Más de 10 costos esenciales de inicio de negocios que debe tener en cuenta

Hay una razón por la que algunas personas llaman a los Estados Unidos la tierra de las oportunidades: es uno de los mejores países del mundo para lanzar un nuevo negocio. Hay más de 328 millones de personas en el país, lo que le permite capturar un gran mercado objetivo.

Además, cientos de miles de empresarios inician nuevos negocios en el país cada año. Por ejemplo, 225.000 personas formaron nuevas empresas solo en el segundo trimestre de 2020, a pesar de que el país se encuentra en medio de la pandemia de COVID-19.

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Las estadísticas son muy prometedoras para cualquiera que busque formar un nuevo negocio. Pero, como puede imaginar, es crucial realizar una gran cantidad de investigación antes de comenzar cualquier nueva empresa. Un área que siempre debe investigar son sus costos iniciales.

Sin duda, algunas personas pagarán más costos iniciales que otras, ya que cada negocio es diferente y tiene un conjunto único de requisitos. Sin embargo, algunas tarifas son comunes en todas las nuevas empresas que se toman en serio la creación de marcas exitosas que crecen cada año.

Sin ningún orden en particular, los siguientes son algunos costos esenciales de inicio de negocios que debe tener en cuenta como parte de sus cálculos, para que no termine con sorpresas financieras no deseadas:

1. Marca

No importa si planea quedarse como comerciante individual o si quiere hacer crecer su negocio hasta el punto en que contrate a un ejército de empleados. Lo que importa es asegurarse de que su marca esté en el punto.

La marca es esencial para cualquier negocio de inicio porque es cómo los clientes potenciales reconocerán esa organización. Los detalles intrincados de un ejercicio de marca exitoso están más allá del alcance de este artículo. Sin embargo, hay algunas reglas básicas que debe seguir:

• No use el mismo nombre o logotipo que una empresa existente;
• Asegúrese de que su marca sea memorable y se destaque de su competencia;
• Sea coherente con su marca y utilice el mismo logotipo y tipo de letra en todas partes.

2. Comercialización

En un mundo ideal, lanzaría su negocio y la gente mágicamente sabría de su existencia y gastaría mucho dinero con su empresa. Desafortunadamente, no es un mundo ideal, y tienes que decirles a los clientes que existes y por qué deberían comprarte a ti en lugar de a otra parte.

La única forma de hacer que eso suceda y hacer crecer su nuevo negocio de inicio es invirtiendo algo de dinero en marketing. Si bien parte del marketing se puede realizar de forma gratuita, en su mayoría deberá gastar dinero en efectivo en varias campañas publicitarias en línea y fuera de línea.

Afortunadamente, puede reducir sus gastos y aumentar el impacto de su marketing si trabaja con una de las mejores agencias de marketing . Los expertos en marketing con un historial comprobado lo ayudarán a construir su marca y hacer que su idea de negocio sea sostenible.

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3. Equipo

Ya sea que solo necesite una computadora portátil o un edificio lleno de maquinaria, un hecho es seguro: necesitará invertir algo de dinero en equipos para su negocio. Tiene sentido determinar lo que necesita y cuánto le costará.

La siguiente pregunta, por supuesto, es cómo pagará el equipo que necesita. Podrías pagar todo usando tus ahorros o lo que ganes de otros ingresos. Pero, para algunos gastos de equipo, arrendar artículos podría ser una mejor idea.

4. Locales

La mayoría de las empresas emergentes necesitarán una base física para el espacio de oficinas y el almacenamiento de mercancías. Como era de esperar, la compra de locales comerciales o industriales puede estar fuera del alcance de la mayoría de las nuevas empresas, dado su capital inicial limitado.

Sin embargo, arrendar una propiedad es la mejor manera de mantener bajos los costos iniciales y tener las instalaciones adecuadas. Asegúrese de seleccionar locales comerciales que cumplan plenamente con sus requisitos y estén dentro del alcance de sus gastos mensuales proyectados.

Además, asegúrese de que no haya cláusulas ocultas en su contrato de arrendamiento, como que los propietarios le exijan que arriende las instalaciones por varios años.

5. Inventario

Si su negocio de inicio vende productos físicos a sus clientes, deberá mantener algunos productos en stock, listos para cumplir con los pedidos. Puede ser un desafío determinar cuántos productos debe tener en stock, ya que no sabrá cuáles serán los más vendidos.

Algunas nuevas empresas venderán productos de alto valor y, obviamente, desconfiarán de mantener varios de estos productos en stock debido a la alta inversión requerida. Una opción podría ser retirar los pedidos anticipados de los clientes, para que pueda tener una idea más clara de la cantidad de existencias que necesita.

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6. Utilidades

Independientemente de lo que venda su startup, no podrá operar a menos que tenga servicios públicos: electricidad, gas y agua. La electricidad es, sin duda, el único servicio que consumen todas las empresas, y si tiene un local, también necesitará gas y agua.

Puede ser difícil calcular cuánta electricidad, gas y agua es probable que consuma su nuevo negocio. Es probable que encuentres algunos ejemplos de otras empresas que detallan cuánto consumen y cuánto pagan para darte una idea.

7. Mobiliario de oficina

Seamos realistas: cuando tiene un local comercial, no puede esperar que los empleados y visitantes se sienten en el suelo. Deberá amueblar su base con escritorios, sillas e incluso uno o dos sofás cómodos para su área de recepción.

También deberá comprar otros artículos como iluminación e incluso electrodomésticos para el área de su cocina. La buena noticia es que puede averiguar fácilmente el costo de los muebles de oficina en línea. Además, hay muchas maneras de mantener esos costos bajos.

Por ejemplo, podría reutilizar muebles viejos que otras empresas están desechando. O incluso puede encontrar personas que regalan muebles de oficina no deseados en sitios web como Craigslist . Todo depende de si quieres muebles de oficina nuevos, usados ​​o gratis.

8. Seguro

Un gasto continuo que todas las empresas nuevas deben asumir es el seguro. Como sabrá, hay muchos tipos diferentes de productos de seguros comerciales en el mercado. Por ejemplo, existe un seguro de responsabilidad civil del empleador que necesitará si contrata personal.

Si tiene personas que visitan sus instalaciones, debe contratar un seguro de responsabilidad civil si tienen un accidente en su oficina o fábrica y demandar a su empresa para obtener una compensación. También existe un seguro de responsabilidad civil profesional, imprescindible si proporcionas servicios digitales a tus clientes.

Cuando fabrica productos que luego vende a los clientes, es fundamental contar con una cobertura de seguro de responsabilidad por productos defectuosos. Si sus productos tienen un defecto de fabricación que daña a las personas o causa pérdida de ingresos, el seguro puede protegerlo contra cualquier reclamo legal.

Vale la pena obtener cotizaciones para las diferentes pólizas que su empresa pueda necesitar y compararlas para tener una idea de las que ofrecen la mejor relación calidad-precio. Simplemente no se olvide de los seguros, ya que ciertos tipos pueden ser un requisito legal para su inicio.

9. Impuestos

Cuando inicia un nuevo negocio, debe registrarlo con las autoridades fiscales correspondientes en su ubicación. Luego deberá completar declaraciones de impuestos cada año y pagar los impuestos adeudados sobre sus ganancias.

Pagar tus impuestos es algo que nunca debes dejar de hacer. Podría terminar recibiendo multas por no presentar sus declaraciones de impuestos o pagar los impuestos que debe. Además, la evasión de impuestos puede incluso ser punible con una sentencia de cárcel en ciertas circunstancias.

Tenga en cuenta que hay muchas maneras de reducir su obligación tributaria, por lo que podría terminar pagando menos impuestos de lo que piensa debido a factores como desgravaciones fiscales, gastos permitidos , etc.

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10. Servicios de contabilidad

Una persona que puede ayudar a su empresa a mantener baja su obligación tributaria es un contador. Eso es porque tienen un conocimiento casi enciclopédico de las leyes y procedimientos fiscales del país, ya que es algo que han aprendido durante muchos años.

Por supuesto, los contadores no brindan sus servicios de forma gratuita, por lo que deberá incluir sus honorarios como parte de sus gastos iniciales. Los contadores pueden ayudar a su negocio de inicio con una gran cantidad de cosas, como:

• Planificación fiscal;
• Formación y estructura de empresas;
• Ayudar con las estrategias comerciales y la resolución de problemas;
• Atender los asuntos fiscales personales de sus fundadores y principales ejecutivos.

11. Nómina

Si tu startup necesita contratar algunos empleados, debes organizar legalmente su nómina. Eso implica pagarles cada mes o semana, darles un resumen por escrito de su salario y las deducciones realizadas (su nómina), y cumplir con todas las pautas legales de nómina.

Debe retener parte de su salario para fines fiscales y proporcionar a sus empleados una cuenta detallada de cuánto retuvo. Hay dos formas de organizar su nómina: contratar un controlador de nómina interno o subcontratarlo a una empresa externa.

En cualquier caso, debe contabilizar todos los gastos de nómina como parte de sus costos iniciales y continuos.

12. Sitio web

Un costo final que debe tener en cuenta es su sitio web. Algunas empresas emergentes utilizarán su sitio web únicamente con fines informativos, mientras que otras lo utilizarán como plataforma para vender en línea y aceptar pagos de los clientes.

No importa si le paga a un diseñador web para que cree y aloje su sitio web o si lo hace todo usted mismo con una empresa como Wix . Debe tener en cuenta los costos de su sitio web y agregarlos a sus gastos iniciales.