ホームオフィスの設立をお考えですか? 作り方は次のとおりです

ホームオフィスの概念は近年非常に人気があり、リモートワークやフリーランスの仕事が増加している現在ではさらに人気が高まっています。 テクノロジーの進歩により、公式環境での物理的な会議の重要性が薄れ、あるいは不要になったため、在宅勤務しているフルタイム従業員は別として、多くの経営者も自宅のオフィスで効率的に業務を行うことができます。

2019 年にはフルタイム雇用部門に占めるリモートワークの割合はわずか約 5% でしたが、世界的なパンデミックの影響で、この数字は 2020 年には 60% 以上に急増しました。 今年は、リモートワークの割合が約27％まで徐々に減少しているものの、約25％で横ばいの位置にあり、2019年の数字と比較すると大幅に増加しています。

在宅勤務のメリット

在宅勤務の重要かつ明白な利点の 1 つは、通勤時間が大幅に短縮されることです。 リモートワークは、通勤にかかる時間と経費を節約し、移動に関連するストレスを軽減し、車両による二酸化炭素排出量を削減することで、より持続可能なライフスタイルに貢献します。

これとは別に、多くのビジネスオーナーは、在宅勤務の場合、個人のニーズ、予定、用事に合わせてスケジュールを調整できるため、個人的および職業上の責任を管理しやすいと感じています。 従来のオフィススペースと比べて、自宅では中断が少なく、より集中して効率的な作業環境を楽しむことができます。

リモートワークにより身体活動のための時間が増え、より健康的な食生活が促進されるため、健康上の利点も無視できません。 さらに、自宅に快適なワークスペースがあれば、職場のストレスが軽減され、仕事の満足度が高まると同時に、従来のオフィス環境で流行している感染症にかかるリスクも低下する可能性があります。

ただし、これらすべてのメリットを最大限に享受するには、適切かつ効率的に作業するのに役立つ優れた設備、家具、電化製品を備えた適切な場所が必要です。 これは、専用のホーム オフィスを使用すると、仕事スペースと個人スペースを分離できると同時に、仮想会議中にプロフェッショナリズムを発揮できるためです。 また、仕事資料の整理整頓を促進し、仕事関連のストレスを軽減することで精神的健康を高めます。

ホームオフィスをセットアップする

ホーム オフィスが提供する快適さ、利便性、柔軟性により、現代のダイナミックな仕事文化の主流となるのは驚くべきことではありません。 よりリラックスして、生産性が高く、モチベーションが高まるだけでなく、適切に設計されたホーム オフィスは、長期的には多額の費用を節約できます。節約された余分な費用はビジネスの成長に役立てることができます。

ただし、ホームオフィスを設置する際には、その目的を確実に果たすために、注意しなければならないいくつかの要素があります。 考慮すべき点は次の 4 つです。

1.良い場所を選ぶ

作業スペースを主要な生活スペースから分離し、仕事と自宅の境界を明確に維持するのに役立つだけでなく、ホームオフィスを適切な場所に設置すると、気を散らすものが減り、集中力が高まり、パフォーマンスが向上します。 したがって、これは軽々しく選択すべきものではありません。

設置場所について考慮すべき重要な点の 1 つは、自然光の量です。そうすることで、自分が何をしているのかが見やすくなり、よりインスピレーションを感じやすくなります。 また、部屋は静かで、テレビ、電話、あなたと話をしたいと考えている他の人などの気を散らすものから解放され、洗濯機、バスルーム、ランドリールームなどのキッチン家電の近くにある必要があります。必要に応じて雑務。

2.快適さを優先する

快適で働きやすいホームオフィス環境は、生産性と仕事の満足度に大きく影響するため、これも当然のことと考えるべきではありません。 空気の質を維持するには、空気清浄機、加湿器、除湿機などの家電製品に加えて、空気循環を良くするための卓上ファンやフロアファンを使用します。 電気ケトル、コーヒーメーカー、冷蔵庫などの追加ツールも利便性を高め、貴重な休憩時間を節約し、気が散るのを最小限に抑えることができます。

特に極端な気象条件では、スペースヒーターやポータブルエアコンなどの温度制御機器も重要です。 適切なダクトを備えた効率的な HVAC システムは、最適な温度、空気の質、気流、湿度管理を提供し、ホーム オフィスの快適性を強化します。 「住宅では、ダクトは居住空間全体に空気を分配する役割を果たしています」とシンチ・ホーム・サービスはブログ投稿で書いている。

3.自分に合ったデスクを手に入れる

完璧なデスクというと、まず最初に思い浮かぶのがサイズです。 ホーム オフィス用の家具を購入するときは、床面積をあまり占有せず、ホーム オフィスに快適にフィットする、適切なサイズと高さのテーブルと椅子を選択してください。

また、さまざまな高さを試してから、快適さと人間工学の両方に最適な高さを決定することをお勧めします。 座りデスクとスタンディングデスクのどちらを選択するかについては、デスク自体の周りに他の人が歩き回っても問題がないように十分なスペースがあるかどうか、複数のモニターを頭の上に取り付けることで首が負担になるかどうかなどの要素を考慮してください。後で、自分自身とこれらの画面の間のスペースが狭くなるからです。

4.装飾も忘れずに

オフィスの装飾はホーム オフィスの雰囲気に大きな影響を与える可能性があり、棚や収納ボックスなどの実用的なアイテムに投資すると、気が散りにくく整理整頓された空間を維持できます。 シンプルで手頃な方法では、お気に入りの写真を飾ることができますが、予算が多ければ職場の雰囲気を和らげるために敷物や植物を置くこともできます。

個人的なスタイルの要素を導入すると、革新的な思考が刺激され、個人の好みに合わせて効率を高めることができます。 さらに、精神的に魅力的な環境はストレスの軽減と前向きな仕事姿勢に貢献し、人間工学的に好ましい装飾は身体的な快適さと健康に役立ちます。