5 Plantillas de correo electrónico de reclutamiento para copiar y pegar [Guía definitiva]

No es ningún secreto que escribir un correo electrónico de reclutamiento no es una tarea fácil. Y el hecho de que incontables otras organizaciones busquen a personas deseables que buscan trabajo no está ayudando a su causa. La solución es simple: ¡Escriba un correo electrónico de reclutamiento completo que capte adecuadamente la atención de cada candidato!

¡Hemos compilado una lista de consejos y trucos para ayudarlo a entregar el correo electrónico perfecto! Además, siga leyendo para conocer un montón de plantillas útiles para su correo electrónico de reclutamiento.

Consejos esenciales para enviar correos electrónicos de reclutamiento en frío a los candidatos

Busque a las personas adecuadas

Obviamente querrás enviar el correo electrónico a tantas personas como sea posible. Sin embargo, vale la pena señalar que enviar correos electrónicos masivos puede ser dañino a largo plazo. No solo destruirá sus posibilidades de conocer a empleados potenciales, sino que también puede tener repercusiones legales.

Comprar una lista de correos electrónicos es una opción válida; sin embargo, viene con riesgos asociados. Por ejemplo, si la fuente de su compra no es confiable, probablemente experimente contratiempos. También hay posibilidades de que las direcciones en la lista sean incorrectas o estén vencidas, lo que resulta en correos electrónicos rebotados.

La mejor alternativa, por mucho, es reclutar a un conjunto de candidatos que crea que son los adecuados para el trabajo. Una vez que haya encontrado a las personas adecuadas para enviarles un correo electrónico, ¡seguramente ganará el premio gordo! Una forma eficaz de hacerlo es mediante la búsqueda y el filtrado en LinkedIn.

Investigar

La automatización de LinkedIn es, sin duda, útil para enviar correos electrónicos de reclutadores masivos a los candidatos. Pero siempre es una buena idea conocer primero a las personas a las que se dirige antes de enviarles correos electrónicos.

La mayoría de los buscadores de empleo tienen perfiles activos en plataformas de redes sociales como LinkedIn y GitHub. Le recomendamos que los utilice para descubrir la información personal de los candidatos, como:

• Sus calificaciones educativas y conjunto de habilidades generales
• Sus experiencias laborales
• Su situación laboral predominante
• Sus aspiraciones profesionales

Al hacerlo, puede preseleccionar de manera efectiva a los candidatos que encajan perfectamente en el puesto para el que desea contratarlos.

Concéntrese en su línea de asunto

Su línea de asunto determinará la impresión inicial que cause en los posibles empleados y también si abren su correo electrónico en primer lugar. A continuación se presentan algunos factores que debe tener en cuenta al elegir uno:

• Longitud: una línea de asunto nítida y breve seguramente captará la atención del lector . Por el contrario, es probable que una innecesariamente larga haga lo contrario. Asegúrese de restringir su línea de asunto a dos a seis palabras.
• Claridad: Tu línea de asunto debe ser clara y concisa. Uno que no esté relacionado con el correo electrónico puede resultar molesto para el lector, lo que podría provocar que el mensaje se marque como correo no deseado.
• Personalización: agregar un toque personal al correo electrónico, como la ubicación del trabajo o el nombre de un contacto mutuo, puede ser extremadamente útil para lograr un resultado positivo.

Escriba un correo electrónico que se destaque

Copiar y pegar correos electrónicos de recursos en línea es una salida fácil. Simplemente tiene que cambiar el destinatario y el nombre de la empresa, y ya está listo, ¿verdad? No del todo, ya que lo más probable es que dicho correo electrónico termine en la papelera de reciclaje.

Su correo electrónico debe eclipsar a los demás mensajes de reclutamiento en la bandeja de entrada de un posible candidato. Pero es vital que su correo electrónico esté pulido a la perfección y no tenga campos de combinación fallidos, formato incorrecto o errores gramaticales. Un correo electrónico profesional que muestre el esfuerzo que ha puesto en él le llevará un largo camino para encontrar a la persona adecuada para el trabajo.

Personaliza el correo electrónico

Como se mencionó anteriormente, hacer una investigación relevante sobre las personas a las que se está acercando puede ser útil. También puede usar la información adquirida en el cuerpo del correo electrónico para agregar un toque personal al mensaje.

No obstante, ser sutil es clave para no sonar como un completo acosador. Solo mencione algunos detalles, como la empresa actual o los antecedentes de la persona, para demostrar que está interesado en ella a nivel profesional.

Tenga cuidado con su tono

Si bien el contenido de su correo electrónico es increíblemente importante, también es crucial tomar nota del tono que está utilizando. Todo comienza con la forma en que te diriges al destinatario.

Puede optar por un "Hola Bob" informal o un "Estimado Sr. Marley" formal, los cuales son correctos pero deben usarse de acuerdo con la antigüedad de la persona. El primer saludo suele ser adecuado para los candidatos más jóvenes.

Todo su correo electrónico debe tener un tono adaptado al tipo de candidato al que se está acercando. Después de todo, ¡la comunicación es clave! Lea los ejemplos de correo electrónico del reclutador al final de este artículo para saber cómo usar este consejo.

No entre en los detalles de la empresa

Cada segundo importa en el mundo profesional. Y no querría perder un tiempo precioso sumergiéndose en detalles innecesarios de la empresa en un correo electrónico de reclutamiento. La mayoría de las veces, resultará en que su correo electrónico permanezca sin leer. Mencionar solo un par de detalles rápidos y breves es más que suficiente.

Que sea breve

Es bastante natural querer incluir cada detalle que un candidato pueda querer saber para tomar una decisión informada. Sin embargo, el propósito de enviar un correo electrónico de reclutamiento es simplemente comenzar la discusión, no comenzar la negociación del contrato.

Solo transmita su mensaje de manera concisa. Y si el candidato está realmente interesado, continúe la discusión a partir de ahí. ¡Un correo electrónico de entre 50 y 125 palabras hará el trabajo !

Sea claro y conciso

Un correo electrónico que es difícil de comprender es básicamente inútil. Y esto generalmente resulta de una jerga o información innecesaria. De hecho, la investigación indica que el uso de jerga en los correos electrónicos desanima al 60% de los candidatos .

Asegúrese de usar una terminología fácil de entender y de agregar detalles que sean informativos para el candidato. De esta manera, es más probable que genere una conexión con un empleado potencial.

Ponte en los zapatos del candidato

Al leer un correo electrónico de reclutamiento, su candidato solo pensará en una pregunta: "¿Qué hay para mí?" Y ayudaría si tuviera eso en cuenta al escribir el correo electrónico. Ponte en el lugar del candidato e imagina lo que te gustaría leer.

Ofrecer algo que realmente le importe al candidato puede generar una respuesta temprana. Para muchos, puede ser una excelente compensación, y para otros, una atractiva cultura de oficina.

Programe una discusión verbal

Un simple correo electrónico de reclutamiento no será suficiente para convencer a su candidato de unirse a la empresa. Por otro lado, una conversación adecuada a través de una reunión o una llamada telefónica puede ser suficiente. Por lo tanto, escriba un correo electrónico de reclutamiento con el objetivo de programar una discusión verbal.

Termine con una llamada a la acción

Una llamada a la acción es una parte fundamental del correo electrónico porque dejará al candidato con algo en qué pensar. Trate de mantenerlo lo más simple posible porque un CTA demasiado complicado puede resultar en ninguna respuesta.

Algunos efectivos incluyen:

• ¿Estás interesado en aprender más?
• Hablemos de esto más a fondo mientras tomamos una taza de café la semana que viene, si te apetece.

Usa tu firma sabiamente

Su firma se encuentra al final de un correo electrónico, pero puede tener el mismo impacto que el correo electrónico completo. Su nombre y puesto de trabajo son esenciales, pero también debe incluir otros detalles relevantes, como su perfil de LinkedIn o una breve descripción de la empresa. Sin embargo, asegúrese de no exagerar escribiendo una firma larga que esté llena de información inútil.

Enviar un correo electrónico de seguimiento

Si no ha recibido ninguna respuesta, un correo electrónico de seguimiento es una opción viable, pero el propósito de esto es recordarle al candidato el correo electrónico anterior. Asegúrese de que sea conciso (menos de diez palabras) y no repita lo que ya indicó en el correo electrónico inicial.

5 plantillas de correo electrónico de reclutamiento que puede comenzar a usar hoy

Escribir un correo electrónico puede ser un proceso intimidante y que requiere mucho tiempo para muchas personas. Es una buena idea usar una muestra de correo electrónico de reclutamiento para ahorrar tiempo .

A continuación se muestran algunas plantillas de correo electrónico de contratación de copiar y pegar probadas y probadas para obtener resultados rápidos .

Plantilla 1

Hola {Nombre},

Quería ponerme en contacto contigo para preguntarte cuándo estás buscando un nuevo trabajo.

Necesito urgentemente desarrolladores para uno de nuestros clientes en el área de {ubicación} y me preguntaba si estaría interesado... Avísame

Atentamente

John

Plantilla 2

Hola {Nombre},

Soy ingeniero en Siemens. Me topé con su perfil de LinkedIn y me impresionó su trabajo en los proyectos TYP. Solo quería preguntarle si está interesado en unirse a Siemens; si lo está, tomemos un café para discutir esto más a fondo.

Saludos,

Ricardo

Plantilla 3

Hola {Nombre},

Soy Joseph y encontré su perfil en GitHub mientras buscaba a los mejores desarrolladores de aplicaciones.

Me di cuenta de que está empleado en {Company}, pero quería preguntarle si está interesado en una vacante.

Queremos contratar a un gerente de desarrollo de aplicaciones con un salario inicial de [sueldo] con más beneficios. A nuestro equipo le encantaría discutir esto más a fondo y que dirija nuestra unidad de desarrollo de apo en un futuro próximo.

¿Estás interesado en aprender más?

Plantilla 4

Asunto: Búsqueda del ingeniero de software ideal para unirse a XYZ Inc.

Hola {Nombre},

Mi nombre es Fred y soy presidente de XYZ Inc. Encontré su perfil en LinkedIn mientras buscaba a los mejores ingenieros de software. Tu experiencia es impresionante, así que decidí contactarte.

Probablemente no vea con frecuencia a presidentes que se acercan a candidatos potenciales para hablar sobre perspectivas de carrera. Pero el éxito de nuestra empresa hasta ahora se basa en encontrar los mejores talentos y extraer lo mejor de ellos. Es por eso que tiendo a concentrar gran parte de mi tiempo en encontrar a las personas adecuadas y unirlas para trabajar en proyectos desafiantes y estimulantes.

Es posible que tengamos una posición para discutir con usted, pero esa discusión no puede comenzar a menos que estemos en la misma página.

Avísame si estás interesado y te pondré en contacto con alguien de nuestro equipo.

Plantilla 5

Asunto: Nueva oportunidad laboral

Hola {Nombre},

Conozco un poco sus antecedentes y tenía algunas ideas para compartir con ustedes. Si está abierto a una discusión, me gustaría comenzar con un diálogo en lugar de ofrecerle un trabajo. Es posible que tengamos una posición de su interés, pero esa discusión no puede comenzar a menos que estemos en la misma página.

Entiendo que mi correo electrónico puede o no haber llegado en el momento apropiado. Sin embargo, mi objetivo es ponerme en contacto y comprender los objetivos profesionales de una persona excepcional y luego alinear esas necesidades con la puesta en marcha que puede ayudar a lograr las ambiciones de esa persona.¿Cuál es la forma ideal para que nos pongamos en contacto?

Aquí hay una plantilla de correo electrónico de reclutamiento adicional.

Conclusión

Estos consejos y ejemplos de correos electrónicos de reclutamiento pueden ayudarlo a escribir correos electrónicos que hagan que los candidatos presionen el botón de respuesta.

Recuerde, sin embargo, que diferentes personas responden al mismo correo electrónico de manera diferente, por lo que la clave para encontrar la estrategia correcta es experimentar con los diferentes tipos de correos electrónicos. Al hacerlo, puede encontrar el correo electrónico efectivo que funcionará para la mayoría de los destinatarios. Incluso si te topas con una táctica específica que parece ofrecer mejores resultados, debes modificarla aún más para obtener las mejores tasas de respuesta posibles.