10 ejemplos de correos electrónicos de invitación a eventos que ganan la bandeja de entrada
Publicado: 2021-08-18
Para los especialistas en marketing digital, los ejemplos de correos electrónicos de invitaciones a eventos a veces pueden parecer demasiado similares. Esto es especialmente cierto si se presentan sin explicaciones. Si está buscando correos electrónicos de registro de eventos inspiradores con características positivas contextualizadas, estamos aquí para ayudarlo.
Al igual que con cualquier contenido, existen mejores prácticas para crear muestras de correos electrónicos de invitación. Aprenderemos sobre ellos más adelante.
Antes que nada, hablemos de por qué los correos electrónicos de invitación a eventos son tan importantes para el marketing digital. Repasemos algunos correos electrónicos reales y señalemos las características notables de cada uno.
¿Por qué son importantes los correos electrónicos de registro de eventos?
Aquí hay una buena estadística para preparar el escenario: una persona promedio recibe un poco más de 121 correos electrónicos al día. Una gran parte del marketing digital incluye campañas de correo electrónico. El correo electrónico es más universal que las redes sociales y más asequible que la publicación tradicional, después de todo. Puede enviar invitaciones a eventos sin tarifas postales y puede esperar respuestas casi instantáneas.
Las invitaciones por correo electrónico y las indicaciones de registro son esenciales para aumentar el tráfico presencial, o el tráfico del sitio, si está organizando una reunión en línea como un seminario web o una transmisión en vivo, en su evento. Los especialistas en marketing por correo electrónico envían entre tres y más de seis correos electrónicos cuando promocionan conciertos, conferencias y más. La mayoría envía correos electrónicos a sus suscriptores sobre un solo evento entre cuatro y cinco veces.
¿Qué hace que estas 10 muestras de correo electrónico de invitación sean efectivas?
Los correos electrónicos atractivos no solo son buenos. Son grandiosos. Sin embargo, no es productivo describirlos de esa manera y dejarlo así. Necesita saber la razón detrás de la grandeza percibida, que es la razón por la que veremos juntos más de unos pocos ejemplos de correos electrónicos de invitación.
A continuación, se muestran 10 correos electrónicos diferentes con una o más características que constituyen ejemplos efectivos.
1. Taller de vacaciones de Havenly X Orly Khon
Al leer solo el texto más grande, ya sabe quién está detrás del evento y qué esperar de él. Las preguntas debajo de la imagen que complementa el fondo son serias, con un toque de humor. Todo el correo electrónico es lo suficientemente comprensible en un solo escaneo, y el botón RSVP también indica una sensación de urgencia.
Fuente: Correos electrónicos realmente buenos
2. Liquidación de Pure Collection
Menos es más. La imagen en blanco y negro es un excelente telón de fondo para los toques de rosa en todas partes. Debido al contraste extremo, se recogen las frases “75% de descuento en todo” y “evento de liquidación” , así como los íconos para la fecha y la hora, en los primeros segundos de mirar el correo electrónico.
Sin embargo, un aspecto curioso de este correo electrónico es que en realidad promueve dos eventos separados. Tus ojos pierden los detalles exactos las primeras veces debido al color o la falta de él.
Fuente: Milled
3. Conferencia de usuarios de Synapse 2019
Nos encanta la visualización de la hora al comienzo de este correo electrónico. Muy eficaz para transmitir información y crear una sensación de urgencia; esto último gracias al código de promoción del 50% de descuento y al botón de llamada a la acción para comprar boletos.
La versión completa de este correo electrónico también incluye más de un adelanto de lo que Synapse 2019 tiene para ofrecer.
Fuente: Correos electrónicos realmente buenos
4. Conferencia comunitaria de Git Merge 2018
Repetir la fecha y la ubicación debajo del encabezado es un buen toque, ya que es posible que el banner no siempre se cargue para todos los suscriptores. Un enlace a un video que resume la conferencia del año pasado actúa como prueba social para asegurar a los posibles compradores de boletos que su compra valdrá la pena.
Fuente: Correos electrónicos realmente buenos
5. Stand de Cotton Incorporated en el mercado de verano de minoristas al aire libre
Aquí hay otro correo electrónico con varios botones de llamada a la acción, que muestra que la función gana a la forma. Nuevamente, el texto de la imagen se repite en el cuerpo del correo electrónico en caso de que la imagen no se cargue. También disfrutamos del tono conversacional, pero aún informativo, de este correo electrónico de invitación.
Fuente: Correos electrónicos realmente buenos
6. Evento ecológico Guess Los Angeles en la tienda
El uso inteligente del color en este correo electrónico respalda el objetivo del evento: impulsar las ventas de artículos Guess Eco, que son productos Guess fabricados con componentes respetuosos con el medio ambiente. Aunque el rojo es el color clásico del logotipo de Guess, como se ve en la camiseta sin mangas de la modelo, el verde domina el correo electrónico.
Desde las bolsas de mano hasta las plantas suculentas, e incluso el DJ en la tienda y la colección de ropa ecológica, puede decir que el evento promocional está dirigido a un público muy específico.
Fuente: Milled
7. SeatGeek promueve Post Malone en Boston
El contraste de colores vivos le asegura saber de qué se trata el correo electrónico de un vistazo. Nos gusta la forma atrevida pero actual en que SeatGeek usó los títulos de las canciones de Post Malone: “Paranoid”, “Better Now” y “Rockstar”, para agregar interés a su copia de correo electrónico. Tenga en cuenta también los enlaces para iOS, Android y Web en el pie de página. Es probable que ofrezcan versiones optimizadas de este correo electrónico a diferentes usuarios de dispositivos.
Fuente: Correos electrónicos realmente buenos
8. El mago en The NoMad con Dan White
La apariencia y el diseño del correo electrónico le dicen de inmediato que es una invitación para un espectáculo de magia interactivo en la víspera de Año Nuevo. El tono elegante pero moderno coincide con los detalles del evento. Termina con un botón de llamada a la acción y un recordatorio de que las entradas se venderán rápido. También apreciamos los enlaces discretos a las cuentas de redes sociales y al sitio web oficial de la marca.
Fuente: Correos electrónicos realmente buenos
9. Evento gratuito en la tienda The Beach People
De todos los ejemplos de correos electrónicos de invitación a eventos hasta ahora, este es el más conciso y, al mismo tiempo, incluye todos los detalles. Nombre de la marca, seguido de una línea previa al encabezado para presentar la invitación, y luego una acción inspiradora del encabezado principal. El evento exclusivo presenta descuentos, obsequios e incluso una experta en sueño con su foto en el correo electrónico.
Fuente: Milled
10. Festival de juegos alternativos Bit Bash 2017
Hemos elogiado las paletas de colores de los correos electrónicos de registro de eventos anteriores, pero ninguno se acerca a este. Hay un tema de campamento de verano obvio en todo el correo electrónico, desde la línea de apertura hasta las referencias de literas y las imágenes de árboles y emojis. También nos encanta el juego de palabras al final.
Fuente: Correos electrónicos realmente buenos
¿Qué elementos deben estar en todos los ejemplos de correos electrónicos de invitación a eventos?
Puede que ya conozcas las respuestas. Hemos analizado varios correos electrónicos de registro de eventos en rápida sucesión.
Estos componentes deben formar la base de cada uno de sus correos electrónicos de invitación:
Todos los detalles pertinentes : ¿Realmente podemos llamar a un correo electrónico una invitación si no incluye el lugar exacto, la fecha, la hora y la duración del evento? Puntos adicionales por incluir detalles de estacionamiento físico o información de inicio de sesión de eventos en línea. Algunos correos electrónicos de invitación a eventos también pueden incluir las instrucciones del lugar y un enlace o incrustación de Google Maps.
Esfuerzo en el diseño y la distribución : una gran invitación se centra en su trabajo y no intenta realizar múltiples tareas. No coloque demasiados elementos visuales en el correo electrónico y tenga cuidado con el recuento de palabras. Considere agregar imágenes de alta calidad, especialmente si está promocionando un evento con artistas o oradores clave.
Personalización y conversación : establezca una conexión con su audiencia rápidamente. La personalización de las líneas de asunto, los saludos y los encabezados además de la segmentación de su campaña de correo electrónico logrará esto. El humor y la creatividad también mantienen su correo electrónico fresco e interesante. Casi el 60 por ciento de los especialistas en marketing de eventos en línea utilizan la personalización en las invitaciones por correo electrónico que envían.
Un nombre de remitente de buena reputación y una firma de correo electrónico detallada : un nombre profesional que incluya el nombre de su marca ayudará a mantener alta la reputación de su remitente. Por ejemplo: "Rick, oficial de atención al cliente de la marca A" o "Mary de la marca B". Su firma de correo electrónico también debe aparecer con las mejores formas de comunicarse con usted, desde un correo electrónico alternativo hasta una dirección física (lo que sea que se sienta cómodo compartiendo como profesional, por supuesto). Esto es doblemente importante si envía invitaciones, porque las personas pueden tener preguntas adicionales sobre eventos.
Un llamado a la acción : la mayoría de los ejemplos de correos electrónicos de invitación a eventos tienen un elemento de llamado a la acción porque, a menudo, ese es el objetivo de estos mensajes: generar participación de una manera que resulte natural para los suscriptores. Quiere llevarlos a una decisión que los beneficie tanto a ellos como a su marca. Considere subir de nivel y usar un botón de llamado a la acción en lugar de un simple enlace de texto, ya que esto puede aumentar los clics en más del 25 por ciento.
Integración básica de redes sociales : esto es relativamente fácil de hacer, simplemente agregue íconos de redes sociales al encabezado o pie de página de sus correos electrónicos. Muy útil si decide realizar un concurso multiplataforma para sus suscriptores.
Como siempre, comience con las mejores prácticas de marketing por correo electrónico antes que nada. Concéntrese en dar lo mejor de sí mismo escribiendo líneas de asunto asombrosas también.
Envolver
No deberíamos juzgar un libro por su portada, pero sucede todo el tiempo en este mundo de poca capacidad de atención. Si alguien elige confirmar su asistencia a través de su correo electrónico de registro del evento, puede depender de cuán atractiva y efectiva sea su invitación por correo electrónico para ellos. Incluso si todos los elementos necesarios están en su correo electrónico, nadie querrá leerlo sin un incentivo especial, por pequeño que sea.
Ponte en su lugar: ¿Qué te gustaría saber sobre un evento antes de confirmar tu asistencia? ¿Cómo podría alguien venderle el evento con éxito?
Recuerda:
Mantenga las cosas interesantes
Agregue algunos elementos extravagantes o humorísticos si es apropiado
Asegúrese de que los ejemplos de correo electrónico de invitación a un evento capturen y retengan la atención de su audiencia.
¿Quieres subir de nivel tu juego de correo electrónico de invitación a eventos? Considere la posibilidad de utilizar GIF animados en su próxima campaña de marketing por correo electrónico.