デジタル資産のセキュリティを向上させるための 8 つの戦略

デジタル資産はオンライン ストアの不可欠な部分を形成します。 これらは、デジタル的に作成および保存されたあらゆる素材を指します。 例には、ビデオ、画像、スライド、Excel スプレッドシート、音声ファイル、ブログ、電子書籍などが含まれます。 デジタル資産はアクセスが簡単で、複数のユーザーとすぐに共有できるため、企業はデジタル資産の使用を好みます。 デジタル資産の使用は、マーケティング戦略の強化、コストの最小化、コラボレーションの向上、時間管理の改善にも役立ちます。

とはいえ、デジタル資産には企業に関する貴重な情報が含まれています。 そのため、オンライン攻撃者の標的となっています。 デジタル資産がサイバー犯罪者にアクセスされると、ビジネスの運営に必要な重要なデータが失われる可能性があります。 したがって、オンライン攻撃から保護することが不可欠です。

デジタル資産のセキュリティを向上させるために、さまざまな戦略を実装できます。 これらには次のものが含まれます。

1. デジタル資産ファイルを暗号化する

デジタル資産を保護する最善の方法の 1 つは、適切な人にのみデジタル資産を送信または共有することです。 ただし、これは最も安全な方法ではなく、場合によっては悪者の手に渡り、デジタル資産がハッカーによって侵害される可能性が高まるからです。 このため、デジタル資産ファイルの暗号化を検討する必要があります。

デジタル資産ファイルの暗号化には、不正アクセスを防ぐためにデータまたは情報をコードに変換することが含まれます。 この戦略は、デジタル資産内の情報を非標準言語に変換することで機能します。 したがって、許可されていない人はその意味を理解することができません。

一方、デジタル資産の許可されたユーザーは、特定のバイナリ コードを使用してそれらをデコードして使用する必要があります。 これは、デジタル資産のセキュリティを強化するのに大いに役立ちます。 ただし、市場で最高のファイル暗号化ソフトウェアを使用していることを確認する必要があります。

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2. デジタル資産管理への投資

デジタル資産管理 (DAM) は、オンライン ビジネスのセキュリティを促進するための最もシンプルで効果的な戦略の 1 つです。 これには、デジタル コンテンツを保存するためのソフトウェアまたはコンピュータ アプリケーションの使用が含まれます。 そのため、一元化された場所からデジタル資産にアクセスできます。

デジタル資産管理は、さまざまな方法でオンライン コンテンツのセキュリティを促進するのに役立ちます。 たとえば、ソフトウェアは権限のない人がアクセスできないことを保証します。 必要な許可を持つ個人のみがデジタル資産を消費または使用できます。 これは、ユーザーの職務に基づいて権限ベースのアクセスを設定できるため可能です。

ただし、市場に出回っているすべての DAM ソフトウェアがデジタル資産のセキュリティを強化できるわけではありません。 したがって、ウイルス対策保護などの適切な保護機能を備えたアプリケーションを見つける必要があります。 また、ソフトウェアの最新バージョンを使用していることを確認してください。 ハッカーはコンピュータ アプリケーションの古いバージョンをスキャンして脆弱性を判断することを好むため、これは重要です。 したがって、古い DAM ソフトウェアは新しいものよりもオンライン攻撃を受けやすくなります。

常に更新されたソフトウェアを使用するには、定期的に更新する必要があります。 ただし、これは必ずしも簡単なことではありません。 他の重要なタスクで忙しすぎる場合は特にそうです。 ただし、すべてが失われるわけではありません。自動ソフトウェア更新プログラムをインストールしてプロセスを簡素化することができます。 これにより、ソフトウェアが常に最新の状態に保たれます。

3. 最小特権原則の力を活用する

デジタル資産を保護する場合、最小特権原則の力を無視することはできません。 これは、特定のタスクを実行および完了するために必要なファイルに対するユーザーおよびアカウントのアクセス権を制限するのに役立ちます。

デジタル資産に関しては、最小特権の原則として、ユーザーがそれぞれの役割を実行できるリソースへのアクセスのみを許可することが含まれます。 たとえば、マーケティング担当者は、会社の宣伝に役立つデジタル資産のみにアクセスできます。 同様に、会計士は、日々の金融取引を完了するためのデジタル資産へのアクセスのみが許可されます。

4. 強力なパスワードを作成する

ビジネス システムのパスワードを作成することも、デジタル資産のセキュリティを促進するためのシンプルかつ効果的な戦略です。 これには、許可されたユーザーのみが保存されたデジタル資産を表示および使用できるようにするための秘密コードの確立が含まれます。 簡単に言えば、正しいパスワードがなければ誰もあなたのデジタル資産に侵入することはできません。

デジタル資産に強力なパスワードを確立するためのさまざまな戦略を実装できます。 まず第一に、作成するパスワードは適度に長いものにする必要があります。 理想的には、10 ～ 12 文字を含める必要があります。 さらに、パスワードには必ず数字と文字の両方を含めてください。 また、文字を使用する場合は、大文字と小文字の両方を使用することをお勧めします。 最後に、パスワードに &、*、@、$、# などのいくつかの非標準文字を必ず含めてください。

また、強力なパスワードを作成するだけではデジタル資産を保護するのに十分ではないことも理解する必要があります。 さらに努力して、パスワードも定期的に変更する必要があります。

5.二要素認証を実装する

パスワードはデジタル資産を保護するために数年間使用されてきました。 しかし、テクノロジーの進歩に伴い、パスワードの有効性は低下しています。 そのため、ほとんどの経営者は 2 要素認証に投資しています。 あなたの会社が業界の他の企業と同等の水準を維持するために、後追いすることもできます。

2 要素認証は、パスワードの上に保護層を追加する方法です。 これにより、身元を証明するために特別な努力をする必要があるため、誰もあなたのビジネスアカウントに簡単にアクセスできなくなります。 つまり、デジタル資産にアクセスするには、より多くの情報を提供する必要があるということです。 たとえば、秘密の質問に答える、特定の PIN を入力する、指紋を使用する、顔認識を受けるなどを求めることができます。

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6. デジタル資産ファイルをバックアップします。

テクノロジーが進歩するにつれて、ハッカーはデジタル資産にアクセスする新しい方法を常に見つけています。 したがって、セキュリティ ツールにどのように投資しても、オンライン攻撃によってそのような資産が失われるリスクは常に存在します。 それとは別に、特にシステムを出荷時設定にリセットする場合、誤ってデジタル資産を失う可能性もあります。 このような理由から、バックアップ計画の作成を検討できます。

バックアップの作成には、ファイルとデータを 2 番目の場所にコピーすることが含まれます。 ファイルを紛失した場合にファイルを復元するのに役立ちます。 簡単に言えば、他のすべての戦略がデジタル資産を保護できない場合、バックアップは実行可能な解決策として機能します。

最初に行う必要があるのは、Web サイトをバックアップすることです。 これを実現する最善の方法は、高品質のバックアップ サービスを提供する評判の良い Web ホストと提携することです。 その後、すべてのビジネス ソーシャル メディア アカウントに対しても同じことを行う必要があります。 これにより、これらのプラットフォームでのログイン資格情報が侵害された場合でも、デジタル資産を失うことがなくなります。

ファイル バックアップ サービス プロバイダーは数多くあります。 ただし、そのすべてがデジタル資産を保護するのに十分な機能を備えているわけではありません。 そのため、最も効果的なセキュリティ機能を提供する会社を必ず見つけてください。

7. サイバー保険への加入を検討する

物理的な資産のみに保険を掛ける必要があると考えるかもしれません。 しかし、それは完全に真実ではありません。 また、さまざまな重要な理由から、デジタル資産に保険を掛ける必要があります。 たとえば、サイバー保険契約は、紛失したデジタル資産のコストをカバーするのに役立ちます。これにより、紛失したデジタル資産の調査と回復に関連する追加費用が企業に発生することがなくなります。

市場にはさまざまな種類のサイバー保険がありますが、補償のレベルはすべて異なります。 したがって、デジタル資産を適切に保護する保険に加入するようにしてください。

8. オンライン セキュリティのベスト プラクティスについて従業員を教育する

ビジネスを成長させるためには従業員が必要です。 彼らは、マーケティング、会計、販売などの重要なタスクを実行することで、企業の経営を支援します。ただし、これらのタスクを完了するには、デジタル資産を活用する必要があります。 したがって、そのような資産をオンライン攻撃から保護する方法について従業員をトレーニングすることは完全に理にかなっています。

一部のデジタル資産攻撃は、従業員の過失や人的ミスによって発生します。 しかし、中には作業員の知識不足に起因するものもある。 たとえば、従業員は、デジタル資産を部外者と共有することが会社を危険にさらすことに気づいていません。 さらに、パスワードを自分たちで共有すると、デジタル資産がオンライン攻撃にさらされることに気づいていない可能性があります。 したがって、そのような資産のセキュリティを向上させる方法について教育することが不可欠です。

さまざまな方法で従業員を教育できます。 たとえば、定期的な会議やワークショップを開催することができます。 さらに、従業員を訓練するためにサイバーセキュリティの専門家を雇用することを検討することもできます。 これらすべてにより、スタッフがデジタル資産の保護とセキュリティに関する適切な知識を確実に得ることができます。

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取り除く

ビジネスを成功させるには、デジタル資産のセキュリティが必要です。 ファイルが侵害されたり盗まれたりしないようにします。 ビジネスの効率と生産性の向上に役立ちます。

また、デジタル資産の保護に失敗すると、会社の評判が傷つく可能性があることも理解する必要があります。 ほとんどの顧客はあなたのビジネスと取引することをリスクと見なすため、これは真実です。 そのため、より多くの顧客を引き付け、維持するためにデジタル資産を確実に保護してください。

それは事実ですが、デジタル資産を保護することは必ずしも簡単ではありません。 これは、特にこれまでデジタル資産を扱ったことがない場合には当てはまります。 しかし、上で説明した戦略を実行することで、うまくいけば、その目標を見事に達成できるでしょう。