テレコム監査ソリューションとその重要性を理解する

過去 10 年間で、通信経費管理をより適切に実行するために、通信監査ソリューションが大幅に増加しました。 通信サービスを提供する企業の成功は、積極的なコスト削減に大きく依存しています。 これはまさに、通信費監査が役立つ場所です。

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しかし、テレコム監査とは正確には何であり、どのような種類のテレコム監査ソリューションが存在するのでしょうか? 今日はそれを見つけてみましょう。

電気通信監査とその必要性を理解する

他のすべての業界と同様に、通信サービス業界も多くの要因に直面しています。 これらには、技術の進歩、買収、複雑な請求および契約慣行、請求プラットフォームなどが含まれます。 これらの問題により、通信コストが増加し、その結果、会社の問題が悪化します。

ここで、通信監査を受けることを検討する必要があります。

テレコム監査とは何ですか?

今日の組織は、日常業務の管理、システムとネットワークの調整、顧客の処理、業務の見直し、その他の活動の処理を電気通信に大きく依存しています。

日常業務を実行するために、一定かつ効率的な通信クライアント、リソース、およびベンダーは、電子メール、電話、およびその他のデジタル デバイスの使用を要求します。 これらすべての操作と活動には一定の費用がかかります。

年末になると、他の企業が会計検査のために内部監査を受けるのと同じように、通信サービスを提供する通信会社も通信監査を受けます。 監査会社は、電気通信費、電気通信の請求書、電気通信の請求書、インターネットの請求書、ワイヤレス サービス、長距離電話、および同様のコストを分析します。

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テレコム監査サービスを受けるメリットは何ですか?

徹底的な電気通信監査を受けることで、電気通信会社は毎年数百ドル、数千ドルを節約できます。

請求エラーの特定

監査人は、電気通信の請求書、プロセス、およびシステムの問題を特定します。 請求エラーを含むこれらの問題が改善されると、当然のことながら、企業は時間、労力、および大量のお金を節約できます。

払い戻しを受ける

さらに、企業は、組織の詳細な電気通信監査を受ける前は、おそらく気付いていないクレジットと払い戻しも受け取ります。

どの通信会社も、通信監査のためにリソースまたは自社の人的リソースのグループを専任にすることができます。 ただし、リソースには、ジョブに必要な監査の専門知識がない場合があります。 フルタイムのリソースや監査ソフトウェアを雇うと、さらに多くの費用がかかります。

追加の支出を制御し、通信支出を管理し、仕事を成し遂げるために、企業は通信監査ソリューションを探しています。 これらのソリューションは、会社に次の利点をもたらします。

• コスト削減
• 効率
• プロによる入念な監査
• 生産性の向上
• より良いデータ管理
• 合理化されたデータ
• 安全なネットワーク
• 請求エラーの特定
• 誰にでもできる電気通信監査ソリューション
• テレコミュニケーションの強化
• 在庫管理の改善

これらの利点を利用するために、電気通信組織は電気通信監査ソリューションを取得します。

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どのテレコム監査ソリューションが利用可能ですか?

通信業界の企業がアクセスできる通信監査ソリューションは数多くあります。 それらを見てみましょう。

手動監査

名前が示すように、手動監査は監査サービス プロバイダーによって行われます。 これは、企業が通信資産、請求書と請求書の問題、および費用を発生させたエラーを特定するのに役立ちます。

手動監査は、会社に利益をもたらさない回路、回線、機能、および資産料金を決定する請求項目を確認するのに役立つため、非常に有益です。

ただし、手動で実施される監査サービスは、時間がかかり面倒な傾向があります。 さらに、手作業による監査では、多くの電気通信請求エラーを特定できるとは限りません。これを修正すれば、莫大な費用を節約できます。

テレコム請求書の監査ソフトウェア

監査ソフトウェアは、入手できる最も洗練された収益性の高い通信監査ソリューションの 1 つです。 これは、通信会社に関連するすべてのデータを分析するのに役立つツールです。 データがソフトウェアに読み込まれると、その高度なテクノロジーがデータを詳細に調べ、ビジネスの電気通信業務におけるさまざまな問題や欠点を特定します。 これには、請求エラー、価格の問題、バックログ、非効率的なキャンセルなどが含まれます。

効率の向上

監査ソフトウェアは、手動監査と比較してより効率的です。 また、ツールであるため、手作業による監査サービスに比べて迅速かつ正確な結果が得られます。

監査ソフトウェアを使用すると、通信事業全体と事業の使用状況、およびその資産と負債をより深く理解できます。 また、将来の節約額も特定できますが、将来の通信費の管理には役立ちません。

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通信費管理 (TEM ソフトウェア)

TEM は、電気通信エコシステムにおける Telecom Expense Management の略です。 TEM ソフトウェアを入手することは、企業が投資できる最も収益性の高い通信監査ソリューションの 1 つです。

基本的に、TEM は、関連するすべてのリスクを削減し、コストを最小限に抑えるために、通信環境を管理、統合、および最適化するための構造化されたアプローチです。

改善されたコスト追跡

これは、多くの音声、データ、およびワイヤレス サービスを管理および追跡して、通信コストと費用の合計を把握するのに役立つプロセスです。 発生した可能性のあるすべての請求エラーを把握することに重点が置かれています。 さらに、将来の通信支出とビジネスの使用を管理する上でも驚異的です。

3 つの主要な電気通信監査ソリューションを分析したので、電気通信監査ソリューションを提供する会社で何を探す必要があるかを見てみましょう。

テレコム監査ソリューションを入手する際に何を探すべきですか?

徹底的な電気通信監査を受けることは、電気通信ビジネスにとって最も重要ですが、最高の電気通信監査ソリューションを備えた適切な組織を選択することは困難です。 テレコム監査ソリューションを探す際に探すべきものは次のとおりです。

1. 経験:この業界に 3 年以上携わっており、通信業界の内外を熟知しているサービス プロバイダーを選択してください。 ビジネスが熟練すればするほど、より良いサービスが提供されます。

2. カスタマイズされたテレコム監査ソリューション:すべてのテレコム ビジネスの基本的な要件は同じですが、すべての企業には独自のニーズがあります。 ニーズに合わせて調整できる、カスタマイズされた電気通信監査ソリューションを提供する組織を探してください。

3. TEM ソフトウェアの提供:上記で説明したように、TEM は通信コストと支出を把握するのに非常に役立ちます。 さらに、通信費の節約につながる可能性がある分野も特定します。 したがって、テレコム監査ソリューションの一部として TEM ソフトウェアを提供する会社に参加するようにしてください。

4.返金保証：会社が返金保証と返金を提供している場合、それは信頼できることを意味します. 通信監査プロバイダーと契約を結ぶ前に、何らかの返金または返金保証を提供しているかどうかを確認してください。

テレコム監査ソリューションを取得する際にこれらの機能を探して、会社に適したテレコム監査サービスを取得し、テレコム費用を最小限に抑えるようにしてください。

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結論

通信会社の通信費は、通信費全体の約 5 ～ 20% を占めています。 これは合計で数千ドルにもなります。 これらの支出の問題がタイムリーに特定されれば、多額の費用を節約できます。 これは、一流の電気通信監査ソリューションを利用することで実現できます。