直接預金とは何ですか？どのように機能しますか？
公開: 2022-07-15
直接預金とは何ですか？ 直接預金は、紙の小切手に煩わされることなく、従業員の支払いを便利に送信するために雇用主によって米国全体で広く使用されている電子支払い方法です。 ただし、従業員に直接預金を提供することを決定したり、従業員として直接預金を介して支払われることを選択したりする前に、知っておくべきことや考慮すべきことがたくさんあります。
この初心者向けガイドでは、直接預金の仕組み、直接預金の所要時間、直接預金の実施方法など、雇用主または従業員としての直接預金について知っておく必要のあるすべてのことを説明しています。 飛び込みましょう。
目次
- 直接預金とは何ですか？
- 直接預金はどのように機能しますか？
- 直接入金にはどのくらい時間がかかりますか？
- 直接預金フォームとは何ですか？
- 直接預金を使用する必要がありますか？
- 直接預金とは何か、そしてそれを使うべきかどうかの結論
- 直接預金に関するFAQ
直接預金とは何ですか？
雇用主は、直接預金を使用して、自動決済機関（ACH）ネットワークを介して、賃金、払い戻し、ボーナス、およびその他の支払いを従業員の銀行口座に電子的に転送します。
従業員と雇用者の両方がより速く、より便利で、より安全な支払い能力を好むため、直接預金は職場での従来の紙の小切手に大きく取って代わりました。
直接預金はどのように機能しますか？
米国では直接預金はどのように機能しますか？ 基本的なレベルでは、直接預金はACH支払い方法であり、ACHネットワークを介して1つの銀行口座から送金され、別の銀行口座に預金されます。
雇用主向けの直接預金プロセスの簡単なステップバイステップの説明は次のとおりです。
- 通常の直接預金取引では、雇用主または第三者の給与プロバイダーがACHネットワーク内で直接預金取引を開始します。 トランザクションを開始するエンティティは、発信者と呼ばれます。
- 直接預金取引はオリジネーターの銀行に送られ、オリジネーターの銀行はその取引をACHネットワークオペレーターに送ります。
- 次に、ACHネットワークオペレーターは、資金が受取人（従業員）の銀行口座に送金されるように、トランザクションを確認、ルーティング、および処理します。
- 直接預金資金は、最大2営業日以内に受取人の銀行口座で利用できます。
米国では、ほとんどの直接預金は、全米自動決済協会（より一般的にはナチャとして知られている）によって開拓され管理されているACHネットワークに依存しています。 ACHネットワークは数千の銀行を接続し、電子決済を容易にするために使用されるシステムです。
Nachaは、ACHネットワークの管理者として機能し、ACHネットワークを使用するユーザー向けのガイドラインと規制を設定します。 連邦準備制度とクリアリングハウス（無関係の民間企業）はACHネットワークを運営しています。つまり、これらのエンティティはすべてのACHトランザクションを並べ替え、ルーティング、処理します。
直接預金は通常、従業員に無料で提供されますが、銀行の直接預金処理ポリシーによっては雇用主に費用がかかる場合があります。
直接入金にはどのくらい時間がかかりますか？
ACHネットワークがサポートする直接預金は、当日、翌日、または2日の時間枠で処理でき、資金は、到着予定日の午前9時までに受取人の銀行口座で利用できるようにする必要があります。
直接預金の支払いが処理されるのにかかる時間は、雇用主（または雇用主のサードパーティの給与ソリューション）が選択する時間枠によって異なります。
直接預金の時間枠に関係なく、雇用主は、支払いが時間通りに行われることを保証するために、直接預金をスケジュールまたは自動化する責任があります。 直接預金の支払いが遅れている場合の詳細については、銀行にお問い合わせください。
直接預金フォームとは何ですか？
直接預金承認フォームは、従業員または請負業者が雇用主からの直接預金支払いを承認するために、身元と銀行口座に関する情報を提供する文書です。
従業員は、直接預金承認フォームに無効な小切手を含める必要がある場合があります。 ただし、多くの給与会社は、銀行口座の所有権を確認および確認し、預金を承認するためにマイクロ預金を使用し始めています。
この場合、給与会社は1つ以上のマイクロデポジットを実行し、小額（通常は1ドル未満）をアカウントに送金し、それらの資金を引き出して、デポジットされた特定の金額を確認するように依頼します。
Gustoなどの給与ソフトウェアを使用している場合、直接預金へのサインアップは完全にデジタル化されたプロセスであり、雇用主と従業員の両方が完了するのに数分かかる場合があります。
直接預金を使用する必要がありますか？
直接預金を使用する必要があるかどうかは、雇用者と従業員の直接預金にはさまざまな長所と短所があるため、従業員か雇用者かによって異なります。 雇用主と従業員のために直接預金を使用することの賛否両論の完全な内訳を読み続けてください。
あなたが雇用主なら…
雇用主として直接預金を採用すると、従業員が給与に簡単にアクセスできるようになり、給与の実行にかかる時間を節約できるため、従業員にメリットがあります。 直接預金は、小切手を手動で印刷することから離れて、ビジネスが給与を自動化し、記録管理を改善するのにも役立ちます。
長所
- 雇用主が支払いを受けやすくする
- 給与を実行するプロセスを自動化する
- 従業員が給与を異なるアカウントに分割できるようにする
- 給与の紛失または盗難の発生を減らします
- 小切手の印刷にかかる費用と時間を節約する
短所
- 直接預金の銀行手数料
- 提出期限を覚えている
あなたが従業員の場合…
従業員は、通常、給料日の午前9時までに従業員の銀行口座内で資金が利用可能になることを意味するため、利便性のために直接預金を使用することを選択します。 利便性はさておき、従業員が直接預金することにはいくつかの利点があり、従業員が考慮すべきいくつかの欠点もあります。
長所
- 給与基金へのより迅速なアクセス
- 給与を複数のアカウントに自動的に分割したい
- 給料が盗まれる可能性を排除したい
- あなたはあなたの給料を秘密にしておきたい
短所
- 必須の直接預金状態では選択できません
- 銀行口座をまだお持ちでない場合は、開設が必要になる場合があります
直接預金とは何か、そしてそれを使うべきかどうかの結論
直接預金は、米国で最も人気のある電子支払い方法の1つであり、米国の大多数の企業で使用されています。 直接預金では、給与はある口座から別の口座に直接支払うことができます。 それは便利で、速く、安全で、雇用者と従業員の両方に同様に利益をもたらします。
ただし、それでも直接預金を差し控えている場合は、銀行に1回電話するだけで、ビジネスに直接預金を採用するのは非常に簡単です。
とは言うものの、直接預金の管理はあなたがそれをするのと同じくらい簡単です。 給与を可能な限り手作業で自動化することに関心がある場合は、ビジネスに給与ソフトウェアソリューションを採用する時期かもしれません。
機能の内訳、価格設定、セキュリティ情報など、中小企業に最適な給与ソフトウェアのガイドをご覧ください。 リストにあるすべてのソフトウェアオプションは、直接預金と紙の小切手の両方をサポートしているため、選択することができます。