スタートアップ企業を高い生産性へと導く 5 つのタスク管理ツール

このような予測不可能な時代にスタートアップを経営し、拡大することは決して簡単な作業ではありません。 熾烈な競争、限られたリソース、ターゲット ユーザーを迅速に引きつけなければならないプレッシャーの高まりは、生き残り、成長するために克服しなければならない一般的な課題です。

プロジェクト マネージャーには、リソースを効率的に利用してビジネス目標を達成する責任があります。 とりわけ、タスクが適切な担当者に割り当てられ、各担当者が効率的に共同作業しながら、設定された期限内に作業を完了できるようにする必要があります。

プロジェクトマネージャーにとってそれはやりすぎでしょうか? そうですね、理想的な返答は「はい」と「いいえ」の両方になります。プロジェクトの進捗状況を維持するためにタスクを効果的に割り当て、監視している場合は、「はい」です。

また、チーム メンバーが頻繁にチェックされず、設定された期限内にタスクを完了できないことが頻繁にあり、プロジェクトの提出がさらに遅れる場合は「ノー」です。

持続する！ プロジェクトの遅れの原因が必ずしも従業員にあるとは限りません。 整理されていないワークフロー、職務上の混乱、不適切な割り当て、退屈な手作業なども、スタートアップの成長を妨げる原因となります。

正確に言うと、タスク管理が不十分であれば、スタートアップは存続し、成長することはできません。 プロジェクトの計画と実行におけるこの非常に重要な側面をさらに深く掘り下げてみましょう。

タスク管理とは何ですか?

簡単に言うと、タスク管理は、プロジェクトのタスクを最初から最後まで作成、割り当て、監視するプロセスとして定義できます。 タスク管理は、タスクの発案から追跡、実行まで始まります。

効果的なタスク管理により、プロジェクト マネージャーは割り当てられた作業を簡単に監視できるだけでなく、グループ タスクのチーム内コラボレーションも促進されます。 タスク管理により、誰が何に取り組むべきか、いつ作業を完了すべきかについて人々が明確に理解できるようになります。

タスク管理を遵守するプロジェクト マネージャーは、さまざまなタスクをより効率的に管理して、クライアントの期待どおりにプロジェクトを進めることが知られています。

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タスク管理がなぜ重要なのでしょうか?

一見小さな、無視されたタスクであっても、大きな問題に変わり、プロジェクトを完全に狂わせる可能性があります。 適切なタスク管理は、プロジェクトを成功させるためだけでなく、実りあるチームのコラボレーションを促進するためにも重要です。

優れたタスク管理が組織に何をもたらすかを見てみましょう。

1. タスクの優先順位付け

多くの場合、貴重な時間が優先順位の低いタスクに費やされ、重要なタスクに十分な時間が残されません。 タスク管理ではタスクに優先順位を付け、チームの最善の努力が重要な場所に確実に投入されるようにします。

2. チーム内コミュニケーションの改善

タスク管理により、プロジェクト メンバーとチーム メンバー間のコミュニケーションが向上します。 チームメンバーは自分のタスクを確認してプロジェクトマネージャーに報告し、プロジェクトマネージャーは自分の作業を分析してフィードバックを送信します。

3. 中断のないプロジェクト フロー

タスク管理により、プロジェクト マネージャーはタスクを最終的に制御できます。 タスク管理ソフトウェアは、プロジェクト マネージャーにすべてのタスクの全体像を提供します。 必要に応じて、タスクの依存関係やタスクの担当者を変更できます。

4. 高性能

プロジェクト マネージャーとそのチームにとって、規模に関係なくパフォーマンスは非常に重要です。 タスク管理により、チームの生産性とパフォーマンスが大幅に向上します。 チームメンバーは、自分たちのタスクの進捗状況が監視されていることを知ると、このプレッシャーによって自分の仕事に全力で取り組むよう駆り立てられます。

5. チームの絆を改善する

タスク管理ソフトウェアを使用する最大の利点の 1 つは、同じ部門または異なる部門にわたるチーム メンバー間のコラボレーションが向上することです。 メンバーが頻繁に交流することでお互いのことをよりよく知ることができ、それがさらにチームの絆の向上につながります。

6. リソースの割り当てを容易にする

タスク管理により、時間、お金、人材といった最も貴重なリソースを効率的に活用できます。 適切な担当者にタスクを割り当てると、リソースが効率的に活用され、作業が時間通りに完了することが保証され、時間の節約とプロジェクト コストの削減につながります。

タスク管理ソフトウェアとは何ですか?

タスク管理とは何か、そしてなぜそれが重要なのかについて説明しました。 ここで、タスク管理ソフトウェアとは正確に何なのかを理解しましょう。

タスク管理ソフトウェアは、プロジェクト マネージャーが個人またはグループのタスクを作成し、割り当て、進捗状況を監視できる視覚的なプラットフォームです。 開始日と期日の設定、推定時間の設定、定期的なタスクの作成、タスクの依存関係の追跡などを 1 か所から行うことができ、必要に応じて変更を加えることができます。

これらのツールは手作業を軽減し、時間を大幅に節約します。 さて、重要なのは、すべてのツールがこれらの機能をすべて備えているわけではありません。 さまざまなタスク管理ソフトウェアがさまざまな機能を提供しており、それらのすべてが必要なわけではありません。

したがって、タスク管理に最適なツールを選択するには、まずチームの規模とプロジェクトの種類 (アジャイル、ウォーターフォール) を分析し、次に要件を満たすソリューションを選択する必要があります。

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2022 年のスタートアップ向けの優れたタスク管理ツール 5 選

前述したように、スタートアップは限られたリソース、特に人材を最大限に活用する必要があります。 優れたタスク管理ツールを使用すると、適切な人材が適切なタスクに確実に取り組むことができます。

現在利用できる最高のタスク管理ツール 5 つを見てみましょう。

1.プルーフハブ

強力な ProofHub は、共通のプラットフォーム上でユーザーにさまざまな高度な機能を提供する、オールインワンのチーム コラボレーションおよびプロジェクト管理ソフトウェアです。 このソフトウェアにはタスク管理ソフトウェアが組み込まれており、チームがタスクを管理し、より効率的で生産性が高く、仕事に対する責任を負うことが容易になります。 プロジェクト マネージャーは、すべてのタスクを 1 か所で管理し、タスク リストを簡単に移動してデータをフィルターし、必要に応じて作業を調整できます。 また、割り当てられたユーザーのみが利用できるリストを使用して、アクセスとセキュリティをより詳細に制御できます。 選択した IP アドレスのみにアカウントへのアクセスを許可できます。 チームメンバー全員がタスクの割り当てと時間の見積もりを明確に理解しているため、仕事により集中して責任感を持つようになる可能性があります。

主な機能は次のとおりです。

• 個人またはグループのタスクの作成と割り当て。
• カスタムラベル。
• タスクの開始日と期限を設定します。
• 時間の見積もりを設定します。
• 追跡時間。
• 定期的なタスクを作成します。
• ファイルを添付して校正します。
• テーブル ビュー、リスト ビュー、ボード ビュー。

価格設定:

Ultimate Control プランの価格は月額 89 ドルで、毎年請求されます。

2. 質問する

Quire は、高度なクラウドベースのタスク管理ソフトウェアであり、チームが共通のプラットフォーム上に集まり、共同でプロジェクト管理の計画、組織、実行を行うことができます。 焦点を絞ったサブリスト ビューにより、すべてのチーム メンバーが自分の作業を確実に管理できるようになり、カンバン ボードによりチーム リソースを簡単に視覚化して、透明性と効率を最適化できます。 誰もがプロジェクトの進行状況の概要を把握でき、洗練されたインターフェイスにより、すっきりとしたワークフローが実現します。 Quire は小規模なチームを念頭に置いて設計されており、従業員は自分が取り組むべき内容を特定することで、より集中してタスクに取り組むことができます。

主な機能は次のとおりです。

• ダイナミックなタイムライン。
• カンバンボード。
• スマートなサブリスト。
• 無限のネストされたリスト。
• 直感的なインターフェイス。
• クロスデバイス プラットフォーム。
• プロジェクトテンプレート。
• 統合。

価格設定:

無料プランもご用意しております。 有料プランはユーザーあたり月額 8.95 ドルから始まります。

3. バックログ

Backlog は、世界中の 10,000 社以上で使用されている人気のタスク管理およびバグ追跡ツールです。 Backlog を使用すると、ガント チャートやカンバン ボードなどの便利な機能を通じてタスクを簡単に管理し、仕事を簡単に完了できます。 Backlog を使用して、プロジェクト内のタスクに優先順位を付けて管理し、全体的な進捗状況を追跡します。 プロジェクトの最新情報を明確に伝え、計画について話し合い、他のチーム メンバーに作業リクエストを送信します。 クラウドでの安全なファイル共有は、チームの調整と透明性をさらに向上させるもう 1 つの有益な機能です。 Backlog アプリを使用すると、外出先でも仕事を管理できます。

主な機能は次のとおりです。

• バージョン管理。
• ガント チャート。
• ウィキ。
• カスタムフィールド。
• バグと問題の追跡。
• ユーザー権限。
• 安全なファイル共有。
• チームを超えたコラボレーション。
• バグ追跡。

価格設定:

無料プランもご用意しております。 有料プランは月額 35 ドルから始まります。

4.ビースリック

beSlick も便利なテンプレートベースのタスク管理システムで、手動によるタスクの記録と計画のプロセスにおける混乱や乱雑さをすべて排除するのに役立ちます。 中小企業のチーム向けに設計された beSlick は、使いやすく、驚くほど強力な機能を備えています。 プロセス改善が組み込まれた唯一のタスク管理ツールとしてラベル付けされており、(特にこの価格帯では) 最も強力なプロセス ワークフロー ビルダーの 1 つを備えています。 テンプレート レポートは非​​常に優れており、単一のダッシュボードで進捗状況を明確かつ詳細に表示できます。

主な機能は次のとおりです。

• 権限のある集中ライブラリ。
• すべてのタスクの進行状況を単一のダッシュボードで表示します。
• 統合して自動化します。
• タスクのレポートとフィルタリング。
• プロセス分析と監査証跡ログ。
• 事前に構築されたテンプレート ライブラリ。
• プロセスの問題を追跡して解決します。
• クロスデバイス プラットフォーム。

価格設定:

単一有料プランの価格は、ユーザーあたり月額 10 ドルです。

5. チームワーク

Teamwork は、タスク管理ツールが組み込まれた強力なプロジェクト管理ソフトウェアです。プロジェクト マネージャーはこれを使用して、非常に詳細なカスタマイズされたタスクを作成し、チームがワークフローをより深く理解できるようにします。 ワークロードの計画、進行状況の追跡、レポート、タスクの進行状況の最適化を可能にする高度な機能セットを提供します。 タスク管理テンプレートは、あらゆるタイプのチームが時間を節約し、プロセスを改善し、より多くのことを成し遂げるのに役立ちます。 Teamwork のプロジェクト スケジュール機能を使用すると、プロジェクト マネージャーはプロジェクト タスクを定義し、それを担当者に割り当て、割り当てを監視できます。 このツールにはドキュメント管理機能もあり、ユーザーはオンライン ポータルを通じてチーム内でドキュメントを簡単に共同作業できます。

主な機能は次のとおりです。

• 作業量。
• カンバンボード。
• 無制限のクライアント ユーザー。
• 時間追跡。
• ガントチャート。
• タスクリストのテンプレート。
• ノートブック。
• ファイルとバージョン管理。
• マイルストーンとカレンダー。

価格設定:

永久無料プランが利用可能です。 有料プランはユーザーあたり月額 10 ドルから始まり、毎年請求されます。

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結論

スタートアップ企業は、特に初期段階では、タスク管理ツールで間違った方向に進むわけにはいきません。 手動によるタスクの計画と割り当てはスタートアップの生産時間を大幅に削減する可能性があり、職務責任の明確な配分が欠如しているためにチームメンバーが満足してしまう可能性が高くなります。

優れたタスク管理ツールを導入すると、プロジェクト マネージャーは、単一の場所から単純なタスク割り当てと複雑なタスク割り当てと監視プロセスの両方をナビゲートできる、信頼できる機能的な味方を手に入れることができます。

前述のタスク管理ツールはビジネス界で最高のツールの 1 つであり、スタートアップ企業が組織の最も貴重な資産である人的資源を最適に活用する可能性が高いため、手頃な価格と機能性の絶妙なバランスを提供します。

 この記事はナンディニ シャルマによって書かれています。 Nandini は ProofHub のアシスタント マーケティング マネージャーです。 ナンディーニはこの分野で 10 年近くの経験を持ち、キャリアを通じて数多くのブランド構築およびマーケティング キャンペーンを成功させてきました。 ナンディーニはマーケティング分野のスペシャリストであり、技術的なノウハウに精通しており、デジタル世界の最新トレンドを常に把握しています。 彼女がマーケティング戦略を常に完璧に実行していることがわかります。 長年にわたり、彼女は多くの人気オンライン プラットフォームで幅広い視聴者を獲得してきました。 彼女は、独創的なマーケティング アイデアを書き留めるのに忙しいときは、芸術や工芸活動に創造性を注ぎ込んでいます。