プロスペクティング メールを完成させる方法

見込み客メールとは何ですか?

プロスペクティング メール (コールド メールとも呼ばれます) は、新しいビジネス関係への第一歩です。 すべての新しい関係は、それが言語的であろうと非言語的であろうと、会話から始まります。

コールドメールはリードジェネレーションの一形態です。 彼らがどのように反応するかを知らずに、完全に見知らぬ人に手を差し伸べるのはあなたです. 路上で誰かに近づき、右手を差し伸べて、相手の右手で返礼することを期待して、握手することを想像してみてください。 しかし、彼らがあなたを完全に無視する可能性も十分にあります。

新しい連絡先を引き付けるためにさまざまなチャネルが使用されていますが、Oberlo の新しい統計が示すように、メール マーケティングは、すべてのブランドが箱に入れておくべき強力なツールです。

あなたが営業担当者であれば、見本市、会議、またはその他の同様の場所で見込み客を探すのが一般的です。

そこにいる間、あなたは時間をかけて新しい人々と出会い、挨拶する機会を探します。すべては信頼関係を築くことを目的としています. しかし、より良いオプションがあります。

とはいえ、電子メールの見込み客を探すためのよりスマートな方法があります。 すべての営業メールの 24% しか開封されていないことに気付いた場合、この方法の有効性について疑問に思う必要があります。

今日、グロース マーケティングの専門家 (これは LaGrowthMachine でも同様です) は全員、1 つの点で一致しています。

幸いなことに、当社のツールを使用すると、複数のソース (CSV ファイルや LinkedIn インポートを含む) からリード リストを簡単にインポートできます。

続いて、LaGrowthMachine は、最初の情報 (仕事用のメール、個人のメール、電話番号、LinkedIn アカウントなど) に基づいてデータを充実させます。真のプロスペクティングを実行するために必要なすべてのデータにアクセスできます。

さて、これでプロスペクティング メールとは何かがわかりましたが、何が重要なのでしょうか?

セールス プロスペクト メールが重要な理由

営業担当者は、販売サイクルの最初のステップが見込み顧客であることを理解しています。 パイプラインを見込み客で満たす必要があり、見込み客メールはそれを行うための最良の方法の 1 つです。

コールド メールを適切に行うことの利点には、よりターゲットを絞った見込み客のリスト、キャンペーンの ROI の向上、メールをパーソナライズする際の見込み客とのつながりの向上などがあります。

より効率的なターゲティング

プロスペクティング メールは、顧客へのアウトリーチの単なる別の形式ではなく、より優れたものです。

特に明確に定義されたターゲットグループを作成する場合、メールをターゲットにすることで多くのメリットが得られます。 ターゲットは、次のいずれかに基づいてグループ化できます。

• 会社の規模
• 位置
• ニーズ
• 問題点
• 欲求
• . . . もっと

ROIの向上

デジタルの世界でビジネスを行うことの利点の 1 つは、接触を開始する機会が増えることです。 現実的に、会議に参加しているときに何人の人と顔を合わせることができますか? その数を、メッセージを作成するのにかかる時間を含めて、1 時間以内にメールできる人数と比較してください。

ここに示したのは、他の形式の見込み調査で考慮する必要がある可能性があるコストのほんの一部です。

• 見本市および/または会議への旅行および出席。
• 有料広告。 検索エンジン、ソーシャル メディア、コマーシャル、看板など。

確かに、すぐに会話できる対面式の会議には利点があります。 しかし、すぐに会話をすることは、プロスペクティング メールの目的ではありません。 この時点では、コールド リードをウォーム リードに変えようとしているだけです。

より質の高いリード

優れたプロスペクティング メールは、より質の高いリードにつながり、成約に向けてより有利な立場に立つことができます。

セールス ファネルのこの時点で見込み客を特定する機能は、非常に効率的です。 悪いリードと新しいパートナーシップを築こうとするのは、単に時間の無駄です。

セールス プロスペクティング メールを完成させるには?

完璧なプロスペクティング メールのすべきこととすべきでないことをいくつか挙げましたが、もう少し掘り下げて、ベスト プラクティスを見てみましょう。

メール自体から始めて、プロセスについて話しましょう。

強力な件名を含める

マーケティングの 3 秒ルールは、3 秒以内にユーザーの注意を引く必要があるということです。 ここで、強力な件名の出番です。実際、これらはおそらくメール全体で最も重要な単語です。 件名によって、誰かがメールを開いて読むかどうかが決まります。

件名を作成するときは、次の点を考慮してください。

• 地理、最近の出来事、問題点などに基づいて件名をパーソナライズします。
• 質問する。
• あなたが持っているかもしれないつながりを指摘してください。
• 切迫感または FOMO (見逃すことへの恐れ) を生み出す
• 価値提案を特定する

強力なメッセージ本文を作成する

直感に反するように思えるかもしれませんが、プロスペクティング メールで「私のために何ができるか」というメッセージを伝えるべきではありません。 代わりに、彼らのために何ができるかを示してください。 可能であれば、それが問題点にどのように役立つかを説明してください。 あなたやあなたの製品やサービスが彼らにもたらす利益を、彼らが確実に理解するようにしてください。

ここでパーソナライゼーションが機能する必要があります。 グループをターゲットにしている場合、これははるかに簡単になります。 読者に何を提供するかは、最終的には、ターゲット グループのニーズ、ウォンツ、問題点によって異なります。

CTAを含める

あなたは、あなたが提供した利点を読者に指摘する電子メールを作成しました。 しかし、彼らにも欲しいものがあります。 そのため、明確に定義された CTA を作成するようにしてください。

強力な CTA の提案をいくつか紹介します。

• メールの本文で言及した有益なことを共有する許可を求めてください。
• 何かについて確認を求める。
• 話す具体的な時間を提案します。

最初の 2 つはうまくいくかもしれませんが、どのような反応もキャンペーンの成功に向けた一歩です。

今プロセスのために。

見込み客の調査と評価

通りすがりの人を有望なリードに変えることを期待してランダムにアプローチすることを考えないのと同じように、ランダムなアドレスにコールドメールを送信したくないでしょう.

ソーシャル メディア、企業の Web サイト、ブログに目を向けて、質の高い見込み客を探すことができます。 ただし、安全のために、自国のスパム対策法を知っておくことをお勧めします。

リード スコアリングで見込み客をランク付けする

人々はユニークであり、あなたの見込み客もユニークです。 あなたの目標はリードを購入者に変えることなので、リードをスコアリングすることは有益です。 スコアリングは、ポイント構造を使用して、見込み客が購入する可能性に基づいてランク付けすることによって行われます。 見込み客のスコアが高いほど、より多くの時間と集中力を得ることができます。

もちろん、スコアリング プロセスを定義するには、いくつかの基礎作業を行う必要があります。 考慮すべき点がいくつかあります。

• あなたの最高の見込み客は、一般的にどのような特徴を持っていますか?
• 過去の売上を調べた場合、その多くは特定の業種または地域からのものですか?
• 業界、役割、会社の規模、現在の問題点などの基本を忘れないでください。

リード スコア ランキング システムの設定は簡単ではありません。 しかし、それに費やした時間と労力は報われます。

最適なタイミングでメールを送信

2019 年、GetResponse は 5 か月間に送信された 40 億通のメールについて調査を実施しました。 これらは、オンライン マーケター、起業家、大手ブランド、中小企業から送信されたメールでした。

ここにいくつかのハイライトがあります：

• すべての電子メール キャンペーンの 18% が週末 (土曜と日曜の両方) に行われました
• 17% が火曜日に送信されました
• クリック率と開封率は月曜日と火曜日の方が高かったにもかかわらず、クリック率と開封率が最も高かったのは土曜日と日曜日でした。

2019 年に行われた別の大規模な調査では、CampaignMonitor が 300 億通のメールを調査しました。 GetResponse の結果と同様の結果が得られました。火曜日に送信されたメールの開封率が最も高かったのです。 残念ながら、反対に、火曜日は購読解除数が最も多かった日でもありました。

しかし、時刻はどうでしょうか。 それは問題ですか？

します。 そして、それを裏付ける研究もいくつかあります。 たとえば、Sendinblue が実施した調査によると、多くの人が受信トレイをチェックするのは午前 10 時と午後 3 時から午前 4 時の間で、メールを送信するのに最適な時間帯です。 ただし、クリック率が最も高いのは夕方、午後 6 時から午後 6 時、場合によっては午後 7 時であることがわかりました。

ファローアップ

逃した機会をフォローアップしていない場合。 1 通のプロスペクティング メールを送信して、そこで終了しないでください。 フォローアップ メールは通常、最初のメールよりも優れた応答を得ることができるため、メール シーケンスを使用してリードを育成します。

効果的な見込み顧客向けメール テンプレート

効果的なプロスペクティング メールの背後にある理論と原則について多くのことを話してきましたが、いくつかの例についてはどうでしょうか?

見込み客向けメール テンプレートのセレクションを次に示します。

明確な提供価値を伝える

読者のために何ができるかに焦点を当てます。 付加価値のあるものは何ですか？

それらを紹介で結び付けます

これは、メールをパーソナライズする優れた方法です。

会社の発表または業績を参照する

最近の成果に関する発表や最新ニュースを参照して、見込み客の電子メールをパーソナライズします。

LaGrowthMachine を使用すると、これらすべての種類の電子メールを事前に作成し、見込み客キャンペーンのさまざまな段階ごとにスケジュールすることができます。

このキャンペーンでは、最初のプロのメール連絡に続いて 3 回のフォローアップをスケジュールできます。 その人がこれらのメッセージのいずれかに応答すると、キャンペーンは停止し、取引を成立させるまで手動で応答できます。

それは聞こえるかもしれないほど難しいことではありません！

たくさんの情報を取り上げましたね。 そして、完璧なプロスペクティング メールを作成することは、最も簡単な部分かもしれません。

ただし、時は金なりです。アウトリーチを拡大する場合は、プロセスを簡素化することを検討してください。 プロセスの一部をスキップすると、節約する代わりにお金がかかります。その道を進んではいけません.

代わりに、LaGrowthMachine のようなツールを検討してください。 リードの管理と追跡のプロセスなどを自動化します。

完璧なプロスペクティング メールでビジネスを成長させる準備はできていますか? 私はあなただと思います！ LaGrowthMachine で成功を目指そう。