リモートワーク文化をマスターする方法 – 初心者向け

私たちのほとんどは、リモートワークが将来標準になると予測していましたが、それが既存の労働文化に強制されるとは誰も予想していませんでした. つまり、「在宅勤務文化」は常にスタートアップや一部の MNC に存在していましたが、この規模ではありませんでした。

その結果、リモートで仕事をすることの利点が大々的に宣伝され、リモート文化での仕事をマスターする方法についてのガイドが毎日たくさんリリースされています。 明らかに私はここで同じことをしています！ しかし、全力を尽くす代わりに、私自身の経験と、このリモートワーク文化にどのように適応したかを共有したいと思います.

私が採用したプラクティス、私と私のチームがこの新しいパラダイム シフトにすばやく適応するために日常的に使用しているツールを共有します。

それはどこから始まったのですか？

いいえ、中国ではありません。これはリモート作業なので、リラックスしてください。 リモートワークは、インターネットが登場する前から存在していました。 私たちは皆、経験豊富な大工や鍛冶屋が家に自分の店を構え、プロのワークスペースではなくリモートで働いているのを見てきました.

産業革命が巨大な機械の需要をもたらしたため、人々はそのような巨大な機械にアクセスするための一般的な場所を見つける必要があり、工場と職場のシステムが進化しました.

公共の Wi-Fi とカフェ ショップが簡単にアクセスできるようになるまで、同じ文化が IT 企業によって採用されました。 テクノロジーのおかげで、私たちの何人かは、自分のコンフォート ゾーンから離れて仕事をすることができました。

今何が起こっていますか？

最近の COVID-19 パンデミックにより、今日、ほとんどまたはすべての企業がリモートで作業しています。 私は、オフィス スペースのエネルギーで成長する人間です。 私の周りには何百人もの人々がいて、毎日の会議とカフェテリアのコーヒーが！ それらは私の日常の一部です。

その環境からラップトップの前にソファとテーブルのシステムに移動するのは、リモートワークについて調査するのに 1 日を費やすほど奇妙でした。

みたいな疑問が頭の中にたくさんありました。

• 適切な作業服を着用する必要がありますか?
• 仕事の時間は守るべきですか？
• 上司からのアドホックな電話を逃すと、間違った印象を与えることになりますか?
• チルトワーク比とは正確には何ですか？

1 日目にはさらに多くのクレイジーな質問が飛び出してきましたが、今ではそのほとんどに対する答えを見つけて満足しています。

長い間リモートで作業している仲間と、いくつかのオンライン ジャーナルに感謝します。 彼らは、混沌とした日々を楽に過ごすのに役立ついくつかの素晴らしい習慣とルーチンを共有しました.

そのコーヒーをすすりながら読んでください！ (お持ちでない場合、WFH キットは完全なメイトではありません

在宅勤務を効果的に行う方法

これは、私がラップトップを持って座ったときに遭遇した最初の質問です。 近所の子供たちがこれまで以上に近くにいるのを聞くことができ、5分ごとにむしゃむしゃ食べるのをやめることができません.

気を散らすものが多すぎ、でたらめな作業計画。 言うまでもなく、その日の最初の 2 つの活動を台無しにすると、同じ日に何も終わらせることができなくなります。 それで、これらは私がその「フィネス」を得るために取り組んだいくつかの分野です

• あなたの一日を構成する
• 専任の職場を選ぶ
• 気を散らすものから離れてください
• 同僚を巻き込む
• チームのコミュニケーションを管理する
• オフィスで仕事をしながら心を整える
• いつでも自分の場所から起き上がることができない
• 休憩時間を会社の休憩時間と同じに保つ
• 翌日の予定を立てる

特に自宅で仕事をしている場合は、1 日を早めに始めましょう

早期のキックスタートは、物事を成し遂げるためだけではなく、その日の自己規律を整えることにも関係しています。 あなたは自分の仕事に真剣に取り組んでおり、リラックスして自分の快適ゾーンで活動を行うべきではないと自分に言い聞かせています.

仕事に集中して心を整えるには、時間がかかります。 仕事を早く始めることで、気を散らすことを避けることができます。 一日の始まりから、あなたの仕事はあなたの心の中にあります。 このようにして、作品を強調することができます。

自分のカレンダーを所有する

以前の質問に戻ると、タイミングが大きな懸念事項でした。 しかしねえ！ あなたはリモートで作業しており、利点を利用しても問題ありません。 チームや上司と話し合って、お互いに快適な時間を選んでください。

次に、それに応じて 1 日を注文し、自分のカレンダーを所有していることを確認します。 このカレンダーが公開されていると、チームメイトがいつあなたから何かを期待できるかがわかるため、より役立ちます。 Trello、Notion、または単純な Google カレンダーなどのツールを使用して同じことを行うことができます。

活動を書き留めたら、それらに固執するようにしてください。 追加のコーヒーと公園への夜の散歩は、仕事のスケジュールを妨げないようにするために魅力的ですが.

プロのヒント– 1 日の始まりに最も困難なタスクを整理し、それらを乗り越えます。 日が経つにつれて、アドホックなリクエストが殺到します。

生産的なワークスペースを設定する – これは、リモート作業の最も重要な側面の 1 つです。

ラップトップを持ってソファに座って、家の中のある場所から別の場所に移動することは、ますます注意散漫になり、生産性に影響を与えます。

したがって、中断することなく常に座っていることができる家の専用の場所を選択してください。

あなたの家には非常に小さなスペースがあり、どのようにそれが可能かを考えていますか? それが可能なのは、気を散らすものがたくさんある広いスペースではなく、非常に小さなスペースで十分に機能するからです。

プロのヒント– 机の上に緑を少し置くと、生産性が向上すると言われています。 私は個人的にコーヒーマグを使いますが、それはあなたの選択です！

在宅勤務中の効果的なコミュニケーション

あなたが常に仕事をしており、怠けていないことを証明するのはあなた次第です！

偏見を寄せ付けないように、定期的な更新を行います。 さらに、健全なワーク チャット グループを維持し、自分らしくコミュニケーションをとりましょう。 常に公式である必要はありませんが、自分の意見を聞いてもらい、他の人にも話すよう促してください。

この時期、孤独や寂しさを感じるのはとても簡単です。騒音の中に身を置いてください。

さらに、人々は返事を待つことを嫌います。 初日、同僚が返信するのに 20 分以上かかるたびに、私はしばしばイライラしました。 このような混乱を避けるために、後でスケジュールを共有することにしました。 カレンダーのスケジューリングについてもう一度お読みください。

ツールについて言及する必要はないと思いますが、まず最初に、オフィスのコミュニケーション ツールを試すか、今回は新鮮な空気を吸うために何か新しいことを試すことができます。 Slack がトップですが、市場には多くの選択肢があります。

プロのヒント– 生産性を失わないように、バンターと生産的なチャットを慎重に組み合わせてください。

リモートで作業する場合、チームの関与が重要です

今重要なのはコンテキストだけです。

リモートで作業しているときは、キュービクルの周りにあるニュアンス コミュニケーションが失われる可能性があることを忘れないでください。 あなたは物事を仮定し始め、働き続けます。 そのための余地を与えないでください。

同僚やチーム メンバーとの交流を深め、オンラインでのコミュニケーションが適切な文脈で受け取られるようにします。

ビデオ通話はこの原因に役立つことがよくありますが、すべての質問に対してビデオ通話を行うことはお勧めできません。 言葉を選び、頻繁にクロスチェックして確認してください。

共同作業のために彼らと関わり、自分自身にある程度の説明責任を負ってください。  

作業中の気を散らすものを減らす

それはあなたに起こったことがありますか？ 座ってビデオを録画したり、記事を書き始めたりすると、配達担当者がドアのすぐそばにいます!

この間、すべての通話に対応できるようにしないでください。 仕事机を整理整頓したり、ベッドで仕事をしないようにするなど、気を散らすものを最大限に避けるようにしてください (これは個人的な選択です)。 偏差が少ないほど、生産性が高くなります。

物事を先延ばしにして、その日/週の終わりまでドラッグするのは非常に簡単です。 それが起こらないようにしてください。 YouTube で作業時間の音楽を試してみました。 それは役に立ちました。 [上級者向けヒント]

オフィスで仕事をしながら心を整える

リモートで6年以上働いている成長コンサルタントのRishabh Devは、すべてをカレンダーに入れることを勧めています. たとえば、1 日を複数の「2 時間のディープ ワーク セッション」に分割し、その後 15 分間のコーヒー ブレークを行います。 これらの「ディープ ワーク セッション」では、

• 携帯電話を機内モードにする
• 上司やチームメイトに、これらのメールは 2 時間以内に返信することを知らせてください。
• 邪魔しないように家族に伝えてください。 (ビデオ会議に参加することを伝えてください。「それは常に役に立ちます」と Rishabh 氏は言います。
• 目の前のプロジェクトに完全に集中し、ただそれをやり遂げてください。

Rishabh はまた、Focus のようなアプリを使用して、これらの「ディープ ワーク」セッション中にソーシャル メディアの使用をブロックすることを推奨しています。

自宅で仕事をしているとはいえ、オフィスで仕事をしていると心に留めておく必要があります。 まるでオフィスにいるかのような環境を維持します。 そのためには、専用の場所を選び、オフィスとしての環境を整備し、オフィスに座っているかのように心を整える必要があります。 非常にばかげているように聞こえますが、これらのヒントを実装すると非常に便利です。

オフィスにいると決心すると、頻繁にその場所から立ち上がることはありません。 これは、継続的に作業し、作業に集中するための効率的なヒントです。 休憩のタイミングを除いて、一日中同じように維持してください。 仮想チームを管理している場合は、従業員のトレーニング戦略にこのヒントを必ず含めてください。

休憩時間を会社の休憩時間と同じに保つ

休憩のタイミングをオフィスの休憩のタイミングと同じに保つことは非常に重要です。 これは、継続的に作業するためのもう 1 つのヒントでもあります。 仕事と一緒にやることリストに物事を入れておくと、間違いなくあなたの仕事は効果的ではありません. オフィスワークは宿題とは切り離して、オフィスで働いているかのように行う必要があります。 心に変化がないように、オフィスで取っていたように休憩を取ってください。 ここで、マインドセットも重要な部分です。

翌日の予定を立てる

その日にやらなければならないことを考えて一日を始めると、開始が遅くなり、仕事に影響を与える可能性があります。 計画の明確なビジョンがなければ、仕事の邪魔になるかもしれません。 翌日の仕事を前もって計画し、翌日遅滞なくすぐに仕事を始めましょう。

「WFH」期間中、チーム メンバーとのつながりを保つ

前述のポイントは、在宅勤務中に効率的に仕事をするためのヒントを示しました。 チームを管理していて、チーム メンバーから常に最新情報を入手する必要がある場合は、それらに役立ついくつかのツールを次に示します。

• トレッロ
• ダッシュキューブ
• タイニーパルス
• ピボタルトラッカー
• 画鋲プランナー
• スケールフュージョン

トレッロ

Trello は、すべての仕事とチームワークを一目で整理できるコラボレーション ツールです。 このツールを使用すると、進行中のプロジェクト、完了したプロジェクト、遅延しているプロジェクトを確認できるボードにすべてのプロジェクトを表示するオプションが有効になります。 無料版、ビジネス クラス、エンタープライズの 3 つの価格レベルがあります。 このツールは、在宅勤務時のワンストップ ショップ ソリューションです。

Trello を使用して、日々の SEO やその他のマーケティング タスクを完了しました。 SEO チームを効果的に管理できるように、Trello でこのボードを作成しました。 それを見てください！

ダッシュキューブ

DashCube は、プロジェクトやチームの会話をタブで開くことができる Web ベースのアプリです。 これは、ユーザーまたはチーム メンバーによるブラウザーの使用を模倣するように設計されています。 このツールの優れた機能は、リモート チームからの受信メールを減らすことで、システム内の通信をアーカイブすることです。 また、システムに長時間いない場合は、チームメンバーによる古い会話をすべて確認できます。 これも、リモート ワーカーにとって効果的なツールの 1 つです。

タイニーパルス

TINYpulse は、オンラインでフィードバックを収集して従業員のモチベーションを高める効果的なツールです。 あなたがリモート ワーカーで、チーム メンバーと直接話す機会がない場合、このツールは非常に便利です。

このツールは、2 週間に 1 回、従業員に調査フォームを含むメールを送信します。 フォームには、「ここで働く価値はどのくらいあると思いますか」などのいくつかの質問が含まれています。 この種の質問に対する回答は、マネージャーに従業員の士気に関するアイデアを提供します。

画鋲プランナー

Pushpin Planner は、イーグル アイ ビューを提供します。 チーム メンバーとその活動が離れていることを監視できます。 また、誰が新しいプロジェクトのために追加の時間を利用できるかを確認できます。 このツールには、リモートで作業しながらチームを簡単に管理できるさまざまなオプションがあります。

スケールフュージョン

Scalefusion は、リモート チームの可視性を高め、さまざまな場所から作業していてもすぐにコラボレーションできる優れた機能を提供するモバイル デバイス管理プラットフォームです。 キオスク ソフトウェアを使用してデバイスを特定のアプリに制限することで、遠隔地にいる従業員の生産性を最大化し、在宅勤務の気晴らしを抑えることができます。 遠隔地の従業員のリアルタイムの位置を監視し、ファイルや情報を即座に共有したり、IT チームに連絡してデバイス関連の問題を修正したりする場合でも、Scalefusion MDM は、IT 時間を節約し、遠隔操作を支援する包括的なコンソールを提供します。作業環境をよりスムーズに。

これらの販売ツールを使用して在宅勤務を効率化する

リモートワーク文化が嵐によってすべての組織を席巻したとき、マーケティング担当者と営業担当者は独り占めされました。 目標はすべての人に向けられたわけではなく、人々が念頭に置いていた重要な問題は、販売の正しい方法は何かということでした。

誰も答えのある石を見つけることができなかったので、答えは主観的です. しかし、合意の共通の方針は、アウトバウンドまたは強引な売り込みのプロトコルに移行せず、よりインバウンドになろうとすることです.

コールドアウトリーチに関しては、できる限りパーソナライズするようにしてください。 この段階で取引を成立させる準備ができている人を多く見つけられない可能性があります。 しかし、いつでもこの時間を使ってそれらを育てることができます。

「市場は必然的に開かれ、ビジネスはすぐに殺到し始めます。この時間を利用して、ブランドを確立し、水門が開いたときに利益を享受できるようにしてください。」

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• クラウド エージェンシー
• コンボックス

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あなたとあなたの営業チームはクレジットにアクセスして、必要なすべての連絡先を表示できます。 情報があれば、職場にいなくても売り上げを伸ばすことができます。

鉛二乗

LeadSquared は、バケット内の割り当てられた見込み客を確認できるマーケティング オートメーションおよび販売プラットフォームです。 見込み客の管理、見込み客の配布、販売の管理、ベンダーのオンボーディングなどのオプションを提供します。

教育、金融、不動産、旅行、ホスピタリティなど、セクターごとにさまざまなオプションがあります。所属するセクターに関係なく、在宅勤務の影響を受けずに売上を伸ばすためのオプションが複数あります。

クラウド エージェンシー

The Cloud Agency は、見込み客の生成、システムとプロセスの設計、ビジネス コンサルティング、マーケティング、プロジェクト管理、および API 開発を提供するテクノロジです。 このツールを使用すると、ワークステーションにいなくても複数のタスクを実行できます。 販売に関して言えば、リードジェネレーションはその不可欠な部分です。 営業担当者とマネージャーは、このツールを使用して効果的に販売を促進できます。

コンヴォックス

ConVox は、アウトバウンド コールやインサイト セールスなどの販売のための多目的プラットフォームです。 コール センター ソリューション、IVRS、音声会議ブリッジ、通話録音、CRM 統合、自動通話配信、インタラクティブな音声応答、ライブ コール モニタリングなどの機能がいくつかあります。このツールを使用すると、リモートで作業していても、販売を成功させることができます。

この危機的な時期に使用できる無料およびほぼ無料のツールのリスト

この危機の時代に世界が団結し、互いに助け合うのを見るのはとても素晴らしいことです。 物理的なイベントはオンラインに移行し (ほとんどは無料)、オンライン コミュニティは成長しており、一般的に、周囲には非常に多くのポジティブな要素があります。 このコロナウイルスの状況下で人々を助けるために、多くのブランドが通常は入手が難しいオファーを提供しています.
価格の大幅な値下げから無料版の機能追加まで、販売とマーケティングの取り組みに役立つツールのリストを以下に示します。 ここでリストをチェックしてください！

結論

前述のヒントとツールは、在宅勤務中にあなたとあなたのチーム メンバーに役立ちます。 これらのヒントとツールを活用して、在宅勤務、混雑した場所を避けるなどの小さなステップで一緒にコロナウイルスと戦いましょう。私たちのビジネスを大事にする必要があります。 したがって、さまざまなツールを使用して在宅勤務を行うことで、仕事を効果的に行うことができます。

最も重要なことは、安全を確保し、注意を払うことです。 この期間中、自宅で仕事をしたり、リモートで仕事をしたりすることが最も重要です。 そうすることで、自分自身だけでなく、周囲の人々の安全を完全に確保することができます。 一緒にこのコロナウイルスの状況に立ち向かいましょう！

行く前に、ここにいくつかの興味深い読み物があります。

• 2019年OWLラボのリモートワーク状況
• Zapier によるリモート ワークの究極のガイド
• 参考までに 58 のリモート ワーキング リソース
• We work のツール、採用ガイドなど