クリエイティブ プロセスを合理化するためにコンテンツ管理システム (CMS) が必要な理由

コンテンツの作成と公開は、ソーシャル メディアであろうとブログ投稿であろうと、非常に時間がかかる場合があります。

コンテンツの作成は、企画、執筆、編集、そして最終的にサイトへのアップロードで構成されます。 特に大規模なチームがすべて同時に作業している場合は、コンテンツ作成者のための効率的なワークフローがないと、面倒になる可能性があります。

プロセスを最大限に活用するには、コンテンツ管理システム (CMS) を適切に使用することが不可欠です。 この記事では、CMS とは何かを見て、CMS を使用する利点のいくつかを探ります。

それでは、始めましょう！

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CMSとは？

CMS は、コンテンツをオンラインで公開するためのツールです。 直感的なユーザー エクスペリエンスにより、誰にとってもプロセスが可能な限り簡単になります。 プロのように使用できるようにするために、コーディングや機械学習操作のすべてを知っている専門技術者である必要はありません。

CMS を使用すると、複数のユーザーが Web サイトのコンテンツを公開、編集、および管理できます。 この基本的な機能に加えて、生活を楽にする便利な追加ツールがたくさんあります。 たとえば、パッケージには、自動化されたプロセス ワークフロー、ドキュメント管理、および SEO インサイトが含まれています。

WordPress は、現在使用されている中で最も人気があり、間違いなく最高の CMS です。 W3Techs の技術調査の専門家によると、すべての Web サイトの約 43.0% がそれを使用しており、これは 64.1% の市場シェアに相当します。 WordPress がどれだけ先を行っているかを示すために、2 位の CMS は Shopify であり、市場のわずか 6.0% を占めています。 その他の一般的に使用される CMS には、Wix、Squarespace、Joomla などがあります。

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CMS の仕組み

すべての CMS は、コンテンツ管理アプリケーション(CMA) とコンテンツ配信アプリケーション(CDA) で構成されています。 CMA は、ブログ投稿やソーシャル メディア投稿などのコンテンツを作成および公開するために使用するグラフィカル ユーザー インターフェイスです。 CDA は、選択したコンテンツを管理および配信するバックエンド ツールです。

CMS を使用してコンテンツを更新すると、通常、利用可能なすべてのオプションを表示するダッシュボードが表示されます。 組み込みのカスタマイズ可能なテーマを使用して、サイトの外観を変更することもできます。

さらに、プラグインをインストールするオプションがあります。 これらはスマートフォンのアプリのように機能します。 さまざまな機能のプラグインがあり、特定のタスクを実行するために必要なプラグインを選択して、公開戦略に役立てることができます.

プラグインを使用することは、中小企業の Web サイトですべてを 1 つずつハード コーディングするよりもはるかに実用的です。 すべての設定が完了したら、コンテンツの公開を開始できます。

それでは、コンテンツ管理システムを使用する利点と、それがクリエイティブ ワークフローを合理化し、全体的なマーケティング戦略にどのように役立つかを見てみましょう。

コンテンツの公開に CMS を使用する利点

ビジネスの日常業務に集中する場合、すべてを簡素化するツールが必要です。 データ分析サービス、アイデア作成ソフトウェア、および市場調査アプリは、シンプルなビジネス ソリューションを提供する有益なアプリケーションです。 組織が定期的にコンテンツを公開している場合、CMS がリストの一番上にあるツールである理由は次のとおりです。

1) 使いやすい

これについては既に説明しましたが、コンテンツ管理システムの最高の機能の 1 つであるため、繰り返し説明する必要があります。 CMS を使用するのに専門的な技術知識は必要ないという事実は、ほとんどのビジネスに最適です。 実際、Web サイトの 43.6% がコンテンツ管理システムを使用しています。

WordPress ブログを Web サイトに統合することは、これまでになく簡単です。 また、いったん立ち上げて実行すれば、デジタル コンテンツの作成と公開に必要なトレーニングは最小限で済みます。 ソフトウェアにはテンプレートの選択肢が含まれているため、難しい作業の大部分はすでに完了しています。 また、ターゲットオーディエンス向けのテキスト、画像、ビデオのアップロードも非常に簡単になります.

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テキスト内編集では、WYSIWYG (What You See Is What You Get) 形式が使用されます。 つまり、チーム メンバーは HTML の知識がなくても HTML を使用できます。 インターフェイスは直感的で、ほとんどの人がすぐに使いこなせます。

もちろん、このように単純に見えるからといって、コンテンツ管理システムが軽量のオプションであると誤解してはいけません。 それらは、多くの機能を提供し、際限なく柔軟な魅力的な技術です。

これらの堅牢な CMS 機能は、あらゆる種類のカスタマイズが可能で、サイトを思いどおりにできるため、優れています. しかし、チームに必要なスキルセットを持つ人がいない場合は、簡単にアウトソーシングできます。

2) コラボレーションに最適

CMS の優れた点は、複数のユーザーが同時に作業できることです。 ライターが高品質のコンテンツを作成し、開発者がバックエンドで同時にコードを追加することができます。

実際には、CMS は一元化されたデータ ストレージであり、組織全体でのコンテンツ共有を可能にします。 重要な利点の 1 つは、一貫性を実現するのがはるかに簡単になることです。 複数のチームのスタッフ メンバーが同じコンテンツに取り組むことができ、同じテンプレートを使用しているため、標準化は簡単なプロセスになります。

もう 1 つの利点は、インターネット接続を介して任意のデバイスからコンテンツ管理システムにアクセスできることです。 もちろん、これはリモートまたはハイブリッドの従業員にとって理想的です。 チームの人数や作業場所に関係なく、ワークフローの合理化が非常に簡単になります。

その結果、CMS を使用して公開されたオリジナルの Web コンテンツは、それを読む人に統一されたブランド ボイスを提示します。 テンプレート主導のコンテンツ プロセスにより、一貫して同じ基準が維持されることが保証されるため、潜在的な矛盾について心配する必要はありません。

3) 優れた SEO コントロール

最近では、よく書かれたコピーを作成するだけでは十分ではありません。 SEO 品質を気にせずに Web コンテンツを公開することは、絶対に禁止されています。 特に、ウェブサイトのトラフィックの 53% は SEO から来ています。 結局のところ、コンテンツを書いて公開しても、誰も読まなければ何の意味があるのでしょうか?

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コンテンツ管理システムがこれを支援します。 CMS ダッシュボードには、コンテンツの SEO 価値を最適化するのに役立つツールがあります。 彼らは、あなたがどれだけうまくやっているか、そしてSEOスコアを改善する方法についてフィードバックを提供します.

たとえば、ダッシュボードの一番下までスクロールすると、SEO 関連の詳細がいくつか表示されます。 このセクションには、特定のキーワードに対してコンテンツがどの程度最適化されているかなどの情報が含まれます。 システムは、見出しに内部リンクやキー フレーズを追加するようリマインダーなどの役立つプロンプトも表示します。

一部のコンテンツ管理システムは、ページ タイトルとメタ ディスクリプション (ページの検索エンジンの結果に表示されるコンテンツのスニペット) も分析します。

強化された SEO 機能に使用できる専用のプラグインがあります。 最も有名なものの 1 つは Yoast で、これまでに 4 億 6,300 万回以上ダウンロードされています。

4) 効果的なセキュリティ

すべてのビジネス プロセスは、セキュリティを最優先する必要があります。 これはクライアントの信頼を確立するための重要な要素であるだけでなく、セキュリティ基準の低い Web サイトは問題に遭遇する可能性があります. サイバー犯罪者は、脆弱性を悪用する方法においてますます巧妙になっています。 オンライン会議からコンテンツ管理まで、ブランドの評判を維持するには、セキュリティへの注意が不可欠です。

コンテンツ管理ソフトウェアには、多くのセキュリティ強化機能が付属しています。 これらの中で最も明白なのは、デジタル コンテンツの公開および管理機能が、役割ベースのアクセス許可によってユーザーに割り当てられることです。 ユーザーの変更にはタイムスタンプが付けられ、必要に応じて簡単に追跡および元に戻すことができるため、だれもがコンテンツをゲート クラッシュすることは困難です。

さらに、CMS スイートには、SSL テクノロジやファイアウォールの統合など、標準のオンライン セキュリティ機能が含まれています。

Web コンテンツ管理システムを使用する際に覚えておくべき重要なことの 1 つは、更新に注意し、できるだけ早く実装することです。 問題が発見されるたびに、潜在的なセキュリティの脆弱性に対する新しいパッチがリリースされます。 そのため、システムを最新の状態に保つようにしてください。 これは、ダウンロードしたすべてのプラグインにも適用されることに注意してください。

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5) スケーラビリティ

クリエイティブ プロセスを合理化する理由の 1 つは、必要に応じてスケールアップできるようにすることです。 それが議題にある場合は、スケーラビリティが CMS ソフトウェアの強みであることを知って喜んでいるでしょう。

技術的なチョーク ポイントがないため、出力ボリュームを増やすのは簡単です。 アップデートの展開は簡単で、技術的なスキルはほとんど必要ありません。 ランディングページの画像を変更したいですか? 文字通り数秒かかります。 大規模なページの追加と削除も同様に簡単です。

ただし、スケーラビリティに関しては、すべてのコンテンツ管理システムが同じというわけではありません。 どの CMS を使用するかを決定するときは、組織の将来のニーズを考慮することが重要です。 1 年後に統合したいソフトウェアの種類を検討してください。

国際的にビジネスを行う場合、多言語機能を備えた CMS を選択することも重要です。 新規および既存のコンテンツの自動コンテンツ翻訳を有効にするサイトは、読者にとってよりユーザー フレンドリーです。 また、商品やサービスを海外で販売している場合、売上高に大きな影響を与える可能性があります。

6) コンテンツスケジューリング機能

何事にも時と場所がありますよね？ そして、物事を正常な状態に保つことには価値があります。 一部の組織は、カスタマー サポート用のシンプルなチケット システムを実装して、すべての人に確実にサービスを提供しています。 同様に、あなたとあなたのコンテンツ マーケターは、コンテンツがいつ、どこで公開されるかを正確に知る必要がある場合があります。

そのため、ほとんどのコンテンツ管理ソフトウェアでは、通常の勤務時間外を含め、投稿のスケジュールを簡単に設定できることを知っておくとよいでしょう. サイトにドリップフィードする記事の束を一度に承認できます。これは、ワークフローを合理化しようとしているときに非常に役立ちます.

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CMS コンテンツ スケジュール機能を使用すると、各パブリケーションの日時とタイム ゾーンを制御できます。 これは、ブログ ページだけでなく、あらゆる種類のコンテンツに適用できます。 新しいランディング ページ、フォーム、またはカレンダー イベントをスケジュールして、いつでもライブにすることができます。

すばらしいことに、間違えてコンテンツのスケジュールを間違った時間に設定した場合でも、同じようにすぐに再公開を取り消すことができます。 使いやすさを考慮して設計された CMS のユーザー インターフェイスにより、間違いを迅速かつ簡単に解決できます。

7) 他のアプリとの優れた統合

コンテンツ管理システムの選択に関しては、アプリの統合が非常に重要です。 結局のところ、CMS が、ビジネス目標を達成し、ブランドの認知度を高めるために必要な他のすべてのツールとうまく連携することが重要です。

CMS ソフトウェアの主な目的はコンテンツの公開ですが、そのようなツールの多くは、サードパーティのアプリと簡単に統合できます。 たとえば、コンテンツの収益化に役立つカスタマイズされた広告アプリを使用することができます。 また、高度な SEO アプリやデータ、ESG パフォーマンス分析、Google 分析などの多くの調査ツールと組み合わせて使用​​することもできます。

実際、現在利用可能なアプリ統合の一部は非常に洗練されています。 たとえば、最近 AI 技術が話題になっています。 現在アクセスできる AI 駆動型ツールの種類は、数年前よりもはるかに優れています。 タグに関するインテリジェントなレコメンデーションを自動的に生成し、ビデオからテキストへのテキストを生成できるようになりました。

この自動化は、公開されたコンテンツの SEO リッチなタグとキーワードをインテリジェントに作成できることを意味するため、SEO の実装を完成させるのに役立ちます。

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事実上、これらすべてが CMS ツールを優れたオールラウンダーにしています。 それらを使用すると、コンテンツの作成とそれに関連するすべてを制御できます。

コンテンツの効率を大幅に向上

コンテンツが重要であることは誰もが知っています。 しかし最近では、そのコンテンツをどのように制作するかがますます重要になっています。 コンテンツ戦略を可能な限り効率的にすることで、ビジネスは油を差した機械のように運営されます。

デジタル コンテンツの管理と公開にコンテンツ管理システムを使用することは、システムを完成させるための最良の方法です。 創造的なプロセスの改善が見られ、あなたとあなたのコンテンツ作成者が他の場所で使用できる時間を確保できます。

したがって、コンテンツ マーケティング戦略に役立つ CMS をまだ実装していない場合は、今がその時かもしれません。 きっと喜んでいただけるはずです。