就職の面接のお礼状の書き方 (+無料のテンプレート!)

永続的な印象を与えるには、時には油断する必要があります。

確かに、企業業界の重荷を容認すると、あなたの皮が厚くなります。 しかし、繊細で柔らかい共感の肌を決して手放してはなりません。 どんなに辛くても、自分を手放さないでください。 あなたの夢の仕事への道であなたに会うすべての人に感謝し、挨拶してください.

お礼の手紙は、企業面接のストレスの多い雰囲気を和らげます。 緊張を和らげ、人間性を取り戻します。

あなたのメールに返信すらしてくれない企業に感謝するのはばかげているように思えます。 その割り当てを処理するために打ち込んだ多くの時間が無駄になりました。 面接官が履歴書のギャップであなたを睨みつけ、彼に質問しなかったとき、あなたはプライドを飲み込みました. それでも、お礼の手紙をタイプするには、しっかりとした手が必要です。

これまでのインタビューの中で、お礼の手紙に時間を費やすのはもったいないと思われるかもしれません。 そうではありません。 AI アシスタント ソフトウェアを使用して文章を書く最初の一歩を踏み出せば、あとは簡単です。 AI ツールがインタビュアーについてどれほどよく知っているかに驚くかもしれません。

あなたを断った人に感謝するには、寛容な心が必要です。 ただし、ストーリーの両側を訪問する必要があります。 面接担当者は、何千ものアプリケーションを扱っている可能性があります。 彼は、あなたの面接への応募を検討してくれても、「ありがとう」に値します。 彼はあなたにインタビューする時間を割いてくれたので、感謝に値します. あなたがその役割の最終選考に残っていなかったら、それは悲しいことです. しかし、それはインタビュアーのせいではありませんでした。 それは出来事の順番でした。

何が起こった後でも、メモを書いてその間の空気をきれいにすることで、あなたは彼らの考えに留まります. 欠員が再び浮上するときはいつでも、あなたは彼らの最初の選択になるでしょう. 間違いない。

感謝の杖の魔法を解き明かしましょう。

なぜお礼状が必要なの？

拒絶の矢面に立たされるのは簡単なことではありませんが、いずれかの側からのお礼の手紙はその影響を軽減します。

ゲームに汗と血を注がなければ、夢の仕事は遠い夢です。 十分な飢えと欲求がなければ、完璧な機会はすぐには訪れません。 ローマは一日にしてならず。 それを構築するには、何年にもわたるがれき、労働者の重労働、自由放任が必要でした。

今日の求職者の間でこのような競争と緊急性がある中で、あなたの候補者はどのようにして採用チームを引き付けることができますか?

そこで、お礼の手紙の出番です。時代遅れで、時代遅れで、陳腐にさえ思えるものでも、採用チームの決定に大きな影響を与える可能性があります。 また、辞表と同様に、プロフェッショナルな雰囲気を醸し出し、敬意を表しているように見えます。 面接官の態度がどうであれ、あなたの態度は常に清潔に保ちましょう。 それは専門家の差別化された資質であるため、優しさを確立する必要があります。

これらの手紙は、この役割があなたにとって何かを意味することを証明する最後のチャンスです. 面接を終えると、実際に会って説得することができたすべてのことを実際に行ったことになります。 しかし、潜在的なマネージャーや同僚とコミュニケーションをとる最後の機会が 1 つあります。 あなたはその余分な距離を喜んで行くべきです。

夢の役割、または夢の役割の前の役割を獲得する可能性を高めるために、お礼の手紙の重要性について説明します。

お礼状の重要性

「ありがとう」が魔法の言葉として使われるようになったのには理由があります。 感謝のワンドのうなり声は、最強の心でさえもはためかせることができます. インタビュアーの文脈では、ありがとうは理想的です。 面接担当者は忙しいスケジュールから時間を割いて、応募書類を確認し、長所と短所を評価しました。 オファーの電話を受けるかどうかにかかわらず、お礼状を作成する必要があります。

潜在的または以前の採用担当者へのお礼の手紙は、あなたを良い本に永遠に留めておきます. 採用担当者にメールを送りながら考えをざわめきながら、機会が与えられた後にちょっとしたお礼状を残してください。 メモは、面接中にあなたが話したポイントを繰り返し、潜在的な採用担当者の率直さを強調し、それらを正しい方法でこすり落とします. あなたが彼らの会社に入社したら、信頼性を前進させる方法を彼らに伝えます. どちらかといえば、それはあなたが選ばれる可能性を高めるだけです.

お礼状のもう 1 つの利点は、見逃した会話の領域に触れるのに役立つことです。 議論したいスキルや勝利があったのかもしれませんが、その瞬間の暑さの中で、それをするのを忘れていました。 残されたものについて話しながら満足のいくメモで手紙を締めくくると、永続的な印象を残すことができます. 感謝の気持ちを込めて、自信を届けます。

面接後のお礼メールの送り方

インタビューの後は、「ハイ」をリラックスする時間を取ってください。 水を飲み、過ぎ去ったことを自分に納得させてください。 次に、記憶をたどってインタビューのハイライトを思い出してください。

面接の際に、職業上のキャリアについて明確な言葉で説明したかどうかを確認してください。 どもったり、聞こえない口調で話したりしましたか? インタビュアーが一度にあなたの声を解読できず、同じことを繰り返すように頼んだのかもしれません。 インタビューが終わって初めて気付くこともある。 時間をかけて巻き戻し、スピーチの流暢さを分析してください。 これらはすべて、面接後の手紙を微調整するのに役立ちます。

電話で言ったことを手紙で繰り返すことはありません。 少し中心から外れて「どこからともなく」見えるでしょう。 お礼状は、面接の流れを要約したものでなければなりません。 プロとしてあなたを再紹介するべきではありません。

会社に手書きの手紙を送ることができます。 ただし、最善の電話は、採用担当者にメールを送ることです。 手書きの手紙に誰もがうんざりしているところでは、それがいつ部署に届くかわかりません。 電子メールは、わずかな感情も逃さずにすぐに届きます。

注意すべきもう 1 つの点は、カタツムリの電子メールを送信しないことです。 金曜日に拒否メールを受け取り、月曜日までお礼状が届かない場合はどうなりますか? カードが時間通りに到着していれば、決定が再評価された可能性があります.

もう 1 つのポイントとして、面接後のお礼の手紙で面接官をだましてはいけません。 「ご存知のように、私は胸にたくさんのメダルをつけています」や「前の会社の収益の大きな部分を蓄積しました」などの派手な言葉を使用しないでください。 採用担当者の言葉で言えば、これらはチャンスを失う手がかりです。 メールの内容は、感謝し、感謝し、明快にしましょう。

お礼状の大まかなワイヤーフレームを見てみましょう。

お礼状の構成要素

手紙やエッセイと同様に、お礼の手紙は通常、標準的な形式をとります。 あなたのものは逸脱してユニークである可能性がありますが、標準から離れすぎないでください. お礼の手紙やメールには、GIF や役割への嘆願を含めないでください。 スクリプトに固執しながら、個人的になるようにしてください。

見出し

手紙に見出しを付けることから始めることができます。 これには、会社の情報だけでなく、個人情報も含まれる場合があります。 見出しは次のようになります。

他の候補者は見出しを飛ばしてメッセージに飛び込むかもしれません。 これは好みの問題です。 応募先の会社と面接官の人柄を考えて、礼状をどの程度正式なものにするか、リラックスしたものにするかを決めてください。

通常の挨拶で手紙を始めます。

挨拶

A「親愛なる Mr./Ms./Mrs. + インタビュアーの姓」は、レターを開くための標準的な形式です。 手紙の宛先が適切な担当者であることを確認してください。

それに加えて、複数のインタビュアーは複数の手紙を書くことを意味することを覚えておいてください. これらの手紙の本文は、何らかの形ですべて異なるはずです。 それらのインタビュアーがメッセージを比較する場合、同じものを 3 回コピーして貼り付けたことを彼らに知られたくありません。

序章

次は冒頭の段落です。 その中で、会話に関して補足的なことを言い、あなたが応募した役割をもう一度述べるべきです。 従業員がその日に 4 つの異なるポジションの面接を受けた可能性があるため、あなたの名前とあなたが求めている役割を関連付けることは良い考えです。

あなたを興奮させるものに言及してください

この段落では、その役割と、その機会についてあなたが興奮することについて言及できます。 このインタビューで、ポジションについて何か新しいことを学びましたか? ここで言及するかもしれません。 これは、あなたがその機会に興味を持っていることだけでなく、あなたが聞き上手であることも証明しています。

じぶんのことをはなす

手紙の第 2 段落では、ご自身のことを自由に話してください。 この役割が特にあなたにぴったりだと感じるのはなぜですか? これは、インタビューで述べたことすべてを延々と繰り返すべきではありません。 代わりに、それを使用してスキルの一部をまとめ、現在の機会に関連付けます。

忘れたものを呼び起こす

お礼の手紙のもう一つの素晴らしい点は？ 面接は完璧ではなく、最良の選択であると主張するのに本当に役立つ何かを言及するのを忘れている可能性があります. お礼の手紙は、思いがけない経験やスキルを思い起こさせる償いの瞬間になる可能性があります。

繰り返しますが、これを行うのに時間がかかりすぎないようにしてください。 面接担当者の時間を尊重し、面接担当者には独自の仕事があることを理解する必要があります。 しかし、あなたは最高の足をそこに置きたいと思っています.忘れられた才能を伝えるために感謝の手紙の一部を捧げても大丈夫です.

感謝する

最後に、ご検討いただきありがとうございます。 私は知っています。 就職活動は複雑で骨の折れる作業であり、応募した100社に1社にあなたを雇うことを考えてくれたことに感謝することは、最も嫌なことです。

しかし、私はこのジェスチャーが重要であることを約束します. それは、あなたがその地位に就く資格がないと感じていることを示していますが、彼らがあなたにそれを試みる機会を与えてくれたことに感謝しています. 私が言ったように、それはまた、あなたの役割への関心を再確認するチャンスでもあります.

採用担当者は、候補者がそこにいたくないように見えるため、候補者を一時的に停止することがよくあります。 人の意図を判断することは間違っているように思えるかもしれませんが、それが文字通り面接であることを忘れないでください。 候補者がチャンスをつかむのに十分な適性があるかどうかを判断する会社です。 企業は特に、定着してくれる人材を求めています。 このため、お礼の手紙の最後に、30 秒程度の時間をかけて、その役割への関心を再確認する文を含めてください。

わかりやすい署名を含める

ハードコピーレターの手書きとタイプの署名を使用して、下部に名前を辞任することを忘れないでください. サインオフは適切な手紙のエチケットであり、採用チームの前であなたの名前を再び得る機会です.

お礼状の例

それぞれの手紙は、紙に感情をこぼした作家に固有のものです。 これらの感情を再現するのは難しいですが、下書きを始める前に読むことができるお礼状のサンプルをいくつか紹介します。

営業担当者のインタビューのお礼状

それで、あなたは営業職の面接を受けました。 これは、面接官が面接後にあなたの言葉を期待している可能性があることを意味します。 営業担当者は率直で自信があります。 インタビュー中に示したエネルギーと熱意を言葉に反映させましょう。

名前 <差出人>
住所
市、州、郵便番号

日にち：

お名前 <受取人>
会社名
住所
市、州、郵便番号

ランドルフ様

昨日、ロジスティクス会社でのオープン セールス エグゼクティブの役割についての会話を大いに楽しみました。

自分のコミュニケーション スキルを使って、ユニークなつながりを形成できる可能性にワクワクしています。 あなたが説明した教育の機会は、私の興味をさらに刺激しました。

私の興味に加えて、私はさまざまな販売の役割で幅広いバックグラウンドを持ち、問題解決への意欲を持っています. 私は頭から飛び込み、リーダーシップの経験を活かしてチームを励まし、常に空に向かって前進することを楽しみにしています。

私は、販売職で成功するために必要な野心を認識しています。 私が 3 年前に始めたコミュニティの募金活動について言及することが適切だと感じ、成功に向けて継続的に推進しています。 協力的なコミュニティの助けを借りて、私たちは学用品を必要としている子供たちのために毎年数千ドルを集めることができました.

私を候補者として検討するために時間を割いてくださったことに感謝します。 私はあなたのために働く可能性に興奮しています. 今後のコミュニケーションと仕事上の関係を楽しみにしています。

よろしくお願いします
名前
携帯電話番号

プロダクト マーケティング スペシャリストのインタビューに対するお礼状

お礼のメールを書くことさえできなければ、彼らはあなたが製品を管理することを期待していません。 製品マーケティング担当者は、コミュニケーションと言語スキルに堪能です。 そして、それを証明するには、スタイリッシュな口調でお礼のメモを走り書きするよりも良い方法はありますか?

名前
住所
市、州、郵便番号

ランドルフ様

御社の製品マーケティング スペシャリストへの応募を検討していただき、ありがとうございます。 昨日のインタビューでは、私は意気揚々とし、潜在的な責任を引き受けて輝かしくするように促されました。

最初から最後まで私を助けてくれた人事チーム全員に心から感謝します。 インタビューラウンドに関して私が持っていたすべての疑問に彼らが答えてくれたので、彼らの率直さを強調したいと思います.

昨日のプロジェクト見習いの続きで、「ABC社」の「GMATスプリント」にも参加しました。 私は GMAC のアドミッション カウンセルと協力して、試験の登録プロセスと最終結果プロセスに関する GTM 戦略を作成しました。 私はナレーションを行い、ティーザーとプロモーション トレイラー スクリプトを編集し、準備ベースのブログを書き、「ビギナーズ ガイド」のランディング ページを作成しました。 この功績により、チームは私に「年間最優秀達成者」賞を授与しました。 マーケティング担当者は、最後の GTM と同じくらい優れています。 そして、最後の GTM をすべての血と汗で管理しました。

将来は私の運命を見据えているので、私のキャリアのプロとしてあなたと関わることができて光栄です. 私は成長し、学び、潜在的な役割のすべての分野で勝者になることを視野に入れています（場合によっては）. 素晴らしい機会をありがとう。

よろしくお願いします
名前
指定
携帯電話番号

ソフトウェアエンジニアのインタビューのお礼状

ソフトウェアコーディングの未来を設定する前に、まずペンをクリックしてください。 ソフトウェアエンジニアの面接は、候補者が技術的スキルとソフトコミュニケーションスキルの「非現実的な組み合わせ」であることを期待しているため、解読するのは非常に困難です. 潜在的なインタビュアーに、Java と C++ とは別に、ライティング ゲームも成功できることを証明してください。

名前
住所
市、州、郵便番号

ランドルフ様

「ABC Tech」チームが私の「ソフトウェア エンジニア」職への適性を検討してくれたことに、心から感謝したいと思います。 チームは、面接プロセス全体がスムーズで遅延のないものになるように、多大な努力を払いました。

グループ ディスカッションからテクニカル インタビュー、ケース スタディ分析まで、すべてのラウンドでパネリストに感謝したいと思います。 各ラウンドは、口頭、分析、およびプログラミングのスキルを明確に評価するものでした。 そして、それを整理するためのより良い方法はありませんでした.

ソフトウェア エンジニアとして入社する前に、<支社名> で 6 か月間インターンシップを行う可能性に興奮しています。 Java、C++、および Python に関する私の雑種の専門知識と強力な分析スキルは、会社の明るい未来への道を形作ることができます。

オブジェクト指向プログラミングに熟達しているだけでなく、シスコ認定ネットワーク アソシエイト (CCNA) およびオラクル認定アソシエイト (OCA) の資格も取得しています。 前職では、Advance PHP、Ajax、XML を使用したフルスタック開発と Web ベースのデータベース管理に精通していました。 前の会社の教育技術分野向けに E ラーニング Web サイトを開発し、称賛を受けました。

前向きな明日を願って、私はあなたの技術チームに数え切れないほどの追加となり、フィニッシュラインに向けて数多くのプロジェクトを先導することを確信しています. 心温まるご縁に改めて感謝申し上げます。

よろしくお願いします
XYZ
指定

ありがとう、次へ

他の人がしてくれたことに感謝すると、気分が良くなり、満足感が得られます。 履歴書を貸した会社ごとに、感謝の手紙が次々と印刷され続けるはずです。 明るい面を見てください。 あなたの手紙を書くスキルは月に届き、面接官はすでに遠くからあなたを見ています。

あなたが採用担当者の 1 人である場合は、候補者を部外者として扱わないでください。 優れた職場文化を強固にするために、候補者に勝者の経験を提供する方法を学びます。