完璧な社員旅行を計画するためのヒント

あなたがビジネス オーナーである場合、完璧な会社パッケージの休暇や旅行を計画することは難しい場合があります。 考慮すべきことがたくさんあります。予算はいくらですか。 どこへ行きましょうか？ みんなはどうやってたどり着くの？ これらの質問は、慎重に計画することで解決できますが、まず、どこから始めればよいかを知る必要があります。 次の休暇をできるだけストレスなく楽しく過ごせるように計画するためのヒントをいくつかご紹介します。

予算を決定します。

会社の休暇旅行や会社のイベントを計画している場合、予算を知ることが重要です。 これにより、過剰な支出や予想以上の支出を避けることができます。

予算内に収めるためには、その内容を明確にしてください。 旅行に関連するすべての費用を含めることを忘れないでください。 たとえば、交通費（航空券、電車のチケット）、旅行中の飲食費、チケットや博物館や展示会の入場料などの娯楽費などです。

旅行の日付を選択します。

• 旅行の日付を選択します。
• ほとんどの人が仕事を休んで旅行に行ける時間帯を選ぶようにしてください。 会社の規模が十分に大きい場合、これは問題にならないかもしれませんが、そうでない場合は、出張スケジュールをより工夫する必要があるかもしれません (たとえば、従業員に別の日に休暇をとらせるなど)。
• 航空運賃を節約できるように、1 年のさまざまな時期またはさまざまな日に航空券を調べてください。

場所を選択します。

従業員が休暇を楽しめるようにする最善の方法は、従業員全員にとって便利で楽しい場所を選ぶことです。 同僚と 1 泊旅行に行く場合は、目的地に簡単に行けるようにして、誰も移動に余分な時間を費やさなくて済むようにします。 場所を選択するときは、場所によっては他の場所よりも手頃な価格であることを覚えておいてください。 また、天候についても考慮してください。休日のイベント中に全員が風邪をひくのは望ましくありません。

最高のロケーションには、楽しいアクティビティやアトラクションも近くにありますので、これらも旅程に追加することを検討してください!

旅行を予約します。

最初のステップは、旅行を予約することです。

• フライト、電車、またはバスのチケットを予約します。 飛行機を利用する場合は、遅かれ早かれ早めに行うことをお勧めします。特に、遠方からの旅行者で、休暇のような旅行のピーク時に旅行する場合は特にそうです。
• レンタカーを予約します。 これはおそらく、旅行の直前または直後に受け取る必要があるため、あまり前もって行うことはできませんが (車で戻るかどうかによって異なります)、念のため事前に予約しても問題ありません!
• ホテルやAirbnbを予約しましょう。 この旅行中はホテルで夜を過ごす可能性が高いですが、家を離れている間、誰もが眠れる安全で快適な場所があることを確認してください!

宿泊施設を予約します。

会社全体のホテルの部屋は、休暇旅行で最も費用がかかる部分です。 予約日が近づくと料金が高くなるため、できるだけ早く予約することが重要です。 会社が全員の部屋代を負担している場合、全員の旅行計画をホテルの空室状況と価格帯に合わせて調整するのは難しい場合があります。

この場合、アクティビティが行われる場所から徒歩圏内にある手頃な価格のホテルを見つけて、オンラインで高い評価を得ている町のレストランの 1 つで夕食を計画するのが理にかなっています (できればユーザーの写真もいくつかあります)。 宿泊施設から日中のすべてのイベントを開催する場所までの交通手段が利用できる限り、これはうまくいくはずです!

より贅沢な体験をお探しなら、人々が一日中車を必要としないように、近くの公園などの自然の中にあるホテルの部屋を予約することをお勧めします。」

旅行用のソーシャル メディア アカウントを設定します。

ソーシャル メディアは、従業員と連絡を取り合うための優れた方法であり、完璧な社員旅行を計画するための便利なツールとなります。 これを使用して、交通機関や宿泊施設などの詳細を整理したり、旅行の進行状況に関するライブ更新を設定したり、旅行に着いたら旅行の写真を共有したりすることもできます.

この目的のために、別のソーシャル アカウントを作成することをお勧めします (つまり、個人の Facebook や Twitter ではありません)。 これにより、友人のフィードにそれらの会話がポップアップ表示されることなく、次の旅行について従業員と会話することができます。 誰もがこれらのアカウントにアクセスできる場合は、必要に応じて公開投稿を快適にしながら、好きなように使用できます!

旅行の詳細な旅程をまとめます。

詳細な旅程表は、会社の休暇旅行を計画する際の最良の友です。 また、計画を開始するときに最初に整理する必要があるのは、全員が同じページにいるのに役立つからです.

この旅程には、旅行のすべての詳細を含める必要があり、食事、アクティビティ、宿泊施設などを含める必要があります。 可能であれば、人々がそこにいる間にナビゲートするのに役立つ地図を作成してください。これは、新しい場所に旅行している場合に特に役立ちます! また、各人が持参する必要があるもののリストも含める必要があります。 これには、年配の従業員のための薬から、ビーチやプールで時間を過ごす予定の人のための水着まで、あらゆるものが含まれます。

詳細を確認するために調査をまとめます。

チームが旅行を最大限に活用できるようにするには、まず彼らが旅行に何を求めているかを知ることが重要です。 これを行うには、従業員がこの旅行を可能な限り最高のものにすると思うものについてフィードバックを提供できるようにするアンケートを作成する必要があります.

• 短くて甘いものにしてください。 特に、交通機関のオプションからホテルのアメニティまで、あらゆることについて従業員の意見を求める場合は、調査が大規模で時間のかかるものになる可能性があります。 物事をシンプルかつ効率的に保つために、調査ごとに 1 つまたは 2 つのトピックに焦点を当てます。 または、各観光地でより多くの時間を過ごしたいか、それともすばやく動き回りたいか。 これにより、すべてを一度にカバーしようとするよりも早く、より良い結果が得られます。
• 実際のアンケート ツールは必要ないかもしれません。オンライン フォームも有効です (ツールによっては、ユーザーに料金を請求する場合があることに注意してください)。 どのような方法を選択しても、従業員の匿名性を確保して、意見を求めている人だけがプロセスに参加できるようにしてください。
• 彼らに楽しんでもらいましょう！ フィードバックを提供するとき、ちょっとした楽しみが大いに役立ちます。Facebook や Twitter (私の名前ではありません) などのソーシャル メディア Web サイトの出現以来、私たちが人々について学んだことが 1 つあるとすれば、それは、私たちの一日がいかに素晴らしいものであるかを共有できる機会です! では、この種の調査中にそのような機会を 1 つ与えてみませんか? 各質問に複数の回答選択肢があることを確認して、人々が退屈な宿題を再びやっているような気がするのではなく、回答を記入するのを楽しんでください。」

会社の休暇旅行は、誰にとっても素晴らしい絆の体験になる可能性があります!

完璧な社員旅行を計画する際には、考慮すべき要素がたくさんあります。

• 適切な人を旅行に連れて行く
• 年齢、性別、性格、興味の面で人々がうまく混ざり合っている
• 楽しいアクティビティをみんなで計画

結論

これらのヒントが、完璧な社員旅行の計画に役立つことを願っています。 これは、同僚との絆を深め、楽しく思い出に残る時間を過ごすのに最適な方法です。