チームレビュー: プロジェクトをリモートで管理する最良の方法

Teamly は、ソーシャル パフォーマンス管理に優れた新時代のソフトウェアです。 このプラットフォームにより、従来のオフィスを持たない企業や企業は、チーム、プロジェクト、顧客、および従業員をリモートで管理できます。 Teamly は、チーム メンバーとリアルタイムでチャットしたり、企業のタスクとワークフローを管理したり、オーディオを録音したり、ビデオをスクリーン キャプチャしたり、従業員のタイミングを管理および追跡したりできるようにすることで、主に役立ちます。

この広範なソフトウェアの機能について詳しく知りたい場合は、この包括的な記事で同じことをお知らせしますので、下にスクロールしてください.

チームリーの特徴

Teamly プロジェクト管理ソフトウェアは、あらゆる規模のリモート オフィス チームに最適な選択肢の 1 つです。 以下は、この広大なプラットフォームについて理解を深めるのに役立つ、このソフトウェアの詳細な機能です。

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1) リアルタイムチャット

Teamly のチャット機能は、従業員とマネージャーが共同作業環境で一緒に作業するのに役立ちます。 簡単にブレインストーミングを行い、問題を解決し、インスタント メッセージングで革新的になる。 リアルタイム チャット機能は、生産的なペースを維持することで、チームの効率も高めます。 これは、以下の理由から非常に重要です。

• メールへの返信には、通常は数時間から数日かかる場合があります。 しかし、従業員が Teamly を介してチャットすると、仕事の妨げにならない迅速な応答が得られます。 また、何かを共有するために正式なメールを入力するには時間がかかりますが、簡単なチャットを送信するのは非常に簡単で時間を節約できます.
• 企業との連携を促進することで、従業員のパフォーマンスを約 5 倍に向上させます。
• プラットフォーム Teamly は安全性が高く、これを介したチャットは非常に便利です。
• Teamly のこのチャット機能は、オンボーディングを改善します。 新しい採用者を簡単に確認し、新しい発表、重要な詳細、および重要な決定について通知できるため。

以下は、リアルタイム チャット機能の高度に専門化された特性の一部です。 同じことを知るために、以下の点を注意深く調べてください。

すべてのコミュニケーションを整理します。

ソフトウェア Teamly には、プライベートな仮想チャット ルームとして機能する部門のセクションがあります。 これは、特定のグループに属するすべてのメンバーが集まってチャットやコラボレーションを行う場所です。

チームのタスクについて話し合う。

Teamly を使用すると、チャットとボードの間を行き来する手間をかけずに、タスクの詳細を簡単に表示できます。 これは、割り当てられたタスクをチャットに直接挿入することで簡単に実行できます。 すべてのメンバーが一緒にそれを表示し、チャット ボックスで同じことを話し合うことができるようにします。

あなたのメッセージに意味を与えます。

あなたが言おうとしていることを言葉だけでは定義できないことが時々起こるかもしれません。 同じことを定義するためにサポートされているオーディオまたはビデオは、非常に役立つことがわかります。 したがって、Teamly にはこの高度なメッセージング オプションがあり、これを使用すると簡単に行うことができます。

リモート チーム メンバーの管理。

Teamly でワンクリックするだけで、すべてのチーム メンバーとその最近の活動に関する情報が満載の概要が提供されます。

2) ワークフローとタスク管理

Teamly のカスタマイズ可能なワークフロー機能を使用すると、作業効率が向上し、タスク管理が合理化されます。 この革新的なリモート チーム マシン モデルを使用すると、カスタム ボード、ラベル、およびタスクを設定することで、雇用主と従業員の両方が協力して非常に効果的な組織を作成できます。 今すぐこれらの素晴らしい機能を最大限に活用してください!

カスタム ワークフローを作成します。

Teamly は、カスタム ワークフローを簡単にします。 創造的で複雑なプロセスをわずか数分で作成し、必要な数のユーザーに簡単にアクセス権を付与できます! Teamly ワークフローの自動化により、より効率的に作業しながら、プロジェクトをより迅速に完了できます。

ボードを通じてチームの進捗状況を評価します。

Teamly では、タスクをメンバーに割り当て、ドキュメントを追加し、ボード間で移動することで、チームの作業と進捗状況を簡単に追跡できます。 ワンクリックで生産プロセスを把握し、ワークフローを積極的に監視できます!

反復作業を無視します。

退屈で労力のかかるタスクを捨てて、Teamly でチームの生産性を次のレベルに引き上げましょう! 事前構築された自動化により、企業内のチームは汗をかくことなくワークフローを迅速に最適化できます。 プロセスを合理化 – 今すぐ成功を手にしましょう。

より深い視点のためのタイムライン ビュー。

Teamly のタイムライン ビューを使用すると、プロジェクトを俯瞰して全体像を見ることができます。 各チーム メンバーは、この包括的な概要の個々のブラシ ストロークに相当します。詳細が見過ごされたり、スケジュールが遅れたりすることはありません。 プロジェクトの計画を先取りしましょう – ワークロードを管理し、タスクの期限を設定し、生産性を向上させながら、あらゆる側面を監視しましょう!

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3) スクリーンキャプチャーによるオーディオとビデオの記録

あなたが経営または所有している企業にリモートで作業するチームがある場合、タスクに関するビデオを共有して、問題、プロジェクト、または割り当てを明確にするよりも良いことはありますか?

ビデオ共有は、説明が非常に明確になり、イラストの作成に多くの時間を節約し、非常に便利であり、チームの生産性にも大きく貢献するため、大きなゲームチェンジャーになる可能性があります. 以下は、この機能で実行できるタスクの一部です。

画面録画とビデオによるタスクの説明。

Teamly では、間違いや誤解を避けるために、画面に表示されている内容を正確な瞬間の口頭説明とともに記録できます。 ビデオをタスク割り当てに添付したり、ビデオへのリンクをリモート チーム メンバーに送信したりすることもできます。

キャプチャしたスクリーンショットをマークします。

Teamly では、スクリーンショットを撮ってマークアップすることができます。 スケッチ、矢印、色、または形状を使用して、表示しようとしている重要なメモを編集できます。 また、撮影したスクリーンショットに外部メモを追加することもできます。

4) 従業員の時間の追跡と監視

この Teamly の従業員の活動を追跡および監視する機能は、従業員の給与を処理するのに非常に役立ちます。 この便利な機能の助けを借りて、Teamly は、組織内の労働者のスケジュールを追跡および監視するワンストップ ソリューションで給与計算の煩わしさを解消し、管理者の作業を軽減するのに役立ちます.

ソフトウェアによって生成される使いやすいレポートの助けを借りて、雇用主として、コストを管理し、予算編成を改善し、企業内でリアルタイムで行われるすべてのさまざまな費用を注意深く監視することもできます. 以下は、Teamly ソフトウェアのこの機能の特徴の一部です。

労働者の時間を追跡します。

Teamly のソフトウェアには、管理者に毎秒実際のレポートを提供する組み込みのタイマー トラックがあります。 また、細心の注意を払って正確な従業員のデジタル タイムシートを提供します。

簡単かつ迅速に給与を計算します。

給与の計算はやや難しいタスクですが、Teamly ソフトウェアを使用すると、このタスクをすぐに実行できます。 このプラットフォームを介して、クリックするだけで、日単位、週単位、または月単位の給与を計算できます。

従業員の監視を通じて生産性を最適化します。

この機能により、雇用主は従業員の活動を完全に監視できます。 また、作業が正しい軌道に乗っているかどうかを確認したり、従業員の収益性、生産性、効率を監視したりすることもできます。

より良い方法でコストを管理します。

Teamly プラットフォームを使用すると、リアルタイムの人件費を追跡し、見積もりを改善し、請求可能な時間を制限することで、予算を簡単に立てることができます。

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最後の言葉

したがって、このソフトウェアに関するすべての広範な詳細を理解し、最近の最高のプロジェクトおよびチーム管理ツールの 1 つである理由を理解するようになったに違いありません。 上記の機能は、オフィス作業を大幅に軽減できるため、ソフトウェアにとって非常に魅力的です。 デバイスに Teamly をダウンロードすることに興味がある場合は、その Web サイトにアクセスしてください。 最上部のバーに、ダウンロード オプションが表示されます。 それをクリックして、iOS デバイスと Windows デバイスの両方でソフトウェアを取得します。

また、この機能豊富なソフトウェアには、ニーズに応じて、あなたにぴったりの費用対効果の高いプランがいくつかあります. 特定の基本機能を提供するソフトウェアの無料版と、ユーザーに異なる機能を提供する 2 つの有料プラン (Teamly Pro および Teamly Business) があります。 グループに追加するメンバーの数に応じて、プランの料金が請求されます。

Teamly Pro パックは 1 ユーザーあたり月額 9 ドルですが、年間パックを利用すると、2 人で 120 ドルが請求されます。 ただし、Teamly Business プランはユーザーあたり月額 $19 で、このパックの年間額はユーザー 2 人あたり $216 です。 企業のニーズと予算に応じて、選択したいパックを選択できます。

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