5 de nuestros viajes de bienvenida favoritos para universidades

La educación superior se enfrenta al desafío único de llegar a un público objetivo muy amplio.

Desde ex alumnos y estudiantes actuales hasta consejeros de orientación de la escuela secundaria y futuros estudiantes, las universidades deben contactar a personas que son parte de su pasado, presente y futuro. Cada una de estas audiencias tiene necesidades que requieren mensajes individualizados.

Y resulta que el correo electrónico es una herramienta eficaz para ayudar a la educación superior a superar estos desafíos.

Entonces, ¿cómo logras esto? La clave para cualquier campaña de correo electrónico exitosa es la segmentación de la audiencia. Identifique a su audiencia de educación superior y clasifíquelos por características. Luego, desarrolle mensajes que resuenen con cada categoría.

Segmentar los correos electrónicos de educación superior no es un gran obstáculo. Las personas brindan su información cuando se suscriben a sus listas. Entonces, con los recursos adecuados, puede crear fácilmente correos electrónicos personalizados que le brinden valor a usted y a sus lectores.

La segmentación es especialmente útil cuando se trata de desarrollar correos electrónicos de bienvenida. No importa la etapa del viaje de un estudiante, hay oportunidades para recibir correos electrónicos de bienvenida.

Estas comunicaciones son la base de su relación con su alumnado, y estamos aquí para ayudarlo a elaborarlas de la manera correcta. A continuación, enumeramos nuestros viajes favoritos de bienvenida a la educación superior y lo que los hace exitosos.

¿Por qué es tan importante un viaje de bienvenida?

Los viajes de bienvenida a la educación superior son el primer contacto que recibe un estudiante una vez que se ha registrado en su lista de marketing. Estos correos electrónicos crean una impresión positiva y dan la bienvenida a los lectores a participar en su escuela, ya sea un posible estudiante o un ex alumno.

Navegar por los procesos y programas de una universidad puede ser abrumador. Su campaña de viaje de bienvenida puede brindar seguridad y orientación. Esto da confianza a los lectores en su decisión de invertir su tiempo y dinero en su escuela.

Las campañas de bienvenida generan una tasa de apertura promedio del 50%. Eso es un 86% más alto que las campañas estándar. Los estudiantes están ansiosos por saber cómo puede ayudarlos a disfrutar de una experiencia universitaria exitosa y satisfactoria.

5 grandes ejemplos y por qué los amamos

Los correos electrónicos de bienvenida son beneficiosos para todos los grupos objetivo de su lista de contactos. Así es como los nuevos estudiantes conocen la cultura y la identidad de su escuela. Así es como los exalumnos pueden mantener su participación en las noticias y eventos actuales de la universidad. Aquí hay cinco viajes de bienvenida que amamos y qué los hace exitosos.

1. Atraer a los futuros estudiantes

El viaje de su estudiante comienza cuando se registra para recibir sus actualizaciones por correo electrónico. En ese momento, depende de usted hacer que se entusiasmen con la idea de asistir a su escuela.

Un correo electrónico de bienvenida establece el nivel de expectativa de su experiencia. Use la información que proporcionaron en el proceso de registro para crear correos electrónicos automatizados personalizados que aborden sus necesidades e inquietudes específicas.

Crear contenido basado en las circunstancias del individuo. Proporcionar información sobre el grado que quieren cursar. Incorpore testimonios de estudiantes y ex alumnos actuales que retraten la verdadera vida del campus. Determine si todavía están explorando opciones o si necesitan un empujón final para considerar su escuela.

Cualquiera que sea la situación, desarrolle un correo electrónico que resuene con ellos y dónde se encuentran en su viaje de selección universitaria. Esto ayuda a mantener su universidad en primer plano. No solo establece una base sólida para futuras comunicaciones, sino que también inicia una relación continua que dura mucho más allá de su fecha de graduación.

La Universidad de Deakin envió este correo electrónico a los estudiantes de secundaria que acababan de aprobar su Rango de admisión terciaria australiana (ATAR), una prueba obligatoria para seguir cursos de pregrado en Australia, y mostraron interés en postularse para su escuela. El mensaje está dirigido cuando la selección de universidades es crítica. Permiten a los lectores navegar por las clases para visualizar cómo sería la vida como estudiante de Deakin.

Su mensaje también es pesado en la marca. El logotipo de su universidad se encuentra en un lugar destacado en la parte superior del correo electrónico. Atraen a su audiencia adolescente con el uso de colores brillantes y mensajes simples. Se han dirigido claramente a su audiencia con mensajes de marca personalizados, lo que genera confianza, identidad de marca y la probabilidad de reclutamiento.

Fuente: Muy buenos correos electrónicos

2. Mantener el interés de un solicitante

El hecho de que un prospecto haya postulado a su escuela no significa que se haya comprometido a asistir. Una vez que reciba la información de contacto de un solicitante, es hora de comenzar a fomentar esa relación.

Navegar por el proceso de solicitud puede ser abrumador y confuso. Envíe información valiosa que les ayude en su proceso. Proporcione enlaces a páginas de destino relevantes en el sitio web de su escuela. Ofrezca orientación guiándolos a través de sus próximos pasos.

Alrededor del 25% de los estudiantes se transfieren a otra universidad. Genera entusiasmo y compromiso desde el principio entregando información relevante a las personas adecuadas en el momento adecuado. Segmenta tus contactos por campo de estudio. Distribuya información sobre tasas de colocación, disponibilidad de becas, oportunidades de pasantías y actividades extracurriculares. Esto crea entusiasmo y ayuda a los futuros estudiantes a sentirse seguros de que han tomado la decisión correcta.

En el siguiente ejemplo de la Universidad de Drexel, el lector mostró interés en aprender más sobre uno de los programas de posgrado de la escuela. Drexel expresó su gratitud por su consideración, proporcionó recursos para ayudar a responder cualquier pregunta y se centró en algunos datos interesantes sobre su universidad.

Fuente: Universidad de Drexel

3. Transición de nuevos estudiantes

El primer día de clases de un estudiante puede ser emocionante y estresante. Una nueva escuela es un nuevo comienzo, donde aguarda un mundo de posibilidades e incógnitas. Haga que la transición sea fácil para sus nuevos estudiantes dándoles la bienvenida con un correo electrónico cálido y acogedor. Las ideas incluyen:

• Envíe un mensaje de su jefe de departamento.

• Incluya enlaces a recursos que aliviarían posibles preocupaciones.

• Adjunte un mapa del campus.

• Ofrezca información sobre la mudanza y las fechas de registro.

• Proporcione un punto de contacto al que puedan comunicarse si tienen preguntas.

• Comparta información sobre eventos divertidos que suceden en la ciudad.

• Invite a los nuevos estudiantes a asistir a actividades sociales donde puedan hacer amigos.

Promueva un ambiente de inclusión y hágales saber que su escuela está emocionada de tenerlos. Este tipo de viaje de bienvenida ayuda a desarrollar la imagen de su escuela y solidifica su reputación.

La Universidad de Tennessee les da la bienvenida a los estudiantes con un útil correo electrónico con información útil. Los destinatarios aprenden sobre los próximos programas. Pueden seguir pasos fáciles de leer sobre cómo prepararse para la vida en el campus. Hay enlaces a recursos si tienen preguntas. Este tipo de mensajes alivia las preocupaciones y genera confianza.

Fuente: Universidad de Tennessee

4. Mantener conectados a los estudiantes actuales

Dar la bienvenida a los futuros y nuevos estudiantes es crucial, al igual que el viaje de bienvenida para los estudiantes actuales.

Continúe ganándose su lealtad con correos electrónicos que los mantengan al tanto de lo que sucede en el campus. Manténgalos informados sobre eventos, plazos de inscripción y acontecimientos en el campus.

Debido a que no se puede hacer mucho en persona este año, puede usar el correo electrónico para generar camaradería entre compañeros de escuela. Presente entrevistas y fotos de estudiantes, resalte biografías de maestros o anuncie iniciativas dirigidas por estudiantes. Al involucrarlos en lo que está sucediendo, pueden sentirse más involucrados en el éxito de su comunidad, incluso desde sus hogares.

Cada año, la Universidad de Florida Central reúne a nuevos estudiantes en las letras "UCF" y les toma una foto. Este año, debido a la preocupación por la pandemia de coronavirus, lo están haciendo virtualmente. De esta manera, los estudiantes aún pueden involucrarse en las tradiciones del campus y sentirse más conectados con la vida social del campus.

Fuente: Emma

5. Mantener la participación de los ex alumnos

El viaje de un estudiante no tiene que terminar después de la graduación. De hecho, los ex alumnos son un elemento importante del éxito de una universidad. Son un recurso invaluable para el voluntariado, el apoyo monetario y la inscripción futura.

Los correos electrónicos de ex alumnos ayudan a mantener a los graduados involucrados en la comunidad de su escuela. Solicite a los estudiantes salientes su información de contacto personal para que pueda mantenerse en contacto más allá de su período de inscripción. Encuéntrelos para obtener datos sobre trabajos y carreras. Comuníquese para buscar mentores para nuevos estudiantes. Mantenga las conexiones invitándolos a las reuniones.

La Asociación de Antiguos Alumnos de la Universidad de Wisconsin destaca por mantener conectados a los antiguos alumnos. Su divertido correo electrónico semanal, The Flamingle, mantiene a los lectores involucrados en las actividades escolares actuales y también los ayuda a conocer a otros ex alumnos. Sus esfuerzos continúan fortaleciendo la lealtad y el compromiso escolar mucho después de que sus estudiantes hayan dejado el campus.

Fuente: Muy buenos correos electrónicos

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Los viajes de bienvenida son una forma importante de desarrollar y mantener conexiones personales con estudiantes pasados, presentes y futuros. Una campaña eficaz de correo electrónico de bienvenida puede tener éxito en:

• Atrayendo posibles estudiantes

• Mantener el interés de un solicitante

• Transición de nuevos estudiantes

• Mantener a los estudiantes actuales conectados

• Mantener la participación de los ex alumnos

Los correos electrónicos de bienvenida fomentan la conectividad y el compromiso en cada etapa del viaje de un estudiante. Le permiten generar confianza y lealtad, y promueven una experiencia continua y mutuamente beneficiosa para estudiantes y universidades por igual.

El correo electrónico es un canal crucial para el reclutamiento, los ex alumnos, las noticias, el atletismo y más. Podemos ayudar a su universidad a usar el correo electrónico de la manera más efectiva para usted. Póngase en contacto con nosotros hoy.