Éxito de la presentación: cómo crear un preso asesino cada vez

¿Quiere lograr el éxito de la presentación en persona o virtualmente?

¿Quiere que su audiencia preste atención y participe en su charla?

¡Por supuesto que sí!

Independientemente del lugar, la vida real o virtual, ¿alguna vez notó cómo ciertos oradores siempre ofrecen una excelente presentación mientras que otros leen sus diapositivas?

En una importante conferencia de la industria, asistí a una presentación de un orador muy bien pagado. Este autor superventas caminaba de un lado a otro, sin apenas mirar a la audiencia durante toda la charla. En lugares predeterminados, dejó caer el nombre del patrocinador si su charla era Mad Lib. Mientras escuchaba, me preguntaba cuántas veces había pronunciado exactamente el mismo discurso.

Independientemente de dónde esté hablando y quién sea su audiencia, usted es una parte integral de la presentación. Para tener éxito, debe impartir conocimientos para que su audiencia pueda comprenderlos dentro de su marco de tiempo. Entonces se van sintiendo que aprendieron y sintieron algo de su presentación.

Como una forma de marketing de contenido, el objetivo de su presentación es establecerlo a usted y a su organización como expertos e influyentes. Por lo tanto, que sea una zona libre de promociones.

Siga estos pasos para crear y entregar un preso excelente que respalde sus objetivos de marketing de contenido.

¿Cómo se crea el éxito de la presentación?

El éxito de una presentación consiste en algo más que subirse al escenario, sin importar si es en vivo o virtual. Así que siga cada uno de los pasos descritos para aprovechar al máximo su oportunidad de hablar.

¿Cómo se prepara una presentación que le encantará a su audiencia?

Dado que muchas conferencias piden a los oradores que envíen propuestas, el éxito de la presentación depende de alinear la descripción de la sesión con la charla. O bien, los asistentes pueden sentir que no cumplió su promesa. Así que preste atención a estas actividades de presentación inicial.

• Seleccione un tema de presentación que le entusiasme . Comprenda de qué se trata la conferencia y cómo encaja su presentación en el programa. Sepa quién será su audiencia, por qué asistirán al evento y cuáles son sus puntos débiles. Para tener éxito, haga que su presentación comunique, no promueva su empresa.
• Redactar el resumen de la presentación. Crea una breve descripción sobre la presentación. Incluye un título sexy para atraer a la gente con 3 conclusiones clave. Ofrezca a su audiencia la información de carne roja que buscan, no palabras de moda.
• Esquema de su charla . Mientras estas conversaciones e ideas están frescas en su mente, cree la estructura para su presentación.
• Integre una historia en su presentación . Las historias mejoran el valor de su presentación porque ponen su información en contexto para que los asistentes puedan recordarla. Además, su charla debe mantenerse unida como una sola entidad, no como un grupo de diapositivas no relacionadas.

  Lectura recomendada

  • Brand Storytelling: 30 ideas que harán que su negocio sea memorable
• Proporcione su biografía a los organizadores de la conferencia o del evento . Use este espacio para promover su autoridad y asegurarse de que esté alineado con el tema de la conferencia. Mantenlo breve y relevante. También incluya su fotografía y los identificadores de redes sociales relevantes.
• Consulta las fechas y el lugar para asegurarte de que estás disponible . También haga los arreglos de viaje relacionados.

¿Cómo se desarrolla una presentación espectacular?

Crea contenido de calidad para una presentación exitosa.

• Centrarse en las necesidades de la audiencia. Organice sus puntos para que tengan sentido y sean fáciles de comprender.
• Limite cada diapositiva a un punto clave o ejemplo. No llenes tus diapositivas.
• Desarrolla primero las partes fáciles. Cree las diapositivas fáciles primero y rellene los marcadores de posición más tarde. Si usa información de otra presentación, cámbiela para que se sienta fresca para las personas que pueden haberla visto por primera vez.
• Cree diapositivas fáciles de consumir con imágenes y ejemplos. Traducción: Proporcione suficiente texto para transmitir su mensaje. Pero no hagas innecesaria tu charla . Además, mantenga el texto lo suficientemente grande con suficiente contraste para ser leído desde el fondo de la sala. Utilice un tipo de letra mínimo de 24 puntos.
• Agregue la marca a su presentación . Use colores, tipografía y otros elementos para representar su negocio. Si bien muchas conferencias son una plantilla, al menos agregue el nombre o hashtag de su empresa y su identificador de Twitter.
• Fomentar el intercambio en las redes sociales. Incluye el hashtag del programa y tu cuenta de Twitter. Haz que se destaquen y sean legibles. Además, cree tweets preformados con URL acortadas. Consejo profesional: programe tweets relevantes con anticipación utilizando el hashtag del programa.
• Aclare el argumento de su presentación para la audiencia a la que se dirige . ¿Tiene sentido la estructura de la charla? También verifique los hechos, la gramática y la ortografía. Luego elimine los puntos redundantes y las diapositivas.
• Pídele a alguien que edite tus diapositivas. Verifique la corrección de estilo, la confiabilidad de los datos y el tiempo.

¿Cómo se prepara para el éxito de la presentación?

El éxito de la presentación depende de lo que hagas antes de subir al escenario.

• Practica dar tu charla. Planee lo que quiere decir para cada diapositiva, pero no son el enfoque, lo es usted. Tenga en cuenta que los hablantes a menudo agregan más palabras cuando realmente presentan. Así que verifique su tiempo para observar su límite de tiempo para respetar el tiempo de su audiencia.
• Utilice sus diapositivas como fuente secundaria para ilustrar sus puntos . ¡No los leas! No son un sustituto de su charla.
• Planifica lo que te pondrás cuando hagas la presentación. Usa ropa y zapatos cómodos para que te sientas bien. Aquí es donde la ropa hace al (mujer) hombre. En Content Marketing World, sustituí mi chaqueta de motociclista de cuero por mi traje convencional para estar en línea con su tema de rock and roll. Me sorprendió lo empoderador que se sentía.
• Trae la tecnología que necesitas. Para asegurarse de que la tecnología de su presentación funcione, traiga su propia computadora, fuente de alimentación y otros accesorios que su sistema necesite. Además, tenga otra copia de su presentación en una memoria USB o chip para poder dársela al soporte técnico. (Por cierto, ¡he necesitado estos suministros en muchas presentaciones!)
• Esté preparado para adaptarse a las condiciones reales. Si bien nadie planea tener problemas, las condiciones de la vida real pueden tener factores fuera de su control. Así que considere cómo responderá a los obstáculos mientras da su charla.

¿Cómo hace que su presentación sea memorable para construir relaciones?

Siga estos pasos para garantizar el éxito de la presentación del día del partido.

• Obtener la configuración del escenario de presentación. Si es posible, revisa el lugar y el escenario el día anterior.
• Llegue temprano para su presentación. Permita tiempo en caso de tráfico u otros retrasos.
• Mira la presentación anterior a la tuya. Esto le permite tener una idea de la audiencia y hacer referencia a otra información en su charla.
• Use un par de preguntas de ajuste de nivel . Obtenga una idea de quién está en la sala para que pueda seleccionar ejemplos relevantes. También te ayuda a tener una idea de la audiencia. Pero no dejes que estas preguntas se apoderen de tu presentación o la gente comenzará a twittear sobre lo mal que está la charla.
• Cree una oferta especial al final de su presentación. Brinde a su audiencia otra pieza de contenido u otra referencia útil.
• Comparta su presentación . Si bien agradezco su deseo de mantener el control sobre su contenido, la realidad es que con los teléfonos inteligentes y las tabletas, los asistentes tomarán imágenes de cualquier cosa que quieran recordar. Por supuesto, asegúrese de que el programa no mantenga su presentación detrás de un sitio protegido por contraseña.

Estudio de caso de éxito de presentación: el mundo del marketing de contenidos

En Content Marketing World 2013 en Cleveland, presenté una sesión titulada " 21 consejos y trucos garantizados para hacer que su marketing de contenido sea más efectivo en 45 minutos ".

¿Cómo creé el éxito de la presentación?

• Título de sesión seleccionado para captar la atención de los asistentes en un momento en el que hay muchas otras opciones en competencia.
• Usé el ciclo de marketing de contenido para estructurar mi charla y darle una historia. Incorporé imágenes relacionadas con la música en línea con el tema del rock and roll de la conferencia. Completé puntos donde era necesario para crear un flujo de historia natural. También agregué ejemplos y puntos de datos. (Estas fueron algunas de las partes más tuiteadas de mi presentación). Cada diapositiva hacía referencia a los puntos de datos y los créditos de las fotos. Para saber dónde estaba en la charla, usé diapositivas de secciones de diferentes aspectos.
• Hizo la presentación compatible con las redes sociales. Más allá de incluir el hashtag del evento y mi identificador de Twitter, configuré una serie de tweets relacionados con la presentación. Además, informé a mis seguidores sobre la presentación para que pudieran anticipar la actividad adicional.
• Creé contenido relacionado basado en mi presentación.
• Hizo una oferta especial de una cubierta naranja, el color de la marca Content Marketing World, para la audiencia. El monitor de la sala recogió las tarjetas de los asistentes y sorteó un ganador.
• Envié un correo electrónico de seguimiento posterior al evento a los asistentes que me dieron sus tarjetas de presentación.

Presentación Éxito Conclusión

Las presentaciones son una parte importante del contenido que construye su credibilidad en su campo y le permite interactuar con las personas, ya sea en tiempo real o virtualmente. Maximiza tus esfuerzos creando contenido adicional e interactuando con tu audiencia.

Tómese el tiempo para crear una excelente presentación. Se necesita trabajo para que parezca fácil, pero vale la pena.

Marketing feliz,
Heidi Cohen

Heidi Cohen es la presidenta de Riverside Marketing Strategies.
Puedes encontrar a Heidi en Facebook, Twitter y LinkedIn.

Nota del editor:
Este artículo se publicó originalmente el 11 de octubre de 2013 con el título 17 pasos para el éxito de una presentación en vivo [estudio de caso]. Ha sido significativamente actualizado y revisado. La nueva versión se publicó el 13 de septiembre de 2021.

Del empresario de contenido líder,
Joe Pulizzi y el equipo de The Tilt.

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