あなたの非営利団体のためにもっと資金を集めるための 6 つの年末メール テンプレート

公開: 2022-10-07

Giving Tuesday から大晦日までの Giving Season は、世界中の多くの使命に焦点を当てた組織にとって非常に重要です。 非営利団体は Giving Tuesday に 1 年の平均的な日と比較して 10 倍多くの寄付者を獲得しており、寄付者はすでに慈善活動に積極的であると感じています 彼らの注意をあなたの大義に向け、戦略的なアピールをしているだけです。

非常に成功した年末の資金調達キャンペーンを実行しようとしている場合、メール マーケティングは、新規および既存のオーディエンスを引き付けるための優れたツールです。 出発点として使用できるカスタマイズ可能な無料の電子メール テンプレートを使用して、コミュニケーションをオーディエンスに際立たせ、結果を生み出すお手伝いをします。

目次
1. 火曜日に募金活動を呼びかける
2. 火曜日に感謝のメッセージを贈る
3. 12月上旬募金募集
4.年末の寄付(およびマッチングギフト)募金メール
5. (今からでも遅くない) 今年最後の数日間の募金活動のアピール
6. 前回の寄付マッチングギフト募集
年末のメール キャンペーンの勢いを利用して構築する

1. 火曜日に募金活動を呼びかける

寄付 火曜日、または毎年感謝祭の直後の火曜日は、非営利団体の年末の寄付の開始と広く考えられています. Giving Tuesday メールを送信することは、スプラッシュで年末シーズンに飛び込む絶好の機会です。

件名: Giving Tuesday is here ⁠— [組織] を支援するために寄付していただけますか?

[寄付者名] 様

今年は Giving Tuesday を祝って、24 時間で $[total Fundraising Revenue] を集めます。 この資金は、[ミッション プログラミングの例]、[ミッション プログラミングの例]、および [ミッション プログラミングの例] で私たちのチームをサポートするために使用されます。

そして、私たちはあなたの助けが必要です! [推奨寄付額] ドルの寄付] を検討していただけますか?

心から、

[名前]

[題名]

[組織]

PS マッチング ギフトを利用して、2 倍の速さで目標を達成しましょう! ここをクリックして、雇用主を通じて資格があるかどうかを確認してください: [専用のマッチング ギフト ページへのリンク]。

2. 火曜日に感謝のメッセージを贈る

Giving Tuesday は短期の募金キャンペーンです⁠。 その日が終わったことも重要です。 あなたの目的を支援する寄付者に感謝のメッセージをフォローアップすることは常に重要です. Giving Tuesday の後、この機会を利用して、既存の寄付の勢いを活用し、別の年末の募金活動への移行を開始できます。

件名: おかげさまで、Giving Tuesday で $[total Fundraising Revenue] が集まりました!

[寄付者名] 様

やりました! 昨日、当初の募金目標を上回り、[組織の使命の概要] に対する惜しみない寄付により、合計 [募金収益合計] ドルを達成しました。 そして、私たちはあなたなしではできなかったでしょう!

[組織名] のチームは、$[寄付金額] のギフトをありがとうございました。 おかげさまで、これまで以上に【ミッションプログラミングの例】ができるようになります。

しかし、今年はまだ終わっていません。 年末の資金調達イニシアチブを継続しているため、参加するための追加の方法に注目してください.

感謝してもしきれません。

[名前]

[題名]

[組織]

3. 12月上旬募金募集

非営利の募金活動の場合、12 月は不可欠です。 募金調査によると、年間寄付総額の 30% 以上が暦年の最終月に行われています。 12 月が近づくにつれ、資金調達の取り組みを増やし、戦略を調整する時が来ました。 与えることへの切迫感を植え付けることを忘れないでください!

件名: 今年の年末の寄付目標である [資金調達の総収益] を達成するためにご協力ください!

[寄付者名] 様

年間の募金目標に [percentage]% 到達しましたが、あと [日数] 以内です。 [プログラムの受益者] に変化をもたらすための資金を提供して、新年を迎えるのを手伝ってくれませんか?

こちらのオンライン寄付フォーム [オンライン寄付フォームへのリンク] からの寄付をご検討ください。 または、寄付方法のページをチェックして、マッチング ギフト、ボランティアの機会、現物寄付など、この目的を支援するその他の方法を確認してください: [寄付方法ページへのリンク]。

いつもご愛顧いただき、誠にありがとうございます。

[名前]

[題名]

[組織]

プロのヒント
追加の電子メール テンプレートを探している場合は、ガイドをダウンロードしてください

4.年末の寄付(およびマッチングギフト)募金メール

この一般的な年末メール テンプレートは、年の最後の週と月のいつでも使用できます。 これを使用して、組織の使命、それが重要な理由、サポーターが役割を果たすためにできることを伝えます。 マッチング ギフトの機会も強調する必要があります

調査によると、寄付者の 84% は、マッチングが提供された場合に寄付する可能性が高く、寄付者の 3 人に 1 人が、マッチングが適用された場合により多くの寄付をすると答えています これにより、ギフトの平均サイズが 51% 増加し、返信率が 71% 増加しました⁠。これは、年末の贈答シーズンで目立たせるために最適です。

件名: 年末は贈り物とマッチングの時期です。 あなたがどのように助けることができるか見てください!

[寄付者名] 様

今年、私たちは [特定の非営利の成果]、[特定の非営利の成果]、[特定の非営利の成果] を達成することができました。これはすべて、皆様のような寛大な寄付者のおかげです。

来年は、さらに多くのことを目指しています。 必要なサポートを提供してくれると期待できますか?

あなたのギフトが企業マッチの対象になることもあります! 何千もの企業が、チーム メンバーがサポートする組織にマッチング ファンドを寄付する従業員マッチング プログラムを提供しています。 あなたの雇用主がこれを持っているかどうかは、こちら [専用のマッチング ギフト ページへのリンク] で確認してください。

ハッピーホリデー、

[名前]

[題名]

[組織]

5. (今からでも遅くない) 今年最後の数日間の募金活動のアピール

12 月が非営利の資金調達にとって重要な時期であることは既にご存じでしょう。 ただし、月 (および年) が終了するにつれて、寄付者はますます寛大になる傾向があり、Classy への年間寄付額の 30% は Giving Tuesday から 12 月 31 日の間に行われます。すべての寄付のほぼ 3 分の 1 が先月に行われ、10年間寄付の % は、その年の最後の 3 日間に寄せられます したがって、資金調達の取り組みをもう一度強化する時が来ました。

件名: 毎年の寄付目標を達成するのに遅すぎることはありません!

[寄付者名] 様

先週 [週、月、年など]、[特定の構成員名] が [ミッション プログラミングの例] の支援を求めて私たちのところに来ました。 彼らは【事情説明】を経験し、【必要性のまとめ】を求めていた。

お役に立てて光栄でした。 あなたのような個人からの惜しみない貢献のおかげで、[有権者への影響の説明] を行うリソースが得られました。

[構成員名] のような他の何千人もの人々を支援するために、私たちは再びあなたの支援を求めています。

今年も残り [日数] になりましたが、年間の寄付目標を達成するために、[推奨ギフト金額] ドルの寄付をご検討いただけますか? こちらのオンライン寄付ページ [オンライン寄付ページへのリンク] にアクセスして、[組織名] とコミュニティで行っている活動を支援してください。

一番、

[名前]

[題名]

[組織]

6. 前回の寄付マッチングギフト募集

特に寛大さが高い時期に、年末の寄付シーズンに新しい寄付を受け取ることは常に素晴らしいことです. ただし、見落としたくないのは、既存の寄付が一致する可能性があり、最初の寄付が新しい命を吹き込み、あなたの大義のためにさらに多くのことを行うことができるようになることです. 多くの企業がマッチング ギフトの締め切りを暦年の終わりに合わせています。 あなたの寄付者は、年末のちょっとしたリマインダーが必要かもしれません!

そのためには、上位のマッチング ギフト会社とそのマッチング リクエストの期限について理解しておく必要があります。 そうすることで、寄付者に雇用主のプログラムに固有のガイドラインを提供し、参加資格のある寄付者を後押しすることができます。

件名: 以前の寄付は、引き続き雇用主とのマッチングの対象となる場合があります。 ここで調べてください!

[寄付者名] 様

私たちの記録によると、あなたは [寄付日] に $[gift size] の寛大な寄付を行いました。 ギフトは、雇用主 [会社名] からの寄付マッチの対象となる可能性が高いことをご存知ですか?

企業寄付マッチを通じて、お客様の最初の寄付が私たちの大義のためにさらに進むようにすることができます。 これにより、より多くの [ミッション プログラミングの例]、[ミッション プログラミングの例]、[ミッション プログラミングの例] を行うことができます。 そして、それはすべてあなたとあなたの雇用主のおかげです!

簡単なオンライン送信フォームに記入して、貴社からのマッチングをリクエストしてもよろしいですか? 参加方法の詳細については、ここをクリックしてください: [行動を促すフレーズ: 専用のマッチング ギフト ページへのリンク]。

敬具、

[名前]

[題名]

[組織]

年末のメール キャンペーンの勢いを利用して構築する

これらの電子メール募金テンプレートを使用して、コンテンツをカスタマイズして独自のものにし (寄付者データを使用してパーソナライズします)、組織が寄付を成功に導く様子を観察してください。 次に、年末の資金調達の勢いをそのまま新年に活用します。

贈与シーズン中にサポーターとの関係を構築するときは、ボールが落ちたときにコミュニケーションが消えないように注意してください。

寄付者のメッセージ戦略を引き続き活用して、ホリデーシーズンが過ぎた後もサポーターが組織とのつながりと献身を感じられるようにすることができます。 主要なコミュニケーションのヒントを使用して、寄付シーズン後に寄付者と関わり、年間を通じて支援を受けられるようにします。 これらの重要な戦略により、季節を問わず熱心な寄付者ベースを育成できます。

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