11 pasos para crear un seminario web exitoso en vivo en línea

¿Quiere crear un seminario web exitoso en vivo en línea? ¿Tienes una página web? ¿Tal vez también una página de Facebook y una cuenta de Twitter?

Perfecto, tienes el mundo de internet a tus pies (bueno, sí, también está Google Plus).

Y si tienes muchas conexiones, entonces tienes todo lo que necesitas para crear tu imperio en línea.

Usted sabe que la gente necesita ver su rostro, pero no basta con agregar su imagen a su página de blog "Acerca de mí".

Puede hacer más, como organizar un seminario web en vivo, por ejemplo, un seminario en línea que se centre en un tema que le apasione o sea un experto.

Suena bastante fácil, pero no lo es.

Aquí hay algunos pasos para ayudarlo a organizar un seminario web en línea exitoso.

1. Elija su tema para su seminario web exitoso

Este es el primer y más básico paso: debe seleccionar un argumento para su seminario web en vivo o grabado.

Tómese su tiempo para reflexionar sobre su próximo seminario web. Asegúrese de que el tema sea interesante y convincente para su audiencia.

Puedes preguntar a los lectores de tu blog, por ejemplo, o montar una encuesta en tu fan page de Facebook, o bien, enviar misivas en Twitter y Google Plus con una pregunta directa.

También puede crear una encuesta con los módulos de Google Drive y publicarla en su blog (sí, Google Drive también puede hacerlo).

2. Planifique el seminario web exitoso en vivo

Después de elegir un buen argumento, debe organizar los puntos que se incluirán en su seminario web.

Prepare el material: diapositivas, archivos, imágenes, videos y cualquier enlace o recurso útil.

Los potenciales participantes necesitan conocer el programa: solo así pueden evaluar y optar por estar presentes.

Y no olvides pensar en la persona que hablará (si no serás tú).

Si su seminario web tendrá cierta magnitud, puede solicitar la ayuda de un equipo, que puede manejar las preguntas y respuestas e interactuar con sus participantes, ocupándose de detalles específicos.

La planificación es importante, no improvisar. Date tiempo para pensar y prepararte.

3. Apunte con precisión para su seminario web exitoso

Para que los seminarios web tengan éxito, deben ser convincentes para el público objetivo.

No confíe únicamente en sus propias ideas sobre qué información es pertinente; hable con otras partes para obtener contenido nuevo.

Consultar con otros expertos agregará valor a sus seminarios web y mejorará sus listas de contactos.

Asegúrese de refinar su mensaje tanto como sea posible teniendo en cuenta que es posible que su audiencia no sepa tanto como usted sobre los temas que cubre y cree diferentes seminarios web para dirigirse a varios grupos en su mercado para asegurarse de que nadie se quede fuera.

4. Seleccione sus herramientas para su seminario web

Hay un paso fundamental que debe tener en cuenta: elegir la plataforma que albergará su seminario web.

La elección del software de webinar es amplia, muy amplia. Y hay muchos aspectos a considerar:

• compartir pantalla;
• número de participantes;
• costo;
• presencia de una función de chat;
• función de estadísticas;
• grabación.

Un consejo importante para crear tus diapositivas: usa imágenes de calidad, piensa en la simplicidad y explica un concepto por diapositiva.

5. Integre la información de prospectos en las campañas

Tomar nota de los objetivos de los prospectos es esencial para un seminario web exitoso.

Al crear encuestas y permitir que los asistentes hagan preguntas y comentarios a lo largo de sus seminarios web, tendrá una ventana al estado de ánimo de estos compradores potenciales.

Para obtener los mejores resultados, puede colocar esta información en una base de datos especializada e integrarla en sus futuros seminarios web.

Para dirigirse mejor a asistentes específicos, coloque sus datos en archivos individuales para estos prospectos.

6. Combinar sistemas de datos

El último paso se refirió a la recopilación de datos dentro de los seminarios web, pero este paso implica la integración de los datos del seminario web con la información recopilada de otras áreas.

Para obtener los mejores resultados, cree perfiles de prospectos combinando preguntas de seminarios web y respuestas de encuestas con información de uso del sitio e interacciones por correo electrónico.

Esto también promueve un nuevo compromiso continuo cuando se contacta a los prospectos más tarde para la presentación de nuevos productos y servicios.

Puede ver un ejemplo de uno a continuación de la comunidad de Biz Sugar.

7. ¿Cuánto debe durar un seminario web exitoso?

Una hora es un buen compromiso para una audiencia interesada y animada.

Puede hablar durante 45-50 minutos y dejar el tiempo restante para preguntas.

Un requisito previo muy importante es su contenido.

Recuerda. No tiene sentido organizar 60 minutos para su seminario web cuando solo puede administrar 30.

8. Pruébelo para tener un seminario web más exitoso

Organiza una prueba e invita a un par de amigos.

Debe solucionar cualquier problema que encuentre en su seminario web y debe hacerlo al menos una semana antes de la fecha del evento.

Es posible que debas cambiar de plan, por lo que es mejor tener un buen margen de tiempo disponible.

El día antes de la transmisión en vivo, realice otra prueba, solo. De esta manera, puede corregir los últimos problemas.

9. Comience el seminario web de la manera correcta

Ingrese a su seminario web con el entusiasmo adecuado.

Saluda a las personas que inician sesión e intentan transmitir positividad al otro lado de la pantalla.

Por supuesto, no tienes que ser un payaso, pero tampoco un zombi.

Y, sobre todo, debe estar preparado para compartir sus conocimientos. ¡No seas tacaño!

10. Crear campañas de goteo

Los seminarios web son formas convenientes de mantener a los usuarios interesados ​​hasta que estén listos para comprar.

Para mantener la comunicación, cree una serie de seminarios web útiles que se publiquen de acuerdo con un cronograma publicado.

De esta manera, los espectadores leales volverán una y otra vez para obtener información más valiosa.

Para obtener los mejores resultados, diríjase a diferentes niveles de compradores con equilibrios específicos de contenido técnico y genérico.

Después de varios meses de campañas de goteo, asegúrese de aumentar su comunicación directa con los prospectos para comenzar a involucrarlos en el proceso de compra.

11. Cierre la venta al final de su seminario web

Al final de sus seminarios web, haga un llamado a la acción simple y explícito. Simplifique las cosas para sus usuarios diciéndoles cuál es el siguiente paso.

Para simplificar este paso con una gran cantidad de clientes, puede usar un proceso automatizado que utiliza correos electrónicos dirigidos basados ​​en perfiles de prospectos únicos.

Para mejorar las conversiones futuras, todos los esfuerzos deben ser rastreados y modificados según sea necesario para diferentes tipos de compradores.

Un seminario web bien ejecutado puede ser el boleto para atraer y convertir clientes potenciales en clientes de por vida, y con una amplia variedad de software de medios de transmisión en línea, pueden ser bastante asequibles de producir.

Conclusión

Esta es una pequeña guía de inicio para organizar y configurar un seminario web exitoso.

Seguro que tienes algunos puntos que añadir a este artículo. Tal vez porque ya has tenido experiencia en este campo.

Así que por favor déjame saber lo que piensas en los comentarios a continuación, gracias.