カバー レターとは: 成功のための 8 つのヒントと避けるべきこと

カバーレターとは何ですか？ カバー レターは基本的に、あなたが誰で、どのような経験をしているかの第一印象を与える 1 ページの文書です。

よく書かれたカバー レターは、他の応募者との差別化を図ることができるため、よく考えて時間をかけて書くことが重要です。

• カバーレターとは：目的と使用する場合
• カバーレターをカスタマイズする方法
• カバーレターの書き方
• 優れたカバー レターの 8 つのヒント
• カバーレターで避けるべきこと

カバーレターとは：目的と使用する場合

あなたは転職を決意し、希望する組織に提出するために履歴書を完成させました。良い履歴書は、面接を受けることを確実にするだけでは十分ではありません。これはカバーです。手紙が役立ちます。

カバーレターは、採用担当者の注意を引き、あなたのことをもっと読みたくなるようなものです。 応募したい役割と、その仕事に適した経験を持っていることを伝えることができます。 これは採用担当者にあなたの人柄の第一印象を与えるものであり、履歴書を読んで検討するかどうかの決定的なポイントとなります。 カバーレターは、履歴書/履歴書、ビジネスプラン、またはアカデミックレターに使用できます。

カバーレターをカスタマイズする方法

すべてのカバー レターは、特定の業界に合わせて調整するだけで同じ機能を果たします。 さまざまな職種に応募する可能性があるため、それぞれに異なるカバー レターが必要です。 カバー レターはそれぞれの仕事に合わせて作成する必要があります。これがあなたを際立たせるためです。 これを行うにはいくつかの方法があります。

職務内容を調べる : カバー レターを調整する良い方法は、職務内容を確認することです。 彼らが役割に必要なスキルのリストを作成している場合は、これらのスキルをあなたが持っていて、非常にうまく機能するものとして挙げるべきです.

組織の研究: 申請する組織について研究することが重要です。 組織について得た知識を加えることで、採用担当者はそれが単なる一般的なカバー レターではないことを認識できるため、好印象を与えることができます。 たとえば、御社の XYZ 慈善団体への貢献と参加に感心しています。ボランティア活動に深く関わっている人物として、機会があればぜひ参加したいと思っています。

感情を伝える : 組織について興味深いと思う点と、なぜ興味深いと思うかについて話します。 組織のために働くことの可能性に熱意を示し、できる限り心からの賞賛を与えてください。

カバーレターの書き方

さて、「カバーレターとは何ですか？」という質問。 あなたはそれを書く方法を知りたいと思うかもしれません。 カバーレターを一から書くのは気が引けますか? 心配する必要はありません。オンラインには何百もの無料のテンプレートがあり、それらをベースにして使用できます。 ここでは、カバー レターの大まかなレイアウトと、含める内容を示します。

見出し

見出しには、自分の名前、住所、連絡先の詳細、会社名と住所を含める必要があります。 LinkedIn アカウントをまだセットアップしていない場合は、アカウントを持つことで多くのメリットがあるため、アカウントを作成することをお勧めします。

挨拶

採用担当者に話しかけるときは、正しい挨拶を使用することが重要です。 Dear Sir/Madam は採用担当者に悪いメッセージを送信し、履歴書の残りの部分を読むのを遅らせてしまう可能性があるため、使用しないでください。 採用マネージャーの名前を探す努力をしてください。

例:採用担当者様 /Ms. X /Mr X /Mrs X /Miss X /採用マネージャーの名前

冒頭の段落

応募したい役割と、その仕事に適していると感じる理由を述べてください。 会社について知っていることと、追加できると思うことを冒頭の段落に少し入れるのも良い考えです。 冒頭のパラグラフはおさらいです。メインのパラグラフでこれについて詳しく説明できますが、これらについて言及することで、採用担当者の注意を引くことができます。

より多くの情報を含む 2 ～ 3 段落

• あなたの資格とスキルと特徴
• あなたの現在の役割とあなたが貢献したこと、譲渡可能なスキル。
• その会社にどのように貢献し、付加価値を与えることができるか。 あなたがその仕事の適任者である場合、これも同様です。
• あなたが調査した会社に関する情報。

結論の段落

結論のパラグラフは、行動を促すフレーズとして使用されます。 時間を割いてカバーレターを読んでくれたことにリクルーターに感謝し、近いうちに連絡を取りたいと伝えましょう。 面接のために彼らに会う機会が欲しいと述べてください。 これは、あなたが熱心で積極的であることを示しています。

優れたカバー レターの 8 つのヒント

自分に正直に書いてください。 あなたの経験と特徴について正直に話してください。 これがあなたの弱点である場合は、人前で話すことに情熱を持っていると言わないでください。 これはそのままにしておくか、弱点として言及し、これにどのように取り組みたいかを述べた方がよいでしょう。

謙虚にならないでください：あなたは自分自身をバックアップする必要がありますが、自慢しすぎないように注意してください. 自分を高く評価するのは好きではないかもしれませんが、カバー レターで印象を残したい場合は、その仕事に選ばれた理由を証明する必要があります。 これには、あなたの最高の資質をリストアップすることが含まれます。 自分のスキルに確信が持てない場合は、自分のスキル セットをよりよく理解できるように、自己啓発計画を立てることを検討してください。

装飾しないでください: 読者の注意を引くためだけに誇張しないでください。 あなたのカバーレターはあなたの履歴書を真に反映したものでなければなりません。 カバー レターで優れたチームワーク スキルを持っていると言いながら、それを証明するカバー レターや履歴書のどこにも書いてないでください。 代わりに、あなたの最高の特徴と資格を 2 つ選んで詳細に説明し、残りは履歴書に残してください。

正しい言語、フォント、トーン: フォーマルな言葉を使用し、プロフェッショナルであること。 読みやすく、すっきりと見えるシンプルなフォントを使用してください。 凝ったものは読みにくく、採用担当者は履歴書の残りの部分を読まなくなる可能性があります。 あなたが明確かつ簡潔であれば、採用担当者はそれを高く評価します。

フィラー ワード: フィラー ワードは使用しないでください。カバー レターに追加するだけです。 いくつかの副詞はあちこちで問題ありませんが、形容詞の過負荷は読者をあなたが本当に言おうとしていることからそらします. カバーレターを埋めるためだけに言葉を追加していると感じたら、やめてください。 読者は何百ものカバー レターを通過する可能性が高いことを覚えておく必要があります。

長さ: 1/2 ページ - 1 ページは、カバー レターに最適な長さです。 短すぎたり、ぶっきらぼうすぎたりすることなく、要点をつかみ、言う必要があることを言うことができます。 1 ～ 2 ページより長いものは短編小説であり、それは望ましくありません。 カバー レターを長くするのは、仕事で要求された場合のみにしてください。

具体的に:採用担当者に、組織、その価値観、業績に関する情報を含めて、その仕事に真剣に取り組んでいることを知らせます。カバー レターをカスタマイズすることで、彼らが受け取る一般的なカバー レターよりも目立たせることができます。

統計を使用する: 統計は、スキルの影響を示す優れた方法です。 たとえば、IT システムについて 40 人以上の同僚を監督およびトレーニングしたり、顧客ベースを 5% 増加させたマーケティング キャンペーンで 15 人の同僚のチームを率いたときにチームワークとリーダーシップ スキルを使用したとします。 数字はあなたのスキルを重視し、それらをどれだけうまく活用しているかを証明します。

カバーレターで避けるべきこと

カバー レターはあなただけのものですが、正しい書き方と間違った書き方があります。 カバーレターが良ければ面接の段階までたどり着けるかもしれませんが、カバーレターがまずかったり、まったく書かなかったりすると、採用担当者はあなたの履歴書を読んでくれない可能性があります。 カバーレターを書くときに避けるべきことがいくつかあります。

履歴書を繰り返す

履歴書を繰り返すためにカバー レターを使用しないでください。 採用担当者は、同じ情報を 2 回読んで時間を無駄にしたくありません。 カバー レターには、履歴書に記載されていない追加のスキルを含める必要があります。 職務内容に関連するスキルや資格について履歴書で言及している場合は、カバー レターでさらに詳しく説明できます。

つづりと文法の間違い

スペルミスや文法ミスほど専門的で怠惰なものはありません。 採用担当者への関心の欠如を示しています。 採用担当者の中には、カバー レターのスペルミスを見つけると、読むのをやめて、履歴書と一緒にカバー レターを捨てる人もいます。 カバーレターを数回読み直すことは非常に重要であり、他の人にあなたの作品を校正してもらうことをお勧めします。 正しいつづりとフォーマルな言葉遣いは、採用担当者にプロフェッショナリズムを示します。

幅広く一般的であること

カバー レターが応募する仕事に合わせて作成されていないと、採用担当者に悪いメッセージが送られます。 カバーレターをパーソナライズすることで、あなたがその会社に興味を持っていることを示し、一般的なカバーレターを使用する人とは一線を画します。

カバー レターに関するすべての知識を身につけたので、印象に残るすばらしいカバー レターを問題なく書くことができるはずです。