Diez consejos para ahorrar dinero para pequeñas empresas

Dirigir una pequeña empresa no es fácil en esta economía y los empresarios a menudo tienen que idear formas únicas de ahorrar dinero sin comprometer la calidad de los servicios. Los datos muestran que dos tercios de las pequeñas empresas experimentan restricciones financieras y presupuestarias que pueden incluso conducir al fracaso empresarial. Entonces, ¿cuál es la solución? En este artículo, compartiremos con usted algunos valiosos consejos para ahorrar dinero. Ya sea que recién esté comenzando como propietario de una pequeña empresa o sea un emprendedor experimentado, estos consejos lo ayudarán a administrar su negocio sin problemas en 2024.

Principales consejos para ahorrar dinero

1. No desperdicies energía en la oficina

Las oficinas pueden desperdiciar mucha energía, lo que puede generar facturas de electricidad elevadas. Por eso debes volverte más consciente de la energía. Realice una auditoría energética y encuentre diferentes formas de reducir los costos de energía. Instale electrodomésticos de bajo consumo, como un termostato. Apague las luces innecesarias.

Incluso acciones menores pueden ahorrar una cantidad significativa a largo plazo. Por ejemplo, puedes apagar la impresora cuando no esté en uso o no dejar la cafetera encendida cuando no esté en uso.

2. Reduzca el tamaño de su espacio de oficina

Reducir el tamaño de su espacio de oficina y cambiar a un modelo de trabajo híbrido puede resultar más rentable, especialmente para empresas globales con empleados repartidos por todo el mundo.

De hecho, hoy en día muchas pequeñas empresas operan sin un espacio de oficina exclusivo. En cambio, alquilan salas de reuniones según sea necesario para reuniones o conferencias en persona. Esto puede ayudar a mantener las operaciones comerciales asequibles, ya que puede ahorrar dinero en alquiler, servicios públicos y otros gastos de oficina.

3. Compre artículos de oficina de segunda mano

Si insistes en alquilar una oficina, al menos considera amueblarla con materiales de segunda mano.

Puede comprar fácilmente artículos de oficina usados ​​en eBay, Gumtree y Facebook Marketplace. Además, debes comprar productos electrónicos reacondicionados. Es rentable y ecológico reutilizar estos artículos y reducir el desperdicio. Además, los muebles usados ​​se entregan en su ubicación más rápido que el tiempo que normalmente tardarían sus muebles.

4. Cambie su entidad comercial

Cambiar el tipo de entidad comercial conlleva importantes ventajas fiscales. Si su empresa comenzó como una LLC, por ejemplo, es hora de cambiar a una entidad más amigable con los impuestos y aprovechar los beneficios preservados para las pequeñas empresas. La mayoría de las pequeñas empresas hacen la transición a S corp o C corp en función de los diferentes méritos de estas categorías. En lugar de pagarle al gobierno miles de dólares en impuestos, forme una corporación S para no tener que pagar un impuesto a nivel corporativo sobre los ingresos de su negocio.

Además, las corporaciones C pagan un impuesto fijo del 21% sobre las ganancias. AC corp tiene menos restricciones sobre cuántos propietarios o accionistas puede tener, lo que la convierte en la entidad comercial más simple.

5. Invierta sólo en marketing online

En la era del marketing digital, una pequeña empresa puede anunciar fácilmente sus servicios o productos en línea sin invertir una fortuna. Compre espacio publicitario en línea, cree un sitio web fácil de usar, contrate expertos en SEO y ejecute una campaña exitosa en las redes sociales en múltiples plataformas. El marketing digital le ayuda a conectarse con una cantidad sustancial de clientes potenciales y expandir su negocio de manera eficiente.

Deshazte de los métodos publicitarios tradicionales. No es necesario publicar anuncios en la televisión ni en los periódicos. Ya ningún empresario necesita invertir en costosas vallas publicitarias. Por lo tanto, limítese al marketing online y sólo invierta en publicidad tradicional cuando su startup empiece a crecer.

6. Renegocie con sus proveedores

Negociar es un consejo clave para ahorrar dinero para las pequeñas empresas. Sí, puedes renegociar con tus proveedores por un precio más justo y un mejor trato. No se sienta incómodo ni avergonzado por esto; Haga una investigación adecuada antes de hablar con un proveedor y negociar un mejor trato.

7. Reemplace los costosos programas de software

¿Alguna vez te has parado a pensar que tal vez estás gastando demasiado dinero en programas de software? Muchas aplicaciones de software, comoWord,ExcelyPhotoshop,se consideran hoy indispensables para las oficinas normales. Sin embargo, puede cambiar fácilmente a alternativas asequibles a los costosos paquetes de software.

Por ejemplo, el precio del software de contabilidad puede oscilar entre 5 y 60 dólares al mes. Puede optar fácilmente por un programa de software rentable para las necesidades de su oficina. ElijaWixpara crear sitios web,Zohopara sus necesidades de CRM,Mailchimppara marketing por correo electrónico yGoogle Docspara documentar, editar y compartir.

8. Subcontratar diferentes servicios

Cada vez más organizaciones empresariales contratan trabajadores independientes para reducir los costos operativos. Una encuesta de 2022 muestra que 1 de cada 7 pequeñas empresas ha contratado los servicios de autónomos recientemente. Con sitios web como Fiverr y Upwork, la subcontratación de servicios es mucho más fácil hoy en día.

Esto se debe a que tener empleados a tiempo completo puede resultar costoso para una pequeña empresa. Además de pagar el salario base de un trabajador, es posible que deba pagar beneficios de jubilación, licencia remunerada y subsidio médico. Los trabajadores autónomos cuestan mucho menos que los trabajadores de tiempo completo y usted también puede disfrutar de beneficios fiscales.

9. Considerando dejar de usar papel

Las corporaciones estadounidenses gastan 120 mil millones de dólares en formularios impresos. Significa que dejar de usar papel no sólo te convierte en un negocio más sostenible, sino que también ahorra una cantidad significativa de dinero a largo plazo.

En la era de la digitalización, tiene sentido reducir la dependencia del papel. En su lugar, almacene sus documentos clave en la nube. La nube facilita compartir sus documentos con sus empleados y puede acceder a ellos desde cualquier lugar que desee.

10. Reclute empleados con mucho cuidado

Contratar nuevos empleados es costoso, por lo que perjudica financieramente a su empresa cuando un recién llegado renuncia a los pocos meses. Un estudio muestra que 1 de cada 3 empleados se marcha dentro de los primeros 90 días de la contratación. Es por eso que debes contratar de manera inteligente e invertir en capacitar a los recién llegados. La capacitación de los empleados los alienta a permanecer con su empleador. Puede fomentar su lealtad invirtiendo en su formación y, en última instancia, reducir la rotación de empleados.

Conclusión

Si es propietario de una pequeña empresa y busca reducir costos sin reducir la calidad de sus servicios, ha venido al lugar correcto. Este artículo explora algunos consejos clave para ahorrar dinero diseñados para pequeñas empresas. Por lo tanto, puede ordenar sus finanzas contratando trabajadores independientes, reclutando personas con cuidado, invirtiendo en marketing en línea y cambiando el tipo de entidad comercial. Considere también dejar de usar papel y reducir el tamaño de su espacio de oficina.

¡Siga estos consejos para optimizar sus finanzas e impulsar el éxito a largo plazo en esta economía competitiva!