10 consejos para una gestión eficiente del inventario de comercio electrónico

La gestión de inventario es uno de los principios clave de la gestión. La gestión eficiente del inventario de comercio electrónico es crucial para el éxito de cualquier negocio, independientemente del tamaño o la industria.

Si bien los inventarios son imprescindibles, se necesita un tiempo para piratear la gestión de inventario. Los dueños de negocios conocen los desafíos de realizar un seguimiento de los productos, envíos, ventas, pedidos, etc.

Sin una gestión de inventario adecuada, puede encontrarse con contratiempos que pueden obstaculizar el progreso general de su negocio.

Para evitar estos problemas, discutiremos los mejores consejos para una gestión eficiente del inventario. Estos consejos lo ayudarán a tomar decisiones informadas sobre su inventario y optimizar sus procesos.

Vamos a explorar.

Consejos para una gestión eficiente del inventario de comercio electrónico

La gestión de inventario simplemente significa cuidar sus productos e inventarios, asegurándose de tener el producto adecuado en stock en la cantidad correcta. Esto le garantiza evitar el agotamiento de existencias, minimizar los costos y mejorar la satisfacción del cliente.

A continuación se presentan algunos de nuestros Consejos para una adecuada gestión de inventario en su negocio de comercio electrónico:

1. Priorice su inventario con análisis ABC

Para gestionar eficazmente su inventario, planifique y organice los inventarios en función de factores importantes. Los factores relevantes incluyen la demanda del producto, el valor del producto, el margen de beneficio, etc. Esto lo guiará para almacenar suficientemente los artículos de alta demanda.

Para categorizar los elementos en función de los valores y la importancia, hay ciertas formas de lograrlo. Para esta guía, discutiremos su implementación con el método de Análisis ABC.

¿Cómo funciona el Análisis ABC?

Los elementos se comparten en los Grupos A, B y C con

Grupo A: los artículos con el valor más alto en términos de consumo anual, aunque ascienden al 10-20% del inventario total, representan el 80% de las ganancias de la empresa. Es importante priorizar estos elementos.

Grupo B: productos de valor moderado con demanda moderada. Venden más rápido que el Grupo A pero más lento que el Grupo C.

Grupo C: artículos con la tasa de consumo de valor más bajo, productos de rápido movimiento que representan el 5% de las ganancias de la empresa y ascienden al 50% del inventario general.

2. Llevar a cabo auditorías periódicas de inventario

Las auditorías de inventario significan tomar registros físicos de su inventario y compararlos con sus registros digitales. Estas prácticas de gestión ayudan a identificar cualquier discrepancia o error y brindan información sobre la tasa de rotación de su inventario.

Esta auditoría se puede realizar de forma diaria, semanal, mensual o trimestral, según el negocio y su política. Sin embargo, las auditorías periódicas de inventario fomentan un seguimiento y una previsión precisos.

3. Optimice la previsión de la demanda

Utilice los datos de ventas, las tendencias del mercado y los comportamientos de los clientes para predecir las demandas futuras. Esto le ayuda a concentrarse en los inventarios que son más rentables y que es probable que tengan demanda en el futuro.

Además, los datos le permitirán ajustar sus niveles de inventario y cantidades de pedidos.

4. Establecer relaciones con los proveedores y monitorear su desempeño

Los proveedores juegan un papel importante en la gestión de inventario.

Sea deliberado acerca de trabajar con proveedores confiables y confiables para que pueda comunicar sus expectativas con respecto a los períodos de entrega, frecuencias de pedidos y estándares de calidad. Una gran relación con ellos garantiza una excelente entrega cuando lo llame.

Además, establecer asociaciones sólidas con sus proveedores puede ayudarlo a negociar mejores precios, entregas más rápidas y disponibilidad de inventario confiable.

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Mientras lo hace, realice un seguimiento del desempeño del proveedor en cuanto a calidad, tiempo y recursos. Comuníquese cuando observe discrepancias en la entrega o compromisos en la calidad.

Asegúrese de tener otros proveedores a los que pueda cambiar cuando su proveedor más confiable no pueda entregar dentro del tiempo estipulado para evitar el riesgo de desabastecimiento.

5. Establecer un punto de pedido y niveles de existencias de seguridad

Un punto de pedido es el nivel en el que se repondrá su inventario. Como propietario de un negocio, esperar hasta que se termine el inventario pondrá a prueba su gestión de inventario y sus ventas.

¿Cómo se determina el punto de pedido?

Multiplique sus ventas unitarias diarias (número diario de artículos vendidos) por el tiempo de entrega (el día en que se solicitó el pedido hasta la fecha de entrega) y agregue el nivel de existencias de seguridad .

El stock de seguridad es la cantidad de inventario seguro reservado para contingencias, como un aumento repentino de la demanda o un proveedor retrasado. También ayuda a prevenir el desabastecimiento en caso de retraso en el suministro.

6. Implemente un enfoque justo a tiempo (JIT)

La implementación de un enfoque de inventario JIT garantiza que tenga la cantidad justa de inventarios para entregar. Esto es beneficioso para las empresas con poca o ninguna instalación de almacenamiento que busquen mejorar la productividad.

Algunos de los beneficios de JIT

1. Costo y desperdicio reducidos

Elimina la necesidad de espacio de almacenamiento, inventario excesivo y costos operativos y generales adicionales. Además, reduce el riesgo de inventarios no vendidos y otros defectos en los productos debido a un almacenamiento o manipulación inadecuados.

1. Aumento de la productividad

El tiempo y los recursos dedicados a la fabricación y al estacionamiento de productos se reducen significativamente con JIT. También reduce el costo de producción aumentando así la productividad.

1. Mejorar calidad

Cuando se mueven menos productos en el piso, la inspección de calidad es más eficiente y efectiva. Además, los defectos en los productos se pueden identificar y resolver fácilmente.

7. Optimice el diseño y la organización del almacén

El diseño y la organización eficientes del almacén mejoran la velocidad y la precisión del cumplimiento de pedidos. Utilice sistemas de almacenamiento eficientes como ubicaciones de contenedores, códigos de barras y etiquetas RFID para facilitar el seguimiento y la recuperación de productos. Organice su inventario estratégicamente, agrupe artículos similares y asegúrese de que el etiquetado sea claro para una identificación rápida.

8. Realice un seguimiento de las ventas y controle los indicadores clave de rendimiento (KPI)

El seguimiento de ventas lo ayuda a identificar inventarios con baja rotación o inventarios no vendidos y tomar mejores decisiones sobre la gestión de su inventario.

Asimismo, monitoree los KPI relacionados con la gestión de inventario para medir su desempeño e identificar áreas de mejora. Algunas métricas clave incluyen la relación de inventario, las tasas de llenado, las tasas de pedidos pendientes, la precisión de los pedidos y el costo de mantenimiento. Las revisiones periódicas de estas métricas lo ayudan a tomar decisiones basadas en datos y optimizar sus procesos de inventario.

9. Utilice el software de gestión de inventario

Al igual que cualquier otra parte de la gestión, algunos programas están disponibles para la gestión de inventario. Para lograr eficiencia, es fundamental optimizar sus procesos de inventario con un software de gestión de inventario. A través de la automatización, este software ayuda a que sus procesos y operaciones de inventario sean fluidos y efectivos.

Estas herramientas pueden realizar un seguimiento de los niveles de existencias, generar informes, establecer puntos de reorden e incluso integrar su plataforma de comercio electrónico para obtener actualizaciones en tiempo real. Dicho software proporciona eficiencia y reduce el error humano.

10. Integrar herramientas de gestión

Además de las herramientas de software de inventario, puede utilizar otras herramientas tecnológicas para agilizar sus procesos. Herramientas como los escáneres móviles y los sistemas de punto de venta (POS) mejoran la gestión de su inventario.

Conclusión

La gestión eficiente del inventario de comercio electrónico es crucial para que todas las empresas mantengan sus niveles de existencias, minimicen los costos y satisfagan las expectativas de los clientes.

Al implementar estos diez consejos, puede optimizar la gestión de su inventario e impulsar el éxito en su negocio de comercio electrónico.