測定単位 (UoM) の在庫を簡単に追跡する方法は?

UoM は Unit of Measure の略です。 これは、在庫数を数え、追跡し、計算するための標準化された測定単位です。 測定単位は、購入から顧客注文の履行まで、さまざまな製品を測定および管理するのに役立ちます。 在庫の測定単位には、個 (pcs)、メートル (m)、リットル (ltr)、キログラム (kgs) などがあります。取引を行うときは、誤解を避けるために、両当事者が同じ UoM に同意していることを確認する必要があります。

サプライ チェーンの段階に応じて、同じ在庫品目に複数の測定単位を適用できます。 たとえば、シルクをキロ単位で購入し、メートルを使用してシルク工芸品を製造し、それらを工芸品として販売することができます。

UoM は、在庫品目を定量化し、関係者がビジネスで販売または購入している金額と価格を確実に把握するために重要です。 正確な測定単位がないと、見積もりや注文で正確な数量を伝えることが難しくなります。

UoM 在庫を効率的に使用するには、製品に適した単位をいつ選択するかを知っておく必要があります。 UoM には次の 4 つのタイプがあります。

在庫単位

Stocking UoM は保管目的で使用されます。 すべての倉庫活動には、在庫の定量化、在庫の移動、およびコンテナの管理のために、この測定単位が含まれます。 倉庫業務の簡素化に役立ちます。

たとえば、自動車メーカーは、長さ、幅、厚さの特定のサイズのロールで鋼材を保管します。

注文単位

これは、トランザクション アクティビティ中に適用される UoM です。 サプライヤーから在庫を購入したり、顧客に製品を販売したりするために使用できます。
同じ自動車メーカーの場合、サプライヤーから鋼をトン単位で注文できます。

出荷単位

出荷 UoM は、積み込み、荷降ろし、ピッキング、梱包などのロジスティクスおよび配送ワークフローで使用します。

上記の例を続けると、鉄鋼材料を加工して完成車に組み立てた後、メーカーは自動車を製品として販売します (e.)。

標準単位

標準の測定単位を使用している場合、注文、在庫管理、出荷など、すべてのビジネス オペレーションで UoM が同じであることを意味します。
標準 UoM は主に小売業者に適用されます。 たとえば、衣料品を販売するブティック ショップでは、T シャツ、ズボン、ドレス、ジャケットなどをアイテムごとに購入、保管、および発送します (ea.)。

一部の製品タイプは、他の製品タイプよりも追跡が容易です。 たとえば、靴の小売店を経営している場合、多数のペアを調達し、それらをペアで保管し、ペアで販売することもできます。 ただし、メーカーの場合は、原材料を大量に購入して加工し、完成品を市場に提供します。
通常、商品の購入、注文、または転送には、価格設定および請求 UoM とは異なる UoM があります。 そのため、ビジネス フェーズに基づいて、複数の在庫ユニットを正しく実装する必要があります。

• どのように受け取りますか？
• どのように追跡しますか？
• どうやって売るの？

適切な UoM を使用すると、さまざまな段階で製品を追跡する方法をチームが明確に理解するのに役立ちます。 仕入れから生産、生産から販売への移行時に商品の紛失を防ぎ、在庫管理を向上させます。

次に例を示します。オレンジを数で販売しますが、価格はキロ単位で設定します。 各オレンジの重量は固有であるため、異なるオレンジを異なる価格で販売することができます。 保管には、それぞれ10キログラムの重さのオレンジが入った箱を使用できます。 販売の場合、キロによってさまざまなオレンジ色の袋の価格が決まります。

スプレッドシートを使用すると、UoM 在庫を簡単に追跡できます。 列を追加して在庫測定​​を追跡し、さまざまな単位を相互に変換する方法を明確にすることができます。 たとえば、追跡用のバーコード付きの箱に口紅を保管し、各箱には 20 個の口紅が入っているとします。

したがって、UoM タイプごとに 2 つの列が必要です。 1 つ目は、箱などの特定の購入単位または在庫単位です。 2 つ目は、そのコンテナー内に収まる標準 UoM の数を表示する必要があります。

口紅の例を続けて、下のスプレッドシートの表を見てみましょう。

列 (5) は、列 (​​2) と (4) の乗数です。 1箱に20個の口紅が入っているので、5箱で合計100個になります。

スプレッドシートは、多くの小売業者が使用する在庫追跡の便利な従来の方法ですが、多くの顕著な欠点があります。 ビジネス オーナーがスプレッドシートを使用して在庫内の多数のアイテムを追跡するのは面倒です。 これは、在庫の精度にも影響を与える可能性があります。 さらに、在庫の在庫単位とサプライヤーからの購入単位には違いがあるため、購入 UoM を計算して在庫 UoM に変換するのに多くの時間を費やさなければなりません。

この問題を解決するには、設定した UoM に従って在庫を自動的に更新する在庫管理ソフトウェアが必要です。 たとえば、Magestore Retail Management PWA を使用すると、複数の UoM タイプを作成して簡単に管理できます。 UoM タイプを作成または編集するには、次の手順に従います。

ステップ 1: RMS アプリを開き、[在庫管理] をクリックします。

ステップ 2:メニューで、[在庫] > [測定単位] を選択します。

ステップ 3: UoM タイプを作成します。

重量、体積、長さなど、特定の製品の UoM タイプを作成できます。また、Magestore RMS アプリでBase UoMと呼ばれる標準測定単位として UoM を設定することもできます。

Base UoM は、ある UoM を同じ UoM タイプの別の UoM に変換するための標準単位です。 たとえば、Unit を Base UoM として設定し、パレット換算率を 10、カートン換算率を 6 に設定すると、システムは 1 パレット = 10 単位、1 カートン = 6 単位の在庫を更新します。

ステップ 4: UoM を作成し、コンバージョン率を設定します。

各 UoM タイプでは、キログラム、グラム、ポンドなど、さまざまな UoM を追加できます。

次に、画面にポップアップが表示され、正常に保存されたことを確認します。 UoM タイプを編集し、UoM をBase Unitとして設定し、基本単位の UoM 換算率を設定し、簡単に削除することもできます。

ステップ 5:各製品のStock UoMとPurchase UoMを設定します。

在庫に UoM を作成する方法がわかったので、商品の在庫と購入 UoM の詳細を設定します。 何よりもまず、Magestore RMS アプリでこれら 2 つを区別する必要があります。 Purchase UoM はサプライヤーが 1 つの数量に対して販売するために提供する測定単位ですが、Stock UoM は実地在庫数を追跡および測定する方法です。

Magestore 小売管理アプリを使用すると、小売業者は次のことを実現できます。

• 在庫 UoM を追跡し、在庫を管理できます。
• サプライヤーから補充する必要がある製品の数を簡単に見積もることができます。 しきい値と供給のニーズを管理する機能により、システムは自動的に在庫単位を購入単位に変換します。
• 逆に、製品を受け取った後、システムが自動的に購入単位を在庫単位に変換して在庫内の製品を管理するため、在庫内の製品の数を簡単に知ることができます。

結論として、在庫の UoM を追跡することは、すべてのビジネスにとって重要なタスクです。 時間と従業員の労力を節約し、在庫の精度とビジネス収益を向上させるには、適切な在庫管理ソリューションが必要です。 一元化された小売管理ソリューションにより、スタッフは在庫情報に簡単にアクセスし、Magento バックエンドにアクセスしなくても在庫状況をリアルタイムで自動的に更新できます。

UoM の設定方法、インベントリでの UoM の自動管理方法、インベントリに関するその他すべての問題の解決方法についてさらに詳しい情報が必要な場合は、デモを予約するか、Magestore のコンサルタントに会うことを忘れないでください。 店舗運営を最適化し、在庫を簡単に管理する時が来ました!