Las 5 mejores plantillas de correo electrónico educativo para educación superior

¿Sabías que más del 75 % de los estudiantes de secundaria prefieren usar el correo electrónico para obtener más información sobre sus posibles escuelas?

El correo electrónico sigue siendo un canal de marketing central y es una de las mejores formas de comercializar a una audiencia más joven. El marketing por correo electrónico también es ideal para hacer crecer y mantener conexiones con ex alumnos, profesores y personal. Alrededor del 85% de los adultos en los EE. UU. leen y envían correos electrónicos a diario.

¿Crea y ejecuta campañas de correo electrónico para establecimientos de educación superior? Más del 55 % de los especialistas en marketing como usted trabajan con un pequeño equipo de cinco o menos. El marketing digital puede ser difícil de navegar solo o con un equipo mínimo.

Si está aprendiendo sobre la marcha o no tiene una amplia experiencia en marketing por correo electrónico, no se preocupe. Estamos aquí para ayudarlo a aprovechar al máximo sus campañas de marketing digital.

El secreto es encontrar, o crear, las mejores plantillas de correo electrónico educativas.

¿Qué tipos de plantillas de correo electrónico educativas son mejores para el marketing de colegios y universidades?

Como especialista en marketing escolar, es probable que su base de suscriptores sea diversa. Tiene estudiantes potenciales y actuales, ex alumnos de todas las edades, profesores y otros académicos, y más. ¿Cómo los alcanzas a todos al mismo nivel de intensidad?

La respuesta está en segmentar tu lista de correo electrónico. No desea enviar mensajes que no sean interesantes o útiles para sus destinatarios.

A continuación se presentan algunas de las mejores plantillas de correo electrónico educativas que ilustran lo fácil que es brindar un servicio eficiente a cada grupo demográfico de suscriptores.

Esta es la mejor parte: cada uno de los siguientes ejemplos es una plantilla personalizada de Emma. No tendrá que buscar muy lejos para encontrar herramientas que lo ayuden a crecer como comercializador.

1. El email de scouting o contacto inicial

Los estudiantes potenciales completarán formularios de consulta o enviarán sus direcciones de correo electrónico a través del sitio web de su escuela. A menudo, es la tarea de un vendedor de correo electrónico resaltar las ventajas de la escuela y hacer que estos prospectos se encaminen hacia la inscripción.

¿Te sientes abrumado? No es necesario que responda a cada persona por separado. Utilice la automatización de correo electrónico para enviar mensajes desencadenados por el proceso de consulta.

Fuente: Pinterest

Estos correos electrónicos deben contener razones para elegir su escuela sobre otras. Si tiene nuevas instalaciones o cursos, puede vincular artículos sobre ellos. También puede incluir testimonios en video de ex alumnos o perfiles de profesores destacados.

Debe facilitar que el destinatario de su correo electrónico imagine cómo sería como estudiante en su escuela. Considere agregar una forma de programar recorridos por el campus. Fomentar más preguntas o vincular a una página de preguntas frecuentes.

2. El correo electrónico de incorporación para nuevos inscritos

Haga que los estudiantes de primer año y otros estudiantes nuevos se sientan como en casa enviándoles un correo electrónico para marcar su primer día de clases.

Técnicamente, este no es un correo electrónico de bienvenida para todos, solo para aquellos que completaron las solicitudes y las admisiones sin suscribirse a su lista de correo electrónico. Sin embargo, la esencia es la misma: debe ser una introducción y el comienzo de una relación con tu suscriptor.

Piensa también en automatizar esto. Después de todo, los correos electrónicos de bienvenida pueden fomentar más de un 30 % más de participación a largo plazo. Este tipo de correo electrónico también puede impulsar las métricas de marketing, ya que aumenta significativamente las tasas de apertura y las tasas de clics.

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Es esencial que sus suscriptores sientan una conexión real al leer estos correos electrónicos. Considere agregar una nota personal firmada por una figura de autoridad escolar. Enfatice las fechas importantes y los plazos. Agregue recordatorios e información práctica para adaptarse a la vida estudiantil sin problemas.

3. El correo electrónico de eventos actuales del campus

Este tipo de correo electrónico puede ser una ocurrencia regular o un anuncio ocasional. Las instituciones más grandes pueden beneficiarse de los boletines semanales, mientras que las escuelas más pequeñas pueden realizar campañas de correo electrónico cuando sea necesario o elegir publicar boletines en un horario mensual o trimestral.

También puede promocionar eventos especiales a través de campañas separadas o invitaciones únicas, especialmente si desea realizar un concurso para obtener entradas u otros beneficios.

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El marketing por correo electrónico debe impulsar cualquier cosa que brinde oportunidades para la construcción de una comunidad y el fortalecimiento del espíritu escolar: eventos para recaudar fondos, fiestas, viajes escolares y más. Su boletín para estudiantes también puede incluir noticias importantes relacionadas con la vida en el campus universal, como eventos deportivos o ayuda financiera.

Para una descarga de energía y movimiento, puedes jugar con el uso de GIF. Y para dividir bloques de texto, puede usar imágenes en su correo electrónico. No olvide obtener permiso si está agregando fotos de estudiantes, especialmente si sus rostros son visibles.

4. El correo electrónico de creación de relaciones con ex alumnos

A medida que se acerca la graduación, considere realizar una campaña breve para solicitar a los nuevos alumnos detalles de contacto personales. La mayoría no usará sus correos electrónicos escolares más allá de su vida en el campus, y deberá actualizar su información en consecuencia.

Los ex alumnos desempeñan un papel muy importante en los esfuerzos de asociación oficial, promocional y de creación de redes de una institución educativa. Después de atraer nuevos alumnos, su tarea más importante como especialista en marketing escolar es mantener vivas y prósperas las relaciones con sus ex alumnos.

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Los correos electrónicos de recaudación de fondos pueden ser las interacciones de ex alumnos más críticas para navegar, pero no tendrán éxito por sí solos. La estrategia a largo plazo es sentar bases sólidas que mantendrán a los antiguos alumnos conectados e involucrados en lo que sucede con su alma mater.

Un boletín separado para ex alumnos es una excelente manera de mantenerlos actualizados. Comparta noticias sobre el personal y la facultad actual y anterior. Fomentar la asistencia a las reuniones escolares. También puede usar campañas periódicas para aumentar el interés en las oportunidades de tutoría o pasantías.

5. El correo electrónico de comunicaciones internas

No todas las campañas de correo electrónico son externas para un especialista en marketing escolar. Algunas de sus mejores plantillas de correo electrónico educativo deberían ser compatibles con las comunicaciones internas.

¿Cuál es el beneficio de hacer esto? Puede parecer una responsabilidad opcional para un comercializador de correo electrónico.

Algunas instituciones pueden tener tan pocos empleados que simplemente pueden comunicarse entre sí por correo electrónico directo o grupal. Algunos incluso pueden usar proveedores como Gmail o Yahoo porque no existe una plataforma de correo electrónico interna.

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Cuando actualiza a la facultad y al personal a través de campañas de correo electrónico oficiales, su servicio de marketing por correo electrónico puede proporcionarle análisis e informes de información. Podrás ver qué suscriptores han leído y cuáles no han leído tus mensajes. Si la noticia o actualización es urgente, podrá enviar un seguimiento personal.

No todas las instituciones necesitarán esto, pero con una excelente plataforma de marketing por correo electrónico, no es una imposición agregar comunicaciones internas al plato de un especialista en marketing digital.

¿Cuáles son los elementos deseados de las mejores plantillas de correo electrónico educativas?

Cuando trabaja con plantillas prediseñadas, es posible que algunas personalizaciones estén fuera de su control. Puede cambiar las plantillas o ver si puede solicitar un trabajo personalizado profesional.

¿Cómo saber si una plantilla es lo suficientemente buena? A continuación hay algunas cosas que siempre deberías poder modificar y cambiar.

• Marca inconfundible: el logotipo y los colores de su escuela deben estar al frente y al centro. Los suscriptores deben saber que un correo electrónico es de su institución de un vistazo. Ponga el nombre de su escuela en el campo del remitente. La confiabilidad de su nombre "de" influye en más del 60% de la tasa de apertura de su correo electrónico.

• Una línea de asunto irresistible: si su correo electrónico no se lee, su efectividad es cero. Sus líneas de asunto siempre deben ser lo suficientemente buenas como para obligar a los suscriptores a hacer clic.

• Copia de correo electrónico sucinta: esto puede ser difícil de juzgar si está trabajando con una plantilla de boletín informativo. Nunca debe sentir que está completando secciones de una plantilla solo porque están vacías. Si solo tiene una cantidad determinada de información, busque las mejores plantillas de correo electrónico educativas para mostrar lo que se necesita.

• Un llamado a la acción (CTA) obvio: lo necesita en cada correo electrónico de marketing, educativo o no. El CTA es el punto de todo tu correo electrónico. Dígale a su suscriptor exactamente lo que necesita que haga para alcanzar los objetivos de su campaña de marketing.

• Optimización para dispositivos móviles: elija plantillas con una sola columna; si es necesario, contenido no visual pequeño u optimizado. Pequeñas concesiones como esta asegurarán que sus correos electrónicos se muestren en un dispositivo móvil sin problemas.

Estas y más conforman las mejores prácticas para el marketing por correo electrónico en la educación superior. Al igual que con cualquier tipo de marketing, las métricas de rendimiento confirmarán si lo estás haciendo bien. Con el tiempo y la práctica, será un reflejo para usted optimizar los correos electrónicos educativos para la participación.

Envolver

Muchos especialistas en marketing escolar trabajan dentro de un pequeño equipo (o por su cuenta). Mantener una estrategia de correo electrónico efectiva para una audiencia con necesidades e intereses variados puede ser desalentador, incluso para un profesional de marketing de larga data. Considere usar plantillas de correo electrónico para aligerar su carga y potenciar su proceso.

Aquí hay segmentos a los que puede dirigirse de manera efectiva al usar plantillas de correo electrónico:

• Posibles inscritos y solicitantes

• Nuevos estudiantes que necesitan información de incorporación

• Toda la población estudiantil

• Alumnos de todas las edades, cerca y lejos

• Profesores y personal

Las mejores plantillas de correo electrónico educativas le ahorrarán tiempo y esfuerzo mientras lo ayudan a conectarse con sus suscriptores de una manera más sólida y optimizada.

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