知っておくべきHIPAA違反の主な例

公開: 2023-01-22

HIPAA 違反の結果は、非常に厳しいものになることがよくあります。誰かが悪意なく HIPAA プライバシー規則に違反した場合、民事罰が適用されます。違反 1 件につき不注意で 100 ドル、正当な理由がある場合は最低 1,000 ドル、故意の怠慢が存在しその後是正された場合は最低 10,000 ドル、最後に最低故意に怠慢に行動し、問題を無視する個人には 50,000 ドル。これらの変更について最新の情報を入手することが重要です。 HIPAA 規制を無視するコストは、予想よりも高くなる可能性があります。

健康データのプライバシーに関する法律への違反は笑い事ではありません。これらの法律は、個人または患者の機密情報の悪用または悪用から個人を保護するために作成されたものであるため、これは非常に深刻に受け止められるべき問題です。法律違反の結果は、管理可能な罰金から多額の金銭と懲役刑に至るまで、厳しいものになる可能性があります。このような災難を避けるには、最新の情報を入手し、適用される規制に準拠することが不可欠です。 netsec.news/hipaa-compliance-checklistにアクセスしてください。以下に、HIPAA 違反の例をいくつか示します。

暗号化

暗号化は、PHI データが悪用されないように保護するための重要なツールです。これを防ぐには、医療機関は暗号化されたメッセージングアプリケーションを使用し、サイバーセキュリティのレイヤーを追加する必要があります。これにより、患者情報を含むすべての通信が安全で、許可された担当者のみがアクセスできるようになります。

ハッキング

ハッキングは、適切に防止しないと HIPAA 違反につながる正当な脅威です。このリスクに対処するために、医療機関はウイルス対策ソフトウェアを最新の状態に保ち、会社のポリシーに従ってパスワードを定期的に変更する必要があります。これにより、ハッカーが侵入しにくい追加のセキュリティレイヤーが作成されます。さらに、サイバー脅威に関する従業員トレーニングセッションも定期的に実施する必要があります。

不正アクセス

医療業務や支払いに使用されない PHI 情報を開示するための認証システムと書面による同意により、従業員 (または他の人) による無許可のアクセスを防止する必要があります。これにより、患者データは、閲覧権限のない人から保護されたままになります。また、承認された担当者以外に PHI を共有する前に書面による同意を必要とする HIPAA などの規制への準拠を確保するのにも役立ちます。

デバイスの紛失/盗難

デバイスの紛失や盗難は、暗号化のセーフガードで回避する必要があります。 Lifespan の 2017 年の事件は、事前に適切な予防措置を講じないと、これらのケースがどれほど深刻になる可能性があるかを思い出させてくれます。 PHI データを含むすべてのデバイスは、紛失または盗難の際に不正アクセスを防止するために暗号化する必要があります。ここでも、会社のポリシーに従ってパスワードを定期的に変更する必要があります。

機密情報の共有

機密情報の共有は、許可された担当者と密室でのみ行う必要があります。ここでも、ハッカーが採用するソーシャルエンジニアリング戦術により、セキュリティプロトコルの潜在的な違反に対して警戒を怠らないことが重要になります。組織は、セキュリティで保護されていないネットワーク (公共の Wi-Fi など) で機密情報を共有することを禁止するポリシーを実装する必要があります。さらに、患者データに関連するすべての電子メール通信は、暗号化とセキュリティに関する HIPAA ガイドラインに厳密に従う必要があります。認証要件のほか、強力なパスワード管理やパスワード管理などのその他のベストプラクティスも同様です。可能な限り二要素認証。

適切な廃棄:

不要な PHI 文書/ファイルを物理的にも物理的にも適切に廃棄します。デジタル化が必要です。セキュリティで保護されていない場所 (パーソナルコンピューターなど) からアクセスすると、マルウェアのダウンロードが原因で悲惨な結果が生じる可能性があります。特に病院を標的とするその他の悪意のある活動。組織は、安全なファイルシュレッダー技術を使用して、すべてのデジタルファイルを完全に削除する必要があります。物理的な文書はシュレッダーにかけ、保管する必要があります。こちらも適当に処分。

無断での PHI の開示

もう 1 つの一般的な HIPAA 違反は、許可なく PHI を開示することです。これは、PHI を表示する権限のない個人が別の個人に PHI を開示した場合に発生する可能性があります。たとえば、医師が患者の許可なく患者の医療情報を友人や家族に開示した場合、これは違反とみなされます。

セキュリティ対策の欠如:

適切なセキュリティ対策の欠如は、もう 1 つの一般的な HIPAA 違反です。医療機関は、機密情報の暗号化や多要素認証の使用など、患者データを保護するために必要なすべての措置が講じられていることを確認する必要があります。また、潜在的な脅威や脆弱性がないかセキュリティシステムを定期的に監視し、必要に応じて迅速に対処する必要があります。これは、患者情報を危険にさらす可能性のあるデータ侵害やその他のセキュリティインシデントにつながる可能性があります。

トレーニング不足

また、HIPAA は、対象となる事業体が、法律を遵守する方法について従業員にトレーニングを提供することを要求しています。ただし、対象となる多くのエンティティはこれを怠っているため、従業員が HIPAA の下での責任を認識していない可能性があります。これにより、従業員が気付かないうちに違反を犯す可能性があります。

手順に従わない

HIPAA では、対象となる事業体がPHIを処理するための手順を整備する必要があります。ただし、対象となる多くのエンティティはこれらの手順に従わないため、患者情報を危険にさらす可能性のあるミスが発生する可能性があります。たとえば、対象事業体が PHI を適切に処分しない場合、許可されていない個人が情報にアクセスする可能性があります。

従業員に対する報復

HIPAA は、HIPAA 違反を報告したり、潜在的な違反の調査に参加したりする従業員に対して、対象事業体が報復することを禁止しています。ただし、多くの対象となる事業体は、そのような活動に従事する従業員に対して報復します

最終的な考え：

組織の PHI を保護することは、HIPAA などの法律への準拠を維持し、プライバシー侵害やデータ侵害に関連する高額な罰則を回避するために不可欠です。機密性の高い患者情報を含むメッセージやデバイスを暗号化するなどの予防措置を講じることで、従業員や部外者による潜在的なサイバー攻撃や不正アクセスによって引き起こされるリスクを軽減することができます。サイバーセキュリティの脅威に関する定期的なトレーニングセッションを実施することは、スタッフメンバーの認識を高めるのに役立ち、新しいトレンドや脅威に関する有用な洞察を提供します。最近、悪意のある攻撃者が使用する手法。

技術ソリューションとソリューションの適切な組み合わせにより、組織のポリシーを導入し、それを厳格に遵守することで、医療機関はいつでもシステムのセキュリティプロトコルで違反が発生する可能性を大幅に減らすことができます。組織のサイバーセキュリティインフラストラクチャを設計するときは、これらのヒントを念頭に置いて、患者の健康情報を恐れることなく保護し続けることができるようにしてください。