統合を使用した人事管理の革命

人事統合が重複したデータ入力を削減し、人事担当者のエクスペリエンスを合理化するのに役立つことは否定できません。 HR テクノロジーの統合により、データ コンプライアンスの取り組みもサポートされ、レポート機能が拡張されます。

従業員の住所などが変更されるたびに、複数のプログラムにデータを手動で入力する必要があるため、サイロ化された人事システムは企業にとって課題となります。 データ統合により、アプリ間で情報が自動的に共有されるため、この問題は解決されます。

合理化されたプロセス

人事担当者にとって最も困難なタスクの 1 つは、複数のアプリケーションにわたる情報を管理することです。 システム間でデータを手動で共有すると、費用がかかり、エラーが発生しやすくなり、組織に重大な影響を与える可能性があります。

統合ツールに投資すると、統合ツールが提供する自動化により、画面間でのデータ転送などの手動手順が省略され、チーム メンバーの時間と費用を節約できます。 たとえば、従業員がオンボーディング システムで福利厚生にサインアップする必要がある場合、データは給与管理に自動的に送信され、支払いが処理されます。 これにより、人事担当者が手動での二重データ入力に費やさなければならない時間を削減できます。この作業は、合計すると 1 か月以上、場合によってはフルタイムの人事スタッフ数人分に相当する作業に相当します。

Gusto との統合によりプロセスを合理化することで、チームはビジネスを成長させる戦略的な活動により多くの時間を費やすことができます。 プラットフォームのメンテナンス、データ追跡、相互参照、手動レポート作成に重点を置く必要がなくなるため、人事部門は適切な人材の採用、社内リーダーの育成、従業員の健康状態の改善に集中できます。

人事統合を成功させるための重要な要素は、共有されるデータの品質です。 統合されたワークフローを使用すると、単一の信頼できる情報源を作成できるため、一貫性のないデータ セットを比較したり、レポートを作成する前にレコードが別のシステムに入力されるのを待ったりする必要がなくなります。

従業員エンゲージメントの向上

人事統合により、従業員は好みの、使いやすい人事システムを使用できるようになります。 これにより、プログラム間の切り替えに費やす時間が短縮され、人的ミスの可能性が排除されます。

HR システムの統合により、異なるアプリケーション間でデータを同期できるため、データは常に最新の状態になります。 人事管理者は、レポートを実行するときにデータが正確で最新であることを確信できます。

たとえば、人事記録システムと IT サービス管理 (ITSM) ツールで従業員が退職者としてマークされている場合、両方のツールで離職チケットが作成され、IT チームが管理できます。 これは、人事チームと IT チームが確実に連携するのに役立ちます。

2 つのテクノロジーを接続する統合プラットフォームを使用するのははるかに簡単です。 プラットフォームの事前構築済みコネクタがソース アプリからデータを取得し、ミドルウェア ソリューションが無制限のビジネス ルールを使用してデータをマッピングして変換してから、ターゲット アプリケーションにプッシュします。 これにより、以前は 6 か月かかった複雑なデータ統合が、今ではわずか数週間で完了します。

HR 記録システムとポイント ソリューションが統合されると、サイロ化が解消され、従業員は必要なすべての情報に 1 か所からアクセスできるようになります。 これにより、人事システムのエクスペリエンスが向上し、生産性とエンゲージメントが向上します。

生産性の向上

HR 統合により、複数のプログラム間でのデータ送信が可能になり、精度が自動的に向上し、自動化が可能になり、手動での二重データ入力の必要性がなくなります。 また、時間を節約し、人事チームがビジネスを成長させる戦略的な作業にエネルギーを費やすことができるようになります。 これは、コロナウイルスに直面している今日の世界では特に価値があり、人事担当者はリモートまたは自宅で仕事をしており、手動プロセスに費やす時間がさらに少なくなります。

人事統合はコストの削減に加えて、収益に貢献しない退屈なタスクを最小限に抑えることで従業員の士気を向上させることができます。 自動化されたプロセスと合理化されたレポートの利点を享受するには、すべてのシステムを統合する必要があるわけではないことを覚えておくことが重要です。 重要なのは、組織のどの領域が人事統合から最も恩恵を受けるかを理解し、ニーズを満たす適切なソリューションを見つけることです。

たとえば、HR 記録システム (HRIS) に福利厚生管理機能が含まれていないとします。 その場合、ポイント ソリューションと統合するか、従業員福利厚生の登録、変更、キャンセルを手動で処理するリスクを負う必要があります。 同様に、HRIS に身元調査や雇用前テスト ソフトウェアが含まれていない場合は、これらのシステムと統合する必要があります。 最新の HR アプリのデータ統合は通常、API を介して実行され、設定された間隔で実行するようにスケジュールできます。

強化されたビジネスインテリジェンス

人事チームは、データへのアクセスが容易になり、より信頼性が高く正確なレポートが得られるため、統合を求めています。 人事統合は、データサイロを排除し、生産性と効率を向上させるのにも役立ち、人事チームが従業員エンゲージメントやその他の戦略的機能にさらに集中できるようになります。

HR 統合では通常、アプリケーション プログラミング インターフェイス (API) を使用してシステム間でデータを転送します。 このタイプの統合により、ほぼリアルタイムのデータ共有が可能になり、アプリケーションのユーザー インターフェイスの変更の影響を受けません。 このタイプの統合は最も堅牢で安全なオプションですが、維持には専門家チームが必要です。

最新の HR ソフトウェア ソリューションのほとんどは、データを他のアプリと統合するための API を提供しています。 人事管理者は、自社のソフトウェアを既存のソリューションや、経歴調査や採用前審査ツールなどの他のポイント ソリューションと統合できます。 これにより、多くの手動ステップが排除され、重複したデータ入力が削減されるため、採用プロセスが合理化されます。

現在の記録システムと他の人事ソフトウェアに本来の統合がない場合でも、サードパーティの iPaaS を使用して統合ソリューションを実現できます。 このソリューションでは、さまざまな HR アプリを接続し、すべての従業員がアクセスできる単一の共有データベースにデータを転送できます。 これにより、従業員がセルフサービスで給与、休暇申請、トレーニングなどを追跡しやすくなり、人事チームが提供する必要のあるサポートの量が削減されます。