Las 5 mejores plantillas de correo electrónico educativo para educación superior

¿Sabías que más del 75% de los estudiantes de secundaria prefieren usar el correo electrónico para aprender más sobre sus escuelas potenciales?

El correo electrónico sigue siendo un poderoso canal de marketing y es una de las mejores formas de comercializar a un público más joven. El marketing por correo electrónico también es ideal para hacer crecer y mantener conexiones con ex alumnos, profesores y personal. Aproximadamente el 85% de los adultos en los EE. UU. Leen y envían correos electrónicos a diario.

¿Crea y ejecuta campañas de correo electrónico para establecimientos de educación superior? Más del 55% de los especialistas en marketing como usted trabajan con un pequeño equipo de cinco o menos. El marketing digital puede ser difícil de navegar solo o con un equipo reducido.

Si está aprendiendo sobre la marcha o no tiene una amplia experiencia en marketing por correo electrónico, no se preocupe. Estamos aquí para ayudarlo a aprovechar al máximo sus campañas de marketing digital.

El secreto es encontrar, o crear, las mejores plantillas de correo electrónico educativo.

¿Qué tipos de plantillas de correo electrónico educativo son las mejores para el marketing universitario y universitario?

Como especialista en marketing escolar, es probable que su base de suscriptores sea diversa. Tiene estudiantes potenciales y actuales, ex alumnos de todas las edades, profesores y otros académicos, y más. ¿Cómo los alcanzas a todos con el mismo nivel de intensidad?

La respuesta está en segmentar su lista de correo electrónico. No desea enviar mensajes que no sean interesantes o útiles para sus destinatarios.

A continuación, se muestran algunas de las mejores plantillas de correo electrónico educativo que ilustran lo fácil que es brindar un servicio eficiente a cada grupo demográfico de suscriptores.

Aquí está la mejor parte: cada uno de los siguientes ejemplos es una plantilla personalizada de Emma. No tendrá que buscar muy lejos para encontrar herramientas que lo ayuden a crecer como especialista en marketing.

1. El correo electrónico de exploración o contacto inicial

Los estudiantes potenciales completarán formularios de consulta o enviarán sus direcciones de correo electrónico a través del sitio web de su escuela. A menudo, la tarea de un comercializador de correo electrónico es resaltar las ventajas de la escuela y hacer que estos prospectos se encaminen hacia la inscripción.

¿Te sientes abrumado? No es necesario que responda a cada persona por separado. Utilice la automatización del correo electrónico para enviar mensajes provocados por el proceso de consulta.

Fuente: Pinterest

Estos correos electrónicos deben contener razones para elegir su escuela sobre otras. Si tiene nuevas instalaciones o cursos, puede vincularlos a reseñas sobre ellos. También puede incluir testimonios en video de ex alumnos o perfiles de miembros notables de la facultad.

Debe facilitarle al destinatario de su correo electrónico la idea de cómo sería como estudiante en su escuela. Considere agregar una forma de programar recorridos por el campus. Fomente más preguntas o enlace a una página de preguntas frecuentes.

2. El correo electrónico de incorporación para nuevos inscritos

Haga que los estudiantes de primer año y otros estudiantes nuevos se sientan como en casa enviando un correo electrónico para marcar su primer día de clases.

Técnicamente, este no es un correo electrónico de bienvenida para todos, solo para aquellos que pasaron por solicitudes y admisiones sin suscribirse a su lista de correo electrónico. Sin embargo, la esencia es la misma: debe ser una introducción y el comienzo de una relación con su suscriptor.

Piense también en automatizar esto. Después de todo, los correos electrónicos de bienvenida pueden fomentar un 30% más de participación a largo plazo. Este tipo de correo electrónico también puede impulsar las métricas de marketing, ya que aumenta significativamente las tasas de apertura y de clics.

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Es esencial que sus suscriptores sientan una conexión real al leer estos correos electrónicos. Considere agregar una nota personal firmada por una figura de autoridad escolar. Haga hincapié en las fechas y plazos importantes. Agregue recordatorios e información práctica para que se adapte a la vida estudiantil sin complicaciones.

3. El correo electrónico de eventos actuales del campus

Este tipo de correo electrónico puede ser un hecho habitual o un anuncio ocasional. Las instituciones más grandes pueden beneficiarse de los boletines informativos semanales, mientras que las escuelas más pequeñas pueden ejecutar campañas de correo electrónico cuando sea necesario o optar por publicar boletines informativos en un horario mensual o trimestral.

También puede promover eventos especiales a través de campañas independientes o invitaciones únicas, especialmente si desea organizar un concurso para obtener boletos u otros beneficios.

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El marketing por correo electrónico debe reforzar todo lo que brinde oportunidades para la construcción de la comunidad y el fortalecimiento del espíritu escolar: eventos para recaudar fondos, fiestas, viajes escolares y más. Su boletín estudiantil también puede incluir noticias importantes sobre las preocupaciones de la vida universal del campus, como eventos deportivos o ayuda financiera.

Para una sacudida de energía y movimiento, puede jugar con el uso de GIF. Y para dividir bloques de texto, puede usar imágenes en su correo electrónico. No olvide obtener permiso si agrega fotos de estudiantes, especialmente si sus rostros son visibles.

4. El correo electrónico para entablar relaciones con los exalumnos

A medida que se acerque la graduación, considere la posibilidad de realizar una pequeña campaña para pedir a los nuevos exalumnos sus datos de contacto personales. La mayoría no usará los correos electrónicos de su escuela más allá de su vida en el campus, y deberá actualizar su información en consecuencia.

Los exalumnos juegan un papel muy importante en los esfuerzos de creación de redes, promoción y asociación oficial de una institución educativa. Después de atraer a los nuevos inscritos, su tarea más importante como comercializador escolar es mantener vivas y prósperas las relaciones con sus exalumnos.

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Los correos electrónicos de recaudación de fondos pueden ser las interacciones más críticas de los exalumnos para navegar, pero no tendrán éxito por sí solos. La estrategia a largo plazo es sentar bases sólidas que mantendrán a los exalumnos conectados e interesados ​​en lo que sucede en su alma mater.

Un boletín de noticias separado para exalumnos es una excelente manera de mantenerlos actualizados. Comparta noticias sobre el personal y la facultad actual y anterior. Fomente la asistencia a la reunión escolar. También puede utilizar campañas regulares para despertar el interés en oportunidades de tutoría o de pasantías.

5. El correo electrónico de comunicaciones internas

No todas las campañas de correo electrónico son externas para un comercializador escolar. Algunas de sus mejores plantillas de correo electrónico educativo deben admitir comunicaciones internas.

¿Cuál es el beneficio de hacer esto? Puede parecer una responsabilidad opcional para un comercializador de correo electrónico.

Algunas instituciones pueden tener tan pocos empleados que simplemente pueden hablar entre ellos por correo electrónico directo o grupal. Algunos incluso pueden usar proveedores como Gmail o Yahoo porque no existe una plataforma de correo electrónico interna.

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Cuando actualiza a los profesores y al personal a través de campañas oficiales de correo electrónico, su servicio de marketing por correo electrónico puede proporcionarle informes de análisis e información. Podrás ver qué suscriptores han leído y qué no han leído tus mensajes. Si la noticia o actualización es urgente, podrá enviar un seguimiento personal.

No todas las instituciones necesitarán esto, pero con una gran plataforma de marketing por correo electrónico, no es una imposición agregar comunicaciones internas al plato de un comercializador digital.

¿Cuáles son los elementos deseados de las mejores plantillas de correo electrónico educativo?

Cuando trabaje con plantillas prediseñadas, es posible que descubra que algunas personalizaciones escapan a su control. Puede cambiar las plantillas o ver si puede solicitar un trabajo personalizado profesional.

¿Cómo saber si una plantilla es lo suficientemente buena? A continuación se muestran algunas cosas que siempre debería poder modificar y cambiar.

• Marca inconfundible: el logotipo y los colores de su escuela deben estar al frente y al centro. Los suscriptores deben saber que un correo electrónico es de su institución de un vistazo. Ponga el nombre de su escuela en el campo del remitente. La confiabilidad de su nombre "de" influye en más del 60% de la tasa de apertura de su correo electrónico.

• Una línea de asunto irresistible: si su correo electrónico no se lee, su efectividad es cero. Sus líneas de asunto siempre deben ser lo suficientemente buenas como para obligar a los suscriptores a hacer clic.

• Copia de correo electrónico sucinta: esto puede ser difícil de juzgar si está trabajando con una plantilla de boletín. Nunca debería sentirse como si estuviera completando secciones de una plantilla solo porque están vacías. Si solo tiene una cantidad determinada de información, busque las mejores plantillas de correo electrónico educativo para mostrar lo que se necesita.

• Un llamado a la acción obvio (CTA): lo necesita en cada correo electrónico de marketing, educativo o no. La llamada a la acción es el punto de todo su correo electrónico. Dígale a su suscriptor exactamente lo que necesita que haga para alcanzar los objetivos de su campaña de marketing.

• Compatibilidad con dispositivos móviles: elija plantillas con una sola columna; si es necesario, contenido no visual pequeño u optimizado. Pequeñas concesiones como esta asegurarán que sus correos electrónicos se muestren en un dispositivo móvil sin problemas.

Estas y más constituyen las mejores prácticas para el marketing por correo electrónico en la educación superior. Al igual que con cualquier tipo de marketing, las métricas de rendimiento confirmarán si lo está haciendo bien. Con tiempo y práctica, será un reflejo para usted optimizar los correos electrónicos educativos para la participación.

Envolver

Muchos especialistas en marketing de escuelas trabajan en un equipo pequeño (o por su cuenta). Mantener una estrategia de correo electrónico eficaz para una audiencia con necesidades e intereses variados puede resultar abrumador, incluso para un profesional de marketing de larga data. Considere el uso de plantillas de correo electrónico para aligerar su carga y potenciar su proceso.

A continuación, se muestran segmentos a los que puede dirigirse de forma eficaz al utilizar plantillas de correo electrónico:

• Posibles inscritos y solicitantes

• Nuevos estudiantes que necesitan información sobre la incorporación

• Toda la población estudiantil

• Antiguos alumnos de todas las edades, cercanos y lejanos

• Profesores y personal

Las mejores plantillas de correo electrónico educativo le ahorrarán tiempo y esfuerzo al mismo tiempo que lo ayudarán a conectarse con sus suscriptores de una manera más sólida y ágil.

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