セールスプロポーザルの書き方

公開: 2022-09-01

魅力的な販売提案書の書き方を知ることは、ビジネスとその製品の価値を見込み客に伝えるための鍵です。

セールスプロポーザルの成功は、見込み客を転換するか失うかの違いを意味する可能性があります。ブランドを成長させ、販売を促進するために、完璧な販売提案を作成するための詳細なガイドを作成しました。

このブログでは、次の内容について説明します。

販売提案の仕方
販売提案書を書くためのヒント
製品の販売に役立つ提案をキュレーションするためのヒントを書く
良い販売提案の例
製品販売の提案書を書くためのテンプレート

飛び込みましょう！

セールスプロポーザルとは？

販売提案書は、製品またはサービスを見込み客に売り込む文書です。 適切に書かれたビジネス提案書は、ターゲットユーザーが直面している問題を特定し、彼らの製品/サービスがどのように完璧なソリューションであるかを説明します。

ドキュメントには、メリット、専門知識、成果物、コストなどの詳細が記載されています。提案が成功すると、次の重要なポイントを達成するのに役立ちます。

見込み客の問題を完全に理解していることを示しています。
あなたの製品/サービスが彼らが経験している問題に対する理想的な解決策であることを読者に納得させます
ターゲットオーディエンスが望ましい行動をとるように促します

セールスプロポーザルの作成を開始するには?

販売提案の内容は製品やサービスによって異なりますが、営業チームは通常、同じ 5 つの手順に従います。

見事な販売提案書の作成を開始するための段階的なガイドを次に示します。

ステップ 1: 詳細な市場調査の実施

コンバージョンにつながる販売提案書を作成するには、対象者を理解することから始めます。そのためには、ターゲット顧客を徹底的に調査する必要があります。調査フェーズには、ターゲットオーディエンス、競合他社、実現可能性調査など、いくつかのタイプの調査が含まれる場合があります。

詳細な顧客調査を実施することで、購入者の弱点を知り、その情報を活用して、製品/サービスがそれらのニーズをどのように満たしているかを示すことができます。市場調査により、説得力のある十分な情報に基づいた販売を作成できます

ステップ 2: セールスプロポーザルの要素を理解する

販売提案書の長さと内容はさまざまですが、すべての文書には次の主要な要素が含まれている必要があります。

エグゼクティブサマリー –簡潔でわかりやすい要約を作成することで、製品やサービスの利点と機能を伝えることができます

徹底的かつ簡潔な説明 -説明セクションでは、サービスまたは製品の技術的特徴の説明に焦点を当てています。 提案書の長さは提案内容によって異なる場合がありますが、簡潔にすることを忘れないでください。

購入する理由 -あなたの目標は、製品やサービスを市場で最高のソリューションとして紹介することです。 そのため、購入する決定的な理由を提供する具体的なメリットを含めることを忘れないでください

魅力的なデザイン –フォーマット戦略を利用して、販売提案が使いやすく、注目を集める望ましいアクションを簡単に行えるようにします

ステップ # 3: アウトラインの下書き

調査を収集し、データを評価し、販売提案の要素を理解したら、アウトラインを作成します。下書きを作成すると、コンテンツを整理し、重要なメッセージを特定し、統合するコンテンツを特定できます。

さらに、アウトラインを作成すると、将来の提案のためのテンプレートが提供されます。

ステップ 4: セールスプロポーザルの作成と校正

下書きに慣れたら、実際の販売提案書を書き始めることができます。ドキュメントを作成する際に、ターゲットユーザーを引き付ける関連情報を組み込みます。

提案の主な目的は、競合他社よりもあなたの製品やサービスを読者に選んでもらうことであることを忘れないでください。したがって、あなたのビジネスの USP を紹介し、可能であれば社会的証明を含めて、あなたのポジティブなブランドイメージを紹介してください。

最後に、編集および校正戦略を使用して、セールスプロポーザルにエラーがなく、説得力があることを確認します。文書を校正する前に、1 日か 2 日放置することを検討してください。または、同僚や友人に編集を依頼することもできます。

販売提案書には何を含める必要がありますか?

セールスプロポーザルの形式によって、勝敗が決まります。ここでは、説得力のある販売提案を作成するのに役立つ 6 つの要素について説明します。

セールスプロポーザルフォーマット

完璧なセールスプロポーザルフォーマットがどのようなものであるべきかについて説明しましょう。

カバーレター

カバーレターまたはエグゼクティブサマリーは不可欠です。キャッチーさが不十分な場合、ターゲットユーザーはセールスプロポーザルを読まないからです。

ここでは、以下を組み込む必要があります。

パワーワードが自慢のキャッチーなヘッダー
商品やサービスの簡潔でキャッチーな説明
製品またはサービスの重要な利点の簡単なレビュー
お客様が提供する保証、特別な条件、または保証についての言及

キャッチーな紹介

導入部では、購入者の問題、提案されたソリューション、コスト、重要なメリットについて簡単に説明する必要があります。

簡潔に保ち、深入りしすぎないように注意してください。あなたの目標は、読者を引き込み、今後の展開をこっそりと紹介することです。

問題の説明

このセクションでは、対象ユーザーが経験する問題について詳しく説明します。専門用語の使用を避け、簡潔に定義します。さらに、あなたの提案が誰にどのように影響するかを説明してください。

具体的な解決策

解決策について書くときは、その重要性を強調し、主張を裏付ける議論を使用してください。あなたの製品やサービスが目の前の問題にどのように取り組んでいるかを詳細に説明することを躊躇しないでください. コストと、潜在的に獲得できるお金をどのように使用する予定かを含めます。

簡単なまとめ

いくつかのパラグラフで要点を繰り返し述べる結論で販売提案書を締めくくります。

手順の概要

提案には、サービスまたは製品に「はい」と言う方法に関する指示を含める必要があります。あなたのターゲットオーディエンスがあなたの提案を気に入っているなら、彼らは次のステップに進むためにあなたの提案以上のものを見る必要はないはずです.

そのため、販売提案書の最終ページに連絡先情報を組み込みます。読者に次の情報を提供するように要求することで、さらに一歩進めることができます。

提案の承認を示す署名欄
価格を確認するチェックボックス
クレジットカード情報欄

販売提案書を作成するための上位 7 つの戦略

セールスプロポーザルの必須要素について説明したので、次はプロポーザルを作成するためのヒントに移りましょう。 効果的で成功する販売提案書を作成するための上位 7 つの戦略は次のとおりです。

包括的なアウトラインから始める

確固たる提案を作成する最善の方法は、アウトラインを作成することです。提案で取り上げたい重要なポイントを列挙することから始めます。

テンプレートを活用したり、提案書の例を確認したりすると、この作業が簡単になります。販売提案を構成する方法は次のとおりです。

ビジネス、チーム、製品/サービスを読者に紹介する
お客様の問題と提案するソリューションを簡潔にまとめて説明してください
目標とタイムラインを共有して、アプローチの詳細を説明します
製品/サービスを際立たせる機能と利点を強調する
サービスの価格を明確にし、競合他社と比較する

販売提案の構成要素を特定する

セールスプロポーザルの構造を作成することで、見込み客を獲得するコンテンツを簡単に作成できます。通常、すべての販売提案には次の要素が含まれます。

タイトルページ
私たちについて
バイヤーが直面する業界の課題
価格とタイムライン
ケーススタディ
クライアントの声
規約と条件
次のステップ

見込み客を分析する

見込み客の悩みやニーズを深く理解していなければ、提案書は曖昧で興味をそそるものに聞こえません。

そのため、詳細な調査を実施して、ターゲットユーザーの心に響く販売提案を作成する必要があります。

ここでの主な目標は、顧客を発見することです。

目標 -購入者が直面し、解決したい問題や課題が含まれます
予算 –顧客と交渉できますか?
緊急性 –あなたが解決しようとしている問題は、燃えている問題ですか、それとも時間がかかる問題ですか?
利害関係者、意思決定者、購入者 –誰に向けてメッセージを調整していますか?

情報を収集する際に、ターゲットユーザーが問題を説明するために使用する単語やフレーズを書き留めます。さらに、調査を通じて顧客が理解されていると感じられるようにすることを忘れないでください。

コピーライティングのベストプラクティスを活用する

ソーシャルメディア広告、ウェブサイト、ランディングページ、およびほぼすべての形式のマーケティングは、メッセージを伝えるためにコピーライティングに依存しています。販売提案を作成する場合も同様です。

提案に価値を付加するための 5 つのコピーライティングの原則を以下に示します。

見出し、箇条書き、短い段落を組み込む
ストーリーテリングの原則を統合して、各部分が自然に次の部分につながるようにする
必要なだけ長くし、フィラーテキストを避ける
魅力的な提案を作成するために受動態を使用しないでください
高品質のグラフィックを使用してコピーに付加価値を与える

高値から安値への注文価格

ソリューションにエンタープライズレベルのコストがかかる場合、最低価格のオファーでさえ、最初は見込み客に衝撃を与える可能性があります。それらを怖がらせないようにする効果的な方法は、最高価格から最低価格までをリストすることです。

お客様の声を追加

クライアントからの支持を取り入れることは、販売提案を強化する優れた方法です。業界内のクライアントや、同様の課題に直面しているクライアントからの証言を強調します。

クライアントがあなたのリクエストを承認して、証言として使用する場合は、次の詳細を忘れずに追加してください。

顧客の名前と役職
顧客企業
顧客からの引用
結果とタイムライン

誰かに文書を校正してもらう

調査によると、つづりと文法の間違いは 42.5% の人に影響を与えています。あなたとあなたの営業チームが最も避けたいことは、クライアントがスペル/文法の間違いのためにあなたの販売提案を拒否することです.

これらは簡単に見つけられるように聞こえますが、作品を校正するのは常に困難です。したがって、誰か (または複数の人) にドキュメントのレビューを依頼することをお勧めします。または、Grammarly や Hemingway などの校正ツールを使用して、エラーのないコピーを作成することもできます。

最高のセールスプロポーザル作成のヒント

適切な執筆戦略がなければ、忘れられないセールスプロポーザルを作成することは不可能です。見込み客を生み出し、コンバージョンを高めるための販売提案書作成のヒントのトップ 7 を以下に示します。

簡潔に

セールスプロポーザルを作成する際の一番のルールは、すべての単語、イラスト、例が特定の目的に役立つようにすることです。単語を追加する前に、自問してください。この情報は読者にとって価値がありますか?

ここでは、簡潔な提案を作成するためのいくつかのヒントを挙げました。

過剰販売を避ける
リストを活用してコピーを読みやすくする
インパクトのあるパワーワードを追加

バイヤーの問題を解決することに集中する

販売提案書を作成する際に販売チームが犯す間違いの 1 つは、製品/サービスの成果物に焦点を合わせ、購入者の問題を無視することです。そんなことしたら客離れするぞ

代わりに、彼らが直面している課題を理解していることを強調し、あなたのソリューションがそれらの問題にどのように対処するかを示してください。

ビジュアルを使用する

ビジュアルを組み込むことで、販売提案の単調さを解消できます。これだけでなく、コミュニケーションをより迅速かつ効果的にするのにも役立ちます。

視覚的なプレゼンテーションは説得力が 43% 高いため、グラフ、フローチャート、表を追加して、データや複雑なアイデアを提示することを検討してください。

オプションを提供する

従来、提案には 1 つのソリューションのみが含まれていました。ただし、オプションを提供しないと、顧客にコストがかかります。したがって、リードを獲得してコンバージョンを確保するには、さまざまな価格レベルで最大 3 つのソリューションを提案します。

自分の価値を証明する

製品/サービスが購入者の問題を解決するとだけ言ってはいけません。 証明する。 顧客のストーリー、例、または証言を含めて、製品やサービスがどのように価値を提供しているかを強調します。

同様の課題に直面した既存の顧客の簡潔なストーリーと、あなたとの協力が問題の解決にどのように役立ったかを伝えることをお勧めします。

行動を促すフレーズと期限を含める

販売提案書を作成する目的は、顧客が望ましいステップを踏むように促すことです。したがって、販売提案には、次のステップを示すキャッチーで明確な CTA を含める必要があります。さらに、締め切りを利用して緊急性を高めることで、顧客にすぐに行動を起こしてもらいます。

実用的かつ個人的に保つ

真実は次のとおりです。あなたの製品やサービスがビジネス上の問題を解決すると言うだけでは十分ではありません。 それが彼らのニーズをどのように満たすかを説明する必要があります。

したがって、潜在的なクライアントを説得するために、製品/サービスの実用的な実装と重要な利点に焦点を当ててください。

見込み客を獲得する優れた方法は、販売提案をパーソナライズすることです。提案テンプレートをコピーして貼り付ける代わりに、ブランドを反映するようにテンプレートを調整します。

私たちを信じなさい; 余分な努力は 100% の価値があります。結局のところ、パーソナライゼーション技術を使用する企業は、売上が 19% 増加しています。

セールスプロポーザルの例とテンプレート

以下は、参考になるセールスプロポーザルの例とテンプレートです。

タイトルページ

________________の販売提案

醸造元 ____________________

(住所、電話番号、メールアドレスなど、会社の詳細を含めてください)

エグゼクティブサマリー

(製品/サービス、その利点、およびクライアントがそれを必要とする理由を概説する段落を 1 つか 2 つ含めます。適用される保証と条件を追加します。)

会社背景

（あなたの会社の背景を要約してください。）

提案された解決策

(あなたの製品/サービスが彼らのニーズをどのように満たしているかについての詳細な説明を統合してください。)

予算または財務情報

（予想される費用の概要を提供します）。

付属品

(連絡先、法的契約、用語集、または過去の顧客からの証言を含めます。)

提案依頼書 (RFP) とは

提案依頼書は、プロジェクトの詳細を記載した文書です。通常、企業は業務を外部委託したり、サービスプロバイダーに接続したりする場合に RFP を使用します。

確実な提案依頼書には、次の情報が含まれます。

プロジェクトの背景
サービスまたは製品の範囲、目標、および目的
提案書の提出とレビューのタイムライン
ご予算
提案の評価基準
成果物のタイムライン

結論

成功するセールスプロポーザルを作成するには、1 つのことを覚えておくことから始めます。

上記のトリックを使用して、キラー販売提案を作成します。文書を作成したら、購入者との仮想または物理的な会議の開催を検討してください。

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