Un Plan de Medios que Genera Resultados (5 Pasos en 2023)

Además, ejemplos prácticos de planes de medios para poner en marcha su proceso de planificación

Este artículo tiene un enfoque práctico. Nos estamos poniendo manos a la obra con el proceso de planificación, mostrándole exactamente cómo desarrollar un plan de medios de trabajo que:

• Maximice su retorno de la inversión en medios (ROMI)
• Permitirle alcanzar sus objetivos de marketing
• Adáptese en un panorama publicitario en constante cambio

Además, algunos ejemplos de planes de medios del mundo real lo ayudan a contextualizar todo.

Sin más preámbulos, aquí están los cinco pasos para un plan de medios de trabajo:

Conozca a su público objetivo

No tiene sentido comprar medios si su público objetivo no los ve. Antes de crear un plan de medios, debe familiarizarse con sus clientes.

Y no solo en la superficie. Con tantos datos propios disponibles ahora, es más fácil que nunca crear perfiles de clientes enriquecidos y crear microsegmentos para ofrecer experiencias de marca más relevantes.

Antes de gastar un solo dólar en publicidad, debe tener una idea clara de su público objetivo:

• Años
• Género
• Nivel de ingresos
• Intereses
• Hábitos de consumo de medios

Algunos planificadores de anuncios crean 'avatares', perfiles compuestos (a veces idealistas) con las características de sus clientes objetivo. Luego usan ese avatar para determinar dónde su público objetivo consume medios (en línea, impresos, televisión o radio) para informar el proceso de planificación de medios.

Si esto funciona para usted depende de sus segmentos de audiencia. Las marcas globales encontrarán la tarea complicada, ya que sus audiencias son diversas en todos los sentidos de la palabra.

Aquí es donde los datos propios son esenciales para un plan de marketing eficaz. Por ejemplo, un plan de medios basado en la intuición probablemente reflejará los objetivos de la marca.

Eso tiene sentido en el papel y les da a los especialistas en marketing una sensación de control sobre el mensaje. Pero un plan de medios que utiliza datos de marketing digital para perfeccionar el canal y la mezcla de contenido siempre será más efectivo para reducir el ruido.

Te explicaremos cómo hacerlo en breve.

Defina objetivos para su plan de medios

Solo puede medir el éxito o el fracaso de sus esfuerzos si establece objetivos claros. Y solo puedes establecer objetivos claros con una estrategia sólida.

Los objetivos de planificación de medios deben basarse en objetivos comerciales.

Por ejemplo, un plan podría apuntar a una tasa de conversión del 3 % de la exposición a los medios a las ventas reales. O el vendedor puede querer que el 7% de las personas que ven su mensaje visiten el sitio y se registren para recibir un boletín informativo.

Esas cifras no significan casi nada sin contexto.

Un buen consejo aquí es vincular los objetivos de planificación de medios con el valor para el cliente. Los directores ejecutivos y los directores de marketing quieren saber que la actividad de marketing contribuye al crecimiento del negocio, por lo tanto, haga que el valor del cliente sea su 'estrella del norte' desde el principio.

La función de planificación estratégica de Mediatool simplifica este proceso, lo que permite a los especialistas en marketing monitorear de cerca su contribución a los objetivos comerciales. En la línea de tiempo de Planificación estratégica, obtiene una vista panorámica de los objetivos y presupuestos, lo que alinea los resultados con los objetivos de alto nivel.

Use herramientas inteligentes para su plan de medios

Se acabaron los días de volar a ciegas o en solitario mientras se armaba un plan de medios.

Martech (tecnología de marketing) facilita que los planificadores de medios colaboren con colegas y clientes mientras desarrollan estrategias y lanzan campañas más rápido.

Invertir en MarTech que se adapte a los requisitos de su organización es clave.

Mediatool es un ejemplo de software de planificación de medios ideal para marcas globales y agencias en crecimiento. Con Mediatool, los equipos de marketing pueden planificar, organizar, administrar y optimizar las inversiones en medios en una plataforma basada en navegador.

Con la capacidad de controlar el acceso de los usuarios y mantener los archivos de planificación de medios y las comunicaciones en un solo lugar, Mediatool es ideal para marcas y agencias que buscan el equilibrio entre seguridad y flexibilidad en una plataforma integral.

Determine la combinación perfecta de medios

El panorama de los medios es diverso y dinámico. Los planificadores de medios veteranos aún recordarán cuando los anuncios de TikTok no eran una 'cosa' y la compra de medios era manual.

A medida que el marketing digital se vuelve más multicanal y los clientes buscan experiencias personalizadas, los planificadores de medios enfrentan dos desafíos entrelazados:

1. Brindando la mejor experiencia al cliente
2. Optimización de presupuestos limitados

Los datos de marketing son el ingrediente esencial para los planes de medios optimizados. Recopilar, analizar e interrogar sus datos le permite comprender dónde su audiencia quiere consumir medios.

Por supuesto, no existe tal cosa como la combinación de medios "perfecta" desde el principio. Adoptar un enfoque de marketing ágil significa que su equipo puede desarrollar y lanzar campañas más rápido, monitorear el rendimiento y ajustar las inversiones en publicidad.

Mediatool hace posible ese proceso en tiempo real. Con una amplia gama de integraciones de terceros y fuentes de datos en tiempo real, puede realizar un seguimiento, analizar y optimizar las inversiones en medios para impulsar el ROMI.

Ejecute su plan de medios

Es posible que haya notado que saltamos de la combinación de medios al lanzamiento de una campaña. No te preocupes; volveremos en breve con algunos ejemplos de planes de medios.

Lanzar una campaña no significa que el proceso de planificación de medios esté completo. Simplemente significa que está listo para poner sus ideas en acción, generalmente al:

• Compra de espacios publicitarios en publicaciones
• Transmitiendo en vivo con anuncios de redes sociales
• Creación de una campaña de publicidad de búsqueda
• Envío de creatividades a proveedores de medios
• Lanzamiento de anuncios programáticos

Por supuesto, la combinación específica de tácticas y plataformas que utiliza se basa en los conocimientos obtenidos de los datos.

La conclusión clave de este paso es que el trabajo de un planificador de medios todavía está en curso cuando se lanza el plan de medios. Tan pronto como el contenido se publique, debe monitorear los resultados, recopilar información de los datos de marketing y recomendar optimizaciones.

Mediatool permite esta agilidad al mismo tiempo que le permite mantener planes de medios, conversaciones y presupuestos. Las agencias pueden mantener los datos de los clientes separados en carpetas seguras, y las marcas pueden colaborar entre zonas horarias para romper los silos.

Además, a medida que los resultados fluyen hacia Mediatool, puede filtrar y segmentar datos para identificar los activos y canales de mayor rendimiento. Esta información es invaluable para probar nuevas ideas y optimizar su plan de medios.

Ejemplos de planes de medios

Hay cuatro ingredientes clave para un plan de medios:

El calendario

El calendario de un planificador de medios es su biblia. Pero si busca "ejemplo de plan de medios" en línea, verá muchos resultados que parecen hojas de cálculo.

Ingnóralos.

La planificación de medios es más dinámica y colaborativa de lo que permiten las hojas de cálculo. Martech permite a los planificadores de medios crear y editar calendarios en segundos a medida que cambian las cosas.

El calendario de planificación de medios de Mediatool proporciona esta vista simplificada, brindando a los planificadores de medios un diagrama de flujo fácil de leer. Pero toda la información que necesitan los especialistas en marketing y los planificadores de medios está en el calendario. Pueden expandir, filtrar, ajustar la vista y explorar activos creativos, todo dentro de la pantalla del calendario.

Flujo de aprobación

Los equipos de marketing modernos necesitan herramientas que permitan la colaboración en tiempo real, la conversación auténtica y la planificación transparente. Los planificadores de medios están demasiado ocupados para lidiar con versiones de archivos faltantes o sistemas inflexibles.

El flujo de aprobación enriquecido de Mediatool está diseñado para una mejor colaboración y comentarios transparentes. Los planificadores de medios pueden compartir archivos, rastrear comentarios, implementar ediciones y enviar solicitudes de aprobación sin salir de la plataforma.

Supervisión Estratégica

Es fácil perder de vista el panorama general cuando se profundiza en el proceso de planificación de medios. Pero los planificadores de medios deben estar atentos a los objetivos estratégicos a medida que desarrollan planes de canales.

La formalización de este enlace desde el principio hace que la generación de informes y la optimización sean mucho más fáciles más adelante. En otras palabras, los planificadores de medios deben tener una forma de planificar, medir, evaluar y mejorar que vincule la actividad de marketing con los objetivos comerciales.

Ahí es donde la herramienta de Planificación Estratégica de Mediatool es tan valiosa. En la vista Planificación estratégica, los objetivos se vinculan con objetivos de alto nivel, creando una vista panorámica de toda la actividad de marketing.

Contenido y creatividad

El ingrediente final es un lugar para guardar el contenido de los medios. Muchas versiones e iteraciones de contenido se crean a lo largo del proceso de planificación de medios. Los planificadores de medios deben adjuntar el contenido final aprobado a la información de colocación de anuncios para que puedan realizar un seguimiento de todo lo que sucede en el mundo.

Esta tarea se vuelve significativamente más compleja a medida que crea pruebas multivariantes con nuevas ideas de contenido.

Pero Mediatool lo hace fácil.

El contenido se almacena en la vista de calendario, por lo que los planificadores de medios pueden verificar rápidamente qué creatividad está asociada con qué ubicación. Nunca tendrá que preocuparse por perder la pista del contenido porque la versión aprobada, más el proceso de aprobación y toda la comunicación asociada, está disponible con un par de clics.

¿Listo para llevar su potencial de planificación de medios al siguiente nivel?

Reserve una demostración de Mediatool para ver cómo la herramienta integral simplifica el proceso de planificación de medios para obtener mejores resultados en cada etapa.

Mejor planificación. Mejor colaboración. Mejor gestión, seguimiento y optimización.

Todo se suma a una mejor gestión de campañas de marketing con Mediatool.