職場人間工学のヒント: オフィスで健康を保つには?

パンデミックが収束すれば、パンデミック後のオフィス生活は、ロックダウンが始まった当時とはかなり異なるものになるだろう。 企業がオフィスの再開を目指す際には、従業員が仕事に戻り始めたときに職場がどのようになるかを考慮する必要があります。 雇用主であっても従業員であっても、将来の健康上の問題を回避するには、適切な職場の人間工学的慣行に従うことが不可欠です。

職場人間工学とは何ですか?

職場人間工学とは、ユーザーのニーズに合わせて職場を設計することです。 人間工学は、作業者にとってワークステーションを快適に保ち、効率と生産性を向上させることを目的としています。

「人間工学の目標は、個人をタスクに合わせることではなく、個人にタスクを適合させることである。」

組織は従業員にとって刺激的で健康的な環境を維持するために継続的に調整を行う必要があるため、現代のオフィス職場を管理することは課題です。 従業員が意欲的に毎日出勤できるようにする必要があります。

職場では、机、椅子、コンピュータ、ラップトップ、電話などの一般的なオフィス機器の使用に起因する、人間工学に基づく特有の課題があります。 雇用主は、オフィスの人間工学的問題を認識し、従業員に合わせてオフィスのワークステーションを調整する方法を学ぶ必要があります。 これにより、職場の快適性と生産性が大幅に向上します。

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なぜ職場の人間工学が必要なのでしょうか?

座りっぱなしの仕事がますます一般的になるにつれ、こうした種類の職業が私たちの健康にどれほど悪影響を及ぼす可能性があるかを研究が示しています。 コンピューター画面の前に長時間座っていると、ほんの数例を挙げると、頭痛、ドライアイ、首/肩の痛み、手根管、慢性腰痛、坐骨神経痛など、健康に悪影響を及ぼす可能性があります。 このような状況は、労働者の生活の質だけでなく、生産性も大幅に低下させる可能性があります。 しかし、座りっぱなしの仕事は変わらないので、職場の健康を改善する方法を見つけなければなりません。

ありがたいことに、ますます多くの雇用主が一日中机に座ることに伴う健康上の問題を認識し、健康的な職場を作るために人間工学的に優れたオフィス機器に投資しています。

コニカミノルタニュージーランドのマネージングディレクターであるエリック・ホルツマーク氏は、人間工学に基づいて設計されたオフィス製品について語った最近のインタビューで、優れたオフィスワークステーションの必要性をうまく説明しました。 彼が述べたように、

「オフィスのワークステーションの設計が不十分だと、深刻な健康上の問題を引き起こす可能性もあります。 不適切に設計されたデスクのセットアップやメンテナンスが不十分なツールや機器は、作業者の身体への負担やストレスを引き起こす可能性があります。 多くの場合、労働者は疲労してイライラし、筋骨格系の問題や、肥満、高血圧、糖尿病、異常なコレステロール値などの長期的な症状を発症します。 そのような労働者が最も生産性が高いことはほとんどありません。」

幸いなことに、これらの問題は非常に簡単に解決できます。 人間工学に基づいた職場の配置と改善された作業習慣は、企業が従業員の健康、安全、幸せを維持するのに役立ちます。 リラックスして快適に働く人は、最も効率的に働く傾向があります。

職場人間工学の利点

効果的な人間工学プログラムは、組織にさまざまなメリットをもたらします。

• コストの削減:組織内の人間工学的リスク要因を体系的に削減すれば、コストのかかる MSD (製品安全データシート) を防ぐことができます。 人間工学に基づいた職場は、労働者災害補償コストに起因する大幅なコスト削減の機会を提供します。
• 生産性の向上:人間工学に基づいたワークステーションは効率が向上し、生産性が向上します。
• 品質の向上:人間工学が不十分であると、作業内容が労働者にとって肉体的に負担が大きすぎるため、従業員が疲れてイライラし、最高の仕事をすることができなくなります。
• 従業員エンゲージメントの向上:従業員は、組織が従業員の健康と安全を確保するためにいつ最善を尽くしているかを理解します。 従業員が勤務中に幸せで快適であれば、欠勤を減らし、士気を高め、従業員のエンゲージメントを向上させることができます。
• より良い安全文化を生み出す:健康的な職場の人間工学は、健康と安全に対する組織の取り組みを示しています。 健康な従業員は、組織内に安全で健康的な文化を築き、人間のパフォーマンスの向上につながります。

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職場の人間工学に基づいたヒント

オフィスの人間工学と生産性を向上させるための、職場の人間工学に関する貴重なヒントをいくつか紹介します。

雇用主のためのやるべきことリスト

• 雇用主にとって重要なのは、生産性を確実に向上させるために、その人に仕事を適合させるための継続的な努力を行うことです。 従業員のパフォーマンスが良ければ会社のパフォーマンスも良くなり、その逆も同様であることを忘れないでください。
• ワークステーションでの潜在的な人間工学的問題を特定します。
• 人間工学に基づいたリスク評価を実施して、リスク源を特定して文書化します。
• 考えられる解決策を見つけます。 リスク要因を軽減または排除するために職場に変更を加えます。
• すべての職場のツールや設備が人間工学に基づいて設計されていることを確認してください。 現在では、3D プリンターなどのデバイスも人間工学に基づいたデザインになっています。 これらに投資することはビジネス上合理的です。
• 工具や機械の在庫を確認して、どこを改善できるかを理解してください。
• 職場の環境整備について労働者と積極的に話し合ってください。
• ワークステーションアイテムを購入する際は、適切な機器を選択してください。 人間工学に基づいて設計されたものを選択してください。
• 椅子- シートパンの高さ調整、可動式背もたれ、ランバーサポート付き。
• ワークステーション– タスクを実行するための十分なデスクトップスペースを備えた、高さ調整可能な作業面が必要です。
• キーボード/キーボード トレイ– 平らに置き、傾斜調整機能が付いている必要があります。
• マウス/入力デバイス– 簡単に移動でき、右利きと左利きの両方のユーザーが使用できる必要があります。
• モニター– 明るさとコントラストを調整できる機能があり、傾きを調整できる必要があります。
• リストレスト– 手首への圧力が軽減され、摩擦が軽減されるように、柔らかい素材で作られている必要があります。
• ヘッドセット– デジタル ヘッドセットを選択します。
• フットレスト– 高さ調節可能である必要があります。
• ラップトップ– 長時間使用する場合は、外付けのマウスとキーボードを取り付ける必要があります。

従業員のやるべきことリスト

• 椅子や机の環境に不快感がある場合は、人間工学に基づいた椅子や机の配置について上司に相談してください。
• キーボードや机上の物に力を入れなくても済むように椅子を調整します。
• 長時間座って仕事をする場合は、椅子が垂直方向に調整可能で、5 点支持であることを確認してください。 調節可能なランバーサポートを取り付ける必要があります。
• 座っているときは、膝が腰の高さかそれより低い位置にある必要があります。
• 作業中は腕の重みが支えられていることを確認してください。 そうしないと、一日の終わりまでに首や肩の筋肉が緊張してしまう可能性があります。 上腕と肘を体に近づけてください。
• 頭と首を前に傾けないでください。 頭の位置を首の真上に保ちます。
• 前かがみにならないでください！ 前かがみになると、背骨の椎間板と椎骨に過度の圧力がかかります。 椅子のランバーサポートを活用してください。
• 椅子に体重が均等に分散されないような座り方は避けてください。 椅子を作業机のできるだけ近くに配置し、よじ登ったり手を伸ばしたりしないようにします。
• 椅子に座っているときに足がぶら下がってはいけません。 足が床に快適に届かない場合、または床に到達するために足の裏に力を入れなければならない場合は、フットレストを使用するか、椅子とキーボードの高さを下げてください。 足は組まずに床に平らに置きます。
• モニターが目の高さよりも高くならないように、モニターが目の前に直接配置されていることを確認してください。 20-20-20 ルールを遵守してください。 目の負担を最小限に抑えるために、モニターは腕を伸ばした長さの距離に置く必要があります。
• 頻繁に頭や首を回す必要がないように、キーボードはモニターの真正面に設置する必要があります。
• キーボードとマウスを自分から適度な距離に配置すると、常に手を伸ばして腕や肩に負担をかける必要がなくなります。
• 画面のぎらつきを制御するための措置を講じてください (アンチグレア画面フィルターを使用するか、アンチグレア安全メガネを着用してください)。 モニターが窓や明るい背景の近くに置かれていないことを確認してください。 画面に当たる太陽光がグレアとして反射されることがあります。
• 仕事をするのに十分なデスクトップスペースと、前方の膝と脚のためのスペースを確保してください。
• 職場で受話器を首と耳に挟んだ状態で電話で話すことは避けてください。 入力または書き込み中の電話通信にヘッドセットを使用してみてください。
• 画面から離れて、遠くにある物体を見て定期的に数秒間目を休めましょう。
• 定期的に休憩をとり、椅子から立ち上がってストレッチをしたり、数分間動き回ったりしてください。 仕事に戻る前に、体、心、目を休ませてください。
• 良い座り姿勢を練習しましょう。 30分ごとに姿勢チェックを行ってください。 体の向きを変え、肩を上や後ろに回し、背筋を伸ばしてシートに深く座り、筋肉の凝りを取り除きます。
• 一日中同じ姿勢で座っていると体が硬くなってしまいます。 座り方を頻繁に変え、微調整し、腕、手首、指を頻繁に伸ばします。
• 一日を通して時々深呼吸を練習してください。 深く呼吸し、完全に吐き出すと、血液循環が強化され、より活動的で注意力が高まったように感じられます。

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最後の言葉

職場でプロアクティブな人間工学プログラムを導入すると、あらゆるビジネスに大きな価値を付加する機会が得られます。 オフィスの人間工学に基づいた適切な改革により、幸せで健康的な職場を構築することで、ビジネスの成長と生産性を向上させます。