知って使用すべき6種類の一般的なファイル形式

インターネットからファイルをダウンロードしたり、メールで受信したりすると、不明な形式のドキュメントに遭遇することがよくあります。 それらの多くは単純なプログラムでは開けません。 したがって、一部のドキュメントを操作するには、追加のソフトウェアをダウンロードする必要があります。 さまざまな拡張子が何であるか、およびそのようなファイルを開くことができるアプリについて少なくとも一般的なアイデアを得るには、以下の記事をお読みください。

一般的なファイル形式

標準の Windows プログラム、電子メール クライアント、または Microsoft ソフトウェアを使用する場合、90% の場合、EML、MBOX、MSG、VCF、PST、DOC、RAR、ZIP、XLS などの形式のいずれかを使用します。同僚とドキュメントを読みやすい形式で交換することがタスクの場合、データ コンバータが必要になる場合があります。

次に、どのソフトウェアを使用する必要があるかを知るために、いくつかの一般的な形式を調べてみましょう。

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1. ファイルの郵送

このカテゴリは、電子メール送信に関連した形式のデータが含まれることで知られています。 たとえば、次のようなファイル形式が考えられます。

• EML —これは、Windows Live メール、Apple Mail、Mozilla Thunderbird などで使用される電子メール メッセージの標準形式です。 このようなドキュメントには、添付ファイルやアップロードされたファイルが含まれる場合もあります。 EML ファイルには、ハイパーリンクや画像を含めることもできます。
• MBOX —ファイルには電子メール フォルダーからの手紙が含まれています。 MBOX 形式は、一部の電子メール アプリ (Mozilla Thunderbird や Apple Mail など) で使用されており、メッセージを 1 つのテキスト ドキュメントに保存できます。 これらは、「From」ヘッダーから始まる古い順に保存されます。 MBOX ファイルはプレーン テキスト形式であり、多くのテキスト エディタで開くことができます。
• MSG — MSG ファイル形式は通常、Outlook メール メッセージ ファイルで使用されます。 Outlook は、電子メールを管理するために Microsoft によって作成されたソフトウェア製品です。 Outlook でメッセージを作成または保存すると、システムによって MSG ファイルが作成されます。 メッセージは複雑なバイナリ形式で生成されるため、そのようなファイルを表示するには MAPI 互換ソフトウェアを使用する必要があります。
• VCF — VCF 形式は、連絡先データを電子形式で保存するために使用されます。 これは、ユーザーに関する情報が含まれる標準ビュー ファイルです。 これには、電話番号、電子メール アドレス、ユーザー名、さらにはパスワードが含まれる場合があります。 VCF 形式の主な目的は、さまざまな連絡先情報を 1 か所に保管し、交換することです。
• PST — PST ファイルは、Microsoft Outlook によって生成された情報を保存するために使用されるデフォルトのファイル形式です。 通常、PST ファイルには、住所、連絡先、電子メールの添付ファイルが含まれます。 そのファイル形式をサポートするプログラムでのみ開くことができます。

2. テキストファイル

これらのファイルは、テキスト形式の情報を処理および交換することを目的としています。 例えば：

• DOC — Microsoft Word によって作成されたテキスト文書。 テキスト、表、グラフ、チャート、印刷、および書式設定のオプションを含めることができます。
• PDF — Adob​​e Acrobat で使用されるテキストドキュメントです。 定型文書の共有に適しています。 ドキュメントの表示は、ドキュメントを開くデバイスの種類には依存しません。 これは、テキストが作成されたとおりに表示されることを意味します。
• RTF —マークされたテキストドキュメントを保存するために使用される形式です。 Windows ワードパッド テキスト エディターは、デフォルトですべてのドキュメントを RTF 形式で保存します。 これは主に Microsoft によって提案されましたが、現在 RTF ドキュメントはほとんどのテキスト エディタでサポートされています。 この点において、この形式は、あるプログラムから別のプログラムにテキストを転送するためによく使用されます。
• TXT —標準のテキスト形式です。 書式設定されていないテキストを保存できます。 任意のテキスト処理プログラムで txt 形式のドキュメントを開くことができます。

3. アーカイブファイル

場合によっては、一部のデータをアーカイブに保存する必要があります。 保管場所を合理的に使用し、ファイルを正確に管理するのに役立ちます。 たとえば、次の拡張子のファイルをこの目的に使用できます。

• RAR — RAR 圧縮テクノロジーを使用して圧縮されたデータのグループまたは単一のファイル。 他の形式に比べて圧縮率が高くなります。 RAR の略語は、開発者を代表して Roshal Archive を表します。
• ZIP — zip テクノロジーを使用して圧縮されたファイルです。 この形式は、ほとんどの最新のアーカイバーでサポートされています。 Windows ユーザーは、WinZip プログラムを使用してこのようなアーカイブを作成できます。

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4. グラフィックファイル

これらのドキュメントは、画像、写真、さまざまなビジュアル コンテンツを処理し、他のユーザーと交換するために使用できます。

• BMP — Windows のグラフィック ファイルに使用される標準形式です。 現在、ほとんどすべての画像編集プログラムとアプリケーションは、この形式のファイルを読み取り、編集できます。 特徴的なのは、画像が圧縮されていないことです。
• GIF — Graphics Interchange Format は、CompuServe によって開発された標準です。 カラー写真を保存するために使用されます。 この形式は Web で使用するために作成されたため、この拡張子のファイルは小さいです。 GIF は、白黒画像の記録やアニメーションの保存に使用できます。
• JPEG —この形式は高度に圧縮されているため、ファイル サイズを大幅に削減できます。 現在、JPEG はカラー画像や写真を保存するのに最適な形式の 1 つと考えられています。 インターネットやメールでの送信にも便利です。 ただし、この形式は品質が低下するという特徴があります。
• PSD — Photoshop で作業するときに使用されるグラフィック形式です。
• TIF —これはタグ付きグラフィック形式です。 高画質な画像を保存するために使用されます。 現在、この形式はデータ交換の標準です。 これを使用すると、データを失わずに画像を圧縮できます。 TIF はデジタル カメラ ユーザーに広く使用されています。

5. 音声ファイル

次の形式は音声ファイルを処理し、問題なく音声ファイルを交換できるようにします。

• MIDI —この形式を使用すると、さまざまなデバイスで同様のサウンドを作成できます。 さらに、デバイス間のデータ交換を整理できるようになります。
• MP3 — MP3 形式で使用される圧縮オプションは、JPG 画像で使用される圧縮オプションと同じです。 このデータ形式を使用すると、高レベルのデータ圧縮を実現できますが、それに応じて音質が低下します。 もちろん、この形式の音質については議論の余地がありますが、プロ以外のミュージシャンにとってはこれで十分です。
• WAV — Microsoft によって開発され、Windows で使用される形式です。 このフォーマットを使用すると、サウンドを正確に届けることができます。 さらに、この形式は保管場所をあまり占有しません。 ただし、WAV はインターネット経由での送信には適していません。
• WMA —これは Windows によって開発された形式です。 IR は、オーディオ ファイルのブロードキャストと保存に使用されます。
• AU —これは、Sun および NeXT システムでのシンプルで一般的な形式です。 ファイルは短いサービス ヘッダーと、その直後に続く音声データで構成されます。 Unix システムで広く使用されており、Java でも機能します。

6. ビデオファイル

ビデオの視聴、編集、共有に関しては、通常、次のデータ拡張子が使用されます。

• AVI —さまざまなコーデックでエンコードされたデータを含むビデオ ファイル。 この形式では、同様の形式よりも低い圧縮率が使用されます。 複数のメディア プレーヤーを使用して AVI ファイルを再生できます。
• MPG —これはオーディオとビデオを保存するための形式であり、ある程度のデータ損失と圧縮を意味します。
• MP4 — MP4 形式で圧縮されたクリップまたはビデオは、インターネット上でファイルを転送および共有するために一般的に使用されます。 さらに、この形式ではビデオおよびオーディオ トラックにさまざまな圧縮テクノロジを使用できます。
• SWF — Macromedia Flash はこの拡張子を持つファイルを作成します。 この形式は、アニメーション クリップとベクター グラフィックを保存するために使用されます。 これらを表示するには、Flash Player と最新のインターネット ブラウザが必要です。 拡張子が SWF のファイルは編集できません。

データ変換

結論として、すべてのファイルには独自の目的があり、さまざまな形式が通常のユーザーの日常的なタスクのニーズを満たすのに役立ちます。 ただし、さまざまな専門的なソフトウェアはさまざまな形式のデータを処理できるため、必ずしも一致するとは限りません。 したがって、複数の形式でデータを交換できますが、それを表示するには追加のソフトウェアが必要になります。

残念ながら、データ変換を手動で実行することはできません。 幸いなことに、インターネット上には無料または有料のソフトウェア オプションが多数見つかります。 データが正確に変換されることを保証する唯一の方法であるため、ライセンスされたソフトウェアを使用することをお勧めします。 また、無料のオンライン コンバーターではファイルがコピーされ、それ以上使用されないことを保証できないため、データの安全性の問題でもあります。 したがって、企業で使用する場合は、フリーソフトウェアを避けることをお勧めします。

「長年にわたって別の電子メール クライアントに保存されていた通信はどうなるのでしょうか? ペースが速く、非常に信頼性の高い変換により、メールボックスの内容全体が Microsoft Outlook アカウントに確実に保存されます。」 – Outlooktransfer のコンテンツ スペシャリストである Thomas が Web サイトで述べているとおり。

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結論は

最後に、6 種類以上のファイル形式が考えられますが、この記事では取り上げません。 重要なのは、変換後にどの形式を取得する必要があるかを知ることです。 多くのアプリは正確な変換やファイル転送を実行できますが、データの完全な安全性が保証されるアプリを選択することをお勧めします。

日常生活ではどのようなファイル拡張子を使用していますか? 仕事の生産性を高めるためにはどのようなソフトウェアが必要ですか? コメントでアイデアを共有してください。