パーソナライズされた大量の電子メールの送信を開始するための9つのステップ

Eメールマーケティングは健在であり、他の多くのマーケティングや販売戦術よりも低コストでビジネスを成長させるのに役立ちます。 それはあなたがあなたの望む結果を生み出すキャンペーンのタイプを開始するための適切な大量の電子メールツールと戦略を持っている場合です。 あなたはおそらく、戦略をどのように正確に開発し、適切なツールを見つけるべきか疑問に思っているでしょう。それが、この記事にたどり着いた理由です。

大量の電子メールを送信することは、視聴者を引き付ける簡単な方法のように思えるかもしれませんが、送信ボタンを押す準備ができる前に、電子メールキャンペーンを策定するための多くのステップがあります。 コールドメールやマーケティングメールの送信を始めたばかりの場合は、最新のキャンペーンを微調整するためにいくつかのポインタが必要になる可能性があります。 本日、メールキャンペーンを成功させ、実際の結果を確認するために必要な9つの最も重要なステップを発見しました。 先を行く前に、大量のメールを定義しましょう。

大量メールとは何ですか？

一括メールとも呼ばれる大量のメールは、一度に大勢の人々に送信されます。

大量のメールは私たちの日常生活の一部です。

大量の電子メールについて話すとき、私たちは多くの受信者に電子メールを送信する行為を指します。アドレスリストのサイズに応じて、多くの場合、数百または数千になります。 これらのメッセージは直接的な目的で送信され、通常はマーケティングメールまたはセールスメールのいずれかのカテゴリに分類されます。 マーケティングメールは、メッセージの受信を選択した既存のオーディエンスを引き付けるために送信されます。 セールスメッセージは、ほとんどの場合、コールドメールの形をとります。つまり、仕事、住んでいる場所、またはその他の定義要素に基づいて見込みのあるアドレスに送信されます。 送信するメールの種類は業界によって異なります。一部のフィールドでは、あるタイプの大量のメールを他のタイプよりも利用するためです。

ほとんどの人がそうであるように、あなたが電子メールアドレスを持っているなら、あなたは以前に大量の電子メールに遭遇した可能性が高いです。 求人掲示板に登録してメール通知を受け取った場合、それらは大量のメールです。 オンラインストアから購入し、クーポンまたはその他の形式のインセンティブを受け取った場合、それは大量の電子メールでもあります。 これらのメッセージは一度に多くのアドレスに送信されますが、それでも何らかの形であなたの名前でパーソナライズされていることに気付いたかもしれません。 パーソナライズは、大量のメール送信者が視聴者の注意を引くために使用する重要な戦術の1つです。 だからこそ、私たちはあなたがあなたの聴衆が開きたいと思うであろう思慮深く、個人化された大量の電子メールを作成するのを助けるためにいくつかの戦略を検討するつもりです。 始めましょう！

パーソナライズされた大量の電子メールを送信する手順

ステップ1：大量のメールツールを選択する

電子メールの送信または戦略化を開始する前に、開始するのに役立つ適切な大量の電子メールツールを選択する必要があります。

大量の電子メールプラグインインターフェイスの例。 GMassの画像提供。

あなたのビジネスがどんなに小さくても、GmailやOutlookのアカウントは大量のメールを送信し始めるのに十分ではありません。 大量の電子メールツールの主要な自動化機能がなければ、時間を無駄にすることになります。 幸いなことに、キャンペーンを開始するために使用できるオプションはたくさんあります。

ニーズに最適な大量のメールプラグインは、業界、キャンペーンの目的、スキルセット、予算によって異なります。 無料トライアルを提供したり、購入前に試すことができる無料オプションを備えた大量の電子メールツールがたくさんあります。 これらの種類のツールのほとんどのプレミアムプランは、月額$10から$100+/月までの範囲です。 ただし、より高い価格プランは、1日に数千通の電子メールを送信する大企業に適しています。

正確に世界クラスのグラフィックデザイナーではない場合は、選択プロセスの一環として、電子メールビルダーの機能に焦点を当てることをお勧めします。 大量のメールツールは、メールの送信に役立つだけでなく、メッセージの作成にも役立つはずです。 したがって、いくつかの異なるプラグインを試して、デザインの面で最も直感的に感じるプラグインを確認してください。

大量の電子メールツールはそれぞれわずかに異なりますが、それらはすべて同じ主要な機能のセットを備えているため、大量の電子メールを送信するための非常に重要なツールになります。 注意すべき機能は次のとおりです。

• A/Bテスト
• 包括的なレポート
• メールビルダーツール
• パーソナライズとセグメンテーションのオプション
• メールフロー

オプションを検討し、大量の電子メールツールを選択したら、次のステップであるアドレスリストに進みます。

ステップ2：アドレスリスト

大量のメールツールを使用して、アドレスリストを簡単にインポート、管理、更新できます。

アドレスリストは頻繁に更新することを忘れないでください。

あなたのアドレスリストはあなたをあなたの大量の電子メールキャンペーンのためのあなたのターゲットオーディエンスに接続するものです。 アドレスリストをまだお持ちでない場合は、今が始めるべき時です。 アドレスリストは、2つの方法のいずれかで作成できます。 マーケティングの目的で、サイトの訪問者に電子メールアドレスを共有し、メッセージをオプトインするように促すことで、アドレスの収集を開始します。 この方法でアドレスを収集するには、通常、eコマースの購入に伴うWebサイトのポップアップまたはオプトインを使用します。

アドレスリストの作成を開始する2つ目の方法は、リードの生成または調査です。 プロスペクティングには、公開されているアドレスを検索し、ターゲットオーディエンスに基づいてリストに追加することが含まれます。 たとえば、多くの人は自分のメールアドレスをFacebookやLinkedInのページで公開しています。 特定のオーディエンスを検索することで、今後のキャンペーンの堅牢なアドレスリストを作成できます。

すでにアドレスリストの準備ができている場合、次のステップは、大量の電子メールツールを使用してアドレスをインポートすることです。 このプロセスはメールマージと呼ばれることもあり、好みに応じてExcelまたはスプレッドシートのいずれかを使用して実行できます。 アドレスリストがインポートされたら、メールの戦略化と構築を開始します。

ステップ3：リッチテキストとHTML

大量のメールツールで送信できる2つの主な種類のメッセージについて説明します。

電子メールの意図によって、リッチテキストとHTMLのどちらを選択するかが決まります。

送信したいさまざまな種類の大量の電子メールに入る前に、これらのメッセージが分類される2つの大きなグループについて説明する必要があります。 大量の電子メールを送信すると、リッチテキストまたはHTMLメッセージが送信されます。

リッチテキストの電子メールは、作成したコピーに大きく依存し、多くのデザイン要素を考慮していません。 リッチテキストメールは企業ではなく個人から送信されたように見えるため、この方法はセールスメールによく使用されます。

2番目のタイプの電子メールは、コピーではなくHTMLに大きく依存しています。 これらのメッセージには、クリック可能な行動の呼びかけを含む派手なデザイン要素や、企業のブランディングに重点を置いたものが含まれています。 これらのタイプの電子メールは、リッチテキスト電子メールとは対照的に、ブランドと望ましいアクションをより適切に伝達するため、マーケティングに適しています。 繰り返しになりますが、この時点での決定は、業界と次のキャンペーンの戦略によって異なります。 リッチテキストとHTMLについて説明したので、次はデザインテンプレートを選択して、メールの作成を開始します。

ステップ4：メッセージのデザインを開始する

大量のメールツールを使用して、カスタマイズ可能なテンプレートから魅力的なデザインを作成できます。

Eメールマーケターは多くの重要な設計上の決定をしなければなりません。

基本的な戦略の概要がわかったので、メッセージの設計を開始します。 メッセージのデザインは、この次のキャンペーンで視聴者に見せたいコンテンツの種類によって異なります。 新しい購読者を歓迎するメッセージを送信したり、ニュースレターで更新したり、自分自身と会社を紹介したり、セールを発表したりすることができます。 これらのメッセージはそれぞれ、視覚的に、および電子メールコピーを介して異なるメッセージを伝達しているため、異なって見えるはずです。 大量のメールツールには、開始に使用できるいくつかのテンプレートがあります。 これらのテンプレートは完全にカスタマイズ可能であるため、メッセージを独自のものにするために必要なブランド素材、ロゴ、または色を挿入できます。 ほとんどの大量の電子メールツールにはドラッグアンドドロップ機能があり、他の方法では複雑なデザイン要素を簡単に挿入して、電子メールを他の要素から際立たせることができます。 大量のメールプラグインを使用すると、次のデザイン要素のいずれかを使用できます。

• CTAボタン
• HTMLコード
• 画像
• ソーシャルメディアアイコン
• カウントダウンタイマー
• ビデオ

メールの下書きの準備ができたら、次のステップに進む準備ができています。

ステップ5：パーソナライズ

大量の電子メールツールを使用すると、聴衆の注意を引く大量の電子メールを自動的にパーソナライズできます。

パーソナライズは、オープン率を高めることが証明されています。

キャンペーンを開始するための最初のステップは、大量の電子メールツールでキャンペーンに名前を付けることです。 キャンペーンに名前を付けたら、メッセージのどの部分をパーソナライズするかを指定し始めます。 件名と電子メールのコピーを作成するときに、個人情報を表示する場所を簡単に指定できます。 たとえば、「こんにちは[名]」のような単純なものから始めることができます。 パーソナライズの指定方法は、選択した大量のメールプラグインによって異なる場合がありますが、すべてのツールでメッセージを簡単にパーソナライズできるので安心できます。 アドレスリスト用に収集した情報の量に応じて、名前と名前以外のメッセージの一部をパーソナライズできます。 場所、出身地、役職、および視聴者にとって重要と思われるその他の収集された情報のパーソナライズを書き込むことができます。

ステップ6：メールがモバイル向けに最適化されていることを確認する

メッセージがモバイルデバイスに翻訳されない場合は、キャンペーンで問題が発生している可能性があります。

モバイルデザインはデスクトップデザインと同じくらい重要です。

最近、人々は他のどこよりもモバイルデバイスでより多くのコンテンツを取り込んでいます。 そうです。大量のメールを送信すると、視聴者の大多数がモバイルでメッセージを閲覧することになります。 メッセージがモバイルでどのように表示されるかを確認しないと、メッセージに根本的な問題が発生する可能性がはるかに高くなります。 メッセージが正しく読み込まれないか、エラーがたくさんある場合、受信者はメッセージをスパムとして報告する可能性があります。 すべての優れた電子メールマーケターが知っているように、メッセージをスパムとして報告すると、アドレスが失われ、電子メール送信者の評判が損なわれます。 多くの人があなたのメッセージをスパムとして報告している場合、あなたのアドレスはサーバーによって信頼できないものとしてフラグが立てられるため、最終的には配信可能性の問題に遭遇します。

メッセージが各デバイスに正しく表示されていることを確認するには、自分自身またはチームの他のメンバーにいくつかのテストメールを送信して、すべての要素が正しい場所に表示され、コピーに間違いがないことを確認します。

メッセージが配信された後の外観を二重および三重にチェックすることは、このプロセス全体で最も重要なステップの1つです。 あなたの仕事をチェックするために数分余分にかかることによって、あなたは明白なエラーで電子メールを送ることの恥ずかしさを避けることができます。

ステップ7：アドレスリストをセグメント化する

メッセージをテストしたら、大量の電子メールツールを使用してオーディエンスをセグメント化します。

セグメンテーションは、より良いエンゲージメントレポートにつながります。

大量のメール戦略に関しては、セグメンテーションが重要です。 セグメンテーションとは、アドレスリストをグループに分割して、同じキャンペーンでさまざまなオーディエンスをより正確にターゲティングできるようにすることです。 たとえば、eコマースサイトを運営している場合、オーディエンスを過去6か月間に購入したユーザーと、その期間内に購入していないユーザーに分けることができます。 このようにオーディエンスをセグメント化することで、メッセージとパーソナライズを変更して、両方のオーディエンスにアピールできます。 この場合、「当社の最新情報を読む」という見出しを使用する代わりに、メッセージコピーの一部を試してみると、「会いたかった！」のようなものを試してみることができます。過去6か月間に購入していません。 電子メールキャンペーンを作成または中断するセグメンテーションを使用して特定できるのは、多くの場合、これらの小さな詳細です。 結局のところ、メッセージがアドレスリスト内の特定の人口統計に関連していない場合、電子メールはスパムとして報告される可能性がはるかに高くなります。

ステップ8：メールフローをスケジュールする

大量のメールツールを使用してメールをスケジュールすることで、メッセージが適切なタイミングで送信されていることを確認できます

あなたの大量の電子メールサービスは自動的にターゲットオーディエンスに手を差し伸べることができます

メッセージを再確認し、オーディエンスをセグメント化したので、送信を押す前の最後のステップは、メッセージをスケジュールすることです。 メッセージのスケジュール設定は、2つの理由で重要です。1つ目の理由は、メールフローを開始できることです。 電子メールフローは、特定の時間に特定のメッセージを送信するために大量の電子メールツールで指定できる一連の指示です。 たとえば、電子メールフローを使用して、再エンゲージメントキャンペーンを実行できます。 受信者が数か月間メッセージを操作しなかった場合は、大量のメールツールにメッセージを自動的に送信するように指示して、受信者がメッセージを操作できるようにすることができます。 これらの電子メールフローは、視聴者の関心を自動的に維持するのに役立ちます。

メッセージをスケジュールする必要がある2つ目の理由は、大量の電子メールを送信するのに最適な特定の時間帯があることです。 特定の時間はオーディエンスによって異なるため、調査を行って、アドレスリストのさまざまなセグメントに最適な時間を見つける必要があります。

ステップ9：送信を押す準備ができました！

パーソナライズされた電子メールを送信する最後のステップとして、大量の電子メールツールからメトリックを読み取って解釈する方法を検討しています。

おめでとうございます。最初の大量メールキャンペーンを作成しました。

最初の8つの手順を完了すると、キャンペーンを開始する準備が整います。 ほら、それはそれほど難しくはありませんでした—特にあなたの大量の電子メールツールの助けを借りて。 あなたのキャンペーンで送信を打つことは信じられないほどの成果ですが、Eメールマーケティングに関してはあなたの仕事は決して完全に行われることはありません。 メールが送信されたら、レポートに進むことができます。 大量の電子メールプラグインは、オーディエンスの行動を追跡し、将来のキャンペーンで前進するために使用できる洞察を提供できます。 大量のメールプラグインを使用すると、次のメールマーケティング指標を取得して、キャンペーンがオーディエンスにどのように浸透したかを確認できます。

• 送信されたメールの総数
• オープンレート
• クリック率
• Click-To-Openレート
• 配達率
• バウンス率
• 退会率

これらのメトリックを使用して、メッセージのどの部分が受信者に届いているか、届いていないかを確認できます。 そこから、次のキャンペーンのブレインストーミングを開始できます。

パーソナライズされた大量のメールを送信するための9つのステップから、多くの貴重な情報を学んだことを願っています。 信頼できる簡単な戦略は1つではありませんが、大量のメールツールを使用してリーチを最大化する方法はたくさんあります。 最初のキャンペーンが計画どおりに進まなかった場合は、問題ありません。 後続の大量の電子メールキャンペーンを一貫して釘付けにすることができるまで、さまざまな戦略を学び、試すことができます。