ¿el vendedor promediorealmenteestá gastando su tiempo de la manera más eficiente posible? Un estudio reciente sugiere que no, y descubrió que los especialistas en marketing desperdician cerca de 7 horas cada semana (alrededor del 18 % de una semana laboral típica de 37,5 horas) solo en la duplicación del trabajo.

Con la competencia en constante aumento y las demandas de los consumidores en constante cambio, los especialistas en marketing rara vez puedendarse el lujode malgastar este valioso tiempo en tareas innecesarias o superficiales. Necesitan hacer quecada segundo cuente: el tiempo desperdiciado puede conducir a la incapacidad de mantenerse al día con competidores más ágiles o reaccionar lo suficientemente rápido a las tendencias de 'aquí hoy, mañana se ha ido'.

Si está planeando su próxima gran campaña de marketing, ¿cómo puede recuperar algunas de esas valiosas horas, asegurándose de que está invirtiendo su tiempo de manera eficiente y maximizando la producción en todo su equipo? Exploremos 5 consejos esenciales para ahorrar tiempo para los especialistas en marketing.

Crear un discurso de ascensor

Un discurso de ascensor es un concepto simple porque debe ser lo suficientemente breve y directo como para transmitirlo a alguien con quien estás compartiendo un ascensor (la idea es que solo tengas 30 segundos para captar la atención de alguien y venderle tu idea). Una vez que haya conceptualizado su campaña de marketing y trazado su estrategia, construya una descripción concisa e imposible de ignorar que encapsule el tema de su campaña, USP y el objetivo principal y que pueda repetir en 30 segundos o menos.

¿Qué implica un buen discurso de ascensor? Bueno, aquí hay algunos buenos ejemplos, pero para crear un discurso de ascensor efectivo, hágase estas preguntas: ¿Qué problema está tratando de resolver? ¿Cómo puedes dar una solución a ese problema? ¿Cuáles son los principales beneficios de su solución? ¿Qué lo hace diferente? ¿Por qué debería importarle a alguien?

Un buen discurso de ascensor también es una excelente técnica para ahorrar tiempo. ¿Por qué? Por un lado, reducir los diversos puntos de contacto de su campaña a uno o dos párrafos concisos lo ayudará a mantenerse enfocado en su objetivo principal, lo que significa que es menos probable que se desvíe por tareas no esenciales y operará tan eficientemente como posible.

También significa, por supuesto, que podrá administrar la comunicación con las partes interesadas de manera más efectiva; ya sea una agencia que crea una campaña para un cliente exigente o un comercializador interno con un director de marketing particularmente exigente, ser capaz de comunicar sus objetivos y entregables de manera clara y concisa significará más claridad y menos preguntas.

Reutilizar contenido existente

Claro, no desea ser conocido como la marca que se repite constantemente, pero hay mucho valor en aprovechar y reelaborar algunos de sus activos de contenidoexistentes. Esto no solo es un gran ahorro de tiempo, sino que puede aumentar la cantidad de contenido que puede producir, garantizar que obtenga el máximovalorde su contenido y reforzar el mensaje general de su marca, lo cual es importante, particularmente como La 'regla de los 7' de marketing establece que un consumidor debe ver un mensaje al menos 7 veces antes de que sea probable que actúe.

Aquí es donde entra en juego el contenido 'siempre verde': contenido que nunca pierde relevancia y es probable que siempre mantenga el interés. Y si bien es importante serreactivoa los desarrollos de la industria y las noticias (es probable que el contenido que se adjunta a un tema de tendencia genere picos en el compromiso), tener una serie de campañas permanentes que puede volver a visitar y reutilizar es una forma efectiva (y eficiente en el tiempo). ) táctica que puede ofrecer beneficios a largo plazo.

Por ejemplo, supongamos que ha escrito una publicación de blog sobre los beneficios de trabajar de forma remota (un concepto que es poco probable que pierda relevancia en el corto plazo); podría reciclar el contenido en otros formatos, como un podcast o un video de formato corto, para maximizar su valor, ahorrar tiempo buscando nuevos ángulos de contenido y ayudarlo a llegar a audiencias que podrían no estar interesadas en su blog.

Alternativamente, si ha publicado recientemente los resultados de la encuesta, vuelva a revisar los datos y tal vez encuentre otros fragmentos de información que anteriormente se hayan pasado por alto y que pueda destacar. Incluso puede encontrar formas alternativas de girar los datos para darles un nuevo ángulo. Tal vez la encuesta haya ganado nueva relevancia a la luz de los desarrollos recientes en las noticias, y puede usar esto como un catalizador para reutilizar su contenido como parte de una campaña 'nueva' hiper-relevante.

Aproveche las plantillas prediseñadas

Claro, crear contenido de campaña desde cero (ya sean correos electrónicos, páginas de destino, videos, etc.) significará que mantendrá su sello único, pero también es una tarea ardua y compleja. Por lo tanto, no debe tener miedo de aprovechar las plantillas prediseñadas como un dispositivo para ahorrar tiempo. Ya sea que cree sus propias plantillas para uso futuro (lo que puede ahorrar mucho tiempo en lugar de crear diseños completamente nuevos cada vez) o use algunas de las diversas herramientas de software disponibles, puede usar su plantilla como punto de partida y crear su contenido a partir de ella.

Si opta por la última opción (y no hay razón para no hacerlo, aparte de las limitaciones presupuestarias), la mayoría de los programas de diseño, como Visme, por ejemplo, incluyen plantillas prediseñadas para trabajar. Del mismo modo, una herramienta de marketing por correo electrónico como Mailjet ofrece plantillas de boletines receptivos que puede personalizar según sus necesidades, mientras que si está creando contenido de video para su campaña, puede usar plantillas integradas de una herramienta como PlayPlay para crear contenido atractivo y profesional. -buscando videos de introducción.

Programe sus publicaciones sociales

Una de las mejores estrategias para ahorrar tiempo para los especialistas en marketing es crear un calendario de contenido: aquí es donde documenta y planifica todo su próximo contenido, destacando cuándo publicará y publicará contenido, a través de qué canales lo publicará, a quién se orientará y cuál será el mensaje principal. Puede pensar con anticipación en hitos importantes (lanzamientos de productos, eventos, días de concientización, etc.) y mejorar su eficiencia al estar preparado previamente (luchar en el último minuto rara vez constituye tiempo invertido productivamente).

Al crear una campaña de marketing específica, una extensión del concepto de calendario de contenido es mantener un cronograma para su actividad en las redes sociales. Si está ejecutando una gran campaña con la intención de llegar a una audiencia amplia, es probable que desee publicar envarioscanales sociales y hacerlo con frecuencia para mantener su contenido al frente y en el centro; incluso puede orientar el contenido de su campaña en varios formas de hacerlo atractivo para diferentes plataformas y grupos demográficos (los usuarios de TikTok y LinkedIn tendrán expectativas muy diferentes, por ejemplo).

En lugar de publicar como y cuando (que no solo es ineficiente sino que también puede significar que está publicando en momentos no óptimos), puede ahorrar tiempoypensar con más cuidado sobre cuándo está publicando contenido utilizando un programador de redes sociales para planificar qué y cuando publicar Una vez que su contenido esté programado, se publicará automáticamente a la hora predeterminada y, mientras tanto, puede trabajar en otros elementos de la campaña o comenzar a crear conceptos para contenido futuro.

Optimice sus informes

Una vez que su campaña esté en el mundo, es esencial realizar un seguimiento de su progreso y medir su éxito: los conocimientos que recopile pueden ayudarlo a detectar puntos débiles e inferir aprendizajes que puede aplicar a futuras campañas de marketing (y sin duda lo hará). tener un director de marketing en su oído exigiendo actualizaciones sobre el rendimiento). Pero si bien el análisis de datos efectivo es una parte esencial de cualquier campaña de marketing, puede perderse fácilmente entre los informes y terminar gastando su tiempo de manera ineficiente si no sabequémétricas debe rastrear.

Para asegurarse de que solo dedica tiempo a informar sobre lo queimporta, describa sus indicadores clave de rendimiento (KPI) antes de lanzar su campaña. ¿Qué factores determinarán el éxito (o el fracaso) de su campaña? ¿Qué estás tratando de lograr en última instancia al ejecutarlo? Puede ser que desee aumentar el número de suscriptores, por ejemplo, o aumentar la tasa de conversión de un producto en particular. De cualquier manera, saber qué métricas necesita vigilar de cerca le permitirá reducir su enfoque, evitar perder tiempo analizando datos redundantes y proporcionar una imagen clara y concisa del rendimiento de su campaña.

El detalle es excelente, pero es posible profundizarinnecesariamenteen sus análisis. Piense en presentar sus hallazgos al director o director ejecutivo de su empresa: estas son personas cuyo tiempo es limitado y que pueden no comprender los matices complejos de su estrategia de marketing, por lo que probablemente querrán información fácil de digerir en informes detallados y un conjunto de claves. , informaciónprocesableen una hoja de cálculo que contiene montones de datos. Piense en qué informaciónes realmente importante: ¿la información le dice algo significativo? ¿Puedes aprender algo de eso? Si no, no vale la pena dedicar tiempo a informar sobre ello.

Conclusión

Llevatiempohacer bien una campaña de marketing eficaz (no estamos abogando por tomar atajos aquí), pero es importante asegurarse de que su tiempo se invierta de manera eficiente y productiva. Si está desperdiciando horas duplicando tareas o programando contenido manualmente, busque formas de eliminar el trabajo innecesario y optimizar sus procesos. Acelere el tiempo de respuesta de su campaña y podrá ofrecer campañas reactivas y altamente relevantes antes que sus competidores.