5 formas pequeñas pero impactantes de optimizar su startup e impulsar el éxito

¿Has lanzado recientemente un nuevo negocio y no sabes cómo hacerlo más eficiente? ¿O está teniendo dificultades para conseguir nuevos clientes y no sabe cómo llevar su startup al siguiente nivel? No está solo: muchos nuevos emprendedores experimentan estas dificultades al principio de su trayectoria empresarial y se preguntan si deberían volver a la comodidad y seguridad de un trabajo de 9 a 5. Déjame ser quien te diga esto: NO renuncies a tus esfuerzos empresariales, ya que puedes superar estos desafíos y lo lograrás.

He lanzado y hecho crecer más de una docena de negocios y conozco de primera mano las dificultades que enfrentan tantos nuevos emprendedores después de lanzar una startup. En mi viaje como propietario de Kairos Venture Studios , que se especializa en el lanzamiento de nuevos negocios en línea en el mercado latinoamericano, ha descubierto una serie de formas pequeñas pero impactantes en las que los emprendedores pueden optimizar sus nuevas empresas y amplificar el éxito empresarial. Aquí hay 6 de ellos a tener en cuenta:

1. Aumente la productividad bloqueando el tiempo

Es muy fácil que cada día pase volando sin encontrar tiempo para un trabajo profundo e ininterrumpido en proyectos que hagan avanzar su negocio. Lo entiendo: los correos electrónicos inundan constantemente su bandeja de entrada, sus socios comerciales llaman en momentos aleatorios (y estas conversaciones telefónicas duran más de una hora), etc. Sin embargo, es pertinente dedicar tiempo a consultar con nuevos clientes potenciales, planificar e implementar nuevas estrategias de marketing y trabajar en otras iniciativas que conduzcan al crecimiento empresarial. Puede hacerlo programando sus días laborales con dos semanas de anticipación mediante el bloqueo de tiempo .

El bloqueo de tiempo lo ayudará a estar al tanto de todas sus tareas laborales, completar proyectos antes de sus fechas límite y garantizar que nunca se olvide de los proyectos en los que debe trabajar. Para hacer esto de manera efectiva, asegúrese de reservar tiempo en una herramienta de programación (como Google Calendar) para las tres tareas más importantes que necesita completar todos los días, y también programe bloques de tiempo para responder correos electrónicos y completar tareas diversas. Como ya sabe en qué debe trabajar cada día gracias a la planificación previa, nunca perderá el tiempo tratando de determinar la siguiente tarea en la que trabajar.

2. Contrate un asistente virtual independiente lo antes posible

Aunque se encuentre en las primeras etapas de su trayectoria empresarial, probablemente ya sepa qué tareas consumen más tiempo en su jornada laboral. ¿Están respondiendo correos electrónicos? ¿Entrada de datos? ¿Responder a los comentarios en los canales de redes sociales de su empresa? No permita que estas tareas laborales cotidianas le quiten más tiempo. Contrate a un asistente virtual lo antes posible para que se haga cargo de estas tareas, ya que ayudarán a optimizar el flujo de trabajo y amplificar el éxito de su empresa.

Los emprendedores deberían contratar un asistente virtual cuando sus empresas comiencen a crecer y ya no les resulte viable manejar todas las tareas necesarias para mantener las operaciones funcionando sin problemas. Puede encontrar asistentes virtuales asequibles de todo el mundo para su empresa en sitios web como UpWork y Fiverr. Aún mejor, puede contratar asistentes virtuales especializados para manejar proyectos específicos o tareas administrativas (como actualizar el sitio web y la gestión diaria de las redes sociales), lo que puede ser más rentable que contratar empleados asalariados a tiempo completo.

Tenga en cuenta que cuando le describe proyectos a su asistente virtual, es fundamental que las instrucciones sean muy detalladas, profundas y fáciles de comprender. Esto ayudará a eliminar muchas de las discusiones de ida y vuelta que pueden hacer que los proyectos se prolonguen durante mucho tiempo, especialmente si su asistente virtual se encuentra en otro país con una gran diferencia horaria. Podría haber una pequeña barrera del idioma si trabajas con un asistente virtual en otro país, así que asegúrate de que las instrucciones sean muy claras y fáciles de entender.

3. Automatice la programación de reuniones con herramientas de calendario

¿Aún no has adoptado el uso de una herramienta de calendario como Calendly? Las herramientas de calendario son muy útiles para los líderes empresariales, ya que agilizan el proceso de configuración de llamadas y reducen en gran medida el tedioso intercambio de correos electrónicos. Si no utiliza una herramienta de calendario, debe enviar un correo electrónico a un socio comercial para preguntarle cuándo está disponible para una llamada, esperar una respuesta y luego programar la llamada usted mismo en su calendario. Por otro lado, si tiene una herramienta de calendario, simplemente puede enviar su enlace a su asociado y él podrá seleccionar un horario que le convenga, luego la llamada programada aparecerá automáticamente en su horario y en el de ellos.

Aún mejor, la herramienta de calendario les enviará un correo electrónico a usted y a su asociado con información sobre su llamada. También puede segmentar los “eventos” de su calendario automatizado según el tema de las llamadas y solicitar al contacto la información necesaria en el cuadro de “descripción” del evento. Por ejemplo, puede crear una llamada automatizada de 15 minutos para nuevos clientes, una llamada automatizada de 30 minutos para incorporar un nuevo cliente, etc. Luego puede escribir en las descripciones de estos eventos qué tipo de información se necesitará para cada llamada. qué se podría discutir, etc. Esto puede ayudar a garantizar que no tenga que enviar un correo electrónico al contacto antes de llamar para solicitar estos activos.

4. Consiga nuevos clientes lanzando un podcast y/o un canal de YouTube

Si ha tenido dificultades para conseguir nuevos clientes, utilice un canal de YouTube y/o un podcast para ofrecer valor gratuito a su público objetivo. Esto puede despertar el interés de su audiencia en suscribirse, visitar el sitio web de su empresa y realizar una compra. Por ejemplo, puede compartir videos informativos y resúmenes semanales de información sobre la industria en YouTube, lo que lo ayudará a posicionarse como líder en su industria. Luego, puedes sacar provecho de esto incluyendo el sitio web de tu empresa en la descripción de cada video, lo que puede generar un aumento en el tráfico del sitio web (y, por lo tanto, una mejor clasificación en los motores de búsqueda).

5. Muestre apoyo en línea a otros líderes de la empresa en sus esfuerzos.

Las referencias de su red comercial realmente pueden ayudarlo a hacer crecer su base de clientes. Así que establezca contactos con otros líderes de la empresa en las redes sociales y apóyelos en sus esfuerzos. Ya sea que esté compartiendo un artículo interesante que publicó otro emprendedor o simplemente comentando "¡Felicitaciones!" Cuando comparten una hazaña importante en Instagram, apoyar y celebrar a otros líderes empresariales es la mejor manera de hacer crecer su red y potencialmente aumentar las referencias. Aquellos con quienes te conectes sabrán que estás de su lado y entonces se sentirán más inspirados para querer apoyarte también y trabajar contigo. ¡Esto puede incluso conducir a colaboraciones fructíferas más adelante!

Para resumirlo todo

Hay muchas formas pequeñas pero efectivas de optimizar su puesta en marcha y amplificar el éxito empresarial. Puede aumentar la productividad diaria y realizar un trabajo más profundo en proyectos de alto impacto programando cada día con bloques de tiempo, contratando un asistente virtual independiente asequible y utilizando una herramienta de calendario para agilizar la programación de reuniones. Además, puede conseguir más clientes lanzando un podcast o un canal de YouTube y apoyando a otros propietarios de empresas en sus esfuerzos. Estas son sólo algunas formas de llevar su startup a nuevas alturas.