5 de nuestros viajes de bienvenida favoritos para universidades

La educación superior se enfrenta al desafío único de llegar a un público objetivo muy amplio.

Desde ex alumnos y estudiantes actuales hasta consejeros de orientación de la escuela secundaria y futuros estudiantes, las universidades deben comunicarse con personas que son parte de su pasado, presente y futuro. Cada una de estas audiencias tiene necesidades que requieren mensajes individualizados.

Y resulta que el correo electrónico es una herramienta eficaz para ayudar a la educación superior a superar estos desafíos.

Entonces, ¿cómo logras esto? La clave para cualquier campaña de correo electrónico exitosa es la segmentación de la audiencia. Identifique a su audiencia de educación superior y categorícelos por características. Luego, desarrolle mensajes que resuenen con cada categoría.

Segmentar los correos electrónicos de educación superior no es un gran obstáculo. Las personas proporcionan su información cuando se suscriben a sus listas. Entonces, con los recursos adecuados, puede crear fácilmente correos electrónicos personalizados que le brinden valor a usted y a sus lectores.

La segmentación es especialmente útil cuando se trata de desarrollar correos electrónicos de bienvenida. No importa la etapa del viaje de un estudiante, existen oportunidades para recibir correos electrónicos de bienvenida.

Estas comunicaciones son la base de su relación con su cuerpo estudiantil, y estamos aquí para ayudarlo a diseñarlas de la manera correcta. A continuación, enumeramos nuestros viajes de bienvenida a la educación superior favoritos y lo que los hace exitosos.

¿Por qué es tan importante un viaje de bienvenida?

Los viajes de bienvenida a la educación superior son el primer contacto que recibe un estudiante una vez que se ha inscrito en su lista de marketing. Estos correos electrónicos crean una impresión positiva y dan la bienvenida a los lectores a que se involucren con su escuela, ya sean estudiantes potenciales o miembros exalumnos.

Navegar por los procesos y programas de una universidad puede ser abrumador. Su campaña de viaje de bienvenida puede brindarle seguridad y orientación. Esto les da a los lectores confianza en su decisión de invertir su tiempo y dinero en su escuela.

Las campañas de bienvenida producen una tasa de apertura promedio del 50%. Eso es un 86% más que las campañas estándar. Los estudiantes están ansiosos por saber cómo puede ayudarlos a disfrutar de una experiencia universitaria satisfactoria y satisfactoria.

5 grandes ejemplos y por qué los amamos

Los correos electrónicos de bienvenida son beneficiosos para todos los grupos objetivo de su lista de contactos. Así es como los estudiantes entrantes conocen la cultura y la identidad de su escuela. Es la forma en que los exalumnos pueden mantener su participación en las noticias y eventos actuales de la universidad. Aquí hay cinco viajes bienvenidos que amamos y lo que los hace exitosos.

1. Atraer a los futuros estudiantes

El viaje de su estudiante comienza cuando se registra para recibir sus actualizaciones por correo electrónico. En ese momento, depende de ti hacer que se emocionen por asistir a tu escuela.

Un correo electrónico de bienvenida establece el nivel de expectativa de su experiencia. Utilice la información que proporcionaron en el proceso de registro para crear correos electrónicos automatizados personalizados que aborden sus necesidades e inquietudes específicas.

Cree contenido basado en las circunstancias de la persona. Proporcione información sobre el título que desean obtener. Incorpore testimonios de estudiantes y exalumnos actuales que representen la verdadera vida del campus. Determina si todavía están explorando opciones o si necesitan un impulso final para considerar tu escuela.

Cualquiera que sea la situación, desarrolle un correo electrónico que resuene con ellos y dónde se encuentran en su viaje de selección de universidades. Esto ayuda a mantener su universidad en primer plano. No solo establece una base sólida para futuras comunicaciones, sino que también comienza una relación continua que dura mucho más allá de la fecha de graduación.

La Universidad de Deakin envió este correo electrónico a los estudiantes de secundaria que acababan de aprobar su Clasificación de admisión terciaria de Australia (ATAR), una prueba obligatoria para realizar cursos de pregrado en Australia, y que mostraron interés en postularse para su escuela. El mensaje se dirige cuando la selección de universidades es fundamental. Permiten a los lectores navegar por las clases para visualizar cómo sería la vida como estudiante de Deakin.

Su mensaje también tiene mucho que ver con la marca. El logotipo de su universidad se encuentra en un lugar destacado en la parte superior del correo electrónico. Atraen a su audiencia adolescente con el uso de colores brillantes y mensajes sencillos. Claramente se han dirigido a su audiencia con mensajes personalizados de marca, que generan confianza, identidad de marca y la probabilidad de reclutamiento.

Fuente: Correos electrónicos realmente buenos

2. Mantener el interés de un solicitante

El hecho de que un cliente potencial haya presentado una solicitud para su escuela no significa que se haya comprometido a asistir. Una vez que reciba la información de contacto de un solicitante, es hora de comenzar a fomentar esa relación.

Navegar por el proceso de solicitud puede ser abrumador y confuso. Envía información valiosa que les ayude en su proceso. Proporcione enlaces a páginas de destino relevantes en el sitio web de su escuela. Ofrezca dirección guiándolos a través de sus próximos pasos.

Alrededor del 25% de los estudiantes se transfieren a otra universidad. Genere entusiasmo y participación desde el principio al brindar información relevante a las personas adecuadas en el momento adecuado. Segmenta tus contactos por campo de estudio. Distribuya información sobre tasas de colocación, disponibilidad de becas, oportunidades de pasantías y actividades extracurriculares. Esto genera entusiasmo y ayuda a los futuros estudiantes a sentirse seguros de que han tomado la decisión correcta.

En el siguiente ejemplo de la Universidad de Drexel, el lector mostró interés en aprender más sobre uno de los programas de posgrado de la escuela. Drexel expresó su gratitud por su consideración, brindó recursos para ayudar a responder cualquier pregunta y agregó algunos datos interesantes sobre su universidad.

Fuente: Universidad de Drexel

3. Nuevos estudiantes en transición

El primer día de clases de un estudiante puede ser emocionante y angustioso. Una nueva escuela es un nuevo comienzo, donde aguarda un mundo de posibilidades e incógnitas. Haga que la transición sea sencilla para sus nuevos estudiantes dándoles la bienvenida con un correo electrónico cálido y acogedor. Las ideas incluyen:

• Envíe un mensaje de su jefe de departamento.

• Incluya enlaces a recursos que alivien posibles inquietudes.

• Adjunte un mapa del campus.

• Ofrezca información de mudanza y fechas de registro.

• Proporcione un punto de contacto al que puedan comunicarse si tienen preguntas.

• Comparta información sobre eventos divertidos que suceden en la ciudad.

• Invite a los nuevos estudiantes a que asistan a actividades sociales en las que puedan hacer amigos.

Promueva un ambiente de inclusión y hágales saber que su escuela está emocionada de tenerlos. Este tipo de viaje de bienvenida ayuda a desarrollar la imagen de su escuela y solidifica su reputación.

La Universidad de Tennessee da la bienvenida a los estudiantes con un correo electrónico útil con información útil. Los destinatarios conocen los próximos programas. Pueden seguir pasos fáciles de leer sobre cómo prepararse para la vida en el campus. Hay enlaces a recursos si tienen preguntas. Este tipo de mensajes alivia las preocupaciones y genera confianza.

Fuente: Universidad de Tennessee

4. Mantener a los estudiantes actuales conectados

Dar la bienvenida a nuevos y futuros estudiantes es fundamental, al igual que el viaje de bienvenida para los estudiantes actuales.

Continúe ganando su lealtad con correos electrónicos que los mantengan al tanto de lo que está sucediendo en el campus. Manténgalos informados sobre eventos, fechas límite de inscripción y acontecimientos del campus.

Debido a que este año no se puede hacer mucho en persona, puede usar el correo electrónico para generar camaradería entre los compañeros de escuela. Presenta entrevistas y fotos de los estudiantes, resalta las biografías de los maestros o anuncia iniciativas dirigidas por los estudiantes. Al involucrarlos en lo que está sucediendo, pueden sentirse más interesados ​​en el éxito de su comunidad, incluso desde sus hogares.

Cada año, la Universidad de Florida Central reúne a nuevos estudiantes en las letras “UCF” y toma una foto. Este año, con las preocupaciones sobre la pandemia de coronavirus, lo están haciendo virtualmente. De esta manera, los estudiantes aún pueden involucrarse en las tradiciones del campus y sentirse más conectados con la vida social del campus.

Fuente: Emma

5. Mantener la participación de los exalumnos

El viaje de un estudiante no tiene por qué terminar después de la graduación. De hecho, los alumnos son un elemento importante del éxito de una universidad. Son un recurso invaluable para el voluntariado, el apoyo monetario y la inscripción futura.

Los correos electrónicos de exalumnos ayudan a mantener a los graduados involucrados en la comunidad de su escuela. Solicite a los estudiantes salientes su información de contacto personal para que pueda mantenerse en contacto más allá del período de inscripción. Encuestales para obtener datos sobre trabajos y carreras. Busque mentores para nuevos estudiantes. Mantén las conexiones invitándolos a reuniones.

La Asociación de Antiguos Alumnos de la Universidad de Wisconsin se destaca por mantener conectados a los alumnos. Su divertido correo electrónico semanal, The Flamingle, mantiene a los lectores involucrados en las actividades escolares actuales y les ayuda a conocer a otros ex alumnos también. Sus esfuerzos continúan fortaleciendo la lealtad y la participación de la escuela mucho después de que sus estudiantes hayan abandonado el campus.

Fuente: Correos electrónicos realmente buenos

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Los viajes de bienvenida son una forma importante de desarrollar y mantener conexiones personales con estudiantes pasados, presentes y futuros. Una campaña de correo electrónico de bienvenida eficaz puede tener éxito en:

• Atraer a posibles estudiantes

• Mantener el interés de un solicitante

• Transición de nuevos estudiantes

• Mantener a los estudiantes actuales conectados

• Mantener la participación de los exalumnos

Los correos electrónicos de bienvenida fomentan la conectividad y el compromiso en cada etapa del viaje de un estudiante. Le permiten generar confianza y lealtad, y promueven una experiencia continua y mutuamente beneficiosa tanto para estudiantes como para universidades.

El correo electrónico es un canal crucial para el reclutamiento, ex alumnos, noticias, atletismo y más. Podemos ayudar a su universidad a utilizar el correo electrónico de la manera más eficaz para usted. Póngase en contacto con nosotros hoy.