2023 年のリモート チーム向けのベスト仮想オフィス ソフトウェア 10 選

現代世界では、個人はさまざまな場所から自由に仕事ができることをますます望んでいますが、その可能性はバーチャル オフィスの概念によってシームレスに促進されます。 リモートワークの急増に伴い、仮想オフィスの効率的な運用を可能にする専用ツールの需要もそれに応じて増加しています。 これらの仮想オフィス ツールは、誕生したばかりの新興企業から確立された企業に至るまで、幅広い企業に対応しています。 最近の調査によると、驚くべきことに大企業の 70%、中小企業の 62% がバーチャル オフィス ソリューションを採用しています。 これらのツールはさまざまな機能を提供し、物理的なオフィス スペースの必要性を効果的に排除し、個人が遠隔地から熟練して業務を遂行できるようにします。 バーチャル オフィス ツールの導入は、ビジネスの専門性と信頼性を高めるのに役立ちます。

バーチャル オフィスのトレンドの軌跡は、急速な成長を特徴としています。 自分のビジネスの設立に乗り出すと、事業の拡大を成功させるために必要な多様なスキルセットが世界中に分散していることに気づくでしょう。 バーチャル オフィスの機能を活用することで、地理的な境界を越えて人材を雇用し、サービスを利用できます。

このブログでは、必須の仮想オフィス ツールの領域を掘り下げ、利用可能な最良のオプションを厳選して紹介します。 ここで検討した仮想オフィス ツールは、業務を合理化し、コミュニケーションを強化し、生産性を前例のないレベルまで高めることを約束します。

最高の仮想オフィス ツール

以下に、仮想オフィス環境に合わせてカスタマイズされた一連のツールがあり、それぞれがリモート ワーク エクスペリエンスを最適化するように設計されています。

チームフロー
ドロップボックス
タイムドクター
スラック
トレロ
ソココ
ズーム
タンデム
会議に行く
ワークインシンク

チームフロー

Teamflow は、特別なリモート チームのためのオンライン ワークスペースです。 これにより、従業員が物理的なオフィスで働くことによって得られなかった、カジュアルで計画外のチャットの自発性やシームレスなチーム コラボレーションが再現されます。 仮想オフィス ソフトウェアは、空間性、永続性、アプリという 3 つのアイデアに基づいて構築されました。

ビジネス チームが初めて Teamflow をセットアップするとき、アプリケーションはまずレイアウトをカスタマイズし、次にデスク、作業エリア、会議室をセットアップします。 チームは、メモ帳やホワイトボードなどのアプリを統合したり、スライドや Google ドキュメントなどのアプリケーションを埋め込んだりすることもできます。 このソフトウェアを使用すると、チームは、物理的なオフィス間で互いのビデオを見るのと同じように、仮想オフィスのフロアプラン上のバブル内でビデオを確認できます。

さらに、このプラットフォームを使用すると、従業員はチームメイトの通話をシャドウイングしたり、リアルタイムでダイヤルアップしたり、貴重な洞察をリアルタイムで共有したりすることができます。 これらの機能により、チームは勝利を祝い、協力的な知識の共有を通じて成長を支援できます。

チームフローの特徴

• ミーティング スペース: ユーザーは、ニーズに合わせて幅広いミーティング スペースから選択し、日常的な 1 対 1 の会議用に居心地の良い角のオフィスを設計し、Teamflow を使用してお気に入りの仮想会場を構築できます。
• 空間オーディオ: プラットフォームの空間オーディオ機能を使用すると、チームは自発的なインタラクションを促進しながら、自然なワークスペースを作成できます。
• 複数の画面共有: 複数の画面共有機能にアクセスしてウィンドウを選択したり切り替えたりする必要がなく、制限的で扱いにくいビデオ会議はなくなります。
• アプリの統合: Teamflow の便利なアプリ統合により、Trello、Google ドキュメント、Notion が従業員の共有ワークスペースにシームレスに導入されます。

長所

• Teamflow のインタラクション モデルにより、ビジネス チームは物理的なオフィスにいるように感じられます。
• 会議のスケジュール設定時間を短縮して効果的なコラボレーションを実現します。
• 顧客担当者がオンボーディング プロセスをガイドする使いやすいプラットフォーム。

短所

• カメラ設定には、仮想背景やぼやけた効果のオプションはありません。
• このソフトウェアにはマイクとウェブカメラが備わっていないため、画面を共有する際のコミュニケーションが困難になります。
• 画面を共有するとき、ユーザーにはプライバシーがありません。

料金プラン

ドロップボックス

Dropbox は、ユーザーが忙しい仕事を減らして自分にとって重要なことに集中できるように設計された最新のワークスペースのようなものです。 これは、チームのすべてのコンテンツが 1 つにまとめられるクラウド ファイル ストレージおよび同期プラットフォームです。 このソフトウェアを使用すると、ユーザーはオンラインでファイルをバックアップし、さまざまなデバイス間ですべてのローカル Dropbox フォルダを同期できます。 ユーザーは、ラップトップ、モバイル、コンピュータ、タブレットにインストールされている Web ブラウザまたは Dropbox アプリケーションからこのファイル共有サービスにアクセスできます。 さらに、従業員は Excel や PowerPoint などのデータやファイルをチーム メンバーと共有し、リアルタイムでドキュメントを変更することができます。

ユーザーがプラットフォームに登録すると、「クラウド」と呼ばれるオンライン サーバーに一定量のストレージ スペースが割り当てられます。 携帯電話やパソコンに Dropbox アプリをインストールすると、Dropbox に保存されているファイルを Dropbox サーバーにコピーすることもできます。 このツールを使用すると、ユーザーはすべてのファイルを 1 か所にまとめられるため、すべてのデバイスでの検索と同期が容易になり、いつでもどこでもファイルにアクセスできるようになります。

Dropboxの特徴

• クラウド ストレージ:オンライン クラウド ストレージを使用すると、Dropbox を使用してユーザーはファイルを安全に保管できます。 さらに、最大 2 GB の無料ストレージと、有料プランでは 100 GB のストレージを利用できます。
• 暗号化セキュリティ:このプラットフォームは 256 ビット AES 暗号化セキュリティを使用しており、ユーザーは最も機密性の高いファイルを安全かつ確実に共有できます。
• スクリーンショットの共有: このツールを使用する場合、ユーザーはスクリーンショットを撮って Dropbox にドラッグし、共有リンクをコピーする必要はありません。 Dropbox のスクリーンショット共有機能を有効にすることで、スクリーンショットをすばやく共有できます。
• ファイルにコメントを追加: プラットフォームのコメント機能を使用すると、ユーザーは特定のファイルへの変更について話し合うことができます。

長所

• Dropbox アプリは、実質的にすべてのオペレーティング システムで利用できます。
• ファイルを自動的にバックアップおよび同期します。
• このソフトウェアは、柔軟な範囲の共同作業ツールを提供します。
• 優れたアプリ統合とオフライン機能を提供します。

短所

• 無料ユーザーには不十分なストレージ制限が提供されます。
• 他の同様のツールと比較して、Dropbox の有料サブスクリプションは高価です。
• 限定的な検索機能が提供されます。

料金プラン

ドリュー・ヒューストン — Dropbox CEO 兼共同創設者 | インターネット起業家

ドリュー・ヒューストンはソフトウェア エンジニアであり、2007 年にクラウド ストレージ サービス Dropbox を設立したインターネット起業家です。2020 年の時点で、推定純資産は 24 億 6,000 万ドルです。

スタートアップトーキー・メガ・ラニ

タイムドクター

Time Doctor は、企業が従業員の生産性を監視するために使用するクラウドベースの時間追跡および管理プラットフォームです。 このプラットフォームを使用すると、ユーザーは時間追跡、給与管理、Web アクティビティ監視、レポート作成のための複数のツールにアクセスできます。 たとえば、従業員が長時間業務を離れすぎると、気が散るアラートが送信されます。 雇用主の証拠としてスクリーンショットや画面録画を撮ることもできます。

Time Doctor を使用すると、雇用主は各ビジネス プロジェクトに費やした時間を入力し、従業員の請求対象および請求対象外の労働時間を計算できます。 このソリューションを使用すると、従業員がチャット、通話、会議、インターネットの使用、その他の活動に費やした時間を追跡することもできます。 給与計算機能を使用すると、企業は従業員の労働時間を記録し、週次または月次の給与明細を作成できます。 さらに、Time Doctor では、Slack、JIRA、Salesforce、Basecamp などの複数のプロジェクト管理および会計ソフトウェアとの統合も可能です。

Time_Doctorの特徴

• 時間追跡: Time Doctor を使用すると、雇用主は自分と従業員の時間を追跡して、1 日を通して何が行われたかを確認できます。 さらに、このソフトウェアは、各ビジネス プロジェクト、タスク、クライアントに費やした時間の概要を作成します。
• オンラインのタイムシートと給与計算: このプラットフォームは、管理者が必要に応じて確認および承認し、労働時間に基づいて従業員に給与を支払うことができるシームレスなタイムシートと給与計算を作成します。
• プロジェクト管理と予算編成: Time Doctor を使用すると、ユーザーはプロジェクトと予算を効率的に調整できます。 タスクの作成、プロジェクトの割り当て、進捗状況の確認を行うことができるため、プロジェクト管理が簡素化されます。
• 生産性の測定と概要レポート: このアプリを使用すると、管理者はリアルタイムの進捗状況のスクリーンショットを表示できます。 Web サイトとアプリの使用状況、クライアントの内訳などに関する日次および週次の概要レポートを作成します。

長所

• タスクを選択せず​​に時間を追跡できます。
• 手動による時刻編集をサポートします。
• モバイル アプリを提供し、強力な Chrome 拡張機能として利用できます。
• Time Doctor は、あらゆるソフトウェア アプリケーションを統合するための API を提供します。

短所

• レポートを生成するための限定的なカスタマイズ オプションが提供されます。
• このプラットフォームの広範な追跡機能は、従業員によって侵入と認識される可能性があります。
• その価格体系は中小企業や新興企業には適していない可能性があります。
• ユーザーの中には、ソフトウェアのインターフェイスと機能を学ぶのが難しいと感じる人もいます。

料金プラン

2023 年のワークフロー自動化ソフトウェア ツール トップ 14

ビジネス プロセスを合理化するための最適なワークフロー自動化ツールを見つけてください。 主なツール、その機能、価格の最新の概要をご覧ください。

スタートアップTalky Pratyusha Srivastava

スラック

Slack は、メッセージやファイルの送信に使用できる職場のメッセージング アプリケーションです。 簡単に言えば、インスタントメッセージングツールです。 複数のコミュニケーションアプリを使用する際に生じる「アプリ疲れ」を解消し、気軽にコミュニケーションできるよう設計されています。 ダイレクト メッセージまたは DM (個人対個人のチャット) とチャネル (グループ チャット) の 2 種類のチャットが提供されます。 Slack チャネルにはパブリック チャット グループとプライベート チャット グループがあり、前者では誰でもチャット グループを表示して参加でき、後者ではチャネル メンバーのみがチャット グループを表示して参加できます。

実際のコミュニケーションはすべてチャット ウィンドウで行われ、ユーザーはメッセージを読んだり、返信したり、絵文字リアクションを使用したり、リマインダーを作成したり、ステッカーや GIF をアップロードしたり、RSS フィードを参照したり、アドオン通知を受信したり、ホイッスルやベルなどの他の多くの機能を使用したりできます。 このメッセージング アプリを使用すると、テキスト メッセージング、インスタント チャット、電子メールを 1 つのソフトウェアに置き換えることで、ビジネス チームがより効果的にコミュニケーションできるようになります。 さらに、デスクトップ バージョンとモバイル バージョンにより、ビジネス チームがいつでもどこでも対話し、作業を調整できるようになります。

スラックの特徴

• アプリと統合: Slack は、Google Drive、Office 365、Asana、Blossom、Trello、JIRA、Pivo​​tal Tracker、その他 2,200 以上のプロジェクト管理ツールと接続できます。
• ワークフロー ビルダー: 「ワークフロー ビルダー」機能を使用すると、ユーザーは日常的なアクションとコミュニケーションを自動化し、人間にしかできない種類の作業に戻すことができます。
• Slack Connect : このプラットフォームは、ユーザーが会社のチームと同様に他の組織のチームと共同作業できるようにする「Slack Connect」機能を提供します。
• ファイル共有: ユーザーは、タブやウィンドウを切り替えることなく、デバイスまたはクラウド ストレージ サービスからファイル、写真、ビデオ、ドキュメントを共有できます。

長所

• Slack を使用すると、面白いことや話題から外れた内容でも、同僚と簡単に共有できます。
• ユーザーはリアルタイムで誰かと簡単にコラボレーションできます。
• Slack の優れたセキュリティのおかげで、ユーザーのデータはプラットフォーム内で常に保護されています。
• ユーザーはアプリをデスクトップにダウンロードし、モバイル アプリとして使用できます。

短所

• 会話は 14 日後に自動的に削除されます。
• プラットフォームは最小限のファイル ストレージを提供します。
• ユーザーは、パブリック グループを作成した後にそれを非公開にすることはできません。
• メッセージは比較的早く整理されなくなる可能性があります。

料金プラン

トレロ

Trelloは、ビジネス チームがあらゆるタイプのプロジェクト、ワークフロー、タスク追跡を管理できるようにするビジュアル ツールです。 このプロジェクト管理およびコラボレーション ツールは、プロジェクトをさまざまなビジネス プロジェクトを表すボードに編成します。 各ボード内で、雇用主はプロジェクトのさまざまな段階を表すリストと個々のタスクを表すカードを追加できます。 従業員がどのプロジェクトやタスクに取り組んでいるのか、どの従業員が何に取り組んでいるのか、どこで何かが進行中なのかを一目見るだけでわかります。

このプロジェクト管理プラットフォームにアクセスすると、ユーザーは添付ファイル、コメント、期日をカードに追加し、それらをあるリストから別のリストに移動して、特定のプロジェクトの進行状況を反映することができます。 ビジネス プロジェクトに関するすべてを追跡および管理するデジタル掲示板として機能します。 Trello を使用すると、ユーザーは付箋、乱雑な電子メールの受信箱、期限の忘れに別れを告げることができます。 さらに、Slack、Google Drive、OneDrive、JIRA、GitHub など、何百ものサードパーティ アプリケーションやサービスとの統合をサポートしています。

Trelloの特徴

• 検索とフィルタリング: プラットフォームの強力な検索機能により、ユーザーはボード、カード、ラベル、チーム メンバーを検索できます。 ラベル、期日、その他のカテゴリでカードをフィルターできます。
• Power-Ups : Trello のバージョンのプラグイン「Power-Ups」を使用すると、ユーザーはカスタム フィールドの追加や他のツールとの統合など、追加の機能をボードに追加できます。
• カレンダー ビュー: 「カレンダー ビュー」機能を使用すると、ユーザーはすべての期限とプロジェクトの期限を 1 か所で確認できます。
• 通知: ユーザーは、モバイルまたは電子メールの通知を通じて、メンション、コメント、またはカードの更新に関する最新情報を受け取ります。

長所

• このプラットフォームは使いやすさを重視しており、ほとんどのユーザーは数分以内にその基本を理解できます。
• Trello を使用すると、ユーザーはプロジェクトやタスクをボード、リスト、カードに簡単に整理できます。
• プロジェクト管理アプリを使用すると、チーム メンバーの共同作業が容易になります。
• ユーザーは、あらゆる種類のプロジェクトやタスクに Trello を使用できます。

短所

• Trello の無料版では、添付ファイルのサイズと統合が制限されています。
• アプリが誤ってカードをドラッグ、移動、削除してしまう可能性があります。
• 拡張性が限られているため、大企業には適さない選択肢です。

料金プラン

ソココ

Sococoは、チーム メンバーがどこに住んでいても、ビジネス チームが同じオンライン オフィスで並行して作業できるようにするクラウド ベースの SaaS プラットフォームです。 これは、分散したチーム向けの仮想オフィス ソリューションであり、物理的な距離の壁を越えてコラボレーションし、つながり、克服することができます。 Sococo を使用すると、チーム メンバーはオフィス マップと仮想アバターを使用して、滞在してさまざまなプロジェクトに一緒に取り組むことができます。 このプラットフォームは、仮想オフィス マップ、会議室、チーム メッセージング、音声およびビデオ チャット、ステータス更新付きの仮想アバター、画面共有、およびその他の多くの機能へのアクセスをユーザーに提供します。

バーチャル オフィス ツールを使用すると、ユーザーはアバターを通じて空き状況を更新できるため、ビジネス チームへの透明性が高まります。 これは、ユーザーがアバターのステータス更新により、会議に出席しているかどうかを表示できることを意味します。 Sococo を使用すると、チームは会議室を予約して、サードパーティ ソフトウェアを使用せずにあらゆるビジネス プロジェクトで迅速に共同作業することができます。 さらに、ユーザーは Sococo のビデオ通話と音声通話、1 対 1 のチャット メッセージング、高度な画面共有機能を使用して、オンラインにシームレスに接続して作業することができます。

ソココの特徴

• マップ: Sococo マップを使用すると、リモート チームが同じ仮想オフィスで並んで作業することで、物理的距離の壁を克服できます。
• 会議室: チームは共同作業するために会議室を予約できます。 このプラットフォームでは、チームごとに異なる部屋やフロアを予約することもできます。
• 音声、ビデオ、画面共有: これらの機能を使用すると、チームは同僚を見て会話したり、何をしているのかを把握したり、すぐに応答を受け取ることができます。
• アプリの統合: Sococo は、Microsoft Teams、Zoom、Webex、Google Meet などを含むさまざまなサードパーティ アプリケーションを統合できます。

長所

• リモート チームは、アプリ内のチャット機能を使用してドキュメントを共有し、同僚と通信できます。
• このプラットフォームは、さまざまな教室やオフィスのセットアップを提供します。
• Sococo は、複数のサードパーティの会議管理、コラボレーション、およびビデオ会議アプリと統合します。
• 企業は、さまざまなチームに特定の部屋やフロアを持たせることができます。

短所

• 音声通話の分数には制限があります。
• 個人スペースのカスタマイズはありません。
• 画面共有にはかなりの遅延があります。
• 多くの場合、ボイスチャットやメディア共有で問題が発生します。

料金プラン

ズーム

Zoom は、ユーザーがライブ チャットを実行しながら、ビデオまたは音声、またはその両方を介して他のユーザーとオンライン接続するために使用できるクラウドベースのビデオ会議プラットフォームです。 モバイル アプリまたはコンピューターのデスクトップを通じて、ビデオ会議、ライブ チャット、ウェビナーに使用できます。 ビデオ会議アプリケーションを使用すると、ユーザーは仮想会議室を作成して参加し、ビデオと音声を使用して相互に通信できます。 さらに、このプラットフォームは、ユーザーが画面やファイルを共有したり、テキスト チャットを使用して会議でプライベートまたはパブリックに会話したりできる機能を提供します。

Zoom ミーティングに参加するには、ユーザーは Zoom アプリ、ミーティング ID またはリンク、およびパスワードを持っている必要があります。 参加者がミーティングに参加するために Zoom アカウントを持つ必要はありませんが、ミーティングを主催するユーザーは Zoom アカウントをセットアップする必要があります。 少し前に、Zoom ではデフォルトでパスワードが有効になりました。 つまり、会議の詳細を手動で入力するユーザーは、会議に参加するためにパスワードが必要になります。 ただし、リンク経由でセッションに参加する参加者にはパスワードは必要ありません。

Zoomの特徴

• コラボレーション: Zoom を使用すると、ユーザーはチャット、ホワイトボード、注釈、ブレイクアウト ルームなどを含め、最大 300 人の UR および外部の非 UR 人とコラボレーションできます。
• 画面とアプリケーションの共有: 参加者は、会議中にデスクトップまたは個々のアプリケーションを共有できます。
• スケジューリング: ユーザーは、ブラウザー、クライアント、プラグインのスケジューリング オプション (スケジューラーや共同ホストの委任など) にアクセスできます。
• 大部屋とウェビナー: Zoom セッションは、大部屋で最大 500 人のインタラクティブ参加者、ウェビナーで 1,000 人の視聴者まで拡張できます。

長所

• Zoom は、最高の最大参加者数を提供する主要なビデオ会議プラットフォームです。
• このツールは、優れた会議品質を備えた信頼性の高い接続を提供します。
• Zoom は、ユーザーフレンドリーでシンプルなインターフェイスを誇ります。
• 生産性と対話性に重点を置いた豊富な機能を提供します。

短所

• システム リソースをかなり消費し、小さなパフォーマンスの問題が発生します。
• 無料プランでは、ユーザーは限られた機能のみにアクセスできます。
• Zoom には、あまりにも多くのサブスクリプションとアドオンが付属しています。
• アプリケーションにはコメント制御がありません。

料金プラン

リモート作業中のZoomアプリの最良の代替案

どの企業も従業員に自宅待機とリモート勤務を求めています。 現在、ほぼ全員がリモートで作業中に Zoom を使用しています。 2021 年の Zoom の最良の代替手段のリストは次のとおりです。

スタートアップTalky Varad Kitey

タンデム

Tandem は、小規模チーム向けに特別に設計されたクラウドベースのビデオ会議ソフトウェアです。 このプラットフォームは、リアルタイムの生産性とチームのコラボレーションを促進する優れた仮想オフィスの感覚を備えています。 クラウド テクノロジーとコラボレーション スペースをシームレスな仮想ワークスペースに統合し、チームがどこにいてもコミュニケーションできるようにします。 このデスクトップ アプリケーションを使用すると、従業員は他の同僚が何に取り組んでいるのかを確認し、ボタン 1 回クリックするだけですぐにビデオ チャットに参加できます。 このソフトウェアを使用すると、ビジネス チームは実際のオフィスと同じように、直接一緒に仕事をしていると感じることができます。

ビジネス チームは、仮想会議、ハイタッチ、カレンダー アラート、音楽室、インスタント画面共有、その他多くの機能を使用して同期的に作業できます。 同僚は自発的にお互いに会話し、リモートチームとのつながりをより感じることができます。 さらに、Tandem を使用すると、Slack、Spotify、カレンダー、Google Chrome、GitHub、JIRA、Google Docs などを含む 200 以上の異なるプラットフォームを統合できます。

タンデムの特徴

• 今後の会議: この機能を使用すると、従業員は自動で会議に参加できるため、会議に欠席することがなくなります。
• インスタント画面共有:ユーザーは、ワンクリックで画面、タブ、または個々のアプリケーションを即座に共有できます。
• アプリケーションの統合: Tandem を使用すると、ユーザーは Google ドキュメント、カレンダー、Figma、Asana、Google Chrome などを含む 200 以上のアプリケーションとプラットフォームを統合できます。
• リモートコントロール: このプラットフォームでは、ワンクリックでリモート画面制御が可能です。

長所

• Tandem は、どこからでもアクセスできる Web ベースのプラットフォームです。
• 直感的で美しくデザインされたユーザーインターフェイスを備えています。
• このプラットフォームは、Mac、Linux、iOS、Android、Windows 上で効率的に動作します。
• Tandem を使用すると、ユーザーは高品質のビデオおよび音声チャット オプションにアクセスできます。

短所

• Tandem は、新しいプラットフォームに対するサポートをまだ提供していません。

料金プラン

会議に行く

GoTo Meeting は、デスクトップ アプリ、モバイル アプリ、ブラウザーからアクセスできるプロフェッショナルなオンライン会議ソフトウェアです。 このプラットフォームを使用すると、ユーザーはオンラインでの対面会議、リアルタイムのプレゼンテーション、ウェビナーをスケジュール、主催、記録することができます。 ミーティングへの参加を楽しみにしているユーザーには、GoToMeeting アカウントは必要ありません。 ただし、主催者は、クラウドで会議をスケジュール、招待、管理するためのアカウントを設定する必要があります。 このプラットフォームは、個人使用ではなくビジネス用途に特化して設計されています。

なお、GoToMeetingが収容できる最大参加者数は3,000人です。 これは、プラットフォームがウェビナーやカンファレンスに最適であることを意味します。 ベンダーは、オンライン クラスやリモートワークに適した小規模な会議を主催するための低階層プランも提供しています。 Web 会議アプリのセットアップと操作は非常に簡単です。 ユーザーは、チャット、画面共有、通話、録音などの重要な機能に、ワンクリックまたは数ステップでアクセスできます。

このプラットフォームでは、ダイヤルイン会議回線、画面共有、個人会議室などの標準的なビデオ ツールに加えて、会議診断レポート、管理センター、ダウンロード可能な管理レポートなどの主要なアカウント管理機能が容易になります。

GoToMeetingの特徴

• 高解像度ビデオ会議: このツールは音声会議以上のものを提供します。 ユーザーが Web カメラを持っている場合、ユーザーの姿が見えたり、声が聞こえたりすることがあります。
• 画面共有: ユーザーは、オンライン会議中に画面のコンテンツとデスクトップを共有できます。
• 複数の会議ファシリテーター: GoToMeeting を使用すると、複数の人が特定の会議を担当できます。 ユーザーは、会議管理の制御を他の人に共有したり、譲渡したりできます。
• 会議を録画する: このプラットフォームを使用すると、参加者は会議を録画し、後で MP4 または WMV ファイルとして再生できます。

長所

• GoToMeeting は、クリアな音声とビデオのインターフェイスと信頼性で有名です。
• クラウドベースのプラットフォームは、包括的なセキュリティ機能とプライバシー機能により非常に安全です。
• 使いやすいアプリケーションです。
• オンライン会議中にリアルタイムでドキュメントを共有できます。

短所

• 安定したインターネット接続と最新の IT 機器またはモバイル デバイスが必要です。
• ユーザーは、コールインプロセスを正しく行うことが難しいと感じています。
• このプラットフォームでは、限定的なチャット オプションが提供されています。

料金プラン

ワークインシンク

WorkInSync は、企業が従業員エクスペリエンスを強化しながらハイブリッド ワークプレイス モデルを導入できるようにする SaaS ソリューションです。 これは、ユーザーがさまざまな関係者に合わせてオフィス業務を最適化および簡素化するためのシンプルなプラットフォームです。 組織がチームメンバーと協力したい場合でも、消毒フローを確保したい場合でも、クラウドベースの職場管理ツールには、デジタル化されたハイブリッド職場の構築に役立ついくつかの機能が含まれています。

WorkInSync を使用すると、管理者は複数の遠隔地にまたがるチーム全体の計画を立てて調整し、通勤の悩みを軽減し、職場の安全性を向上させることができます。 スペース管理、デスク予約、会議室予約、同僚の検索、会議管理、駐車スペース、職場の統合、シフトスケジュール、通勤管理などを含む幅広い機能を容易にします。

さらに、このアプリケーションは、従業員が何も触れずにオフィスに出入りできる非接触アクセス管理機能も提供します。 WorkInSync の一元化されたダッシュボードを使用すると、ユーザーは出席状況とフロア占有状況をリアルタイムで確認できます。 ユーザーはオフィス記録の電話番号または電子メールを使用してアプリに登録する必要があります。

WorkInSync の特徴

• デスク予約: この機能を使用すると、ユーザーは選択したデスクを予約できます。
• 経路探索: WorkInSync アプリを使用すると、従業員はインタラクティブなフロア マップを使用してフロア全体で同僚を見つけることができます。
• 会議室と駐車スペースの管理: 登録された従業員は、オフィスに来る前に会議室と駐車スペースを予約できます。
• オフィス通勤: このプラットフォームを使用すると、従業員はオフィスから働きたいときにタクシーやバスにアクセスできます。

長所

• ユーザーは会議をスケジュールでき、出席するすべての同僚に通知が自動的に送信されます。
• ダッシュボードでは、履歴およびリアルタイムのデータ分析にアクセスでき、Excel レポートとしてダウンロードできます。
• WorkInSync を使用すると、従業員はオフィスへの訪問をスケジュールできます。
• このツールは Microsoft Teams と統合できます。

短所

• ユーザーはモバイルアプリ経由で部屋を予約することはできません。 公式サイトにアクセスする必要があります。
• このプラットフォームはデスクトップ バージョンを促進しません。
• 初心者にとって、WorkInSync の使用は難しいと感じるかもしれません。
• アプリケーションの読み込みには時間がかかります。

料金プラン

ハイブリッド ワークプレイス モデルを採用している上位企業のリストと、あなたの会社もハイブリッド ワークプレイス モデルを採用する必要がある理由は何ですか?

多くのトップ企業がハイブリッド ワークプレイス モデルを採用していますが、それは効果的ですか? あなたの会社もそれを採用する必要がありますか? 確認してみましょう

スタートアップトーキーアラン ジョセフ

結論

プレミア仮想オフィス ツールを詳しく見てみると、その変革力が強調されます。 機能を超えて、効率性、コラボレーション、イノベーションを促進します。 グローバルなチームの接続から合理化されたプロジェクト管理まで、これらのツールは仕事のダイナミクスを再定義します。 今日のボーダーレスな労働環境において、それらは進歩のために不可欠です。 これらのツールを活用して、起業家、フリーランサー、チーム プレーヤーなど、成長と影響力の可能性を解き放ちましょう。 バーチャル オフィスの旅が今始まります。 未来の仕事の手綱を握る。

よくある質問

バーチャルオフィスとはどういう意味ですか？

バーチャル オフィスは、インターネット経由でいくつかのビジネス機能にアクセスできるようにすることで、ビジネス オーナーと従業員がリモートで働くことを可能にするフレキシブル ワークスペース業界の一部です。 これにより、企業は物理的な作業スペースの家賃を支払うことなく、望ましい場所にビジネス プレゼンスを構築し、維持することができます。

バーチャルオフィスのメリットとは何でしょうか？

バーチャル オフィスを利用すると、諸経費のゼロ、テクノロジーとハードウェアのコストの節約、通勤時間の不要、生産性の向上、仕事の柔軟性の向上、専門的な住所とサービス、家具付きのオフィス スペース、ワークライフ バランスの向上など、多くのメリットを得ることができます。

バーチャルオフィスを設立するにはどのような技術ツールが必要ですか?

バーチャル オフィスをセットアップするには、VoIP 電話システム、ビデオ会議ツール、オンライン FAX サービス、プロジェクト管理ソフトウェア、スキャン ツール、および共同作業用ワード プロセッシング ツールの使用を検討してください。

仮想オフィス ツールにはどのような機能を求めるべきですか?

仮想オフィス ツールに求めるべき主な機能としては、音声およびビデオ チャット、仮想ルーム、ホワイトボード、コメント、付箋、室内チャットによるリアルタイム コミュニケーション機能、ファイル共有機能、サードパーティ アプリの統合、データセキュリティと暗号化されたインフラストラクチャ。

自分の会社に適した仮想オフィス ソフトウェアを選択するにはどうすればよいですか?

適切な仮想オフィス ソフトウェアを選択するには、サービス要件、予算の制約、拡張性などの会社のニーズを考慮してください。 徹底的に調査し、レビューを読み、複数のツールを比較し、試用期間を検討して、会社の目的に最も合ったソフトウェアを導入してください。