時間とエネルギーを節約する現代の人事担当者向けツール トップ 10

間違いなく、今日の世界では時は金なりです。 人生のあらゆる面で成果と幸福度を向上させたい場合は、生産性という 1 つのことを習得する必要があります。

それは私たちが以前にも見たことです。 彼らは当社のソフトウェアを使用して気を散らすものを排除し、時間をより適切に管理して目標を達成できるようにしています。

優れた時間管理能力がなければ、痛い目に遭う可能性があるからです。 常に緊張していて、ある問題から別の問題へ行ったり来たり…もう終わりです。

この投稿では、生産性への取り組み方を完全に変えることができるさまざまな時間管理の戦術とテクニックについて学びます。 それは、この地球上での限られた時間を最大限に活用するためです。

HR ソフトウェアを定義するものは何ですか?

2026 年までに、世界の人事 (HR) ソフトウェア市場は 335 億 8,000 万ドルに増加すると予想されています。 人々は人事および給与計算ソフトウェアに慣れることができます。

ただし、テクノロジーの変化がユーザーのソフトウェアとの関わり方にどのような影響を与えるかに対応するために、新しい最高のアプリケーションや HR ツールが追加され、環境は急速に進化しています。

HR テクノロジー業界の規模は、2025 年までに 900 億ドルに増加すると予想されており、現在のレベルの 472 億ドルから 89.87% 増加します。

HR ソフトウェアとソリューションの機能は、従業員情報、支払い、福利厚生の管理に限定されていました。 一方で、クラウド テクノロジーの必要性と自動プロセスの台頭により、HRM ソフトウェア業界は大幅に拡大しました。

モバイル ワークフォース管理ソフトウェア市場は拡大を続け、2022 年の 60 億 5,000 万ドルから 2023 年には 71 億 5,000 万ドル、つまり 18.19% の成長が見込まれています。

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なぜ現代の人事にツールが必要なのでしょうか?

現代の HR プロフェッショナルとして、競合するさまざまな優先事項やコミットメントのバランスをとることが求められることがよくあります。

ただし、ほとんどの仕事は肉体労働を伴うため、非常に単純ですが時間がかかります。一方、一部の仕事はかなり単純ですが、慎重な戦略計画が必要です。

職場を Slack などのアプリケーションに移行し、よりスマートな自動化を組み込むために作業プロセスを改善しているため、人事 (HR) は現在の HR 慣行に合わせて開発を続ける必要があります。

現代の人事担当者にとって時間とエネルギーを節約するための最良のツール

ここ数年、HR テクノロジー市場は爆発的な成長を遂げています。 さまざまな HR ソリューションが従業員と候補者の両方に成功体験を提供します。

各人事担当者が採用を検討する必要があるツールのトップ 10 を見てみましょう。

1. 飛躍的

マネージャーは、明確な目標と成果、予定された講演と評価、そして場合によっては Leapsome の従業員エンゲージメント調査の質問リストを使用して、従業員を同期させ、やる気を起こさせることができます。

従業員エンゲージメント、従業員パフォーマンス管理、従業員学習の間のギャップを埋める能力においては他に類を見ません。

マネージャーは、Leapsome を使用してパフォーマンス評価を実施することで、時間を大幅に節約できます。 Leapsome は、使いやすく、簡単で、大幅なパーソナライズが可能であるため、他の製品とは一線を画しています。

HRIS データはシングル サインオンを使用してインポートおよびログインでき、更新情報を入手したり、情報を投稿したりすることもできます。

調査によると、従業員エンゲージメントが高い組織は優れた財務成果を上げています。

これにより、従業員のモチベーションが維持され、全体的な幸福度が向上し、結果的に全員にとってより良い職場環境が実現します。 従業員はこのプログラムを利用して、自分のパフォーマンスについて発言し、振り返ることができます。 これは、従業員からの意見を取り入れ、より前向きな職場環境を作り出すために不可欠です。

2. 明確なレビュー

Clear Review は、従業員をレビュープロセスに参加させることで生産性を向上させることを目的としています。 その方法: 明確な目標と成果、予定された講演と評価、従業員エンゲージメント調査の質問リストを使用して、従業員の同期と動機付けを行います。 家庭でもビジネスでも使用できます。

最も望ましい職場は、従業員と顧客を重視することが長期的な成功の鍵であることを理解している企業です。

調査によると、従業員エンゲージメントが高い組織は優れた財務成果を上げています。 Clear Review は、あらゆる企業のワークフローの主力となるほど使いやすく、十分に面白いソフトウェアで標準を引き上げます。

これにより、従業員のモチベーションが維持され、全体的な幸福度が向上し、結果的に全員にとってより良い職場環境が実現します。 従業員はこのプログラムを利用して、自分のパフォーマンスについて発言し、振り返ることができます。 これは、従業員からの意見を取り入れ、より前向きな職場環境を作り出すために不可欠です。

3. Googleカレンダー

Google のカレンダー アプリと競合できるカレンダー アプリはほとんどありませんが、これも例外ではありません。 すべてのプラットフォームがサポートされており、オンラインでアクセスでき、Google Mail と巧みに同期します。

使いやすさという点では、Google カレンダーが勝ります。 デジタル カレンダーを使用したことがある場合は、このカレンダーの設定は簡単です。

チームの全員が会議やイベントをすぐに予約したり、差し迫ったイベントのリマインダーを受け取ったり、スケジュールを共有したりするために使用できる共有カレンダーを作成します。 これを利用するのに Google アカウントは必要ありません。 あらゆるコンピュータまたはモバイルデバイスからアクセスできます。

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4. 概念

Notion は、プロセスから To Do リスト、共同作業用ドキュメント、およびその間のあらゆるものを追跡するための優れたツールです。

このツールは、整理整頓、計画、生産量の増加に非常に役立ちます。 Notion は完全にカスタマイズ可能で、成長を続けるリモートワークの世界で理想的なオンライン オフィスを構築できます。

カンバン ボードは、タスクを追跡し、完了するための優れた方法です。 チームの重要なリソースをすべて含む HR Wiki ページを作成します。 リストはまだまだ続きます。 Notion を使用すると、必要なことすべて、そしてそれ以上のことが実現できます。

5. トレロ

2011 年の発売以来、世界中の何千もの企業が Trello を利用してきました。使いやすいカンバン ボードを探している場合、これは最適なツールです。

タスクは、「To Do」、「In Progress」、「Done」など、Trello ボード上の列間で移動できます。 Trello には、人事プロジェクトを常に把握できるように、チーム コラボレーションのための素晴らしいツールも含まれています。 To Do リスト、タスク管理ツール、オーガナイザーを 1 つのアプリですぐに利用できます。

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6.エンボーダー

Enboarder は、新入社員のオンボーディングに関しては、ワントリック ポニーです。 このツールは、新入社員が入社時に知っておく必要があるすべての重要な情報を提供するように設計されました。

最も重要なのは、このソリューションがオンサイトの従業員とリモートの従業員にとって効果的になるように構築されていることです。これは 2020 年以降も重要になります。Enboarder は単に新しい従業員を入社させるだけではありません。

それはまた、彼らが自分に属していると感じるのにも役立ちます。 たとえば、バーチャル紹介、友達、紹介ビデオ、コーヒーでの近況報告などを利用して、新入社員がお互いのことをよりよく知ることができます。

7. SAP リトモス

同社が提供する学習管理ソフトウェア「SAP Litmos」。 従業員のトレーニングや能力開発について心配する必要はもうありません。

ユーザーフレンドリーなインターフェイスとアクセシビリティのおかげで、従業員向けのコースを数分で作成できます。 実績、ポイント、バッジを使用して、スタッフ間の健全な競争を奨励することもできます。

一方、Litmos はコース受講プロセスを合理化し、労働者側の抵抗を排除します。 登録や出席などの自動インジケータにより、追跡が簡単になります。

現在のコンテンツを再加工したくない場合、アップロード プロセスは簡単です (ほとんどのメディア形式が受け入れられます)。 また、フォーラム、リーダーボードによるゲーミフィケーション、どこからでもどのデバイスでもサイトを閲覧できる機能も含まれています。

8. 実用的

Workable は、中小規模の組織で最もよく使用される候補者調達およびアプリケーション追跡ソリューションです。 これにより検索範囲が広がり、新しい従業員を雇用するプロセスが簡素化されます。

1 回投稿するだけで、Indeed を含む 200 以上の求人プラットフォームに広告が表示されます。 Workable はまた、Facebook や LinkedIn などのソーシャル メディア チャネルを通じて、潜在的な従業員にアプローチしています。

Workable は、すべてのアプリケーションが到着し始めるとすぐに追跡を維持します。 面接する応募者の選択と候補リストの作成はそこで行うことができます。

Workable のいくつかの重要な要素 (紹介ツール、多様性、平等と包含基準、ビデオ面接機能など) は、あらゆる雇用プロセスに不可欠です。

Workable のアプリケーションを使用すると、各応募者が面接プロセスのどの段階にいるかを正確に確認できます。 同僚や人事部門もコメントを提供できます。

応募が部門をまたいで移動する場合、会社のすべての候補者を一度に表示できるため、これは便利な機能です。 さらに、同社のカスタマーサポートは迅速に対応します。

workable から、従業員の勤務率の管理も不可欠であることを思い出しました。 これを行う方法は次のとおりです。

9.トグル

1 日の終わりに、1 つのジョブに費やした時間を把握するのは難しい場合があります。 効果的な時間管理ツールは、ポモドーロ メソッドを使用する場合でも、1 日を小さな単位に分割する場合でも、先延ばしを防ぐのに役立ちます。

PC およびモバイル向けの Toggl は、さまざまなアクティビティに費やした時間を追跡できる基本的な時間監視プログラムです。 デスクトップ タイマーを開始すると、Toggl タブがタイマーに変わり、タスクに費やした時間を追跡します。

タイムログを記録すると、目標を順調に達成するのに役立ち、仕事のどの部分に最も時間がかかっているか、どの部分が最も時間がかからないかを確認できます。 Toggl のレポート ツールは、この情報をわかりやすい形式で提供します。

10. タイムリー

時間追跡は、請求書発行やコンプライアンスからチームの成功の管理に至るまで、あらゆることに不可欠です。 しかし、それは時間の無駄ではないということではありません。

従来の時間追跡は非効率だったため、Timely を使用してプロセスを完全に自動化できるようになりました。 文書や Web ページ、電子メールや会議、GPS 移動などの他のアプリケーションでの作業に費やした時間はすべて、このプログラムによって追跡されます。

人工知能 (AI) は、このデータを正確なタイムシートに変換するのに役立ちます。 時間の監視には精神的なリソースが必要ないため、タイマーやその他の気を散らすことなく、目の前の重要な仕事に集中できます。

ボーナス: 将来の HR ツールを選択する際に注意すべきこと

企業のプロセスに関する特定の要件を満たしていない HR ソリューションを特定し、重要な側面のリストを作成することは、ビジネスにとって有益である可能性があります。

完璧な人事ツールを探す場合、常に考慮しなければならない重要な基準が数多くあります。

• 操作が簡単。
• 迅速な実装。
• マルチチャンネルアクセス。
• すでに使用できるようにフォーマットされているレポートをまとめたもの。
• 完全にシームレスなサードパーティ製ツールとの接続。
• 従業員のセルフサービス アクセスのためのゲートウェイ。
• 個別のご要望にも柔軟に対応します。
• 企業の拡大に合わせた適応力。

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結論: 人事管理ツールは時間とエネルギーを即座に節約します

時間管理は、あなたの努力が成功するかどうかを左右する最も重要な側面です。 幸いなことに、正しい時間管理ツールを使用して時間をより適切に管理する方法を学ぶことができます。

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