リンク構築と電子メールのアウトリーチに適切な期待を設定する

最近、誰もがリンク構築とアウトリーチに夢中ですが、それには正当な理由もあります。

それを正しく行うと、それはあなたのビジネスに大きな影響を与えるでしょう。

Webサイトのトラフィックを増やし、SEOを改善し、ブランド認知度を高めます。 さらに、あなたはあなたのニッチであなたのネットワークを広げて、長期的なビジネス関係を発展させます。

どのように見ても、それは素晴らしい戦略です。 さらに、人気が高いほど、ブランドの信頼性と評判が向上します。

スペシャリストは、リンク構築と電子メールのアウトリーチを魔法のように見せます。 しかし、十分な調査と計画があれば、それは非常に簡単です。

ただし、使用を開始する前に、適切な期待値を設定することが重要です。 自分が何に夢中になっているのかわからない場合、落胆するのは簡単です。

そのことを念頭に置いて、これから説明する便利なヒントを含む簡単なリストを作成しました。

• 何通のメールを送信する必要がありますか？
• どんな返事を期待すべきですか？
• 良いオープン/レスポンス率とは何ですか？

それでは、始めましょう！

メールのアウトリーチはナンバーゲームです

他のマーケティングキャンペーンと同様に、アウトリーチは非常にナンバーゲームです。

そのため、送信した10通のメールのうち0通の返信があったとしてもがっかりすることはありません。

それは必ずしもあなたのせいではないことを忘れないでください。

ほとんどの場合、興味のあるメールを見たとしても、忙しくて返信を忘れてしまう可能性があります。 そして、これがフォローアップの技術が作用するところです。

一般的に、連絡をとる人が多ければ多いほど、彼らからの返答を得る可能性が高くなります。

ただし、常に時間の投資を確認し、これらすべてに価値があるかどうかを確認する必要があります。

いずれにせよ、手動でリードを検索することが問題になると感じた場合は、戦略を再考するときが来ました。

このプロセスを簡素化し、より効率的にするのに役立つソフトウェアまたは技術を調べてください。

時は金なりです。両方を節約してみませんか？

普通と異常の違いは何ですか？

もちろん、少し「余分な」ものを入れます！

自分が何をしているのかわからないときは、アウトリーチの売り込みにメールテンプレートを使用したくなるかもしれません。

だれもあなたのテンプレートを見つけてそれを送ることに決めないと思うなら、あなたは不快な驚きを持っているかもしれません。

それは非常に目立つからです。

真実は、多くのアウトリーチメールが（多かれ少なかれ）同様のフォーマットを持っているので、それらを使用すると悪い結果を得るかもしれないということです。

「あなたの週がうまくいくことを願っています。 連絡を取りたかったのは…」

「私はあなたの記事が本当に好きでした」

誰もが同じことを望んでいるわけではないのに、そもそもなぜコピーして貼り付けたピッチを提供するのでしょうか。

あなたがあなたの電子メールにいくらかの努力をし、提供する価値のある何かを持っていることを示すユニークでパーソナライズされた電子メールであなたの受信者を驚かせるように努力してください。

部族を賢く選ぶ

みんなを感動させて喜ばせることは不可能です。

したがって、すべての人をターゲットにするのではなく、キャンペーンを自分に関係のある人だけに限定するようにしてください。 そうしないと、物事が間違った、予期しない方向に進む可能性があります。

簡単に言えば、あなたのニッチに権限のないインフルエンサーが突然あなたのビジネスを宣伝し始めた場合、彼らの聴衆はそれを感じるでしょう。 そして、彼らはそれを気に入らない可能性があります。

さらに、彼らはインフルエンサーの完全性とあなたのサービスの質の両方に疑問を投げかけます。

誰もがターゲットにできない（そしてターゲットにすべきではない）ことを知っていると、かなり解放されます。 そうして初めて、露出とリンクジュースの面で価値を提供できる質の高いサイトに真に集中することができます。

適切な人材があなたのビジネスを開花させ、あなたのブランドに強力なオンラインプレゼンスを与えます。

したがって、ターゲットオーディエンスを絞り込み、メールの売り込みを適切なものにします。

デフォルトでは、一般的な電子メールは簡単に見つけることができ、通常は3つのメッセージのうちの1つを伝えます。

• あなたはクライアントをあまり気にしません
• あなたはあなたのビジネスパートナーを大切にしません
• あなたは他の人のビジネスについてあなたの研究をしませんでした

オファーをパーソナライズし、常に見返りに価値を提供するようにしてください。

しかし、どうやってそれをしますか？

上手…

「あなたの最初のドラフトは悪くなるでしょう」

私たちの言葉ではなく、ヘミングウェイの言葉。

チャールズ・ブコウスキーの詩でさえ、小さな独立した出版社の編集者がそれに興味を持つ前に、何千回も拒絶されました。

ある時点で、ブコウスキーは人々に「やってはいけない」と忠告しましたが、彼は作家であり、実業家ではありませんでした。

これから2つのことを学ぶことができます：

1. 誰かがあなたに返事を返さなくても落胆しないでください。
2. ブコウスキーからビジネスアドバイスを受けないでください。

代わりに、たくさん試して、一生懸命頑張ってください。 しかし、始球式が完璧ではないという理由だけで気分が悪くなることはありません。

試行錯誤することで、人々が何に返信するか、どちらの取引が双方にとって最も適切であるか、そして潜在的な機会に近づくことに関して強い「ノー」として定義されるものを見つけることができます。

人々がより反応する傾向がある特定の申し出はありますか？

特定のスタイルとトーンがより多くの返信を引き付けるように見えますか？

時間の経過とともに、何が最も効果的であるかを学び、アウトリーチが改善されます。

フォローアップメールの重要性

彼らが答えなかったからといって、あなたが希望を失うべきだという意味ではありません。 強引な戦略のように見えるかもしれませんが、そのようには機能しません。

人々は突然忙しくなり、あなたのビジネスの申し出を忘れてしまうかもしれません。

はい、完璧に聞こえても！

そのため、すべてのフォローアップは、連絡先があなたの電子メールを見て返信する機会です。 さらに、送信するすべての電子メールは返信を受け取る可能性を高めるので、失うものは何もありません。

ただし、バランスの力を過小評価しないでください。 フォローアップは1回だけではなく、連絡先に10通のメールを送信してやりすぎないでください。

一般的に、専門家は、約2〜3件のフォローアップメールを送信するだけで、開封/返信率を上げることができることに同意しています。 これ以上、収穫逓減の領域に入ります。

否定的な回答を期待し、個人的に受け取らないでください

返信が少ないことは、期待できることの1つです。 もう1つは否定的な回答です。

理想的には、人々はすべてあなたのアウトリーチメールに前向きに反応するでしょう。

しかし、あなたは間違った時間に何人かの人々を捕まえるに違いありません。 彼らは、「いいえ」、「退会」、「停止」、または場合によってはあまり親切ではない言葉を答えることがあります。

たまに、あなたの電子メールがあまりにもスパム的または迷惑であると見なす誰かに出くわすでしょう。 彼らの観点からすると、それは何も返すことのないサービスを要求している単なる別の電子メールです。 彼らは自動的にあなたにレッスンを教えることが彼らの権利であると考えます。 これらの人々が不親切で、あなたに失礼なことさえ言う可能性があります。

このような状況では、可能な限り応答しないようにしてください。

真実は、機知に富んだ、失礼な、または不快なカムバックは、ブランドイメージに良いよりも害を及ぼす可能性があるということです。 実際、統計によると、クライアントは無礼なカムバック後にブランドを切り替える傾向が33％高くなっています。

他の場合では、人々はゲストの投稿、バックリンク、または叫び声と引き換えにあなたからお金を欲しがるでしょう。

スポンサー付きの投稿は当然のことであり、ブロガーが趣味というよりも職業である特定の業界（旅行業界など）では頻繁に回答されます。 最終的に、有料リンク、ゲスト投稿、またはスポンサーシップの予算を立てるかどうかは、完全にあなた次第です。

最も頻繁なオープン/返信率はどれくらいですか？

まあ、答えは石に設定されていません。

調査によると、オープン/返信率は通常、さまざまなものに依存します。

• 基本的なテンプレートをみんなに送りましたか？
• オファーを送信した連絡先はいくつですか。
• カスタマイズされた電子メールを送信した場合、それをどの程度パーソナライズしましたか？

私たちの経験から、私たちのメトリクスは、オープン率で約35〜40％、リプライ率で2〜5％程度変動していることがわかりました。 そしてそれは、アウトリーチメールがどれだけパーソナライズされているかやピッチなどによって異なります。

どうすればオープン/返信率を向上させることができますか？

次の3つの重要な要素を常に考慮する必要があります。

• 件名
• パーソナライズ
• 配信可能性

たとえば、最大50人の見込み客に連絡することを決定しましょう。

連絡先が高度なパーソナライズされた電子メールに応答する可能性は、単純なテンプレートのみを送信する場合（9％）の2倍（18％）です。

同じ調査によると、件名をカスタマイズすると、見込み客から返信を受け取る可能性が10％向上することは言うまでもありません。

それは最初から大きな違いです。

配信可能性を最優先にする

メールが連絡先の受信トレイに確実に届くようにすることは、キャンペーンにとって不可欠です。 そうでなければ、あなたがしたことはすべて無意味でした。

送信ドメインを保護しない場合、送信する電子メールが多すぎる場合、または返送される電子メールが多すぎる場合は、スパムフォルダにアクセスします。

メールの配信可能性について真剣に考える必要があります。

したがって、ドメインを徐々に「ウォーミングアップ」する必要があるのはこのためです。 一度にメールを送信するのではなく、時間の経過とともに音量を上げてみてください。 また、サブドメインまたは別の送信ドメインを使用して、メインドメインを保護するようにしてください。 このように、メールが何らかの理由でスパムとしてマークされた場合でも、毎日使用するメインのメールアカウントには影響しません。

そうは言っても…

本によるあなたのアウトリーチ戦略に従うだけでは、魔法のようにあなたにクライアントやリンクを与えることはないことを覚えておいてください。

また、プロセスに懸命に取り組み、アイデアをブレインストーミングし、新しい手法を試す必要があります。

常にあなたが提供する価値にもっと焦点を合わせ、あなたが望む価値には少し焦点を合わせないでください。

適切な期待値を設定すると、期待した結果が得られなくても諦めないようになります。

結局のところ、良い日には一生懸命働き、悪い日にはもう少し一生懸命働きます！

結局、何もうまくいかないようであれば、リンク構築をマーケティングエージェンシーにアウトソーシングしてそこから学ぶオプションが常にあります。

この記事はゲスト著者によって提出されました

Andy Cabassoは、デジタルマーケティングの専門家、講演者、弁護士です。 彼は、リンク構築と電子メールアウトリーチのためのオールインワンプラットフォームであるPostagaの共同創設者です。 Postagaの前は、デジタルマーケティング代理店を立ち上げ、成長させ、販売に成功しました。