LaGrowthMachine でワークフローを強化する 9 つのザップ!
公開: 2023-07-26目次
- LaGrowthMachine を使用した 9 つの Zap でプロセスを合理化
- リードが応答したときに通知を受け取る:
- アクティビティごとにリードをスコアリングする
- 採用活動を自動化する
- マルチチャネルインバウンドマーケティング
- Zap 9: Pipedrive を使用してリードを特定の営業担当者に割り当てます。
- 最終的な考え
営業、成長、採用、またはその中間の分野で働く人として、あなたは常に自分の範囲を拡大し、プロセスを合理化したいと考えています。 だからこそ、Zapier の使用はあらゆるビジネスにとって非常に大きな資産となるのです。
Zapier は、間違いなくワークフロー自動化実装の「主要な」プラットフォームです。つまり、日常で実行する一連のアクションを自動化できることを意味します。
例
誰かと約束をするときは、必ず 15 分前にメッセージを送って出席を確認する必要があります。
煩わしい SMS を送信する必要はもうありません。 カレンダー アプリをテキスト メッセージ プラットフォームに接続すると、送信しなくても、すべての予定が同じテキスト メッセージを自動的に受信できるようになります。
コードのないインターフェイスにより、このアプリは次の 2 つの主な利点を強調し、活用するようにしています。
- シンプルさ: Zapier を使用すると、コーディング方法を学ばなくても、さまざまなアプリを簡単に接続できます。 直線的なプロセスとインターフェイスにより、 「ザップ」(自動化タスク)の作成はドラッグ アンド ドロップと同じくらい簡単です。
- 統合の数:この記事の執筆時点で、Zapier は6,000 をはるかに超えるアプリやサービスから選択できるため、あらゆる自動化ニーズに対応できます。 これらには、Google アプリ (カレンダー、Gmail など)からCRM システム、ソーシャル メディア ネットワークに至るまで、あらゆるものが含まれます。
LaGrowthMachine が競合他社 [[MOFU へのリンク: Zapier vs. Make]] と比較して Zapier と統合することを決めたのも同じ理由で、Zapier は単純にその仕事に最適なツールだからです。
しかし、この統合をどのように利用するのでしょうか? 自動化タスクがチームにとって有益であることをどのように確認しますか?
ご対応させていただきます! この記事では、販売プロセスを迅速化し、ROI を向上させるのに役立つ、LaGrowthMachine を使用した 9 つの非常に便利なザップについて説明します。
さっそく始めましょう!
LaGrowthMachine を使用した 9 つの Zap でプロセスを合理化
LaGrowthMachine を Zapier に接続すると、セールスオートメーションの範囲外でその機能を拡張できるようになります。 これらの統合が提供する機能全体をカバーするために、ザップをさまざまなカテゴリに分類しました。
- 見込み客が応答したときに通知を受け取る
- リードスコアリング
- 採用自動化 (LGM+フォーク記事へのリンク)
- リードの調達
- マルチチャネルのインバウンドマーケティング
したがって、あなたが営業マンであっても、マーケティング マネージャーであっても、あるいは人事部門で働いていても、LaGrowthMachine+Zapier を使用すると仕事がずっと楽になります。
ワークフロー全体を自動化しましょう!
自動化の力を活用してビジネスを新たな高みに引き上げる準備はできていますか?
LaGrowthMachine を使用すると、マルチチャネルのアウトリーチだけでなく、見込み顧客の発掘からメールでのアウトリーチ、CRM の更新に至るまで、セールスファネル全体を自動化できます。
Zapier のおかげですべてのプラットフォームを LGM に接続し、今すぐワークフローの自動化を始めましょう。 コーディングは必要ありません。
最も単純な統合から始めましょう。
リードが応答したときに通知を受け取る:
トリガーから始めましょう。 LGM で何かが起こった場合:
- リードがあなたの接続リクエストを受け入れました
- メールが返信されました
- LinkedIn メッセージが返信されました
- 電子メールのリンクがクリックされました
- 等
…その後、別のアプリで何かが起こります。
リードがメール内で行うことはすべて、別の場所でアクションを引き起こす可能性があります。
キャンペーンの目標は応答を得ることであり、つまり、リードがメッセージのいずれかにいつ応答するかを認識する必要があります。
ザップ 1: リードが LGM キャンペーンに反応したとき (同意してクリック…) ⇒ Slack 通知をプッシュする
これはシンプルな 2 部構成の Zap で、タイトルのとおりの処理を行い、見込み顧客獲得キャンペーンの見込み客がアクションを実行すると Slack で通知します。
これは最初の Zap なので、その方法を段階的に説明します。 明らかに、最初のステップは、LaGrowthMachine アカウントと Zapier アカウントの両方を取得してログインすることです。
- ステップ 1: Zapier ホームページで、「作成」をクリックします。
- ステップ 2: 「トリガー アプリ」として LaGrowthMachine を選択し、トリガー イベントの 1 つを選択します。 この場合、それはリードによって実行される次のアクションのいずれかになります。
- ステップ 3:アクション アプリとして Slack を選択します。
- ステップ 4: [チャネル メッセージの送信]を選択し、適切なチャネルを選択し、必要なメッセージを入力して、残りのアクションを入力し続けます。
これで完了です。 シンプルだと言ったのは冗談ではありませんね? 上記の手順は9 つの Zap 全体でほぼ同じですが、ところどころに変更が加えられています。
このザップは次の場合に機能します。
- 営業チームに見込み客を迅速にフォローアップするよう通知します。
- 営業チームまたはマーケティング チームにリード エンゲージメントに関する最新情報を提供します。
- どのキャンペーンが最も効果的かをより深く理解できるようになります。
ザップ 2: リードが LGM キャンペーンに反応したとき (同意してクリック…) ⇒ MS Teams 通知をプッシュする
この Zap は文字通り Slack の手順とまったく同じ手順に従いますが、アクション アプリが Microsoft Teams である点が異なります。
- ここでは、「チャンネルメッセージを送信」するイベントも選択します。
繰り返しになりますが、このザップの目的は、リードが可能なアクションのいずれかを実行したときに、あなたと MS Teams 上のあなたのチームに通知することです。
アクティビティごとにリードをスコアリングする
リードを評価してスコアを付けることが、より良い販売への第一歩です。 どの見込み客が最も人気があり、したがってコンバージョンに至る可能性が最も高いのかを理解できたら、それらの見込み客を最適なオファーでターゲティングし始めることができます。
LaGrowthMachine では手動でのみリードを評価できるため、このセクションの Zap を使用すると、キャンペーンとのインタラクションに基づいて各リードのステータスを自動的に変更できます。
- 最初のザップはリードアクションをトリガーとして実行します
- 2 つ目は、リード アクションをアクションと見なします。
ザップ 3: メールを何度も開いた ⇒ Slack メッセージを送信
電子メール キャンペーンを開始すると、リードの行動は変わります。 無視する人もいますし、返信する人もいますが、メールを何度も開く人もいます。 これらはすべて、リードの暖かさのレベルが異なることを意味します。
この Zap に必要なのは、LaGrowthMachine アカウントと Slack アカウント、および Zapier のテーブル機能の基本的な理解だけです。
どのように機能するのでしょうか?
この Zap のプロセスを説明するには、1,000 の言葉よりも優れています。常駐の専門家がその方法を説明するビデオをご覧ください。
ザップ 4: Calendly で予約した場合 ⇒ LaGrowthMachine キャンペーンを停止する
少なくとも当社の基準によれば、リードスコアリングモデルにおける最初の勝利は、リードがアポイントを予約したときです
LGM キャンペーンでは、ほとんどのユーザーが Calendly を使用しており、リードに会議の予約を求める CTA をメッセージに含めています。
しかし、リードがいつ CTA をクリックして予約を入れたかを認識する方法はまだありません。 そこでこのザップが役に立ちます。
- ステップ 1: Calendly アカウントと LaGrowthMachine アカウントを接続する
免責事項 ️
Calendly アカウントを Zapier と統合するには、固有の API キーが必要です。 残念ながら、この設定は、Professional Calendly アカウント以上を持っている場合にのみ利用できます。 詳細については、ヘルプ Web サイトをご覧ください: help.calendly.com/hc/en-us/articles/235289507/
- ステップ 2: Calendly のイベント トリガーとして「招待者が作成されました」を選択します
- ステップ 3: LGM アカウントを接続し、更新するキャンペーンを選択します。
- ステップ 4:以下のアクションのいずれかを選択します。 キャンペーンを一時停止するか、停止するか、リードのステータスを変更するかを選択できます。
前に述べたように、電話を予約したリードは成功とみなされます。そのため、リードに対するキャンペーンを停止することをお勧めします。
このザップは次の場合に機能します。
- リードを自動的に評価します。
- 会議を予約した瞬間にキャンペーンが自動的に停止されます。
- フィッティングリードステータスを自動的に割り当てることで、リード管理をより適切に整理します。
ワークフロー全体を自動化しましょう!
自動化の力を活用してビジネスを新たな高みに引き上げる準備はできていますか?
LaGrowthMachine を使用すると、マルチチャネルのアウトリーチだけでなく、見込み顧客の発掘からメールでのアウトリーチ、CRM の更新に至るまで、セールスファネル全体を自動化できます。
Zapier のおかげですべてのプラットフォームを LGM に接続し、今すぐワークフローの自動化を始めましょう。 コーディングは必要ありません。
採用活動を自動化する
採用担当者の皆様、ご心配なく! どうして私たちはあなたを忘れることができようか!
あなたの仕事は営業マンとよく似ています。 見込み客を発掘し、彼らに連絡を取り、なぜあなたの会社が彼らに最適であるかを彼らに納得させなければなりません。
LaGrowthMachine を使用したいくつかの簡単な Zap は、適切な人材の発見から各会話の管理まで、このプロセスを合理化するのに役立ちます。
私たちは最近、LaGrowthMachine と Folk を使用した採用自動化に関する完全なガイドを作成しました。これら 2 つの強力なツールを組み合わせると、シームレスなエクスペリエンスが提供されます。
とはいえ、このセクションではそれを短縮するとともに、代替案を追加してみます。
ザップ 5: 候補者が LGM キャンペーンに反応したとき ⇒ Folk CRM のステータスを変更する
このザップは一目瞭然で、候補者が LGM キャンペーンでアクションを実行すると、ザップは Folk でのステータスを自動的に更新します。
- ステップ 1: LGM アカウントを接続します。
- ステップ 2: LGM キャンペーンを選択します。
- ステップ 3:ザップをトリガーするアクションを選択します。
- ステップ 4: folk.app アカウントを接続します。
- ステップ 5: 「担当者を更新」を選択します。 (会社を更新したり、新しい会社や候補者プロフィールを作成したりすることもできます)
- ステップ 6:何をどこで更新するかを Zap が認識できるように、残りのフィールドに入力します。
このザップは次の場合に機能します。
- 自動化により採用プロセスをより適切に管理します。
- 個々の候補者を追跡します。
- すべてを手動で行う必要がないため、時間とエネルギーを節約できます。
- 採用プロセスに関わるチーム全体にとって、より良く、よりスムーズなエクスペリエンスを創出します。
ザップ 6: 候補者が LGM キャンペーンに反応したとき ⇒ Workable のステータスを変更する
この Zap は、代わりに Workable に接続することを除いて、上記の Zap とほぼ同じことを行います。
- ステップ 1: LaGrowthMachine アカウントを接続します。
- ステップ 2:キャンペーンとトリガーするアクションを選択します。
- ステップ 3: Workable アカウントを接続します。
簡単なヒント
恐れずにこの Zap を試して、ニーズに合わせてカスタマイズしてください。 Gmail アカウントを統合することで、候補者に自動返信を送信するなど、追加の手順を追加できます。
- ステップ 4: 「候補にタグを追加」を選択し、残りのフィールドに入力します。
マルチチャネルインバウンドマーケティング
インバウンド マーケティングは、リードがあなたを確実に見つけられるようにすることがすべてです。 彼らを追いかけたり、自社の製品やサービスを押し付けたりする必要はありません。
このセクションでは、潜在顧客がどこにいても会話を開始する方法がたくさんあることを示したいと思いました。
それが LGM のすべてです。 マルチチャネル キャンペーンでは、「通常の」手段よりも 3.5 倍の反応が得られます。
Zapier と組み合わせることで、フォローアップ プロセスを自動化し、見込み客を 1 つも見逃さないようにすることができます。
Zap 7: 誰かが私のタイプフォームに記入したとき ⇒ LGM キャンペーンに追加する
タイトルだけでも内容は分かると思いますが、要点は次のとおりです。
誰かが Typeform でフォームを送信すると、Zap はその人を特定のキャンペーンにリンクされている LGM オーディエンスに追加し、キャンペーンを開始します。
- ステップ 1: Typeform アカウントを接続します。
- ステップ 2:イベント トリガー オプションは 1 つだけあり、それは「新規エントリ」です。それを選択します。
- ステップ 3: Typeform アカウントから適切なフォームを選択します。
- ステップ 4: LaGrowthMachine アカウントに接続し、「Create Lead in an Audience」を選択します。
- ステップ 5:新しく獲得したリードに対して開始するキャンペーンを選択します。
- ステップ 6:ここで、LGM オーディエンスに追加されるオーディエンスとフィールドを Typeform から選択する必要があります。
簡単なヒント
Typeform の各フィールドを LGM のフィールドと一致させて、無関係または不正確なデータを収集しないようにします。 フォームに記入したリードが何らかの理由ですでに視聴者に存在している場合でも、心配する必要はありません。 LaGrowthMachine の重複防止アルゴリズムがそれを処理します。
このザップは次の場合に機能します。
- 自動フォローアップにより、複数のチャネルでリードにアプローチします。
- すべてを手動で行う必要がないため、時間とエネルギーを節約できます。
- あなたと関わっている見込み客に対して、より優れた、よりシームレスなエクスペリエンスを創出します。
基本的に、あなたがしなければならないことは、ただ座ってリードが流入し始めるのをただ見守ることだけです。そして、それがインバウンド マーケティングのすべてではないでしょうか。
ザップ 8: 誰かが Webflow フォームに記入したとき ⇒ LGM キャンペーンに追加する
最後に、見込み顧客との会話を開始するもう 1 つの優れた方法は、Webflow フォームを使用することです。
繰り返しますが、これは Typeform Zap と同じです。 Webflow がトリガーになったため、変更されるのはイベントの名前だけです。
- ステップ 1: Webflow アカウントに接続します。
- ステップ 2:トリガーイベントとして「フォーム送信」を選択します。
- ステップ 3:通知を受け取りたい Web サイトと対応するフォームを選択します。
- ステップ 4: LaGrowthMachine アカウントに接続し、「オーディエンスにリードを作成」を選択します。
- ステップ 5:彼らのために開始したいキャンペーンを選択します。
- ステップ 6:同様に、 Webflow のフィールドと LGM のフィールドを組み合わせて一致させる必要もあります。
実際に入力する必要があるのは、姓名フィールドと電子メール アドレスだけです。 これを実行し、LGM オーディエンス内にリードが作成されると、当社のツールがリードの情報を充実させます。
Zap 9: Pipedrive を使用してリードを特定の営業担当者に割り当てます。
このザップは実際には他のカテゴリに属しませんが、それでも重要であると考えています。
チームとしてアウトリーチ キャンペーンを開始する場合、誰がどのリードに対して責任を負っているかを把握するのが難しい場合があります。
そのため、 LGM でリードをチーム メンバーに自動的に割り当てることができるこの Zap を作成しました。
簡単なヒント
私たちのワークフローでは、電子メールに回答した人を見込み客として考慮しており、それが Zapier のトリガーとなります。 これはあなたには当てはまらないかもしれないので、それに応じてトリガーを調整してください。
- ステップ 1: LaGrowthMachine アカウントに接続し、トリガーとして「電子メール返信」を選択します。
- ステップ 2:トリガーをテストして、LaGrowthMachine が Zapier にどのような情報を送信できるかを理解します。
- ステップ 3:ここでは「アイデンティティ」に注目します。 情報。 LGM ID または販売員の情報を意味します。 つまり、姓名と電子メールです。
- ステップ 4:各 LGM の ID を Pipedrive プロジェクト所有者に割り当てるために、Zapier のパス機能を選択します。
簡単なヒント
ここでは、次のものを単純にマッピングしています。
- 「 identity.email」 (LGM によって Zapier に通知される)が「[email protected]」の場合
- 次に、 「lgm_owner」 (Pipedrive の対応する変数) を「identity.Firstname」 = Johnに割り当てます。
- 「identity.email」が[email protected]の場合
- 次に、 「lgm_owner」をJaneに割り当てます。
- などなど。
簡単にするために、この Zap では 2 つのパスのみを使用します。
特に 2 つ以上の変数を実行している場合は、変数間で迷子にならないように、必ず各パスの名前を変更してください。
- ステップ 5:パス ルールで条件を指定します。 この場合: 次の場合のみ続行します。 Identity.email = [email protected]
- ステップ 6:テストして続行すると、以下が得られるはずです。
- ステップ 7: Pipedrive アカウントに接続し、アクションとして「Find Person」を選択します。 Pipedrive が検索する必要があるフィールドとして「電子メール」を選択します。 これはリードの電子メールであり、最初のステップ(LaGrowthMachine で返信された電子メール) から送信されたものであることを意味します。
- ステップ 8:この時点で、LGM からメール キャンペーンに誰かが返信するたびに、その人は Pipedrive に追加されます。 まだ特定の販売員 (ID) の下でファイルを提出していません。
- ステップ 9:次に、このリードを更新して所有者を変更する必要があります。 このために、Pipedrive に最後のステップ「ユーザーの更新」を追加します。 必須フィールドに入力します:個人 (このデータは、個人を「見つけた」最後のステップから得られます)と所有者を具体的に入力します。 (所有者はリストから選択する必要がある固定値です。この例では、「John Doe」になります)
- ステップ 10:他の Zap と同様に、アクションを続行してテストし、不足している情報や間違った情報がないかどうかを確認します。 最初のパス (パス A) は以上です。
- ステップ 11:パス B の場合は、パス A を複製し、それに応じて情報を変更します。 たとえば、ジョンではなく「ジェーン・ドゥ」になります。
- ステップ 12:最初に入力したルールを次のように変更することで、ジョンでもジェーンでもない場合に備えて追加のステップを 1 つ追加できます。
最終的な考え
販売、リード発掘、採用など、プロセスを合理化するために必要なのは 1 つの Zap だけです。
しかし、なぜ 1 つに止まるのでしょうか?
LaGrowthMachine を使用すると、ワークフローを自動化し、アプリを接続するために必要なだけザップを作成できます。 時間を節約し、効率を高め、結果を最適化できます。
自動不在通知 (OoO) 検出などの最新機能にご注目ください。 当社の創設者兼 CEO がその仕組みを説明しています。
今後も、アウトリーチの自動化で LaGrowthMachine を使用するためのさらに多くのザップやハックを共有していきます。
それまでの間、ご自身でこれらのザップを LaGrowthMachine に実装したかどうかをお知らせください。
そうでない場合は、何を待っていますか?
お気軽にサインアップまたは製品デモをリクエストしてください。オンボーディング機能が追加されたばかりなので、スムーズで簡単なセットアップ プロセスをお楽しみいただけます。