ベンダー管理在庫の利点と利点

公開: 2020-12-11

(この記事は、2015 年 7 月 21 日に最後に公開されました。正確さと完全性のために更新されています。)

ベンダー管理在庫 (VMI) は新しい概念ではありませんが、マーチャントにはまだ広く採用されていません。それでも、ベンダー管理の在庫戦略を正しく実行すれば、ビジネスに大きな利益をもたらすことができます (コスト削減と顧客体験の向上を考えてみてください)。

この投稿では、VMI とは何か、その利点、およびあらゆる規模の企業に VMI プログラムを実装する方法を学びます。

仕入先管理在庫とは何ですか?

簡単に言えば、ベンダー管理の在庫とは、サプライヤー (または在庫を入手した人) が、あなたの代わりに在庫に対して全責任を負うプロセスです。 正しく行えば、コストを削減し、意図しない在庫切れを防ぐための効果的な戦略になる可能性があります。 VMI は、ウォルマートを今日の巨大企業にした理由であり、店舗の棚に常に商品が置かれている理由でもあります。

VMI について考えるもう 1 つの方法は、プリンターなどの日用品の自動フルフィルメントプログラムと比較することです。最近では、プリンターを購入すると、必要なときに自動的に追加のインクを発送するプログラムに登録できます。プリンターの製造元がプリンターのデータにアクセスできるようにすることで、インクがなくなる前にインクを正確に送ることができます。低い月額料金を支払うことで、長期的にはお金を節約できます。また、インクレベルを入念に管理し、必要なときにインクを追加購入するという頭痛の種からも解放されます。

従来の在庫管理のしくみ

あなたが ABC Widget Co. によって製造されたウィジェットを販売する小売業者であるとします。従来のビジネスモデルでは、売上を予測し、予測した売上を満たすのに十分な数のウィジェットを ABC に注文します。

この従来の在庫管理モデルは、いくつかの点で困難です。

予測の精度は限られているため、株を買いすぎたり、買いすぎたりするリスクがあります。
販売するかどうかに関係なく、在庫を購入して所有します。
注文を送信した後、メーカーが注文を処理できるかどうかについての可視性は限られています.

すべての小売業者は、過剰な在庫が負債であることを知っていますが、持っていないものを販売できないこともよくあります。従来の在庫管理では、通常、在庫切れに備えて余分な在庫を購入することになります。文字通り、あなたのビジネスにとって何がそれほど悪くないかを決める必要があります: 在庫を使い果たしたり、持ちすぎてお金を無駄にしたりすることです。

さらに、従来の在庫管理では、ビジネスのこの重要な部分を処理するすべての責任がマーチャントに課せられます。それを処理するための適切なスキルセットを持っていない場合 (ほとんどの場合はそうではありません)、対処するのは圧倒され、イライラする可能性があります。

従来の在庫管理とベンダー管理の在庫

ベンダー管理の在庫関係は、買い手と売り手の間で在庫管理の負担を分担することで、これらの問題を解決しようとします。 (この例では、メーカーが売り手で、小売業者が買い手です。)

VMI 関係の目標は、小売業者が販売するものだけを購入するようにすることです。テクノロジーを通じてデータを共有するなど、サプライヤーとの緊密な連絡を維持することで、小売業者は必要なときにのみ在庫を少量ずつ購入できます。

最も重要なことは、在庫管理の責任が売り手 (メーカー) に移され、売り手が注文書ではなくリアルタイムの需要に基づいて在庫を買い手に送ることです。

VMI を使用すると、見積もりに基づいて売上を予測してウィジェットを購入する代わりに、小売業者は ABC Widget Co. (メーカー) にすべてを任せることができます。小売業者の在庫数にアクセスすることで、製造業者は小売業者の在庫を維持し、頻繁に少量の製品を出荷することができます。

通常、VMI プロセスはテクノロジーによって促進されます。過去には、その技術は EDI (電子データ交換) でした。これは、買い手と売り手の両方のシステムが直接通信できるようにする標準化されたメッセージングプロトコルです。

(小売業者は、過剰に購入することなく、販売するのに十分な在庫を維持するために、メーカーと頻繁に連絡を取る必要があることを忘れないでください。)

今日のベンダー管理の在庫ソリューションは、API (アプリケーションプログラミングインターフェース) や XML (拡張マークアップ言語) などのより最新の通信標準を使用していますが、それは技術的なウサギの穴に陥っており、今すぐ解決する必要はありません。

ベンダー管理在庫のメリット

VMI の最良の部分は? 関係者全員が利益を得ることができます！

お客様のメリット

すべてのサプライチェーンの最後には、製品を実際に使用する顧客 (多くの場合は消費者、場合によっては企業) がいます。彼らはサプライチェーン自体を制御することはできませんが、サプライチェーンの最後で強力な役割を果たします。彼らが製品を購入しなければ、チェーンの誰もお金を稼ぎません。

ベンダー管理の在庫が顧客にどのように役立つかを理解することは重要です。

1. 顧客体験の向上

ベンダー管理の在庫の明らかな利点は、消費者にとって最も苛立たしい経験の 1 つである在庫切れを回避できることです。販売または出荷する在庫がないことを顧客に伝えることほど悪いことはありません。

在庫を確保することで、顧客にとってより良い体験が生まれます。 顧客が何かのためにあなたに頼る必要があるとき、あなたは義務を負うためにそこにいます. ポジティブなカスタマーエクスペリエンスは、リピート購入とブランドアドボカシーを促進します。

幸せな顧客は幸せな小売業者を作ります。

2.透明性

今日、顧客が製品を購入するとき、彼らはそれがどこから来たのかを気にします。どこに建てられたのですか？持続可能なプロセスと製品を使用して構築されましたか? 製造業者はすべての従業員に生活賃金を支払っていますか?

これらは、小売業者がほんの 10 年か 2 年前に答える準備ができていなければならなかった種類の質問ではありません。幸いなことに、ベンダー管理の在庫ソリューションは、現代の小売業者が自社の製品がどこから来て、どのように製造されているかについてより透明性を高めるのに役立ちます.

これは実際には、より良いカスタマーエクスペリエンスへの工夫にすぎません。顧客は、購入するブランドを信頼したいと考えています。今日、彼らは高品質の製品とオープンな生産に対してより多くのお金を払っても構わないと思っています. 顧客は、小売業者やその他のサプライチェーンとのより緊密な関係を利点と見なしています。 そして、彼らは忠誠心とリピート購入であなたに報酬を与えます.

小売業者または流通業者にとってのメリット

小売業者 (または在庫を配布する人) は、VMI アプローチから最も恩恵を受ける可能性があります。

1. いつでも売れる在庫を持っている

小売業者は、過剰在庫と在庫切れによる販売機会の損失という、常に綱渡りをしています。それらは、知識に基づいた推測よりも優れている場合がある予測方法論に依存しています。

ただし、ベンダーが小売業者の在庫を頻繁に把握している場合は、在庫がなくなる前に少量の配送をプッシュできます。この緊密な関係により、在庫切れや販売機会の損失のリスクが大幅に軽減されます。

IHL Groupによると、在庫のゆがみ (縮小、欠品、過剰在庫を含む) の世界的なコストは、推定 1.1 兆ドルです。

上記のプリンターインクの自動フルフィルメントプログラムを思い出してください。重要なものを印刷している最中に、インクがなくなるとフラストレーションを感じることは誰もが知っています。プログラムにサインアップする最大のセールスポイントは、そのような瞬間を回避できることです。

2.在庫回転率の増加（在庫の減少）+他の機会を利用する

VMI を使用すると、小売業者/流通業者は、注文や販売を確実に遂行できるように、多くの在庫を保持する必要がなくなります。これは、在庫の財政的負債を減らし、厳密に管理された在庫回転率 (売上÷平均在庫) を改善することを意味します。

在庫を購入して保持すると、お金がかかります。在庫を購入するために現金が使用された場合 (それは決して販売されない可能性があります)、その現金は、ビジネスを運営したり、他の成長機会に投資したりするために使用することはできません。すべての小売業者は、在庫を切らさずにできるだけ少ない在庫を維持したいと考えていますが、それは難しいバランスをとる行為です.

VMI を使用すると、ベンダーはリアルタイムの需要に基づいて在庫を小売業者にプッシュします。在庫リスクを分散するので、買い手と売り手の間で共有されます。これにより、小売業者は、実際に販売される正確な量の在庫を購入できるようになります。

メーカーにとってのメリット

サプライチェーンの最上位にいる製造業者も、この関係から恩恵を受けます。

1. 予測能力の向上

メーカーが製品の生産量を予測するのがどれほど難しいか考えてみてください。究極の原動力は、何人の消費者 (またはエンドカスタマー) が購入するかということですが、製造業者は多くの場合、小売業者と流通業者の層によって、顧客によって数段階分離されています。

ベンダー管理の在庫ソリューションは、サプライチェーン全体をリンクし、チェーンの一方の端にいる製造業者に、もう一方の端にある小売業者の販売データを直接可視化します。実際の顧客販売データを使用すると、メーカーは製造する製品の量をより正確に予測できます。

これにより、販売先の小売業者も満足しています。小売業者が在庫を必要とするとき、メーカーは需要を満たす準備ができています。

2. より正確な注文とフルフィルメント

注文のフルフィルメントは、メーカーにとって大きな負担になる可能性があります。彼らが間違ったものを作ったり、間違ったものを送ったり、間違ったものを作りすぎたりすると、メーカーのお金がかかります。従来のサプライチェーン関係では、注文とフルフィルメントでエラーが発生する可能性があります。

ベンダー管理の在庫関係により、主にプロセスがデジタル化されるため、注文および注文フルフィルメントにおけるエラーのリスクが軽減されます。システムは、会社の境界線を越えても相互に直接通信し、人的ミスを防ぎます。

すべての人へのメリット

最後に、サプライチェーンのすべての関係者 (上から下まで) で共有される利点があります。

1. サプライチェーンの安定化

サプライチェーンのリンクで問題が発生すると、波及効果がさまざまな組織に影響を与える可能性があります。たとえば、製造業者が 1 人の顧客の緊急注文に対応するために焦点を移さなければならない場合、他の何人の顧客が遅れているでしょうか? 知らないうちに他の会社とリスクを共有している可能性があります。

サプライチェーン全体がリンクされている場合、VMI 関係はスタビライザーになる可能性があります。これにより、サプライチェーンを通じて直接的および間接的にリンクされているすべての異なる企業に影響を与える可能性のある大きな混乱のリスクが軽減されます。

2. より緊密なパートナーシップ

VMI 戦略では、組織はビジネスプロセスとテクノロジプラットフォームをより密接にリンクする必要があります。最終的に、それは彼らがビジネスを結びつけ、より緊密なビジネスパートナーシップを構築していることを意味します。

企業がリソース、有能な従業員、およびエネルギーをすべて共有の目標を追求するためにプールすると、すべての人に利益がもたらされます。これらのパートナーシップにより、より革新的なソリューションを消費者 (またはエンドカスタマー) 向けに低コストで生み出すことができます。協同組合事業は、関係者全員にとってメリットがあります。

ベンダー管理の在庫戦略を実装する方法

VMI の実装がビジネスにとって適切な戦略的方向性のように思われる場合は、いくつかのアクションから始めることができます。

1.ROIを計算する

まず、あなたのビジネスの VMI の価値を計算してみてください。在庫を 50% 削減できた場合、ビジネスにどのような影響がありますか? 在庫切れをなくすことができたら、どれだけ多くの収益を生み出すことができますか? VMI の潜在的な利点を理解すると、最終的な ROI を監視するのに役立ちます。

2.ベンダーと話す

次に、関係の改善についてベンダーと話し合います。テクノロジーを統合した在庫関係を構築する前であっても、それらと緊密に連携したいと考えるでしょう。両方が同じページにいることを確認してください。サプライヤーと長期的な関係を築くことに抵抗がないことを確認してください。

3. 適切なテクノロジーを入手する

準備が整ったら、適切なテクノロジを実装する必要もあります。従来、VMI ソリューションは EDI テクノロジによって推進されてきましたが、より使いやすく、より強力な新しいソリューションが利用可能になりました。

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