IT業界のコスト管理を改善するための6つのヒント

ほとんどのセクターでデジタル化の変化が続く中、企業のコスト管理へのアプローチ方法は根本的な激変に直面しています。 企業はもはやコストを何よりも優先しません。 新しいタイプのコスト管理は、コスト管理と成長を重視したハイブリッド戦略です。

ほとんどの組織は予算を超過することを嫌いますが、コスト削減だけではもはや十分ではありません。 組織が収益を最大化し、予算を改善し、長期的な財政的持続可能性を確保したい場合は、代わりにコンテキストを優先する必要があります。

原価管理とは、予算の計画と調整のために経費を見積もることです。 すべてのコストを追跡する必要があり、企業は変化と正確なコスト予測を考慮して支出を管理する必要があります。

企業は適切なコスト管理方法を維持する必要があります。 コスト管理とその多数のコンポーネントについて説明します。

コスト管理とは何ですか?

Cost Control は、財務データの管理と分析を通じて企業支出を最小限に抑えます。 企業は、統合された経費を収集し、コストを最小限に抑えられる領域を特定し、超過支出を正確に特定することで、より正確で情報に基づいた見積もりを作成できます。

ベンダーとのやり取りを改善すると、組織の大幅なコスト削減につながる可能性があります。 したがって、通常、コスト管理を維持するためにこれら 2 つの目標が連携して行われることは驚くべきことではありません。 価格固定契約の再交渉を簡素化することも戦略の 1 つであり、サプライヤーや消費者との長期的な関係を確立することも戦略の 1 つであり、相互に有益なコラボレーションを形成することもさらに別の戦略です。

結局のところ、コスト管理の目的は、可視性を高め、支出を管理できるように設計された堅牢な構造をビジネスに提供することです。

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コスト管理はなぜ重要ですか?

企業はプロジェクトのスケジュールをコンポーネントとフェーズに分割する場合があります。 ほとんどのプロジェクト マネージャーは、要件に基づいて各要素に総予算を配分します。 コストを管理する取り組みにより、以下のようなメリットが得られます。

• 経費が過度に増加した場合は、進捗状況とKPI（重要業績評価指標）を監視し、是正措置を講じます。
• 予想される利益率を維持します。
• 明確な期待値を確立し、範囲の拡大を避けます。
• 経営陣、関係者、顧客とのオープンな関係を実現します。
• 将来のプロジェクト管理に役立つ指標を生成します。

誰を雇うか、何を構築するか、プロジェクトの各側面にどれだけの時間を費やすかなど、しっかりした資金計画がなければ重要な選択をすることは不可能です。 組織のビジネス原則に準拠し、適切に管理された予算は、プロジェクトがどこに向かっているのか、どこで終了するのかを示します。 この場合、プロジェクトのパフォーマンスは予算編成と密接に関係しています。

コスト管理とコスト削減の違いは次のとおりです。

コスト管理とは、支出をあらかじめ決められた範囲内に維持することを指します。 コスト削減とは、製品の品質を損なわない革新的な製造技術を適用することにより、単価を削減するプロセスです。

コスト削減とは対照的に、原価管理は標準的な品質維持には関与しません。

IT業界におけるコスト管理を改善するための6つのヒント

不必要な支出を削減することを常に念頭に置く必要があります。 しかし、多くの CIO の主な焦点は、企業にテクノロジーの競争上の優位性をもたらすことにあり、またそうあるべきです。 IT 業界におけるコスト削減のための 6 つの異なるアプローチを以下に示します。 これらにより、各部門は、ビジネスの拡大を支援する革新的なテクノロジーの購入に、より多くの予算を配分できるようになります。

1. ソフトウェア ライセンスのコストを削減する

Computer Weekly の世論調査によると、企業の IT 意思決定者の 50% が、プロバイダーが提案するクラウド アプローチを採用せざるを得ないと感じています。 今後は、こうした取引上のやり取りをパートナーシップとして再認識する必要があります。 ベンダーがこのパートナーシップを許可しない場合は、コストを削減するためにソフトウェア資産管理 (SAM) ソリューションの使用を検討してください。 ベンダーはお客様の要件に最も適した製品を提供しているため、ベンダーとの連携を継続する必要があります。

Novartis 社の Jochen Hagenlocher 氏は、2017 年に ITAM Review が主催したカンファレンスで、「スマートコントラクト、リレーションシップ管理、または早期に購入した場合、監査の 90% を回避できる可能性がある」と述べました。

同氏は企業のIT CIOに対し、これらのスクリプトはセキュリティ上のリスクをもたらし、脆弱な企業IT機器に損害を与える可能性があるため、これらのスクリプトを実行しようとするあらゆる試みと闘うよう奨励した。 ソフトウェアプロバイダーは、ソフトウェアの悪用を発見するために、顧客のネットワーク上で書き込みを実行しようとすることがあります。

さらに同氏は、ソフトウェアベンダーに対し、無限責任契約の締結を求めるよう働きかけることを提案した。 これにより、スクリプトが引き起こす可能性のある損害に対して全責任を負うことが求められます。 使用するライセンスの総数を減らすことで、メンテナンス コストを節約できる可能性があります。

強力なソフトウェア ライセンス管理スキルは、企業がソフトウェア費用の無駄や回避可能な法的罰金を最小限に抑えるための最も優れた方法の 1 つです。 それは最も受け入れられる方法の 1 つです。 ソフトウェア資産管理 (SAM) には、「ソフトウェア ライセンス管理」という用語が含まれており、「SLM」とも呼ばれます。

これには、情報技術の総コストを最大化し、記録し、管理することが含まれます。 SLM をより深く理解するには、Zluri を参照してください。 すべての組織のソフトウェア ライセンスは、ソフトウェア ライセンス管理 (SLM) システムを利用して監視および維持されます。

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2. ストレージの複雑さを軽減する

企業にとっては、すべてのニーズに対応できるサプライヤーを 1 社だけと提携することが都合がよい場合があります。 しかし、これを頻繁に行うと、ビジネスのコストが増加します。 その代わりに、コストを削減し、企業の IT 計画を改善するために、多くの企業は他のさまざまなプラットフォーム上でさまざまなプロバイダーと連携しています。 企業は、ベンダーベースを組み合わせて、それぞれの目的に最適なパフォーマンスを提供する製品を選択することもできます。

今日のビジネス IT 組織の大多数は、パブリック クラウド ストレージとプライベート クラウド ストレージ、および従来のストレージ方式を組み合わせて使用​​しています。 幅広い商品やシステムの管理から生じる複雑さは、多大な経済的負担につながる可能性があります。 メタデータ エンジンを利用してさまざまなストレージ システムをリンクすることは、この課題を解決する 1 つのアプローチです。 これは大幅なコスト削減にもつながる可能性があります。

仮想化を通じて、メタデータ エンジンはデータ パスをメタデータ パスから分離します。 これにより、複数の種類のストレージを単一のグローバル名前空間に接続できるようになります。 これには、データ ストレージの追加層としてクラウド ストレージを組み込むことが含まれます。 これにより、ビジネス IT チームはデータに目標を設定し、データのパフォーマンスと保存の基準を確立できるようになります (Primary Data の最高技術責任者である David Flynn 氏)。

また、これらの目標が達成されているかどうかを評価することもでき、コンプライアンスを維持するためにデータを自動的に転送する代替手段を提供します。 これには、パフォーマンス、コスト、または信頼性の基準を満たすために、複数のストレージ デバイス間でデータを階層化することが含まれます。

3. データベースを仮想化する

物理リソースの共有は、ビジネス IT のコストを削減し効率を向上させる 1 つの方法であり、データベースの仮想化はこの機会を活用する 1 つの方法です。 それに加えて、これにより柔軟性と生産性が向上する可能性があります。

たとえば、開発者はデータベースのイメージを保存し、テスト サイクルを開始し、問題を特定して修正した後、追加のテストのために最初に保存したときのデータベースの画像に戻すことができます。 まず、開発および運用 LDAP データベースなど、危険性の少ないデータベースを仮想化する必要があります。 そこから、仮想化されたデータベースを操作することになりますが、これはより複雑に見えるかもしれません。 それでも、それによってもたらされる柔軟性と生産性の向上はコスト削減に役立ち、多くのエンタープライズ情報テクノロジ ビジネスにとってのマイナス面を上回ります。

4. クラウドコストを管理する

RightScale が毎年行っている State of the Cloud 調査によると、企業はクラウド サービスに費やした資本の約 35% を無駄にしています。 このようなことが起こる原因は何でしょうか? ユーザーはリソースを起動し始めますが、その後忘れてしまいます。 これに加えて、視認性の欠如もあります。 部門はクラウドを頻繁に分類しますが、クラウドに費やされた総額を誰も追跡しません。

さらに、クラウド インスタンスには過剰な量のリソースが提供されます。 RightScale の報告によると、インスタンスの総コストの 39% は、CPU およびメモリ容量の 40% 未満で動作する仮想マシン (VM) にかかっています。

クラウド サービスに費やされた金額についての洞察が不十分な場合は、クラウド コスト管理ツールが選択肢になります。

5. マネージド サービスの使用による支出の削減

マネージド サービス プロバイダー (MSP) の支援を得ることが、コスト削減を達成するという点で企業にとって有益となる場合があります。

これは、企業の IT 組織がネットワーク管理などの特定の分野に必要な専門人材を備えていない場合に特に当てはまります。 MSP のサービスを利用することは、専門家をパートタイムで雇って対応するほど十分な仕事がない企業にとっても費用対効果の高いソリューションです。

CompTIA が実施したマネージド サービスの傾向に関する年次レポートによると、従業員 100 人以上の組織の 56%、従業員 100 人未満の企業の 47% にとって、MSP を利用する主な動機は効率と信頼性の向上です。

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6. 最初から正しい方法で構築する

DRIFT (Do It Right The First Time) すべきだという考えは単純なものに見えるかもしれません。 しかし、それが本当に効果的であるためには、それが企業文化全体に浸透する必要があります。 誰もが昨日すべてが完了することを期待しているこの時代では、最初から物事を正しく行うことは、これまでよりもはるかに困難である可能性があります。 プロジェクトを迅速に進めることで、短期的にはコストを節約できるようです。 しかし、長期的には、企業は損失を被ることになります。

コーディングやプログラミングに関しては、ユーザー テストやコード レビューなどの標準的な慣行に従うのではなく、ショートカットの使用を奨励すると、将来、重要なビジネス アプリケーションで障害が発生したときに、多額の費用がかかる問題が発生する可能性があります。 平均的な規模の組織のダウンタイムによる一般的なコストは、1 分あたり 5,600 ドルを超えます。 より多くのオブジェクトがインターネット (IoT) に接続されるにつれて、この状況はさらに悪化するでしょう。

ベスト プラクティスに従って物事を実行すると、ダウンタイムがなくなるだけでなく、技術的負債の額が減り、開発者が時間を節約してコストを削減し、より多くの収入をもたらす取り組みに集中できるようになります。

 この記事はFatema Aliasgarによって書かれています。 ファテマはインドのムンバイに拠点を置くライター兼編集者です。 彼女はブログや記事を書いて 7 年の経験があります。 彼女はノンフィクションを読んだり、自由時間に子供たちとボードゲームをしたりするのが好きです。