生産性を高める 18 以上の効果的な時間管理ツール [+ヒント]

公開: 2022-09-08

誰もが自分の時間をもう少し上手に管理できます。もっと重要なことがあるのに、Facebook や YouTube を開いてしまうのは誰もが罪悪感です。しかし、その先延ばしを避けるのに役立つ時間管理ツールはたくさんあります。人口の 99% の人にとって、時間管理とワークライフバランスはあなたの最強のスキルではありません。あなたは仕事から仕事へと転落し、繁栄するのではなく、生き残っているように感じます. おそらく、あなたは今、「時間管理とは何ですか? 」と自問しているかもしれません。伝統的に、多くの人がやることリストに目を向けます。革新的ではありませんが、始めるのに最適な場所であることは間違いありません。ツールの中には、従来の To Do リストを現代的に取り入れたものもあれば、より詳細で高度なものもあります。この記事の終わりまでに、次のことがわかります。

時間管理を改善する方法
職場や家庭での時間管理の使い方
大学生、ママ、誰にとっても最高の時間管理ツールの例 .

専業主婦、大学生、多忙な起業家、Udemy のコースを詰め込んでいるだけの人など、次の時間管理ツールとテクニックはあなたにぴったりです。これらの時間管理ツールに慣れる前に、実装できるいくつかの簡単な時間管理テクニックに精通している:

4 つの簡単な時間管理のヒント。

この記事で紹介した個人的な時間管理ツールのいくつかは、よりクリエイティブになり、1 日でより多くのことを達成するのに役立つことは間違いありません。しかし、最新のテクノロジーに完全に依存する前に、時間を最大限に活用するために適切なヘッドスペースにいることを確認することが重要です.

試行錯誤

すべての人に適した唯一のツールはありません。大多数の人が信頼しているかもしれない 1 つのツールが、あなたには合わないかもしれません。

試行錯誤の連続です。

このリストのツールのほとんどは無料です。有料版がある場合は、通常、長い無料試用版が付属しており、購入を約束する前に、それについてできる限り知っていることを確認してください. 試して、学んで、自分にとって最適な運用方法を見つけてください。

最も困難な部分から一日を始めてください。

1 日を通して生産性を維持するための鍵の 1 つは、重要なことに優先順位を付けることです。小さな簡単な仕事をすべてこなし、大きな仕事を無視して 1 日を過ごしているとしたら、実際には進歩していません。

あなたがしなければならない最大のタスクから大きな一口を取ることから一日を始めましょう。

気を散らすものを避ける

この記事のツールの一部は、気を散らすものを避けるのに役立ちます。これらの製品が存在しなければならないのは悲しいことですが、YouTube や Reddit で気が散りやすいことを考えると、これらのツールは必須です。

休憩を取る

あなたの人間、それは問題ではありません。あなたの脳は一日を通して休息し、停止し、リフレッシュする必要があります。定期的に休憩を取ることは逆効果に思えるかもしれませんが、生産性を維持するために不可欠です。多くの人は、問題について考えていないときに「あはは」の瞬間を経験しています。休憩を取って、あははの瞬間を過ごす機会を自分に与えてください。

オンラインで最高の時間管理ツール.

理想的な一日の過ごし方がわかったところで、次は時間管理に役立つ最適なツールを見てみましょう。

ハビチカ

Habitica は、あなたの人生をロールプレイングゲームのキャラクターとして扱う習慣づくりのデイリープランナーアプリです。キャラクターを作成し、毎日の習慣を完了するたびにポイント、スキル、アイテムを獲得します。個人的にお気に入りのオンラインタイムマネジメントツールの 1 つです。毎日のチェックリストアプリとして、タスクを完了するたびに、キャラクターが強くなり、敵が弱くなります。ある日はレベル 3 のウォリアーとして靴下のモンスターと戦っています。次の日にはレベル 8 のパラディンになり、ロイヤルグリフィンに乗ってクローゼットのスケルトンと戦っています。 ゲーミフィケーションは私たちの脳を「ハック」する優れた方法であるため、これが機能します。 私たちが楽しんで、その楽しみの結果として進歩を見るとき、それは中毒性があります. より楽しく=より進歩。 オンライン販売者は Habitica を使って日課を作ることができます。たとえば、朝一番に、すべての夜間注文が処理されるようにします。これは、従業員、母親、さらには大学生にとっても便利な時間管理ツールです。Habitica はオンラインでも、iOS や Android アプリでも使用できます。

Unroll.me

朝起きて 2、3 通のメールを見て、重要だと感じた日々を覚えていますか? ええ、もうありません。私たちが受け取る電子メールの 90% は迷惑メールです。さらに、それらすべての登録を解除するには非常に時間がかかります。まさに Unroll.me が役立ちます。 Unroll.me は、購読しているすべてのニュースレターの購読を解除するのに役立ちます。サインアップすると、メールを受信する企業のリストが表示されます。ボタンをクリックして、登録したくないものから登録を解除します。 Unroll.me は追加のサービスも提供します。毎日複数の電子メールではなく、Unroll.me はすべての通常の電子メールを 1 つの電子メールにまとめます。これにより、時間があればいつでも受信トレイを消化しやすくなります。これは、受信トレイがあふれている人にとって優れたツールです。メールを読むよりも削除することに多くの時間を費やしている場合は、これが最適です。簡単に言えば、Unroll.me は、メールに費やす時間を取り戻す無料の時間管理ツールです。 Unroll.me は一生無料です。

Google キープ

G2 Crowd の 230 件のレビューから 4.5/5 つ星

Google Keep は、すべての Gmail アカウントに含まれているため、誰もが既に持っている唯一の無料ツールです。

Keep は Google 独自の小さなメモ帳で、リストや画像を収集したり、音声録音を自動的に書き起こしたりすることができます。 Keep はさまざまな方法でさまざまなメモを収集し、好きな方法で表示します。めちゃくちゃ便利だから使える。たとえば、Keep を設定して、オフィスを出るときに買い物リストを思い出させます。 オンライン販売者として、Keep は常にあなたのそばに置いておくのが一番です。降りる必要があるつかの間のアイデアがありますか？キープに入れます。 Keep は、学生向けの時間管理アプリの最良の例の 1 つでもあります。Web、iOS で利用でき、Android デバイスに組み込まれています。

ボーナス時間管理のヒント:写真をアップロードし、Keep の文字起こし機能を使用して、その画像内のテキストを編集可能なテキストに変換します。

あさな

G2 Crowd の 2758 件のレビューから 4.3/5 つ星

職場での時間管理は、自分の時間を管理するよりもはるかに困難です。Asana は、チームのコラボレーションを追跡するために設計された Web およびモバイルアプリケーションであり、小規模チーム向けのプロジェクト時間管理ツールの最良の例の 1 つです。以下の例でわかるように、Shoplo では日常的に Asana を使用しています。

‍

Asana は、使い方が簡単なため、お気に入りのオンライン時間管理ツールの 1 つです。個人は、自分に割り当てられたタスクや、チーム全体のさまざまなプロジェクトの進捗状況を追跡できます。タスクを「フォロー」している人は誰でも、進捗状況が更新されます.Asana は、目の前のタスクの進捗状況を視覚的に確認できるため、うまく機能します.これは、さまざまなタスクを追跡し、さまざまな時点でジョブを切り替える必要がある人にとっては素晴らしいことです.日中。 Asana は無料ですが、5 人のメンバーのチーム向けの高度な機能は月額約 30 ドルから始まります。

クリックアップ

G2 Crowd の 13 件のレビューから 4.8/5 つ星

通常、このような記事で同じことを行う 2 つの製品を目にすることはありませんが、ClickUp を含めずにはいられません。ClickUp は Asana のような別の時間管理ボードであり、チームや個人が順調に進むように設計されています.ClickUp の違いは何ですか?アサナ？まあ、ClickUp はそれらの質問自体に答えています!

ClickUp は Asana よりも機能が豊富です。これは、後で説明する別のツールである Google カレンダーおよび Harvest と自動的に統合されます。ClickUp では、通常の手書きメモと同じようにチェックリストを使用できる点が気に入っています。もう 1 つの優れたツールは、カスタムステータスを追加する機能です。タスクが完了していないこともありますが、開始を待っているわけでもありません。カスタムステータスを使用すると、タスクをブロック済み、誰か/他の人を待っている、または続行する価値がないものとしてマークできます。私のような学生、労働者、そして風変わりな作家.ClickUpには機能豊富なフリーミアムバージョンがあり、完全な有料バージョンはユーザーあたり月額$ 5から始まります.

ノイスリ

Noisli はノイズを作成するツールですが、適切な種類のノイズはすべて作成します。 Noisli は (私の意見では) 最高の空き時間管理ツールの 1 つです。

Noisli は、リラックスできると知られているサウンドを好みに合わせて調整できます。自分だけの雰囲気を作り、どこにいても、どこにいても、どこにでも逃げられるようにします。私たちは皆、自然の音がいかにリラックスできるかを知っています。たとえば、風、水、火の割れ目。 Noisli は、仕事の合間にこれらの音を耳に届けます。コンクリートジャングルで立ち往生している場合は、ヘッドホンをつけて、嵐の真っ只中にある電車に乗って逃げましょう。これは、大学生、忙しいお母さん、オフィスから出たい会社員など、誰にとっても素晴らしいツールです。仕事中でもリラックスしたいときでも、Noisli はあなたをどこへでも連れて行ってくれます。 ノイスリは無料です。はい、最高の空き時間管理ツールの 1 つです。

収穫

G2 Crowd の 272 件のレビューから 4.3/5 つ星

時間を記録することは、最も重要な時間管理戦略の 1 つです。 Harvest はまさにそれを行うのに役立ちます。これはオンラインの時間追跡ツールであり、請求、経費追跡、および時間ベースのレポートも提供します。 Harvest は、以下の例でわかるように、ここ Shoplo で使用する別のツールです。

私たちは常に時間管理スキルの向上に努めているため、特定のプロジェクトにかかる時間を追跡するために Harvest を使用しています。これにより、時間をより適切に管理できるため、特定のプロジェクトに過小にコミットしたり、過剰にコミットしたりすることがなくなります。ボタンをクリックすると、Harvest がカウントを開始します。タスクを終了して Harvest がカウントを停止したら、そのボタンをもう一度クリックします。各期間は、プロジェクト、タスク、またはクライアントに割り当てることができます。 収穫は嘘をつかないのでうまくいきます。 15 分かかると思うかもしれませんが、実際には 90 分かかります。このように時間を追跡すると、自分の長所と短所を簡単に確認できます。Harvest は、生活を改善するために非正統的な方法で使用する優れた時間管理カレンダーです。たとえば、繰り返しの作業にかかる時間を短縮します。あなたは週に 3 時間、ブランドのソーシャルメディアへの投稿を書いています。 Harvest を使用して時間を追跡し、毎週、その期間をどんどん短くしてみてください。 Harvest は、大学生が学習時間をどこで費やしたかを追跡するための優れた時間管理ツールの 1 つです。このテーマに費やす時間が多すぎる、または十分でない場合、Harvest は Web とブラウザー拡張機能で利用できます。また、iOSとAndroidの両方で使用できます。 Harvest には生涯無料プランがありますが、2 つのプロジェクトに制限されています。有料プランは月額 $12USD からです。

マインド42

あなたの一連の思考はしばしば少し...クレイジーですか？アイデアや考えを思いついた瞬間、奇妙な結論にたどり着きましたか? それは悪いことではありませんが、Mind42 は、一般的な思考パターンやその他のアイデアを視覚化するのに役立ちます。以下の例では、「マーケティングとは何か」という質問に対する「思考マップ」を見ることができます。

Mind42 は、構造化された図を作成してデータを視覚的に整理できるようにするツールです。視覚的に整理されたデータは、消化と理解をより簡単にします。人は視覚的な生き物であり、まず見ることから学びます。生活と脳の整理が重要な場合は、Mind42 が役に立ちます。 あなたのウェブサイトを再配置したいですか？ これはまさにそれを行うための完璧なツールです。 新しいシリーズのブログを計画しようとしていますか? このようにデータを整理することは、そのために最適です。 Mind42 は一生無料です。

ラストパス

G2 Crowd の 409 件のレビューから 4.4/5 つ星

あなたが私のような人であれば、使用するパスワードには 3 種類あります。しかし、大文字のものもあれば、数字のものもあれば、1 つの数字のものもあります。思い出せないときは、パスワードを再設定する必要がありますが、どのメールアドレスを使用したかを追跡することは不可能です。 LastPassはパスワード管理をシンプルにし、ブラウザベースのオプションよりもはるかに優れています。以下に、すべてのパスワードが保存されている個人用の保管庫を示します。 (ぼやけた部分はメールであり、パスワードではありません!)

LastPass はシンプルです。すべてのパスワードを 1 か所にまとめます。 1 つの「マスターパスワード」でボールトにアクセスできます。ログインページにアクセスすると、ユーザー名とパスワードが自動的にログインページに挿入されます。ログイン情報を他のユーザーと共有することもできます。パスワードを忘れたときに発生する複数の軽度の不便を回避できるため、機能します。オンラインでの作業がはるかに簡単になります。より簡単な時間管理のヒントの 1 つは、平凡なこと (忘れたパスワードの追跡など) に時間を無駄にしないことです。LastPass は誰でも利用できます。たとえば、eBay や Amazon のパスワードを覚えておく必要はもうありません。 LastPass は生涯無料で利用でき、より多くの機能を備えたアップグレードされたアカウントは月額 $2 から始まります。

森

子供の頃、ニンテンドーグやたまごっちを飼っていましたか？このデジタルクリーチャーを育て、世話をし、成長させたときに感じた責任を覚えていますか?Forest でも同じ責任がありますが、木にも同じ責任があります。集中すればするほど、木は成長します!フォレストブラウザー拡張機能は、作業中にツリーを成長させます。

Facebook や YouTube などの気を散らす Web サイトを「禁止」リストに追加すると、それらにアクセスするたびに木が枯れます (達成感とともに)。森は達成感を利用して集中力を維持します。たまごっち効果が引き継ぎ、小さな森が成長して繁栄するのを本当に見たいと思っています。禁止された Web サイトにアクセスしようとすると、「本当に森を殺したいですか?」と尋ねられます。 そしたら罪悪感！ このアプリは、集中力を維持する必要があるオンライン販売者や大学生に最適です。書くブログやその他の書類に記入する必要がありますか? Forest 拡張機能 (またはモバイルアプリ) を開いて、その Forest を成長させましょう! フォレストは無料で利用できますが、Web とモバイル間でフォレストを同期するには、2.50 ドルを支払い、プレミアムバージョンにアップグレードする必要があります。 おまけ:森のアプリは、木を植えることでコミュニティに恩返しをします。より多くの木を育てるほど、より多くの「コイン」を獲得し、パートナー企業が実際に植えるより多くの木を植えることができます。

フォーカスライター

Focuswriter は、書くときに気を散らすものをすべて取り除くシンプルなツールです。以下はその見事な例です。

それは何をするためのものか？これは、画面全体を占有するプログラムであり、書き込み機能のみが残ります。 ツールバーもメモもありません。あなたとあなたの頭脳と目の前のシートだけです。 Focuswriter の美しさは、そのシンプルさにあります。ダウンロードには、驚くほど高解像度の画像が含まれています。これらの画像は、脳にインスピレーションを与え続け、執筆作業に集中させます。これは、多くの執筆を行う人にとって貴重な資産です。 ブログ、メール、ソーシャルメディアの投稿の創造性を高めるのに最適な方法です。 Focuswriter は無料です。ダウンロード時のヒントを歓迎します。

30/30

問題を解決しようとして多くの時間と労力を費やし、最終的に解決できなかったことがありますか? しかし、気が散っているときは、解決策を考えます。

30/30 は、仕事をより楽しくします。やるべき仕事が非常に多く、それを行う時間がほとんどないという考えは、通常、その仕事がどれも成し遂げられない理由です. 30/30 はその時間を任意のサイズのチャンクに分割し、集中して休憩を取ることができます。時間の制約により、集中する必要があります。時間があまりないことを知っているので、他のことをして時間を無駄にすることはありません。 より頻繁に休憩を取ります。これらの休憩は報酬のように機能します。 30/30 は、モバイルデバイス専用のより効果的な時間管理ツールの 1 つです。このアプリは、電子商取引の販売者が、誰もが使用するのと同じ方法で使用できます-問題解決のために.empl製品を宣伝または開発する新しい方法を見つけようとしていますか? しばらく考えてから、しばらく考えないでください。 Udemy試験の問題に答える方法を探していますか? それから離れて休憩してください。 30/30 は iOS と Android で利用でき、生涯無料です。

135法

135list を使用すると、1 日を通して物事を簡単に達成できます。大きなタスクが 1 つ、中程度のタスクが 3 つ、小さなタスクが 5 つです。

135 リストはブラウザベースのツールで、モバイルでも利用できます。毎日、やらなければならないタスクを入力し、それらを少しずつ始めます。多くの場合、伝統的な「やること」リストは失敗します。長すぎて複雑すぎて、自分で何が最も重要かを理解できます。 135 は、1 日を整理するための簡単な方法です。さまざまなサイズの「チャンク」に分割することで、1 日を視覚化して処理できます。この方法は、誰でも 1 日を取り組むのに最適な方法です。 135 は、適切な時間管理のための最高の組織アプリの 1 つであり、私の頼りになるデイリープランナーアプリになっています。 135 リストは生涯無料ですが、さまざまなレベルのカスタマイズが開始されます

Zoom.us

G2 Crowd の 3197 件のレビューから 4.5/5 つ星

ビデオ通話は本当に現代の驚異です。ボタンをクリックするだけで、世界中のほぼすべての人を見たり、聞いたり、話したりすることができます。しかし、このゲームのメインプレイヤーである Skype は、大きく、古く、不格好で、動作が遅いです。プロにとって、Zoom.us はそのすべてを変えます。次の例でわかるように、Zoom.us には機能が満載です。

グループ会議、ウェビナー、画面共有、録画、Zoom がすべてを行います。しかも、すべてを迅速かつ簡単に実行できます。スカイプは不格好です。 '私の声が聞こえますか？聞こえません。見えるけど聞こえない」ズームはそれをすべて回避します。オーディオとビデオの両方の品質は、信頼性が高く一貫しています。これは、機能が豊富でありながらシンプルであるため、Skype を介したビデオ通話の主なオプションです。ウェビナーをホストするために使用します。これは、人々に話すのではなく、見てもらいたい環境です。自宅で仕事をしているチームメンバーがいるかもしれません。または、別の国の小売業者とチャットしたい場合もあります。ズームはそのための素晴らしいオプションです。 Zoom は、ミーティング、ウェビナー、会議、および 40 分間の録画に無料でご利用いただけます。その他の機能は月額 $14.99 から。

フォーカス＠ウィル

音楽が確かに心と気分に影響を与えることは間違いありません。あなたの隣人がノルウェーのブラックメタルを爆破している間に勉強しようとしても、あなたの目標を達成するのに役立たないかもしれません. しかし、特定の種類の精神がより高いレベルで機能するのを助けることができる特定の種類の音楽があり、Focus@Will はその音楽を見つけて脳をそれにさらすのに役立ちます。 Focus@Will が提供する音楽の種類の例を次に示します。

Focus@Will では、簡単なパーソナリティをテストして、どの音楽があなたに最適かを判断します。この音楽は、集中力を高め、気を散らすものを減らし、生産性を維持し、仕事、勉強、執筆、読書の際に情報を保持するのに役立ちます。脳を形作るオーディオが、気晴らしや習慣化などの特定の場所に心を向けるのを防ぐことができることを科学が発見したのはごく最近のことです。これを2週間定期的に使用した後、その効果を確認できます。 Focus@Will は、ADHD の成人にとって優れた時間管理ツールでもあります。彼らのための特定の種類の音楽は、彼らが集中し、エネルギーを集中させるのに役立ちます。ただし、Focus@Will を定期的に使用することで、ブランドに確実に貢献できます。集中して事務処理を行っている場合でも、新しいマーケティングキャンペーンを設計している場合でも、Focus@Will は確実にタスクを完了するのに役立ちます。集中力が必要なUdemyの学生、リラックスしたいママ、そしてその間のすべての人をFocus@Willがお手伝いします。 Focus@Will は 2 週間無料で、その後の料金は月額 $9.95 からです。

プッシュブレット

PushBullet はすべてのデバイスを接続し、1 つのデバイスとして機能させます。そのような単純な。いくつかの機能のリストを次に示します。

Pushbullet は、デスクトップ、ラップトップ、モバイル、タブレットなどのデバイスを接続します。 SMS メッセージ、プッシュ通知などを同期できます。また、ファイルやリンクを携帯電話からコンピューターに、またはその逆に送信するための素晴らしい方法でもあります。複数のデバイスを使用する手間を省くことで機能します。携帯電話よりもキーボードで入力する方がはるかに簡単です。 Pushbulletを使用すると、コンピューターを使用してテキストメッセージに返信できます。あなたが e コマースの世界で小規模なビジネスを経営している場合、そのビジネスは複数のデバイスに分散している可能性があります。コンピューターでのチャット、電話でのテキスト、すべてがすべてです。 Pushbullet はその痛みを取り除きます。すべての一貫性が維持されるため、操作が非常に簡単になります。中小企業や多忙な個人にとって、群を抜いて最高の時間管理ツールの 1 つです。

ToDoist

G2 Crowd の 203 件のレビューから 4.3/5 つ星

ToDoist は、 「1 日を構成するだけでなく、直感的に操作できる ToDo リスト」です。これにより、実行する必要があることを常に把握し、実際に実行することができます! 以下は、私の個人的な Todoist リストの例です。

ToDoist は、すべてを頭から紙に書き出すのに役立つ毎日のチェックリストアプリです。ここでは、期日を設定し、優先順位を付けて、期日まで考えないようにすることができます。これにより、他の重要なことに集中できます。頭のスペースを解放する方法がシンプルで効率的であるため、うまく機能します。 何をするかを心配する必要がないだけでなく、いつそれを行うかについても心配する必要はありません。このデイリープランナーアプリは、オンラインセラー、学生、または母親が、仕事だけでなく、私生活でも日々のタスクを追跡するための優れたツールです。大規模なプロジェクトを追跡するのではなく、日々の用事を追跡するのに最適なツールであることがわかりました。 Todoist にはフリーミアムバージョンがあり、アップグレードされた追加機能付きアカウントは月額 $2.50 からです。

ドラゴン自然に話す

G2 Crowd の 30 件のレビューから 4.0/5 つ星

最も見落とされがちな書き方の 1 つは、話すことです。スピーキングはタイピングよりもはるかに速く、多くの場合簡単です。Dragon Naturally Speaking のような最新のテクノロジーを使用すると、誰でも自分の声の力を活用できます。[arve url="https://www.youtube.com/watch?v=-eeqjRWG_RU" /]簡単に言えば、ドラゴンは音声認識ソフトウェアです。メールやブログを書くのに時間を費やすのではなく、Dragon を使用すると、すべて音声で書くことができます。これにより、脳は、読んでいる内容を単語ごとに書き出してスペルが正しいことを確認するのではなく、全体像について考え続けます。ドラゴンは、あなたの言葉を文字に変換するだけではありません。それはあなたの時間を節約します - そしてそれで多くの時間を節約します。メールやブログ記事を口述することで節約された時間は、ブランドの他の分野に集中するために費やすべき時間です.ブロガー、マーケティング担当者、定期的にブログを書いたり、パーソナライズされたメールを書くことに多くの時間を費やしているオンライン販売者にとって、ドラゴンは素晴らしいツールです. you.Dragon は、個々のソフトウェアが $300 から始まります。

結論

それで、あなたはそれを持っています！お気に入りの 18 の時間管理ツール、オンラインスケジュール、および 1 日を計画する方法。あなたが学生、専業主婦、苦労している作家であろうと、これらのアプリは気を散らすものを減らし、集中力を維持し、1 日を通してより多くのことを達成するのに役立ちます。お気に入りの時間管理ツールは何ですか? 時間を管理するためのヒントはありますか? コメントでお知らせください！