あなたが中小企業の管理に携わっているなら、あなたはプロジェクト管理がスタッフと会社の所有者によって同様にしばしば共有される仕事であることを知っています。

役職に関係なく、多くの中小企業の従業員は、割り当てられた職務を遂行するときに、プロジェクト管理タスクを処理することになります。

つまり、プロジェクト管理プロセスを合理化および整理するためのツールがあることは、特にそれらが部門間またはスタッフレベル間で共有されている場合、非常に貴重な場合があります。

生産性の向上と収益の向上を支援するために、現在利用可能な中小企業向けの最高のプロジェクト管理ツールのいくつかを厳選しました。

中小企業が今すぐ生産性を向上させるための最良のプロジェクト管理ツール

マーケティングとその背後にある戦略はあなたのビジネスの生命線であり、収益の流れが健全で一貫していることを保証します。

中小企業の管理の多くの側面は、より優れたプロジェクト管理ツールの恩恵を受けることができますが、マーケティングスタッフは、仕事を容易にするツールから確実に後押しされます。

実際、推奨されるツールの多くは、スタッフ間および個別の部門間の内部コミュニケーションを促進して、ターゲットを絞ったキャンペーンの開発を支援し、より正確に指標と目標を把握するのに役立ちます。

Dribble、Uber、CNET、Kickstarterなど、世界最大の新興企業のいくつかは、スタッフを目標に向けて維持するためにこれらの技術ヘルパーに依存しているため、それらを使用することであなたは良い仲間になります。

私たちのリストを調査する際に、私たちは、次のような中小企業にとって重要な機能に重点を置いていることを確認しました。

• 機能性と使いやすさ
• 無料または賢明な価格設定オプション
• 他のシステムと統合する機能
• リモートでアクセスする機能

面倒なことはせずに、リストで最も有名な名前の1つであるEvernoteからツアーを始めましょう。

1.Evernote

画像：Evernote

Evernoteは、アイデア、ドキュメント、ワークフローの情報センターとして機能する素晴らしいアプリです。

オンラインサイトからアイデアを取得して明確に整理されたフォルダーに保存して、創造性とアイデアの生成を促すだけでなく、アプリ内でテンプレートをデザインして保存し、プロセスをさらに合理化することもできます。

何よりも、プレミアムサブスクリプションはチームストレージを提供し、アクセス権を持つすべてのメンバーが特定のプロジェクトのすべての側面を保存および取得できます。

画像：Evernote

チームのスペースに追加された新しいものはすべて、「チームの仮想掲示板」と呼ばれるもので、前面と中央に自動的に表示されます。

そして、スイスのコングロマリットMigrosのような企業は、このシンプルでありながら非常に便利なツールの価値を知っています。

スイス最大のスーパーマーケットおよび小売業者であるMigrosは、食品およびレストラン業界のトレンドに合わせてマーケティングを継続するためのチームを必要としていました。

チームは、Web、デスクトップ、スマートフォンにまたがるEvernoteのアプリを使用して、ドイツ語、フランス語、イタリア語を話すソースからのインタビューとデータを簡単に管理および調整することができました。

各チームメンバーは、自分の写真、スケッチ、録音、図を他のメンバーと共有できるようにして、高速アクセスと正確なリアルタイムデータを実現し、Migrosのマーケティングを新鮮に保つことが容易になります。

2.Basecamp

画像：Basecamp

Basecampは、中小企業が必要とするすべてのものを、たくさんの便利な機能を備えた1つのきちんと設計されたパッケージにまとめるために一生懸命働いています。

画像：Basecamp

簡単なドラッグアンドドロップでドキュメントを保存および取得したり、スケジュールを管理したり、リアルタイムのグループチャットを行ったり、学習曲線の悪化に対処せずにクライアントをプロセスに招待したりすることもできます。

さらに、毎週特定の時間にチームメンバーに基本的な質問をすることができるチェックインなどの機能を使用すると、会議の時間を短縮できます。

画像：Basecamp

Basecampを使用してチームに情報を提供している企業には、GrouponやHarvestなどがありますが、このソフトウェアには何千人もの信者がいます。

3. Trello

画像：Trello

Trelloは、視覚指向の「カード」システムにより、チームメンバーがプロジェクトの各部分を完了まで追跡できるため、マーケティングチームにとって素晴らしいツールです。

ボードには、必要な方法でトリガーイベントを設定できます。 これが実際の例です。

画像：Trello

チームが個々のプロジェクトフローを設定するのがいかに簡単であるか、そしてマネージャーが任意の部門からプロジェクトステータスの概要をすばやく取得することがいかに簡単であるかを見ることができます。

カードはドラッグアンドドロップを使用して移動されるため、最新の状態を非常に簡単に保つことができます。また、多層価格設定により、不要なものにお金を払う必要がなくなります。

何よりも、TrelloはEvernote、Slack、Jira、Googleドライブ、その他のソフトウェアとシームレスに統合されます。 Trelloを使用している企業には、ナショナルジオグラフィック、アドビ、英国赤十字などがあります。

4.たるみ

画像：Slack

Slackには、あらゆるビジネスにとって素晴らしいワークフローの可能性がありますが、マーケターはそのユーザーフレンドリーな統合を気に入るはずです。

特に、EメールマーケティングはSlackワークスペースから後押しされます。これは、Slackを使用すると、最小限のキーボードコマンドを使用してSlackコマンドセンターから直接Eメールキャンペーンをシームレスに管理できるためです。

Slackは、最も一般的なマーケティングアプリとツールを統合することで、マーケティングプロフェッショナルに、パフォーマンスメトリックを含む、チームとの実際の制御と共有オプションを提供できます。

Slackは、コラボレーションを促進するだけでなく、知識の豊富なマーケティングチームに、方向性の変化を把握するための優れた方法を提供します。

会話は自動的にアーカイブおよび索引付けされるため、参照する必要があるときに情報を利用できます。 チームのコラボレーションと協力のためのまとまりのあるスペースを持つことは、問題を芽生えさせたり、成功を共​​有したりするための素晴らしい方法です。

画像：Slack

Slackのクリーンで統合が容易なフォーマットは、中小企業向けの最高のプロジェクト管理ツールの1つです。

Slackを使用している企業には、NASAのジェット推進研究所、Zapier、Emma、Benefit Cosmetics、Autodeskなどがあります。

5.フロー

画像：フロー

Flowは、シンプルで美しいユーザーエクスペリエンス（UX）、および強力な追跡と統合を提供するプロジェクト管理ソフトウェアです。

かんばんボードを使用すると、マネージャーはプロジェクト全体の追跡、チームタスク、リソースの管理、チームとのコラボレーション、およびSlackなどの他の目的駆動型ソフトウェアとの統合を行うことができます。

マーケティングチームは、上記の例のように、Flowがプロジェクトのマイルストーンをフィードバックのために共有できる方法を気に入るはずです。 このようにして、キャンペーン全体を精査、編集、さらにはオンザフライで変更して、制作を高速化することができます。

フローワークフローモデルを通して見た、いくつかの目標に対するマーケティングチームのロードマップの例を次に示します。

画像：フロー

Flowを利用して軌道に乗る企業には、Shopify、Bumble、TEDなどがあります。

6.アサナ

画像：アサナ

Asanaは、プロジェクトマネージャーに、かんばんスタイルのボードから、マーケターや他のチームを軌道に乗せる他の明るいビジュアルまで、ワークフローを視覚化するいくつかの方法を提供します。

画像：アサナ

上記の例は、いくつかのプロジェクトのステータスを一目で示しており、どれが目標に達しているか、それぞれがどれだけ完了に近いかを示し、それぞれに優先度レベルを割り当てています。

これらの指標をすぐに利用できるため、期限を逃さないように、必要に応じてすばやく再割り当てできます。

Asanaの価格設定は柔軟ですが、ユーザーあたり月額9.99ドル以上の場合、中小企業にとっては少し高額になる可能性があります。

ただし、無料トライアルを提供しているので、30日間製品を探索して、ビジネスに贅沢な価値があるかどうかを確認できます。

Asanaは、New York Times、Deloitte、Red Bull、UnitedWayなどで使用されています。

要約

これらのエレガントなツールが中小企業に何をもたらすかを理解したので、あとはスタッフとビジネスの目標に最適なツールを選択するだけです。

予算が限られている場合は、Slack、Evernote、Trelloなどの無料オプションがあるツールを確認してください。 それらがニーズの目標に達していると判断した場合、より多くの機能が必要な場合、またはビジネスが拡大した場合は、いつでもダウンラインでアップグレードできます。

他のほとんどの推奨事項には、ツールが必要なすべての機能を提供するかどうかを判断するために使用できる無料の試用期間があります。 タスクの整理とプロセスの合理化に役立つプロジェクト管理ツールを使用することで、コストを節約できることを忘れないでください。

いずれにせよ、これらのプロジェクト管理の原動力は、今日の市場に出回っている中小企業にとって最高のプロジェクト管理ツールのいくつかを表しています。

リスクのない試用版を取り、その力の一部を獲得して、中小企業を次のレベルの成功に導いてみませんか？